Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại minh hoà

pHẦN 1 1. Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH §Çu t­ th­¬ng m¹i minh hoµ 1.1:Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty minh hoµ ®­îc thµnh lËp theo quyªt ®Þnh1439/Q§-UB,ngµy09/11/1993 cña UBND Thµnh Phè Hµ Néi víi giÊy phÐp kinh doanh sè 042045 cña së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ ngµy 21/11/1993 .trô së chÝnh cña c«ng ty t¹i sè 9-Phè Trung LiÖt –QuËn §èng §a-Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®· nhanh chãng ®i vµo æn ®Þnh ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng vÒ quy m« vµ hoµn thiÖn vÒ c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý.Víi ph­¬ng ch©m “chÊt l­îng lµ vµng kh¸ch hµng lµ trªn hÕt”.C«ng ty ®· lÊy ®ù¬c uy tÝn cña c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc .§Ó ph¸t triÓn phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ vµ n©ng cao søc canh tranh,th¸ng 9/1998 võa qua c«ng ty ®· më thªm chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh.Víi sù ra ®êi cña chi nh¸nh naú tÇm ho¹t ®éng cña c«ng ty ®· ®­îc më réng h¬n,cã ®iÒu kiÖn phôc vô tèt h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong c¶ n­íc ®ång thêi gióp c«ng ty t¨ng kh¶ n¨ng cung øng hµng theo ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña thÞ tr­êng 2.2:Chøc n¨ng quyÒn h¹n cña c«ng ty *Chøc n¨ng:C«ng ty Minh Hoµ lµ c«ng ty ho¹t ®éng víi choc n¨ng s¶n xuÊt vµ l­u th«ng hµng ho¸ lµ ®¬n vÞ kÕt nèi gi÷a s¶n xuÊt víi s¶n xuÊt,gi÷a s¶n xuÊt víi tiªu ding vµ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thi tr­êng. C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ,cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong ph¹m vi vèn gãp cña c¸c thµnh viªn,cã con dÊu riªng vµ më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng TMCP Qu©n §éi. *NhiÖm vô cña c«ng ty:C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc ho¹t ®éng cña m×nh theo ®óng ngµnh nghÒ,mÆt hµng ®· ®¨ng kÝ. S¶n xuÊt,bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n vËt t­ ngµnh n­íc.Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nhiÖm vô nép thuÕ vµ thùc hiÖn ®Çy ssñ víi nhµ n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 2.3:C¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty C¨n cø vµo chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ t×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty C¨n cø vµo ®Þa bµn,khu vùc ho¹t ®éng, c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh vµ ho¹t ®éng nh­ sau: Giám đốc Phßng xuÊt nhËp khÈu Phßng kinh doanh Bé phËn kho C­¶ hµng Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phã gi¸m ®èc kinh doanh Chi nh¸nh thµnh phè hå chÝ minh Phßng xuÊt nhËp khÈu M« h×nh bé m¸y, tæ chøc cña c«ng ty ®­îc cÊu chóc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng ®¬n gi¶n Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh 632A Céng hoµ-QuËn T©n B×nh-TP Hå ChÝ Minh,®¹i lý153 Lý Th­êng KiÖt,T©n B×nh-TP Hå ChÝ Minh Gi¸m §èc c«ng ty:lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt,chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý cña c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ t×m kiÕm b¹n hµng,giao dÞch víi kh¸ch hµng,tæ chøc giao nhËn hµng vµ b¸n bu«n b¸n lÎ hµng ho¸. Bé phËn kho chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, b¶o qu¶n, gi÷ g×n hµng ho¸ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i. Phßng xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×m kiÕm nguån hµng, giao dÞch trong vµ ngoµi n­íc,tæ chøc nhËn hµng mua hµng cho c«ng ty ®ång thêi cã thÓ tÝn hµnh c¸c th­¬ng vô nÕu cã. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý c¸c nguån vèn cña c«ng ty,tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n(kÕ to¸n thu –chi, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng…) kiÓm tra tµi s¶n, vËt t­ ®­îc th­ch hiÖn qua c¸c con sè kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c thèng kª( thèng kª vËt t­, thèng kª tµi s¶n…) thèng kª lao ®éng tiÒn l­¬ng, lËp quyÕt to¸n hµng n¨m, qu¶n lý tiÒn mÆt, qu¶n lý tµi s¶n trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm ®­îc giao, ph©n tÝch kinh tÕ , ®Ò xuÊt chñ tr­¬ng biÖn ph¸p ®Èy m¹nh kinh doanh, chèng thÊt thu, t¨ng thu gi¶m chi, t¨ng lîi nhuËn t¹o nguån vèn… Chi nh¸nh TP Hå ChÝ Minh:chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c«ng ty vµ do mét Gi¸m §èc chi nh¸nh ®iÒu hµnh, tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, giao dÞch vµ t×m kiÕm nguån hµng ë phÝa nam. Nhµ m¸y s¶n xuÊt chÞu tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt van ,voµi…®Ó tho· m·n nhu cÇu cña thÞ tr­êng 2.4: M«i tr­êng ho¹t ®éng cña c«ng ty * M«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi cña c«ng ty  + M«i tr­êng ®Æc tr­ng lµ nh÷ng yÕu tè kinh doanh riªng cña doanh nghiÖp, c¸c yÕu tè nµy gióp ph©n biÖt doanh nghiÖp víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. -C¸c nhµ cung cÊp: c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i víi mÆt hµng ®Æc thï ®ång vµ kÏm ,®©y lµ lo¹i vËt liÖu ®oµi hái c«ng nghÖ chÕ biÕn cao v× vËy víi ®iÒu kiÖn n­íc ta hiÖn nay viªch s¶n xuÊt vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ.Lo¹i vËt liÖu nµy th­êng ®­îc nhËp tõ c¸c n­íc nh­ Trung Quèc, §µi Loan, Th¸i Lan, Hµn Quèc… bằng cách nhập khẩu trực tiếp hoặc gián tiếp qua một nước trung gian vì vậy bạn hàng cung cấp của công ty là tất cả thành phần kinh tế với phương châm mua tất cả các mặt hàng chất lượng cao giá cả hợp lí và được thị trường chấp nhận - Công ty có mối liên hệ thường xuyên với các ngân hàng Ủy Ban Kế Hoạch, Ủy Ban Vật Giá, CụcThuế và các ban ngành khác có liên quan - Khách hàng của công ty: Bao gồm tất cả các thành phần như người tiêu dùng, các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ sở có nhu cầu về mặt hàng của công ty là vật tư ngành nước. Ngoài việc phục vu nhu cầu thị trường Hà Nội thì công ty còn tiến hành khai thác hết hầu hết các tỉnh, thành phố trong cả nước. + Môi trường chung cua công ty: Môi trường tự nhiên xã hội, môi trường kinh tế xã hội, môi trường kinh tế chính trị xã hội: Phát triển tương đối ổn định với tốc độ tăng trưởng cao dưới sự thống nhất, nhất quán của đảng duy nhât là đảng cộng sản Việt Nam - Các điều kiện kĩ thuật – công nghệ: Nước ta xuất phát là một nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu vì vậy mặc dù thời gian qua đã đổi mới, phát triển với tốc độ cao và ổn định nhưng trình độ khĩ thuật còn lạc hậu với các nước trên thế gới và trong khu vực. * Môi trường bên trong của công ty Công ty đã thực hiện việc quản lí lao động, chế độ lao đông toàn công ty va quy đinh thống nhất. Ngoài việc chú ý tới đội ngũ người lao động công ty còn chú ý tới việc đào tạo ra các công nhan lành nghề có tay nghề cao. Trong công ty đã tạo được bầu không khí làm việc dân chủ nhưng kỉ luật. Không khí làm việc hăng xay đề cao sáng tạo của công nhân đặc biệt là sáng tạo của nhân viên phòng kinh doanh. Công ty thường xuyên tiến hành khen thưởng các cá nhân có thành tích tốt trong công việc tăng doanh thu và làm lợi cho công ty 2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Minh Hòa 2.2.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn lưu động của công ty Công ty Minh Hòa là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại sản xuất hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân chịu sự quản lí của nhà nước về hoạt động thông qua Bộ Thương Mại. Nét đặc trưng của một công ty thương mại, được thể hiện qua việc sử dụng vốn của cô ng ty trong kinh doanh. Cũng như các công doanh nghiệp thương mại khác công ty đầu tư vốn chủ yếu vào tài sản lưu động bao gồm: Hàng hóa, tiền mặt, tiền gửu ngân hàng, ngoại tệ Biểu số 01 – Cơ cấu vốn lưu động của công ty trong 3 năm Đơn vị : triệu đồng ChØ tiªu 2006 2007 2008 Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) 1.Tæng vèn lưu ®éng 9847 100 1058 100 12456 100 2.TiÒn mÆt 4139 55,3 85 0,85 1179 4,0 3.Hµng tån kho 1180 15,7 8725 87,3 25836 88,6 4.C¸c kho¶n ph¶i thu 2160 29 1181 11,9 2118 7,4 Nguồn : Phòng Kế toán Tài chính Qua bảng trên ta thấy vốn lưu động qua các năm luôn có sự thay đổi rõ nét và như sau : Năm 2006 là 7.479 triệu đồng: năm 2007 là 9.991 triệu đồng; năm 2008 là 29.133 triệu đồng. Trong đó: - Chủ yếu là do hàng tồn kho luôn tăng từ 1.128 triệu đồng chiếm 15.7% (2006) lên 8.725 triệu đồng chiếm 87.3% (2007) và 25.836 triệu đồng chiếm 88.6% (2008) - Các khoản tồn kho luôn chiếm tỉ lệ lớn trong cơ cấu vốn lưu động, chứng tỏ công ty đã nhập một lwowngj hàng rất lớn. Thế nhưng việc phải giải phóng hàng tồn kho này cần nhanh chóng để thu hồi tiền vốn và đưa tiền vốn vào tuần hoàn đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn - Tiền mặt luôn có xu hướng giảm từ 55.3%(năm 2006) xuống 0.85% năm (2007 ) và 4% (năm 2008 ) trong khoản mục tiền mặt thì tiền thanh toán hàng chiếm tỷ trọng lớn. Khoản tiền mặt này luôn đảm bảo khả năng thanh toán nhanh của công ty. - Các khoản phải thu sự biến động từ 29% (2006) xuống 11.8%(2007) và xuống 7.4%(2008) 2.2.2.Phân tích xu hướng và triển vọng huy động vốn lưu động * xu hướng huy động vốn Để biết đươc tình hình vốn lưu động của công ty ta có thể sử dụng chỉ tiêu nhu cầu vốn lưu động qua một số năm gần đây của công ty . Trong hoạt đông kinh doanh, mỗi chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp xuất hiện nhu cầu tài trợ như: nhu cầu về dự trữ hàng tồn kho, phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, một phần nhu cầu này sẽ được đảm bảo bằng nguồn vốn phát sinh trong kỳ kinh doanh – thường là các nguồn vốn được chiếm dụng hợp pháp nhu nợ, phải trả cho người bán, người mua trả tiền trước, thuế và các khoản phải nôp, các khoản phải trả phải nộp khác. Do vậy ta chỉ xác định nhu cầu vốn lưu động mà công ty phải có kế hoạch tài trợ bằng vốn lưu động thường xuyên. Để xem xét cách thức tài trợ nhu cầu vốn lưu động của công ty ta có thể sử dụng chỉ tiêu vốn lưu động thường xuyên là vốn lưu động được tài trợ bằng tài sản lưu động gồm tiền mặt, tồn kho và các khoản phải thu Nhu cầu vốn lưu động ròng = Nhu cầu theo chu kỳ - nguồn vốn theo chu kỳ Biểu số 02 – Nhu cầu vốn lưu động của công ty qua các năm Đon vị tính: triệu đồng ChØ tiªu 2006 2007 2008 1.Nhu cÇu vèn l­u ®éng trong n¨m 7725 10239 29779 - TiÒn mÆt 4139 85 1179 - Tån kho 1180 8725 25836 - C¸c kho¶n ph¶i thu 2160 1181 2118 - T¶i s¶n l­u ®éng kh¸c 246 248 646 2. Nguån vèn trong n¨m 4982 4379 23028 - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n vµ c«ng nh©n 4648 3775 22926 - Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 334 604 102 3. Nhu cÇu vèn l­u ®éng rßng (1-2) 2743 5860 6751 Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Ta thấy nhu cầu vốn lưu động của công ty luôn tăng qua các năm, cụ thể là 7725 triệu đồng ( năm 2006) , 10.239 triệu đồng (năm 2007) và 29.799 triệu đồng ( năm 2008) chứng tỏ công ty cần nhiều vốn lưu động để phục vụ hoạt đông kinh doanh của mình . Để xem xét cách thức tài trợ nhu Biểu số 3 –Vốn lưu động thường xuyên của công ty qua các năm Đơn vị: triệu đồng ChØ tiªu 2006 2007 2008 1.T¶i s¶n lưu ®éng 7479 9991 29133 - TiÒn mÆt 4139 85 1179 - Hµng tån kho 1180 8725 25836 - C¸c kho¶n ph¶i thu 2160 1181 2118 2. Nî ng¾n h¹n 5100 6815 23028 3. Vèn lu ®éng thêng xuyªn (1-2) 2379 3176 6095 4. Nhu cÇu vèn lu ®éng rßng 2743 5800 6751 Qua số liệu ta thấy vốn lưu động thường xuyên của công ty là tương đương so với nhu cầu vốn lưu đọng của công ty . như vậy ta thấy công ty luôn đáp ứng nhu cầu vốn trong quá trình thưc hiện hoạt động kinh doanh qua các năm, nhưng vốn lưu động thường xuyên nhưng vốn lưu động thường xuyên cũng đáp ứng đươc cụ thể là năm 2006 nhu cầu vốn lưu động là 2.743triệu đồng và vốn lưu động thường xuyên là 2.379triệu đồng, năm 2007 nhu cầu vốn lưu động là 5860 triệu đồng và vốn lưu động thường xuyên là 2379triệu đòng, sang đến năm 2008 thì nhu cầu vốn lưu động là 6751trieu đồng và vốn lưu động thường xuyên là 6095trieu đồng . Vậy công ty đã đảm bảo nhu cầu vốn lưu động bằng các nguồn tài trợ để đảm bao cho các hoạt động kinh doanh của công ty Biểu số 4 –Cơ cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cong ty qua các năm ChØ tiªu 2006 2007 2008 Gi¸ trÞ Tû träng Gi¸ trÞ Tû träng Gi¸ trÞ Tû träng (%) (%) (%) 1. Nhu cÇu vèn lưu ®éng rßng 2743 5860 6751 2. Tæng c¸c nguån tµi trî 2743 100 5860 100 6751 100 - Vèn chñ së h÷u 826 30 925 16 1049 15,5 - Vay ng¾n h¹n 1917 70 4935 84 5702 84,5 Đơn vị tính : triệu đồng Qua số liệu trên ta thâý nguồn vốn ( vốn chủ sở hữu ) có tài trợ cho nhu cầu vốn tài trợ cho công ty chiếm tỷ trong rất nhỏ cụ thể qua các năm như sau :năm 2006 là 30% năm 2007 là 16% và năm 2008 là 15.5% trong tổng nhu cầu vốn lưu động . Một cách tổng quát cho ta thấy nhu cầu vốn lưu động của công ty được tài trợ bằng nguồn vốn vay ngắn hạn trong tổng nhu cầu vốn lưu động chiếm 70% năm 2006, năm 2007 là 84% và năm 2008 là 84.5% 2.2.3. phân tích tỷ số phản ánh tỷ hiệu quả sử dụng vốn lưu động Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một chỉ tiêu tổ hợp dùng để đánh giá chất lượng công tác quản lý , sử dụng vốn lưu động trong quá trình kinh doanh . Do vai trò đặc biệt của vốn lưu động trong doanh nghiệp thương mại, sử dụng vốn lưu động tốt tức là khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tronh kinh doanh thương mai. Cong ty có thể tìm ra được nguyên nhân và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Các chỉ tiêu tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động bao gồm - Vßng quay vèn l­u ®éng = Doanh thu thuÇn Vèn l­u ®éng - §é dµi mét vßng lu©n chuyÓn = 360 Vßng quay vèn l­u ®éng - HÖ sè ®¶m nhËn vèn l­u ®éng = Vèn l­u ®éng Doanh thu thuÇn BiÓu sè 05: C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty qua c¸c n¨m §¬n vÞ : triÖu ®ång ChØ tiªu 2006 2007 2008 1. Doanh thu thuÇn 8168 36957 81222 2. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n (trong kú) 7479 9991 29133 3. Vßng quay vèn l­u ®éng (1/2) 1,1 3,7 2,8 4. §é dµi vßng quay vèn l­u ®éng 327 97 128 5. HÖ sè ®¶m nhiÖm (2/1) 0,91 0,27 0,36 Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Qua b¶ng ph©n tÝch sè liÖu, ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty nh×n chung th­êng thay ®æi qua c¸c n¨m. N¨m 2007 vµ n¨m 20008 hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty cßn t­¬ng ®èi cao nh­ng n¨m 2006 th× l¹i gi¶m, cô thÓ lµ n¨m 2007 th× cø 1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra th× t¹o ra ®­îc 3.7 ®ång doanh thu nh­ng sang n¨m 2006 th× 1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra th× chØ t¹o ra ®­îc 1.1 ®ång doanh thu vµ b­íc sang n¨m 2008 th× 1 ®ång vèn bá ra l¹i t¹o ®­îc 2.8 ®ång doanh thu. ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn tèc ®é vßng quay cña vèn còng thay ®æi theo nh­: n¨m 2006 th× tèc ®é vßng quay lµ 327 ngµy, n¨m 2007 th× tèc ®é nµy t¨ng lªn 97 ngµy vµ sang n¨m 2008 th× tèc ®é nµy l¹i gi¶m lµ 128 ngµy. So s¸nh n¨m 2006, 2007 vµ n¨m 2008 th× doanh thu l¹i t¨ng lªn rÊt nhiÒu, nhiÒu h¬n tèc ®é t¨ng cña vèn l­u ®éng, do ®ã ®· lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty. Sù t¨ng lªn rÊt nhá cña sè vßng quay vèn l­u ®éng lµm t¨ng mét l­îng doanh thu kh¸ lín. Nh­ vËy viÖc t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty . ChØ tiªu hÖ sè ®¶m nhËn vèn l­u ®éng lµ kh¸ thÊp: n¨m 2007 lµ 0,27 lÇn n¨m 2008 0.,36 lÇn chØ riªng n¨m 2006 hÖ sè nµy lµ t¨ng lªn 0,91 lÇn. Nh×n chung víi hÖ sè th× c«ng ty ngµy cµng sö vèn l­u ®éng cã hiÖu qu¶ cao Møc doanh lîi vèn l­u ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn l­u ®éng, thÓ hiÖn mét ®ång vèn bá vµo kinh doanh th× sÏ ®em l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. BiÓu sè 06 - ChØ tiªu ph¶n ¸nh møc doanh lîi vèn l­u ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m §¬n vÞ: triÖu ®ång ChØ tiªu §VT 2006 2007 2008 1. Lîi nhuËn sau thuÕ Tr.® 598 700 2184 2. Vèn l­u ®éng Tr.® 7479 9991 29133 3. Doanh lîi vèn l­u ®éng (1/2) % 7,9 7 7,56 Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Ta thÊy nh×n chung møc doanh lîi vèn l­u ®éng cña c«ng ty lµ rÊt cao vµ èn ®Þnh ®iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn l­u ®éng cao vµ æn ®Þnh. ®ång thêi còng nãi lªn hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông ®ång vèn vµo kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. 2.2.4. Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty. TiÒn mÆt lµ lo¹i TSL§ cã tÝnh láng, tÝnh thanh kho¶n cao nhÊt, nã nã võa lµ b­íc ®Öm võa lµ kh©u chuyÓn tiÕp trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn cña vèn. Nã biÓu hiÖn sù kÕt thóc cña mét vßng chu chuyÓn vµ tiÕp tôc vßng chu chuyÓn míi th«ng qua qu¸ tr×nh t¸i ®Çu t­. Tuy nhiªn tiÒn mÆt lµ mét d¹ng tµi s¶n cã tÝnh chÊt ®Çu t­. V× vËy qu¶n lý tiÒn mÆt cã tÝnh hai mÆt cña nã ®ã lµ lµm cho ®ång tiÒn ®­îc vËn ®éng chuyÓn ho¸ liªn tôc, tøc lµ lu«n ë tr¹ng th¸i vËn ®éng nh»m t¹o ra lîi nhuËn. MÆt kh¸c doanh nghiÖp còng muèn gi÷ mét l­îng tiÒn tån quü tèi ­u ®¶m b¶o an toµn cho kinh doanh, tËn dông c¸c c¬ héi trong kinh doanh vµ nhu cÇu chi tiªu trong kú. §Ó ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn mÆt, ta xem xÐt chØ tiªu sau cña c«ng ty qua mét sè n¨m BiÓu sè 07 - Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh tæng qu¸t vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty §¬n vÞ: triÖu ®ång ChØ tiªu 2006 2007 2008 1. TSL§ 7479 9911 29133 2. Nî ng¾n h¹n 5100 6815 23038 3. TiÒn mÆt 4139 85 1779 4. HÖ sè thanh to¸n nhanh tæng qu¸t (1/2) 1,5 1,5 1,3 5. HÖ sè thanh to¸n nhanh (3/2) 0,81 0,012 0,05 Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Ta thÊy tû lÖ tiÒn mÆt chiÕm trong tæng TSL§ cña C«ng ty lµ nhá vµ lu«n biÕn ®éng tõ n¨m 2006 lµ 4.139 triÖu ®ång sang n¨m 2007 lµ 85 triÖu ®ång vµ n¨m 2008 lµ 1.179 triÖu ®ång. Nh×n chung tû lÖ tiÒn mÆt cña C«ng ty lu«n nhá h¬n møc trung b×nh 10%, cho thÊy C«ng ty ch­a ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thanh to¸n trong qu¸ tr×nh kinh doanh, chØ cã n¨m 2006 lµ lín h¬n 10%. §iÒu nµy cã thÓ g©y ra t×nh tr¹ng thiÕu tiÒn thanh to¸n vµ cã thÓ lµ dÊu hiÖu cña sù yÕu kÐm trong c«ng t¸c qu¶n lý håi tiÒn mÆt . V× vËy ta cÇn xem xÐt mèi quan hÖ gi÷a møc dù tr÷ tiÒn mÆt vµ kho¶n nî ng¾n h¹n nh»m ®¸p øng kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty. §iÒu nµy thÓ hiÖn viÖc chÊp hµnh tèt kû luËt thanh to¸n cña c«ng ty ®èi víi c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n ph¶i tr¶, duy tr× vµ n©ng cao vÞ thÕ tÝn dông cña c«ng ty ®èi víi b¹n hµng, nhµ ®Çu t­. §©y còng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh vµ chÊt l­îng qu¶n lý vèn l­u ®éng cña c«ng ty mµ c¸c nhµ cung cÊp tÝn dông th­êng xem xÐt tr­íc khi quyÕt ®Þnh cung cÊp. Qua 3 n¨m ta thÊy hÖ sè thanh to¸n tæng qu¸t cña C«ng ty còng Ýt thay ®æi. ®iÒu nµy chøng tá kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty vÉn gi÷ v÷ng vµ rñi ro tµi chÝnh kh«ng t¨ng ChØ cã hÖ sè thanh to¸n nhanh cña C«ng ty lµ kh¸ nhá vµ gi¶m dÇn qua c¸c n¨m, cô thÓ lµ 0,81 n¨m 2006, xuèng 0,012 n¨m2007 vµ 0,05 n¨m 20008 Chøng tá l­îng tiÒn mÆt tån quü lµ ch­a hîp lý vµ ®· ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ viÖc chÊp hµnh tèt kû luËt thanh to¸n cña c«ng ty. C«ng ty ®· ph¶i gia h¹n vµ chÞu l·i suÊt nî qu¸ h¹n lµm t¨ng chi phÝ vèn vay. §ång thêi c«ng ty còng ph¶i t¨ng viÖc sö dông nguån vèn chiÕm dông th«ng qua viÖc chËm tr¶ cho ng­êi b¸n. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn vÞ thÕ tÝn dông vµ còng lµ ®iÒu C«ng ty ph¶i quan t©m vµ cñng cè t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. Tuy nhiªn ®Ó thÊy râ h¬n nguyªn nh©n dÉn ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh gi¶m, ta cÇn xÐt thªm b¶ng sau: BiÓu sè 08 - Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh rñi ro tµi chÝnh kh¸c. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2006 2007 2008 1. Doanh thu thuÇn 8168 36957 81222 2. C¸c kho¶n ph¶i thu 2160 1181 2118 3. Gi¸ trÞ hµng tån kho 1180 8725 25836 4. HÖ sè thu håi c«ng nî 3,8 31,3 38,3 5. HÖ sè vßng quay hµng tån kho 6,9 4,2 3,1 HÖ sè thu håi nî lu«n thay ®æi, n¨m 2006 lµ 3,8 nh­ng sang ®Õn n¨m 2007 th× hÖ sè nµy t¨ng lªn lµ 31.3 vµ sang n¨m 2008 th× hÖ sè nµy l¹i t¨ng lªn lµ 38,3. Chøng tá n¨m 1998 doanh nghiÖp b¸n hµng ho¸ ch­a thu ®­îc tiÒn ngay, thêi gian thu håi nî kÐo dµi. §iÒu nµy dÉn ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh gi¶m. HÖ sè vßng quay hµng tån kho qu¸ thÊp gi¶m dÇn tõ n¨m 2006 ®Õn n¨m 2008, ®iÒu nµy cho thÊy Doanh nghiÖp gi¶i phãng hµng tån kho chËm, hµng ho¸ l­u chuyÓn chËm, rñi ro tµi chÝnh lín, kÐo dµi chu kú chuyÓn ®æi hµng ho¸ thµnh tiÒn mÆt vµ t¨ng nguy c¬ hµng tån kho bÞ ø ®äng. 2.3. Qu¶n lý vèn l­u ®éng cña c«ng ty 2.3.1.Qu¶n lý dù tr÷ tån kho Tµi s¶n dù tr÷ tån kho cña C«ng ty gåm c¸c bé phËn chñ yÕu lµ c«ng cô dông cô, hµng tån kho vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. §Ó ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý dù tr÷ tån kho ta cã thÓ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tån kho cña c«ng ty qua mét sè n¨m. BiÓu sè 09 - T×nh h×nh dù tr÷ tån kho cña c«ng ty qua c¸c n¨m. §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2006 2007 2008 Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) Gi¸ trÞ Tû träng (%) A. Hµng tån kho 1180 100 8725 100 25836 100 1. C«ng cô dông cô trong kho 7 0,5 30 0,34 2. Hµng ho¸ tån kho 1123 95,3 8255 94,7 24936 96,5 3. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 50 4,2 440 5 900 3,5 Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Qua b¶ng trªn ta thÊy hµng t«n kho lu«n chiÕm tû träng lín nhÊt vÒ c¶ sè t­¬ng ®èi vµ sè tuyÖt ®èi qua 3 n¨m ®· qua, cô thÓ n¨m 2006 lµ 95,3%, n¨m 2007 lµ 94,7% vµ n¨m 2008 lµ 96,5%.L­îng tån kho nµy lu«n lín h¬n nhu cÇu vèn l­u ®éng trong kú kinh doanh. Nh­ vËy, Doanh nghiÖp cÇn nhanh chãng gi¶i phãng hµng tån kho xuèng ®Õn møc tèi thiÓu nhÊt ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã th× c«ng cô dông cô vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lu«n chiÕm tû träng nhá, cho thÊy C«ng ty ®· dù ®o¸n ®óng nhu cÇu cña thÞ tr­êng còng nh­ sù æn ®Þnh trong kinh doanh, nh­ng còng nªn gi÷ chóng ë tû lÖ ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. PHẦN 2 THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY 2.1. NhËn xÐt vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty 2.1.1. Nh÷ng thµnh tùu Trong nh÷ng n¨m qua, b»ng sù nç lùc vµ cè g¾ng kh«ng ngõng cña m×nh, C«ng ty Minh Hoa ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng ghi nhËn, thÓ hiÖn ë nh÷ng mÆt sau: * Qui m« thÞ tr­êng cña C«ng ty kh«ng ngõng ®ù¬c më réng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc kinh doanh theo quy t¾c thÞ tr­êng b»ng c¸ch nghiªn cøu s©u thÞ tr­êng n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng vµ ®­a c¸c s¶n phÈm thÝch hîp vµo thÞ tr­êng. Cho ®Õn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ kinh tÕ víi h¬n 10 c«ng ty n­íc ngoµi vµ kho¶ng 60 doanh nghiÖp trong n­íc. Trong ®ã thÞ tr­êng truyÒn thèng (Singapore, Th¸i lan, NhËt b¶n, §µi loan, Hµn quèc, T©y Ban Nha) lµ nÒn t¶ng cho thùc hiÖn môc tiªu cña c«ng ty. B»ng c¸ch sö dông c¸c biÖn ph¸p chiªu thi thÝch hîp, c«ng ty ®· tõng b­íc th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng kh¸c nh­ : EU, MÜ, Trung quèc , ÊN §é. KÕt qu¶ lµ C«ng ty ®· cã nhiÒu b¹n hµng khÈu tõ ®ã cã thÓ so s¸nh gi¸ c¶, chÊt l­îng hµng. ViÖc më réng vµ gi÷ v÷ng thÞ tr­êng hiÖn ®ang lµ h­íng ®i ®óng ®¾n cña ban l·nh ®¹o. §iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn. * T¹o dùng uy tÝn lín trong viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Hîp ®ång kinh tÕ lµ thÓ hiÖn kÕt qña cuèi cïng cña c¸c quan hÖ kinh tÕ, vµ lµ b­íc khëi ®iÓm cho ho¹t ®éng kinh doanh . ViÖc kÝ kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ lu«n ®­îc C«ng ty coi träng sao cho ®¶m b¶o bï ®¾p ®­îc chi phÝ, cã lîi nhuËn vµ ®Òu ®­îc b¹n hµng chÊp nhËn. Th«ng qua viÖc thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, thêi gian giao hµng, thanh to¸n vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c, C«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §ång thêi C«ng ty còng ®· t¹o ra viÖc lµm æn ®Þnh vµ møc thu nhËp cao cho tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. 2.1.2. H¹n chÕ vµ nguyªn nh©n. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu trong ho¹t ®éng kinh doanh , c«ng ty vÉn cßn nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nh­: * Ho¹t ®éng nghiªn cøu thi tr­êng, tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng cßn yÕu kÐm. MÆc dï thÞ tr­êng ®­îc më réng nh­ng thÞ phÇn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng cßn nhá bÐ. C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó tËp trung thu thËp , ph©n tÝch, xö lÝ th«ng tin phôc vô cho viÖc ph¸t triÓn vµ më réng thÞ tr­êng. * Tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé thùc hiÖn nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu ch­a ®¸p øng yªu cÇu cao cña c«ng viÖc. MÆc dï thÞ tr­êng ®­îc më réng nh­ng thÞ phÇn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng cßn nhá bÐ. C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó tËp trung thu thËp , ph©n tÝch, xö lÝ th«ng tin phôc vô cho viÖc ph¸t triÓn vµ më réng thÞ tr­êng. * Tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé thùc hiÖn nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu ch­a ®¸p øng yªu cÇu cao cña c«ng viÖc. Mét ®iÓm yÕu cÇn kh¾c phôc ®ã lµ chÊt l­îng c¸n bé cßn ch­a thùc sù cao nh­ mong muèn trong viÖc thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu, thÓ hiÖn: - Kh¶ n¨ng ngo¹i ng÷ ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu giao dÞch trùc tiÕp víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. - ViÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô cßn chËm ch­a thèng nhÊt ®Çy ®ñ, thanh quyÕt to¸n hîp ®ång ch­a ®óng tiÕn ®é, lµm ¶nh h­ëng ®Õn vßng quay cña vèn. - KiÕn thøc Marketing cña nh©n viªn cßn nhiÒu h¹n chÕ. Do vËy lµ gi¶m hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh tiÕp cËn vµ x©m nhËp thÞ tr­êng. * Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn l­u ®éng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, C«ng ty Minh Hoa cã thÕ huy ®éng vèn tõ c¸c nguån sau: - Vèn tÝn dông ng©n hµng vµ kh¸ch hµng - Vèn gãp liªn doanh, liªn kÕt tõ c¸c Doanh nghiÖp bªn ngoµi - Nguån vèn huy ®éng cña C«ng ty ch­a ®a d¹ng hiÖn nay C«ng ty vÉn ch­a khai th¸c hÕt ®­îc tiÒm n¨ng cña m×nh. * CÇn gi¶m tèc ®é vßng quay vèn l­u ®éng. MÆc dï doanh thu cña C«ng ty cã t¨ng qua c¸c n¨m nh­ng vßng quay vèn l­u ®éng vÉn ch­a cao. Do ®ã cÇn gi¶m h¬n n÷a sè ngµy mét vßng quay cña vèn l­u ®éng b»ng c¸ch t¨ng sè vßng quay cña vèn l­u ®éng . §Ó n©ng ơcao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng * §Èy m¹nh c«ng t¸c qu¶n lý thu håi tiÒn mÆt TiÒn mÆt lµ kh©u trung gian hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn kh¼ n¨ng thanh to¸n nhanh còng nh­ uy tÝn cña c«ng ty. Mµ tiÒn mÆt cña c«ng ty ®ang trong t×nh tr¹ng thiÕu thanh to¸n. Do ®ã c«ng ty cÇn kh¾c phôc vµ kh«ng ngõng n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý thu håi tiÒn mÆt ®­îc tèt h¬n. 2.1.3.Các giải pháp nâng cao hiệu qua sử dụng vốn lưu động tại công ty Minh Hòa 2.1.3 .1. ®Þnh h­íng ph¸t triÓn vµ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty 3.1.1. Môc tiªu ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh cho m×nh nh÷ng môc tiªu ®Ó phÊn ®Êu. C¸c môc tiªu nµy cã thÓ coi nh­ kim chØ nam ®Ó h­íng dÉn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, ®iÒu quan träng lµ kh«ng ph¶i bÊt cø nh÷ng môc tiªu nµo ®­a ra còng ®Òu ®­îc doanh nghiÖp ­u tiªn thùc hiÖn. Trong mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh, th«ng th­êng c¸c doanh nghiÖp chØ lùa chän vµ thùc hiÖn mét vµi môc tiªu cô thÓ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp vµ víi môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ - x· héi cña ®Êt n­íc. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ngµnh kinh doanh th­¬ng m¹i lu«n ®­îc Nhµ n­íc quan t©m v× nã ®em l¹i hiÖu qu¶ lín cho nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, gãp phÇn tÝch cùc vµo c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc vµ n©ng cao ®êi doanh sèng nh©n d©n. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i v× thÕ cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh ®Æc biÖt lµ khi b­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ héi nhËp nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Nh­ng c¸c doanh nghiÖp còng cµng ph¶i chñ ®éng s¸ng t¹o h¬n trong vÊn ®Ò sö dông vèn vµ huy ®éng vèn trong nh÷ng ®iÒu kiÖn thö th¸ch cña thÞ tr­êng. §èi víi C«ng ty Minh Hòa, t¨ng lîi nhuËn trªn c¬ së sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt vèn ®Æc biÖt vèn l­u ®éng lu«n lµ môc tiªu sè mét cña c«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu trong thêi gian tíi, c«ng ty ®­a ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ gåm: - Doanh thu n¨m 2009 ®¹t 131.000 triÖu - Lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t :2.600 triÖu - T¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho 40 lao ®éng míi ®­a tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty tíi 150 ng­êi vµo n¨m 2001. - Thu nhËp b×nh qu©n c«ng nh©n viªn 1,5 triÖu /th¸ng 3.1.2. §Þnh h­íng ph¸t triÓn - Tranh thñ tiÒm n¨ng s½n cã ®Ó huy ®éng vèn vµ sö dông vèn l­u ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶ th«ng qua ho¹t ®éng ®Çu t­ cho ho¹t ®éng thu mua, s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu, t¹o ra nh÷ng thÞ tr­êng cã chÊt l­îng tèt, gi¸ trÞ kinh tÕ cao, cã gi¸ c¶ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. - T¨ng nhanh h¬n n÷a vßng quay cña vèn l­u ®éng trong nh÷ng n¨m tíi ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng - Ph¸t huy nguån lùc con ng­êi, tiÕp tôc më nh÷ng líp båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n, tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tr×nh ®é vi tÝnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Coi ®Çu t­ vµo nh©n tè con ng­êi lµ nÒn t¶ng cña sù thµnh c«ng cña c«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh. 3.2. Gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i c«ng ty Gi¶i ph¸p 1: T¨ng c­êng c¶i tiÕn, hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng t¹o c¬ së thùc tiÔn v÷ng ch¾c cho viÖc ho¹nh ®Þnh tiªu thô hµng ho¸. N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chÊt l­îng kinh doanh vÊn ®Ò c¬ b¶n lµ ph¶i t×m ®­îc nh÷ng th«ng tin, c¨n cø, hîp lý chÝnh x¸c ®Ó tiÕn hµnh viÖc ho¹nh ®Þnh. Nh÷ng th«ng tin, c¨n cø ®ã sÏ lµ c¬ së x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, c¸c biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸. Theo t«i, vÊn ®Ò cÇn xem xÐt lµ lµm sao n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ khèi l­îng, gi¸ c¶... v.v.. råi tõ ®ã lùa chän thÞ tr­êng mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®¸p øng tèt, cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Tõ ®ã, C«ng ty míi tiÕn hµnh nhËp hµng vµ cung øng cho kh¸ch hµng ®Çy ®ñ, thóc ®Èy ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng th× C«ng ty nªn tæ chøc riªng mét sè chuyªn tr¸ch viÖc nµy. Bé phËn nµy cã thÓ chØ cÇn tõ 2 ®Õn 3 ng­êi chØ chuyªn tr¸ch tæng hîp, ph©n tÝch, tæ chøc c¸c nguån th«ng tin råi sau khi xö lý sÏ cung cÊp cho Ban l·nh ®¹o còng nh­ c¸c bé phËn kh¸c ®Ó phèi hîp cã kÕ ho¹ch thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng ho¸ mét c¸ch hîp lý nhÊt. Bé phËn nµy cã thÓ tiÕn hµnh c«ng viÖc cña m×nh dùa trªn mét sè ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng sau ®©y: * Ph­¬ng ph¸p 1 : Nghiªn cøu nhu cÇu ®· tho¶ m·n + Môc ®Ých cña ph­¬ng ph¸p: t×m ra tÝnh quy luËt trong tiªu thô hµng ho¸, tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ trong tõng giai ®o¹n thêi gian vµ c¨n cø vµo tÝnh chÊt thêi vô ®· x¸c ®Þnh ®­îc hoµn thiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô sao cho hµng ho¸ nhËp vÒ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu më réng thÞ tr­êng võa tr¸nh ®­îc ø ®äng hµng ho¸. + H×nh thøc nghiªn cøu chñ yÕu: - Thèng kª qua c¸c nghiÖp vô b¸n hµng. - KiÓm tra hµng tån kho. - Thèng kª thêi gian chu chuyÓn hµng ho¸ th«ng qua tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸. §èi víi ph­¬ng ph¸p nµy, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh theo tõng chu kú kinh doanh nh­: theo th¸ng, theo quý ®Ó cã thÓ ®­a ra kÕ ho¹ch kinh doanh cho kú tiÕp theo phï hîp víi tõng mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty. * Ph­¬ng ph¸p 2 : Nghiªn cøu nhu cÇu ch­a tho¶ m·n + Môc ®Ých cña ph­¬ng ph¸p: nh»m n¾m b¾t ®­îc nh÷ng mÆt hµng kh«ng ®ñ b¸n vµ kh«ng cã b¸n. Tõ ®ã cã kÕ ho¹ch bæ xung kÞp thêi, hoµn thiÖn h¬n n÷a ngµnh hµng, mÆt hµng kinh doanh. + H×nh thøc nghiªn cøu th­êng lµ: - Dïng phiÕu hoÆc sæ ghi hµng thiÕu do ng­êi b¸n ghi vÒ sè l­îng, quy c¸ch cña tõng lo¹i hµng thiÕu. - Ghi nhanh c¸c mÆt hµng thiÕu sau tõng ngµy b¸n hµng. - Thu thËp th­ gãp ý cña kh¸ch hµng. §èi víi ph­¬ng ph¸p nµy, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ tiÕn hµnh nghiªn cøu kh¶o s¸t trùc tiÕp t¹i c¸c cöa hµng hoÆc chi nh¸nh ®Ó bæ sung hµng thiÕu kÞp thêi. * Ph­¬ng ph¸p 3 : Nghiªn cøu nhu cÇu míi h×nh thµnh. + Môc ®Ých cña ph­¬ng ph¸p : Nh»m x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng tiªu thô mÆt hµng míi, yªu cÇu cña kh¸ch hµn._.