Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội (AIT)

Mục lục Lời mở đầu NỘI DUNG I. Tổng quan về công ty 1.1. Khái quát về công ty 1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty II. Bộ máy tổ chức, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1. Tổ chức bộ máy 2.2. Nguồn lực 2.3. Các lĩnh vực kinh doanh- sản phẩm chính 2.4. Thị trường, khách hàng và đối tác 2.5. Đối thủ canh tranh của công ty III. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (hoạt động Marketing và truyền thông) 3.1. Thực trạng hoạt động sản xuất

doc44 trang | Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 5346 | Lượt tải: 5download
Tóm tắt tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội (AIT), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
kinh doanh 3.2. Thực trạng môi trường hoạt động kinh doanh của công ty IV. Kết quả sản xuất kinh doanh 4.1. Tình hình về doanh thu và lợi nhuận của công ty 4.2. Đánh giá tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh V. Một số đề xuất về báo cáo thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Lời Mở Đầu Nền kinh tế Việt Nam từ khi đổi mới đến nay đã có bước phát triển khá thành công. Đã đưa Việt Nam từ một nước nông nghiệp lạc hậu đang dần từng bước trở thành một nước công nghiệp hiện đại. Nhất là từ những năm đầu thập kỹ 90 của thế kỹ trước cho đến nay Việt Nam đều có chỉ số tăng trưởng khá lạc quan đều từ 7% trở lên. Vì vậy mà đã đưa Việt Nam phát triển lên thành một nước có nền kinh tế hiện đại. Trong bối cảnh đó thì tất cả các ngành kinh tế của Việt Nam đều phát triển tốt và có một số ngành mới ra đời. Trong đó có ngành truyền thông và Marketing, nền kinh tế càng phát triển thì ngành truyền thông và ngành Marketing càng phát triển. Nền kinh tế phát triển thì các sản phẩm, dịch vụ ngày càng nhiều. Mạt khác nhu cầu của con người ngày càng nhiều từ những nhu cầu cơ bản cho đến những nhu cầu cao hơn đều tăng như nhu cầu giải trí, thông tin,… đã buộc các doanh nghiệp kinh doanh phải có cách tiếp cận với người tiêu dung được nhiều hơn và cung cấp cho người tiêu dùng nhiều thông tin về doanh nghiệp của mình hơn,…. Vì vậy mà ngành truyền thông và ngành Marketing có sự phát triển mạnh mẽ trong nhưng năm qua và những năm tới. Từ nhu cầu cấp thiết đó của thị trường thì công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội (gọi tắt là công ty Quảng Cáo AIT) đã ra đời từ những năm cuối của thập niêm 90 của thế ký trước. Công ty Quảng Cáo AIT là một trong những công ty đi tiên phong trong ngành truyền thông và Marketing nhất là quảng cáo và tổ chức sự kiện. Từ khi ra đời cho đến nay công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển khác nhau. Nhưng đến nay đã đưa công ty phát triển thành công trên thị trường, hiện nay công ty đã có nhiều đối tác và khách hàng chiến lược. Công ty đã là địa chỉ đáng tin cậy, là niềm tin của khách hang. Theo kế hoạch thực tập của trường, của khoa và của chuyên ngành em đã chọn công ty quảng cáo AIT làm chỗ thực tập cho mình, thời gian thực tập ở đây em đã hiểu và biết được triết lý kinh donah, lĩnh vực kinh doanh, cơ cấu, tổ chức, sản phẩm chính của công ty. Những điều này sẽ được em trình bày trong bản báo cáo này theo các phần như sau: Tổng quan về công ty Bộ máy tổ chức, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả sản xuất kinh doanh Một số đề xuất về báo cáo thực tập chuyên ngành Mặc dù em đã hết sức cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa được nhiều nên đã không phản ánh hết sơ bộ về công ty, mong thầy hướng dẫn đánh giá và giúp đở cho em để em thực hiện kỳ thực tập và viết các bản báo cáo được tốt hơn. Bài này em có gì sai sót mong thầy thông cảm và bỏ qua cho em. Em sẽ cố gắng để có kỳ thực tập và làm các bài báo cáo sau được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG I. Tổng quan về công ty 1.1. Khái quát về công ty Công ty quảng cáo AIT có tên đăng ký kinh doanh là « Công ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại và Công Nghiệp Hà Nội » (viết tắt là Công ty Quảng Cáo AIT) được thành lập vào ngày 4 tháng 6 năm 1996 Đây là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên  « Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên » do phong đăng ký kinh doanh của sở kế hoach đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Được cấp vào ngày 4 tháng 6 năm 1996. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 049054 Giấy đăng ký kinh doanh lần thứ nhất số : 097352 Giấy đăng ký kinh doanh lần thứ hai số : 126843 Giấy đăng ký kinh doanh làn thứ ba số : 073457 Đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 24 tháng 5 năm 2004 Đây là loại hình doanh nghiệp tư nhân vì do tư nhân đứng ra thành lập công ty và tự chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật của nhà nước Việt Nam Công ty có trụ sở giao dịch chính trong đăng ký kinh doanh là : P503, C3, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Hiện nay trụ sở giao dịch chính của công ty tại số 617 đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (84-4) 7668343/7668344 Fax : (84-4) 7669893 Email : mail@aitvietnam.com Website : www.aitvietnam.com Công ty có một nhà máy sản xuất tại Thôn Yên Vĩnh, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tây, nhà máy chuyên sản xuất ra các khung bằng săt, nhôm,... để treo biển quảng cáo, các sản phẩm in đặc biệt là in quảng cáo, làm biển quảng cáo,... Các giai đoạn phát triển của công ty Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển như sau: * 1996 – 1998:  Năm 1996, Công ty Quảng cáo AIT ra đời, chủ yếu cung cấp các dịch vụ quảng cáo đơn giản: sản xuất biển hiệu, biển quảng cáo tấm lớn, in ấn, sản xuất quà tặng...   * 1998 : Bắt đầu cung cấp dịch vụ quảng cáo theo dạng IMC (Marketing truyền thông tích hợp) : Kết hợp nhiều loại hình quảng cáo khác nhau với các hoạt động Truyền thông, Quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện, hội chợ – triển lãm.  * Năm 2000 : Song song với quá trình này, AIT còn nhập khẩu các chương trình truyền hình từ nước ngoài về Việt Nam để cung cấp cho các Đài truyền hình trong nước. Nhiều bộ phim nổi tiếng như: Dưới ánh ban mai, Bản danh sách điệp viên, Thời đại kim hoàng... đã được AIT nhập khẩu và đang được trình chiếu trên các kênh truyền Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Huế...  Chúng tôi xác định đây sẽ là một trong những thế mạnh của AIT trong thời gian tới, góp phần mang lại “món ăn tinh thần“ quan trọng cho khán giả VN . * Năm 2003 - Nay: Năm 2003, AIT đã hoàn thiện các dịch vụ quảng cáo của mình bằng việc khánh thành Nhà máy sản xuất thiết bị quảng cáo – triển lãm đặt tại huyện Hoài Đức, Hà Tây. Từ đây, AIT đã có đầy đủ điều kiện để thực hiện và quản lý mọi chương trình quảng cáo, triển lãm, thiết bị trưng bày… theo các kế hoạch IMC trọn gói dành cho khách hàng.  1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Tên đăng ký kinh doanh của công ty là “Công ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại và Công Nghiệp Hà Nội”, tên viết tắt của công ty là “Công ty Quảng Cáo AIT”. Trụ sở chính của công ty đặt tại 617 đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội   Hiện nay công ty đang khai thác các mảng thị trường là: Biển quảng cáo tấm lớn Biển hiệu và trang trí nội thất Tổ chức sự kiện Triển lãm Truyền thông và quan hệ công chúng Sản xuất và cung cấp các chương trình truyền hình Quảng cáo trên các phương tiện giao thông Qùa tặng quảng cáo và in ấn Lịch sử hình thành của công ty Được thành lập từ năm 1996, hơn 10 năm phát triển, với Slogan ấn tượng “AIT - Toả sáng thương hiệu của bạn”, Cty Quảng cáo AIT đã không ngừng lớn mạnh và ngày càng khẳng định vị thế của mình trong “làng” quảng cáo Việt Nam. Sức mạnh và cũng là sự khác biệt của AIT so với các cty quảng cáo khác chính là ở đội ngũ nhân sự.  Ngay từ khi mới thành lập, AIT đã hết sức coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bên cạnh đó là quá trình hiện đại hoá quy trình thiết kế và sản xuất thiết bị quảng cáo nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng đặc biệt là các thương hiệu lớn như: Honda, Vespa, Avon, Fujifilm, Neptune, Canon, Sheraton, Bird, Nagakawa, Miwon Các giai đoạn phát triển của công ty: Đi trước yêu cầu của thị trường một bước, luôn nghiên cứu và tìm cách áp dụng các hình thức, công nghệ, phương thức quảng cáo tiên tiến của nước ngoài vào Việt Nam, với phương châm phát triển bền vững, phát triển đi đôi với đào tạo, AIT đã có những bước phát triển chắc chắn và từng bước được các thương hiệu lớn như: Honda, Fujifilm, Avon, Miwon... lựa chọn là Nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo chính thức. * 1996 – 1998:  Năm 1996, Cty Quảng cáo AIT ra đời, chủ yếu cung cấp các dịch vụ quảng cáo đơn giản: sản xuất biển hiệu, biển quảng cáo tấm lớn, in ấn, sản xuất quà tặng...   * 1998 : Bắt đầu cung cấp dịch vụ quảng cáo theo dạng IMC (Marketing truyền thông tích hợp) : Kết hợp nhiều loại hình quảng cáo khác nhau với các hoạt động Truyền thông, Quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện, hội chợ – triển lãm.  Nhằm đáp ứng yêu cầu của giai đoạn phát triển mới, AIT đã tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho toàn bộ cán bộ công nhân viên về nghiệp vụ quảng cáo và truyền thông, đồng thời hiện đại hoá toàn bộ quy trình thiết kế và sản xuất thiết bị quảng cáo...  Đây là một bước ngoặt lớn tạo đà để AIT vươn lên ngang tầm các Công ty quảng cáo nước ngoài đang có mặt tại Việt Nam. Từ đó đến nay AIT duy trì phát triển mạnh mẽ loại dịch vụ trọn gói này và được các khách hàng ghi nhận và đánh giá cao.  * Năm 2000 : Song song với quá trình này, AIT còn nhập khẩu các chương trình truyền hình từ nước ngoài về Việt Nam để cung cấp cho các Đài truyền hình trong nước. Nhiều bộ phim nổi tiếng như: Dưới ánh ban mai, Bản danh sách điệp viên, Thời đại kim hoàng... đã được AIT nhập khẩu và đang được trình chiếu trên các kênh truyền Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Huế...  Chúng tôi xác định đây sẽ là một trong những thế mạnh của AIT trong thời gian tới, góp phần mang lại “món ăn tinh thần“ quan trọng cho khán giả VN . * Năm 2003 - Nay: Năm 2003, AIT đã hoàn thiện các dịch vụ quảng cáo của mình bằng việc khánh thành Nhà máy sản xuất thiết bị quảng cáo – triển lãm đặt tại huyện Hoài Đức, Hà Tây. Từ đây, AIT đã có đầy đủ điều kiện để thực hiện và quản lý mọi chương trình quảng cáo, triển lãm, thiết bị trưng bày… theo các kế hoạch IMC trọn gói dành cho khách hàng.  Điều này còn tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá cả của AIT so với các Cty quảng cáo khác vì các chiến dịch quảng cáo do AIT thực hiện luôn được khách hàng đánh giá là có hiệu quả tích hợp và chi phí hợp lý. Mục tiêu của AIT là trở thành Doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất các thiết bị quảng cáo triển lãm, cung cấp dịch vụ quảng cáo trọn gói IMC hoàn hảo và phát triển mảng truyền thông. Chúng tôi cam kết là nhân tố quyết định thành công cho mọi chương trình, góp phần vào sự toả sáng và lớn mạnh của các thương hiệu. Nhân sự:  Từ con số 10 nhân viên khi mới thành lập đến nay AIT đã tập hợp được trên 150 cán bộ, công nhân viên thuộc nhiều chuyên ngành: kỹ sư cơ khí, xây dựng, hoạ sỹ, các cử nhân nghệ thuật, kinh tế, báo chí, điện ảnh. Bên cạnh đó là đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề: công nhân mỹ thuật, công nhân cơ khí, mộc, nội thất, sơn, nhôm kính… liên tục được trau dồi tay nghề qua các khoá đào tạo ngắn hạn do công ty tổ chức. Vốn, tai sản của công ty Bảng Biểu Vốn và Tài Sản đơn vị tính 1.000.000 Việt Nam đồng Nguồn Vốn Tài sản Tên Vốn Gía trị Tên tài sản Giá trị Vốn điều lệ 1.000 Tài sản cố định 25.000 Vốn cố định 1.000 Tài sản lưu động 500 Vốn lưu động 2.500 Tổng 4.500 Tổng 25.500 ( Nguồn tài liệu này do chị Trịnh Thị Thanh Huyền trưởng phòng kế toán cung cấp) Vốn điều lệ của công ty là 1.000.000.000 Việt Nam đồng ( vốn đăng ký kinh doanh ) Vốn cố định của công ty là 1.000.000.000 Việt Nam đồng, vốn cố định chủ yếu để bảo vệ sự an toàn của công ty, đầu tư váo những gói thầu trọn gói mà công ty thực hiện. Số còn lại là để đầu tư vào tài sản của công ty như: sữa chữa và bảo dưỡng tài sản đá có, mua một số tài sản mới,… Vốn lưu động của công ty là 2.500.000.000 Việt Nam đồng chủ yếu hợp tác với các hãng phim truyện Việt Nam, các đài phát thanh và truyền hình, các toà soạn của các báo Việt Nam để sản xuất các chương trình quảng cáo và chương trình phim truyện để phục vụ cho khách hàng và khán giả xem truyền hình và nghe truyền thanh, kết hợp vào đó là khuếch trương và quảng bá thương hiệu của công ty Tài sản cố định của công ty khoảng hơn 25.000.000.000 Việt Nam đồng, 1 ngôi nhà 5 tầng là trụ sở chính của công ty và chủ yếu là máy móc thiết bị để sản xuất các sản phẩm quảng cáo phục vụ khách hàng, 40 dàn máy vi tính để phục vụ cho ban giám đốc và nhân viên làm việc, 4 máy in, 1 máy photocopy, bàn ghế được trang bị tốt, 1 màn hình tivi lớn để giới thiệu cho khách hàng về công ty về sự hình thành, 3 chiếc ôtô trong đó 1 xe 4 chỗ, 1 xe 15 chỗ, 1 xe tải, các giai đoạn phát triển của công ty, các lĩnh vục mà công ty hoạt động, khách hàng và đối tác của công ty với khách hàng Tài sản lưu động của công ty là 500.000.000 Việt Nam đồng Sự phát triển của công ty qua các năm: theo chị Nguyễn Thu Huyền trưởng phòng kế toán của công ty cho biết doanh thu trong 5 năm trở lại đây là (theo tài liệu tổng kết cuối năm của công ty) Năm 2003 doanh thu của công ty là: 20.103.000.000 Việt Nam đồng Năm 2004 doanh thu của công ty là: 22.560.000.000 Việt Nam đồng Năm 2005 doanh thu của công ty là: 25.080.000.000 Việt Nam đồng Năm 2006 doanh thu của công ty là: 28.309.000.000 Việt Nam đồng Năm 2007 doanh thu của công ty là: 32.468.000.000 Việt Nam đồng Qua đó ta thấy doanh thu hàng năm cuả công ty là rất lớn, và năm sau cao hơn năm trước rất lớn, phần lớn đều vượt kế hoạch đặt ra. Đạt được điều này trước hết phải nói đến đội ngũ nhân viên chất lượng cao của công ty, tiếp đến là sự lãnh đạo đúng đắn và kịp thời của ban giám đốc, sự đánh giá phân tích thị trường tốt của đội ngũ nhân viên của toàn thể công ty. Từ đó mới đưa ra được những mục tiêu, chiến lược phù hợp cho công ty phát triển trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn. Đây là những nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên của công ty. Còn có những tác động tích cực và tiêu cực của thị: Tác động tịch cực của thi trường là sự mở cửa của thị trường Việt Nam ngày càng toàn diện đã giúp công ty công ty giao lưu học hỏi nhiều các làm hay, cách tiép cận khách hang tốt, cách chăm sóc khách hang chu đáo và quan trọng nhất là sự chuyển giao công nghệ với các nước phát triển. Đã làm cho công ty nganỳ càng phát triển và khẳng định được mình hơn trên thị trường, các chính sách của nhà nước về quảng cáo củng tạo những thuận lợi cho công ty phát triển ngày càng mạnh hơn. Thị trường Việt Nam phát triển đã tạo ra một số lượng lớn các công ty tham gia vào thị trường, vì vây tạo nên một sự canh tranh mạnh mẽ ở trên thị trường. Các công ty cạnh tranh với nhau chủ yếu bằng sản phẩm và truyền thông, vì vậy cũng tạo một thị trường lớn để cho công ty phát triển,… Tác động tiêu cực của thị trường là thị trường mở cửa thì có nhiều công ty truyền thông nước ngoài vào mang theo cách làm tiến bộ, nguồn nhân lực chất lượng cao, công nghệ hiện đại đã cạnh tranh mạnh mẽ với công ty, các quy định của nhà nước cũng đã ảnh hưởng đến một phần nào đó sự phát triển của công ty. Trên thị trường Việt Nam ngày càng có nhiều công ty hoạt động truyền thông ra đời và phát triễn đã tạo ra một sự cạnh tranh lớn đối với công ty Từ khi thành lập công ty đã phát triển qua các giai đoạn là các năm như sau II. Bộ máy tổ chức, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty Bộ máy điều hành của công ty Sơ đồ bộ máy của công ty Nhà Máy 100 Công nhân 9 Nhân Viên Ban Giám Đốc Phòng Marketing 10 Nhân viên Phòng Thiết Kế 7 Nhân viên Phòng Media & PR 7 Nhân viên Phòng kế toán 3 Nhân viên Phòng Hành Chính 3 Nhân viên Tổng cộng : 1 giám đốc, 39 nhân viên và 100 công nhân Sơ đồ 1 ( Nguồn tài liệu được lấy từ trang website của công ty: aitvietnam.com) Theo sơ đồ cơ cấu của bộ máy ta thấy công ty được quản lý theo cách là tất cả quyền lực đều tập trung vào giám đốc, vì vậy giám đốc có tất cả mọi quyền lực, tất cả mọi quyết định đều thuộc về giám đốc, nhân viên cấp dưới đều phải thực hiện theo quyết định của giám đốc đề ra. Nhưng giám đốc chỉ quản lý nhân sự theo trưởng phòng, còn trong từng phòng thì các trưởng phòng lại quản lý cụ thể các nhân viên trong phòng đó. Tức là quản lý theo 3 cấp: Giám đốc Các trưởng phòng Các nhân viên Sơ đồ 2 Công ty có 5 phòng ban và một nhà máy sản xuất: Phòng kế toán Phòng kế toán có 3 nhân viên, tất cả nguồn nhân viên của phòng kế toán đều được đào tạo từ các trường đại học thuộc khối kinh tế của Việt Nam ở Hà Nội, ngoài ra nguồn nhân lực của phòng kế toán đề được công ty đào tạo thêm qua các quý, các năm cụ thể. Những cuộc đào tạo thêm này đều do công ty tự tổ chức và mời các chuyên gia, các thầy giỏi kế toán ở các trường để về dạy thêm cho các nhân viên kế toán và các nhân viên của phòng khác trong công ty. . Phòng Marketing Phòng marketing có 10 nhân viên, các nhân viên này đều được đào tạo tại các khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế của Việt Nam, các nhân viên phòng Marketing luôn được bồi dưỡng thêm kíến thức và nghiệp vụ bởi các khoá đào tạo do công ty tự tổ chức do các chuyên gia Marketing của Việt Nam và các thầy giảng dạy Marketing của khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế giảng dạy. Ngoài ra công việc củ thể của công ty và các tài liệu về Marketing do công ty và nhân viên sưu tầm để tụ hộc hỏi thêm. Vì vậy phòng Marketing là tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, tự tin, khéo léo, có bản lĩnh. Công ty tự tin đóng vai trò mũi nhọn trong sự phát triển của công ty. Là bộ phận đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, công ty hiểu được rằng thái độ làm việc chuyên nghiệp là yếu tố tiên quyết cho hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên. Công ty đem sự chỉn chu và tỉ mỉ vào từng công việc , nỗ lực mang lại sự hài lòng cho khách hàng với kết quả hoàn hảo nhất.  Phòng marketing trong những năm qua đã đem đến cho công ty những dự án tầm cỡ cùng nhiều khách hàng lớn, có uy tín, như Avon, Honda, Fujifilm, Thép Việt Ý….Chúng tôi có năng lực đảm trách khối lượng công việc có sức nặng, sẵn sàng tham gia giám sát thi công những tấm billboard lớn , hay điều phối những event với hàng trăm nhân sự. Phòng marketing đang và sẽ chứng tỏ năng lực, góp phần vào sự vững mạnh của thương hiệu AIT. Đến với phòng marketing, khách hàng được đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chúng tôi tin vào triết lý về sự sản sinh của nụ cười. Vì vậy, chúng tôi luôn mang nụ cười trong thái độ phục vụ, với mong muốn nhận lại nụ cười từ khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ. Phòng hành chính Hơn ai hết công ty hiểu giá trị của câu chuyện bó đũa, khi các bộ phận trong cùng một tổng thể đoàn kết, sẽ có sức mạnh không gì phá vỡ. Công ty tự hào là một mắt xích không thể thiếu trong sự phát triển của công ty. Phòng hành chính đã gắn bó với công ty ngay từ khi mới thành lập, cùng công ty vượt qua mọi khó khăn để xây dựng thương hiệu AIT lớn mạnh.  Phòng hành chính tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, kiên trì khéo léo, ngoại giao tốt, đồng thời nắm rõ các nghị quyết, thông tư có liên quan đến ngành quảng cáo. Công ty đã chứng tỏ tính chuyên nghiệp trong hoạt động chuyên môn, tính chính xác và kịp thời về các thủ tục hành chính như xin giấy phép quảng cáo, tổ chức sự kiện, đăng ký bản quyền…. đảm bảo cho chương trình hoạt động thuận lợi. Phòng hành chính nỗ lực để đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty gắn với đời sống, luật pháp, công ty vẫn tự gọi vui là “người nâng cánh diều nghệ thuật quảng cáo từ mặt đất”. Phòng thiết kế Phòng thiết kế tập hợp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ham mê sáng tạo, đầu óc bùng nổ và đổi mới, tốt nghiệp từ các trường đại học nổi tiếng : Mỹ thuật công nghiệp, Mỹ thuật Hà nội, Kiến trúc, Sân khấu điện ảnh… . Chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để truyền tải trọn vẹn mong muốn của khách hàng trong sản phẩm, đem đến dịch vụ với chất lượng hoàn hảo nhất.  Cùng sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn, công ty đã chứng tỏ được năng lực trong việc thiết kế và thể hiện maquette của các dự án về hội chợ – triển lãm, sự kiện, quảng cáo, truyền thông. Đồng thời công ty cũng nghiêm túc thực hiện việc giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất tại nhà máy và hiện trường. Trong năm vừa qua, phòng thiết kế đã tham gia thành công vào một số dự án lớn như : Honda Fun fair 2006 – 2007, Hội chợ Hàng việt nam chất lượng cao, Hội thi Sinh viên LXAT, Hội thi Nông dân LXAT 2006 – 2007, Tôi yêu Việt Nam, Sao Mai điểm hẹn…. và toàn bộ hệ thống biển Head Honda trên toàn quốc. Tạo nên phần hồn cho nghệ thuật quảng cáo là phương châm của phòng thiết kế. Công ty quan niệm “ Khi máy tính kết hợp với một cái đầu bùng nổ, sẽ làm nên sức mạnh của đẳng cấp.”. Công ty đang nỗ lực cố gắng hoàn thiện từ cá nhân đến tập thể, phấn đấu để phòng thiết kế trở thành một trong những phòng chủ lực trong quá trình phát triển của công ty. Phòng PR – Media  “Ý tưởng mới mẻ, năng lực sáng tạo phong phú” là yêu cầu đặt ra đối với các chuyên viên của phòng PR & Media. Trên tinh thần ấy, AIT lựa chọn các ứng cử viên xuất sắc nhất được đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác nhau: báo chí, ngôn ngữ, sân khấu - điện ảnh nhằm bổ trợ và tạo nên sự đa dạng trong ý tưởng.  Công ty tin rằng “Ý tưởng không có sẵn, ý tưởng nảy sinh từ sự tư duy nghiêm túc và say mê”. Công ty cũng hiểu rằng ý tưởng phải gắn với hiện thực, phụng sự cho sự phát triển các thương hiệu, góp phần tạo nên giá trị gia tăng cho mỗi sản phẩm, mỗi chiến dịch quảng cáo của công ty. Bên cạnh đó, phòng PR & Media còn có nhiệm vụ nhập khẩu và khai thác các phim truyện truyền hình, chương trình truyền hình. Nhiều bộ phim truyền hình dài tập do công ty cung cấp đang được trình chiếu vào “giờ vàng” trên các kênh của các Đài truyền hình ở Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Tiền Giang, Kiên Giang… Những bộ phim này luôn nhận được sự mến mộ của hầu hết các khán giả và là “món ăn” tinh thần không thể thiếu của mỗi gia đình.  Mở rộng quy mô mảng phim truyện, nỗ lực tìm kiếm những bộ phim dài tập, hấp dẫn, lôi cuốn, mang giá trị nhân văn, nhân bản của nhiều nền điện ảnh nổi tiếng trên thế giới chính là mục tiêu của chúng tôi trong năm nay và các năm tiếp theo. Nhà máy Nhà máy được thành lập song hành với sự ra đời của công ty, với mục đích chủ động cung cấp cho khách hàng nhưng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, kịp thời nhất . Cùng với sự phát triển liên tục cùa công ty, nhà máy đã có những bước phát triển lớn mạnh và vững chắc. Từ năm 1996 khi mới thành lập chỉ với 8 công nhân , tới nay đã có hàng trăm công nhân đảm trách toàn bộ các khâu sản xuất và lắp đặt tại hiện trường cho các sản phẩm mà Ait cung cấp. Năm 2004, nhà máy đã được đầu tư xây dựng quy mô trên diện tích 1500m2 với nhà xưởng và máy móc thiết bi hiện đại , có khu nhà nghỉ dành cho công nhân , tăng thêm quyền lợi và sự gắn bó của công nhân với nhà máy và công ty. Với đội ngũ cán bộ dầy dạn kinh nghiệm, các tổ nhóm sản xuất đầy đủ năng lực, cùng đội ngũ công nhân gắn bó lâu năm và lành nghề, và các trang thiêt bi máy móc và các loại xe máy chuyên dùng , năng lực cung cấp cũng như đáp ứng của nhà máy đã được nâng lên một bước rõ rệt . Sự chuyên nghiệp được thể hiện trong từng khâu của sản xuất và cung cấp dịch vụ , luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Hiện nay, nhà máy đang cung ứng ra thị trường các sản phẩm chính sau : -     Panô tấm lớn ngoài trời -     Trang trí nội và ngoại thất -     Showroom trưng bày và giới thiệu sản phẩm -     Biển hiệu các loại trên mọi chất liệu -     Vật dụng quảng cáo, quà tặng -     Cung cấp các dịch vụ phục vụ hội nghị, hội thảo, khai trương, động thổ, tổ chức sự kiện, tổ chức  biểu diễn trên toàn quốc. Trong nhiều năm qua , nhà máy đã đạt được những thành công đáng chú ý như :  -         Thi công lắp đạt nhiều công trình quảng cáo trong các điều kiện thi công khó khăn như trên nóc và sườn cac toà cao ốc như …. -         Sản xuất và lắp đặt biển hiệu ,các thiết bị nội thất và quảng cáo cho các khách hàng có yêu cầu rất khắt khe về mỹ thuật và chất lượng như khách sạn 5 sao Sheraton….. -         Cung cấp toàn bộ các thiết bị nội thất và hệ thống biển hiệu cho các cửa hàng của fujifilm trên toàn quốc -         Các cửa hàng Head của Honda trên toàn quốc                  Nhà máy đã, đang và sẽ nỗ lực hơn nữa để cùng công ty mang lại các dịch vụ có chất lượng tốt nhất cho khách hàng, giúp khách hàng “ tỏa sáng thương hiệu”. 2.2. Nguồn lực Nguồn lực của công ty được chia thành: - Vốn pháp định, vốn điều lệ Tài sản của công ty Nguồn nhân lực của công ty Vốn pháp định của công ty là 2.000.000.000 Việt Nam đồng, đây là số vốn mà công ty đăng ký với nhà nước khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo AIT vào năm 1996. Vốn điều lệ của công ty hiện tại Tài sản của công ty gồm có: Cơ sở vật chất hạ tầng của công ty, hạ tầng của công ty là một ngôi nhà 5 tầng tại địa chỉ số 617 đường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Với các cơ sở vật chất hạ tầng và trang thiết bi máy móc hiện đại. Hiện nay công ty đang có 3 chiếc xe ôtô: một chiếc TOYOTA 4 chỗ ngồi, một chiếc DAEWOO 15 chỗ ngồi và một chiếc ôtô tải của hãng HUYNDAI trọng tải 2 tấn. Xe 4 chỗ ngồi chuyên để chở giám đốc đi công tác và đi ra xưởng là việc, đây là chiếc xe dành riêng cho giám đốc sữ dụng để đi làm việc. Xe 15 chỗ là dùng để di chuyển nhân viên đế chổ là như: chỗ tổ chức sự kiện, dàn dựng các chương trình quảng cáo,…. Xe tải là chuyên để chở các sản phẩm, các nguyên vất liệu, để di chuyển trang thiết bị, đồ ầung khi công ty dàn dựng quay phim quảng cáo ở đâu,…. Tài sản cố định của công ty: tài sản cố định của công ty ước tính lên trên 15.000.000.000 Việt Nam đồng. Với một nhà xưởng với tất cả trang thiết bị máy móc hiện đại luôn sản xuất ra các sản phẩm vừa ý với tất cả các khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất. Ở văn phòng chính được công ty trang bị máy móc, dàn máy vi tính, máy chiếu, bàn ghế hiện đại ,…. Luôn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất cho nhân viên. Nguồn nhân lực của công ty Hiện nay công ty có 139 người đang làm việc tại công ty: trong đó có 39 nhân viên và 100 công nhân, lượng nhân viên cồn tiếp tục tăng lên do nhu cầu của công việc và sự mở rộng phát triển của công ty. Nguồn nhân lực của công ty được phân bổ theo sơ đồ 1 Nguồn nhân lực của công ty có tuổi đời còn rất trẻ, trung bình tuổi đời của họ chỉ mới 29, 30 tuổi, nhân viên được đào tạo các chuyên ngành và chuyên môn tại các trường đại học chuyên ngành kinh tế, mỹ thuật, kiến trúc, hành chính,…. Công nhân cũng có tuổi đời còn rất trẻ và tất cả họ đều đã tốt nghiệp các trường dạy nghề và được công ty đào tạo thêm để trở thành những công nhân lành nghề. 2.3. Lĩnh vực kinh doanh – các sản phẩm chính của công ty Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty Biển quảng cáo tấm lớn. Biển hiệu và trang trí nội thất Tổ chức sự kiện Triển lãm Truyền thông và quan hệ công chúng Sản xuất và cung cấp các chương trình truyền hình Quảng cáo trên các phương tiện giao thông Quà tặng quảng cáo và in ấn Các sản phẩm chính của công ty 1. Dịch vụ Quảng cáo                                   Quảng cáo là thế mạnh trong hoạt động cung cấp sản phẩm dịch vụ của AIT. Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp cùng nhà máy với trình độ cao, chúng tôi hứa hẹn đem đến cho khách hàng các sản phẩm quảng cáo hoàn hảo nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực đem lại những cải tiến liên tục mang tính sáng taọ về hình thức và chất liệu, phù hợp với thời đại và đáp ứng cao nhất mong muốn của khách hàng.  AIT giới thiệu các sản phẩm quảng cáo đa dạng cùng chất lượng đảm bảo, và giá cả hợp lý. Công ty hiện đang tham gia đảm nhận thực hiện các sản phẩm- dịch vụ quảng cáo : -   Biển quảng cáo tấm lớn -   Quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng -   Biển hiệu & trang trí -   Quà tặng quảng cáo -   Dịch vụ in ấn.  Đến với AIT, khách hàng có thể tin tưởng sản phẩm của các bạn sẽ nhanh chóng tiếp cận với người tiêu dùng. Chúng tôi đem uy tín của mình mong muốn đem lại sự tỏa sáng thương hiệu cho khách hàng. Biển quảng cáo tấm lớn Quảng cáo liên tục 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, hệ thống biển quảng cáo tấm lớn của AIT liên tục truyền tải thông điệp quảng cáo đến công chúng một cách ấn tượng nhất.  Vị trí đặt biển quảng cáo có trường quan sát lớn, mật độ giao thông cao, thiết kế độc đáo mang tính sáng tạo cực cao, là đặc điểm nổi bật của các biển quảng cáo tấm lớn của AIT. QC trên các phương tiện công cộng Hình thức quảng cáo lưu động này luôn mang lại cho công chúng cảm giác gần gũi và thân thiện với thương hiệu. Các phương tiện giao thông trở nên sống động hơn, rực rỡ hơn dưới khối óc sáng tạo và bàn tay tài hoa của các họa sỹ thiết kế và người thợ chuyên nghiệp AIT. Dù chỉ lướt qua trong khoảnh khắc, hãy để hình ảnh công ty bạn lưu lại trong tâm trí khách hàng cùng dịch vụ quảng cáo của AIT. Biển hiệu AIT cung cấp các biển hiệu & trang trí chuyên nghiệp với thiết kế độc đáo và phong cách kiến trúc hiện đại. Chúng tôi tự hào cung cấp những vật liệu thi công mới nhất được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có nên công nghiệp quảng cáo và trang trí nội thất phát triển. AIT nỗ lực nhằm khẳng định khách hàng sử dụng biển hiệu cũng như trang trí nội, ngoại thất do công ty thực hiện ,luôn yên tâm về chất lượng , hài lòng với thiết kế nổi bật và sang trọng. Quà tặng quảng cáo Mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú, các loại quà tặng quảng cáo của AIT luôn được thiết kế ấn tượng, đặc sắc, giàu sức biểu cảm và hết sức tiện ích. Với AIT, quà tặng quảng cáo không chỉ là lời cảm ơn của nhà sản xuất với người tiêu dùng mà còn là vật mang thương hiệu đến với công chúng In ấn Các ấn phẩm của AIT luôn được thiết kế công phu và in ấn trên dàn máy ốp set hiện đại với chất liệu giấy phong phú. Những cuốn catalogue trình bày đẹp, những cuốn lịch ấn tượng khi xuân về, sổ tay đầy tiện ích, tờ rơi, poster quảng cáo độc đáo đã thật sự là một công cụ mạnh để giới thiệu sản phẩm đến công chúng và làm gia tăng giá trị thương hiệu.   2. Tổ chức Hội chợ - Showroom Triển lãm – nơi hội tụ của các thương hiệu mạnh. Nơi trực tiếp diễn ra cuộc đua quyết liệt giữa các thương hiệu trong cùng một không gian và thời gian. Công ty quảng cáo AIT, nỗ lực hết mình mong muốn hỗ trợ cho khách hàng sức mạnh bứt phá. AIT đã thể hiện đẳng cấp với dịch vụ tổ chức hoàn hảo các triển lãm của nhiều khách hàng lớn: Honda, Avon, Fujifilm, Lifan, Simply…Chúng tôi sở hưu một đội ngũ nhân viên giàu sức sáng tạo, thích thử thách, có khả năng làm hài lòng những khách hàng khó tính. Các gian hàng do AIT cung cấp luôn mang tính chuyên nghiệp cao, thiết kế ấn tượng, hoành tránh, thân thiện với công chúng, các hoạt động được tổ chức hấp dẫn, lôi cuốn. AIT đã thực sự tạo._.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc33016.doc
Tài liệu liên quan