Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ở Công ty xây dựng công trình giao thông 892

Lêi nãi ®Çu Nh­ chóng ta ®· biÕt, ®Êt n­íc ta ®ang trong giai ®o¹n qu¸ ®é tiÕn lªn CNXH x©y dùng c¬ së vËt chÊt cho XHCN, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· cã nh÷ng sù thay ®æi rÊt c¬ b¶n. §¹i h«Þ §¶ng lÇn thø VIII còng ®· x¸c ®Þnh: §Ó tiÕn lªn CNXH, chóng ta ph¶i thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. §Ó cã mét c¬ cÊu kinh tÕ hîp lý, cã søc m¹nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× c¸c nh©n tè néi t¹i trong c¬ cÊu ®ã (c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, c¸c laäi h×nh donh nghiÖp) ph¶i ph¸t huy vµ ho¹t ®éng hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. §Ó c¸c doanh nghiÖp ®ã ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× viÖc x©y dùng mét bé m¸y qu¶n lý l·nh ®¹o n¨ng ®éng, hîp lý lµ hÕt søc quan träng, ®ßi hái chóng ta ph¶i cã mét tr×nh ®é kiÕn thøc cao, mét c¸ch nh×n ®óng ®¾n vÒ vai trß cña c«ng t¸c qu¶n lý trong tõng doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, víi nh÷ng yªu cÇu cña thêi kú míi: Thêi kú ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ cã sù c¹nh tranh gay g¾t, ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t triÓn vµ tån t¹i th× bé m¸y l·nh ®¹o ph¶i ®ñ m¹nh, ph¶i n¨ng ®éng. Muèn vËy, c«ng t¸c x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp ph¶i ®­îc chó träng mét c¸ch thÝch ®¸ng, vÊn ®Ò nµy kh«ng chØ ®Æt ra cho riªng mét doanh nghiÖp, mµ nã lµ vÊn ®Ò chung cña toµn x· héi. Mét vÊn ®Ò ®¸ng chó ý n÷a lµ: Trong mét c¬ cÊu kinh tÕ, ë mçi mét thµnh phÇn kinh tÕ, mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Do ®ã viÖc x©y dùng mét c¬ cÊu qu¶n lý, ®iÒu hµnh còng ph¶i kh¸c nhau dÓ phï hîp víi tÝnh chÊt vµ tr×nh ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. §Ó nhËn thøc ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò trªn, viÖc vËn dông lý luËn ®· häc trong nhµ tr­êng vµo thùc tiÔn lµ viÖc lµm kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi sinh viªn qu¶n trÞ kinh doanh. Qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c«ng ty x©y dùng CTGT - 892, qua kh¶o s¸t thùc tr¹ng tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty, t«i ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi " Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp" nh»m hÖ thèng ho¸ nh÷ng kiÕn thøc ®· häc tËp vËn dông lý luËn ®Ó gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò ra trong thùc tiÓn, ®«ng thêi gãp phÇn nhá bÐ ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty Do kh¶ n¨ng thùc tiÔn vµ kh¶ n¨ng nghiªn cøu khoa häc cßn h¹n chÕ, thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, nªn trong chuyªn ®Ò nµy, t«i kh«ng cã tham väng vËn dông nh÷ng lý luËn ®· häc vÒ qu¶n trÞ kinh doanh ®Ó x©y dùng mét bé ¸y qu¶n lý hoµn h¶o vµ cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp, mµ chØ cã thÓ vËn dông cho mét doanh nghiÖp ®ã lµ c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. Néi dung chuyªn ®Ò gåm cã: - PhÇn lý luËn cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. - PhÇn ph©n tÝch, ®¸nh gÝa thùc tr¹ng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. - PhÇn ph­¬ng h­íng vµ mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. PhÇn thø nhÊt Lý luËn chung Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét yªu cÇu kh¸ch quan nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. I-/ Tæng quan vÒ kinh doanh vµ qu¶n trÞ kinh doanh. 1-/ Kinh doanh Cã rÊt nhiÒu c¸ch hiÓu vµ quan niÖm kh¸c nhau vÒ kh¸i niÖm nµy nh­ng hiÓu mét c¸ch chung nhÊt th× kinh doanh lµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt ra hµng ho¸ vµ dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña con ng­êi lµ môc ®Ých sinh lîi cña c¸c chñ thÓ kinh doanh trªn thÞ tr­êng. 2-/ Qu¶n trÞ. §Ó lµm râ vÊn ®Ò nµy ta cÇn ph©n biÖt gi÷a qu¶n lý vµ qu¶n trÞ. Nãi ®Õn qu¶n lý th× ng­êi ta th­êng nãi ®Õn tÇm vÜ m« cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, nã bao hµm toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n mµ cô thÓ nã l·nh ®¹o mäi thµnh phÇn kinh tÕ mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp. Nh­ vËy, qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng liªn tôc cã tæ chøc, cã ®Þnh h­íng ®Õn nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ c¸c kh©u cña nã b»ng mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ x· héi, tæ chøc, kü thuËt vµ c¸c biÖn ph¸p kh¸c, ®Ó t¹o nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt, sö dông cã hiÖu qu¶ quyÒn dù tr÷ s½n cã, tæ chøc hîp lý, phèi hîp vµ hîp ®ång, nhÊt trÝ c¸c ho¹t ®éng lao ®éng nh»m môc ®Ých n©ng cao møc sèng vËt chÊt v¨n ho¸ cho c¸c thµnh viªn trong x· héi. Cßn qu¶n trÞ lµ sù ®iÒu khiÓn cña chñ doanh nghiÖp trong néi bé doanh nghiÖp cña m×nh lµ sù t¸c ®éng cã tæ chøc lªn ®èi t­îng bÞ qu¶n trÞ nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu ®Æt ra trong sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng. Qu¶n trÞ kinh doanh ra ®êi chÝnh lµ t¹o ra mét hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cao h¬n h¼n so víi lao ®éng cña tõng c¸ nh©n riªng rÏ, cña mét nhãm ng­êi khi hä tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng lao ®éng chung. Nãi mét c¸ch kh¸c thùc chÊt cña qu¶n trÞ kinh doanh lµ qu¶n trÞ con ng­êi trong doanh nghiÖp th«ng qua ®ã sö dông cã hiÖu qu¶ nhÊt mäi tiÒm n¨ng vµ c¬ héi cña doanh nghiÖp. NÕu xÐt vÒ mÆt kinh tÕ x· héi cña qu¶n trÞ th× qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ v× môc tiªu lîi Ých cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp tån t¹i ph¸t triÓn l©u dµi. Trang tr¶i vèn vµ lao ®éng, b¶o ®¶m tÝnh ®éc lËp vµ cho phÐp tho¶ m·n nh÷ng ®ßi hái x· héi cña chñ doanh nghiÖp vµ cña mäi nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Ngµy nay khi nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®· ph¸t triÓn ®Õn tr×nh ®é cao th× qu¶n trÞ kinh doanh ®­îc coi lµ mét khoa häc thùc thô. Bëi v× ®èi t­îng nghiªn cøu cña nã lµ c¸c quan hÖ qu¶n trÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ®­îc xö lý theo ®óng c¸c quy luËt kh¸ch quan vèn cã cña nã. * Lµ mét nghÖ thuËt bëi v× nã phô thuéc chØ vµo c¸ nh©n th­¬ng nghiÖp ®ã lµ tµi n¨ng, kiÕn thøc tÝch luü kinh nghiÖp kh¶ n¨ng bÈm sinh vµ nã phô thuéc vµo c¶ c¬ may vËn rñi cña doanh nghiÖp. * Lµ mét nghÒ bëi v× ®©y lµ mét ho¹t ®éng mang tÝnh trÝ tuÖ cao vµ hiÖu qu¶ cña nã cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Muèn nh÷ng ho¹t ®éng nµy mang hiÖu qu¶ kinh tÕ cao th× chñ thÓ qu¶n trÞ kinh doanh ph¶i cã mét tr×nh ®é kiÕn thøc cao vµ ph¶i ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch chu ®¸o vµ ph¶i lµ mét ng­êi cã khiÕu nghÒ nghiÖp ý chÝ lµm giµu vµ c¶ l­¬ng t©m nghÒ nghiÖp n÷a. Nh­ vËy muèn ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã kÕt qu¶ mét c¸ch ch¾c ch¾n th× tr­íc tiªn chñ doanh nghiÖp ph¶i ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch chu ®¸o cã kiÕn thøc, tay nghÒ vµ kinh nghiÖm ®Ó nhËn thøc vµ ¸p dông c¸c quy luËt kh¸ch quan vµo qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh. 3-/ Qu¶n trÞ kinh doanh. §©y lµ mét kh¸i niÖm mµ còng cã rÊt nhiÒu c¸c quan ®iÓm kh¸c nhau nh­ng tõ c¸ch tiÕp cËn vÊn ®Ò kinh doanh vµ qu¶n trÞ ta cã thÓ hiÓu qu¶n trÞ kinh doanh lµ sù t¸c ®éng liªn tôc cã tæ chøc cã h­íng ®Ých cña chñ doanh nghiÖp lªn tËp thÓ ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp sö dông mét c¸ch tèt nhÊt mäi tiÒm n¨ng vµ c¬ héi, nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu cña doanh nghiÖp theo ®óng luËt ®Þnh vµ th«ng lÖ x· héi. Tõ ®ã ta cã thÓ ph¸c ho¹ s¬ ®å logic cña kh¸i niÖm qu¶n trÞ kinh doanh. Chñ thÓ doanh nghiÖp Nh÷ng ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp Môc tiªu doanh nghiÖp LuËt ®Þnh vµ th«ng lÖ x· héi Nguån cung øng ®Çu vµo C¸c ®èi thñ c¹nh tranh Kh¸ch hµng C¸c c¬ héi, c¸c rñi ro ThÞ tr­êng C¸c ®Çu vµo T¸c ®éng Doanh nghiÖp Nh­ vËy thùc chÊt cña qu¶n trÞ kinh doanh chÝnh lµ sù kÕt hîp ®­îc mäi sù nç lùc chung cña con ng­êi trong doanh nghiÖp mét c¸ch kh«n khÐo vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Ngµy nay qu¶n trÞ kinh doanh ph¶i tr¶ lêi ®­îc c¸c c©u hái sau: s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo vµ s¶n xuÊt cho ai? Cã rñi ro nµo x¶y ra kh«ng? c¸ch xö lý vµ cuèi cïng c¸c doanh nghiÖp XHCN ph¶i tr¶ lêi thªm mét sè c©u hái n÷a lµ s¶n xuÊt c¸i ®ã ®Ó lµm g×?. 4-/ Néi dung cña qu¶n trÞ kinh doanh. §Ó lµm râ vÊn ®Ò nµy ta ph¶i hiÓu thÕ nµo lµ doanh nghiÖp vµ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp - Doanh nghiÖp: Cã thÓ hiÓu doanh nghiÖp lµ mét trong c¸c chñ thÓ kinh doanh chñ yÕu cña nÒn kinh tÕ quèc d©n cã quy m« vµ vai trß to lín so víi viÖc kinh doanh cña c¸c c¸ nh©n thÓ hiÖn møc vèn kh«ng thÊp h¬n vèn ph¸p ®Þnh ®Ó ®­a vµo kinh doanh. + Nh­ vËy doanh nghiÖp lµ c¸c tæ chøc, c¸c ®¬n vÞ ®­îc thµnh lËp ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Nã cã quy m« ®ñ lín vµ nã còng cã vßng ®êi cña nã, nã còng cã thêi ký ph¸t triÓn, suy tho¸i vµ cã thÓ bÞ diÖt vong. - C¸c ho¹t ®éng cèt lâi cña doanh nghiÖp: Tõ kh¸i niÖm ë trªn, ng­êi ta cã thÓ coi doanh nghiÖp nh­ mét cæ m¸y lµm ra lîi nhuËn mµ ho¹t ®éng cèt lâi cña nã lµ s¶n xuÊt vµ ph©n phèi. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt liªn quan ®Õn thÞ tr­êng ®Çu vµo, cßn ho¹t ph©n phèi nã liªn quan ®Õn thÞ tr­êng ®Çu ra. * Qu¶n trÞ kinh doanh bao gåm 4 néi dung. - Thø nhÊt: §ã lµ sù nhËn biÕt, ¸p dông c¸c quy luËt vµ c¸c nguyªn t¾c trong qu¶n trÞ kinh doanh ®Ó tr¶ lêi 2 c©u hái: kinh doanh lµ lµm g×?, vµ muèn kinh doanh ph¶i dùa vµo ®©u?. - Thø hai: Lµ ph¶i nhËn thøc s©u s¾c hai vÊn ®Ò ®ã lµ chøc n¨ng cña qu¶n trÞ kinh doanh vµ c¸ch thøc tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp ®Ó tr¶ lêi ®­îc c©u hái Ai lµm g× ?, lµm nh­ thÕ nµo ?. - Thø ba: Lµ liªn kÕt néi dung cña hai qu¸ tr×nh trªn vµo thùc tiÔn nã bao gåm c¸c c«ng viÖc thu nhËp vµ sö dông th«ng tin ®Ó ra quyÕt ®Þnh vµ x¸c ®Þnh môc tiªu qu¶n trÞ kinh doanh. Sö dông c¸c ph­¬ng tiÖu vµ c«ng cô qu¶n lý nh»m tr¶ lêi cho c©u hái: Ph¶i tiÕn hµnh kinh doanh nh­ thÕ nµo? Sö dông c¸c c«ng cô nh­ thÕ nµo? - Thø t­: Ph¶i biÕn ®æi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nÕu cÇn thiÕt ®Ó gi÷ v÷ng sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Néi dung nµy gióp tr¶ lêi c©u hái: Doanh nghiÖp sÏ chuyÓn ®æi nh­ thÕ nµo? sÏ ®i ®Õn ®©u trong t­¬ng lai. 5-/ Vai trß cña bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Muèn nghiªn cøu x©y dùng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp, tr­íc tiªn chóng cÇn nghiªn cøu quan nÖm vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp. Khi nhiÒu ng­êi cïng lµm viÖc víi nhau trong mét tæ chøc, ®Ó ®¹t tíi môc tiªu chung nµo ®ã th× ph¶i ph©n cho mçi ng­êi mét vai trß nhÊt ®Þnh. Mét vai trß biÓu thÞ nh÷ng c«ng viÖc mµ mçi ng­êi lµm cã mét môc ®Ých, môc tiªu nhÊt ®Þnh. Sù ho¹t ®éng cña hä n»m trong mét ph¹m vi mµ ë ®ã hä biÕt râ môc tiªu c«ng viÖc cña hä ¨n khíp nh­ thÕ nµo víi nç lùc cña nhãm, t¹i ®ã hä cã quyÒn h¹n cÇn thiÕt ®Ó lµm nhiÖm vô vµ hä cã nh÷ng ho¹t ®éng trong hÖ thèng nh»m thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu ®Ò ra cña hÖ thèng dùa trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c qu¶n trÞ quy ®Þnh. C¬ cÊu tæ chøc lµ h×nh thøc tån t¹i cña tæ chøc biÓu thÞ sù s¾p xÕp theo mét trËt tù nµo ®ã, c¸c bé phËn cña tæ chøc cïng c¸c mèi quan hÖ gi÷a chóng. * C¸c bé phËn vµ c¸c cÊp trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸c c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau cã mèii liªn hÖ, quan hÖ phô thuéc lÉn nhau, ®­îc chuyªn m«n ho¸, ®­îc giao nh÷ng tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh vµ ®­îc bè trÝ theo tõng cÊp nh»m thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp Gi÷a c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ c¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã mèi quan hÖ chÆt chÏ h÷u c¬ víi nhau C¬ së cña c¬ cÊu qu¶n lý tr­íc hÕt lµ b¶n th©n c¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. §©y còng lµ mèi quan hÖ gi÷a chñ thÓ vµ ®èi t­îng qu¶n lý. Tuy nhiªn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cã tr×nh ®é ®éc lËp t­¬ng ®èi v× nã ph¶n ¸nh ®­îc lao ®éng qu¶n lý rÊt ®a d¹ng. Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nh÷ng chøc n¨ng qu¶n lý phøc t¹p, nh»m thùc hiÖn môc tiªu qu¶n lý ®· quy ®Þnh. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®­îc h×nh thµnh bëi c¸c bé phËn qu¶n lý vµ c¸c cÊp qu¶n lý. + Bé phËn qu¶n lý: Lµ mét ®¬n vÞ riªng biÖt cã nh÷ng chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Ch¼ng h¹n nh­ phßng kÕ ho¹ch, phßng kü thuËt, phßng marketting... + CÊp qu¶n lý: Lµ sù thèng nhÊt tÊt c¶ c¸c bé phËn qu¶n lý ë mét tr×nh ®é nhÊt ®Þnh nh­ cÊp doanh nghiÖp, cÊp xÝ nghiÖp. Nh­ vËy râ rµng bé phËn qu¶n lý ph¶n ¸nh sù ph©n chia chøc n¨ng qu¶n lý theo chiÒu ngang, cßn c¸c cÊp qu¶n lý thÓ hiÖn sù ph©n chia chøc n¨ng qu¶n lý theo chiÒu däc. Lý luËn vµ thùc tiÔn chøng minh sù cÇn thiÕt ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ¨n khíp gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý, gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý víi bé phËn qu¶n lý vµ c¸c cÊp s¶n xuÊt kinh doanh. 6-/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn khi nh÷ng ng­êi cïng lµm viÖc víi nhau trong mét tæ chøc ®Ó ®¹t ®­îc m«i tr­êng chung nµo ®ã th× ph¶i ph©n cho mçi ng­êi mét vai trß mµ mçi ng­êi ph¶i thùc hiÖn, ph¶i x©y dùng mét c¸ch cã chñ ®Ých ®Ó ®¶m b¶o ®­îc r»ng nh÷ng häat ®éng trong hÖ thèng nh»m thùc hiÖn môc ®Ých ®Ò ra cña hÖ thèng dùa trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c, quy t¾c qu¶n lý nhÊt ®Þnh. C¬ cÊu tæ chøc doanh nghiÖp lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ phô thuéc lÉn nhau ®­îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh ®­îc bè trÝ theo nhiÒu kh©u kh¸c nhau, ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý vµ môc ®Ých chung ®· ®­îc x¸c ®Þnh cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý lµ h×nh thøc ph©n c«ng lao ®éng trong lÜnh vùc qu¶n lý, nã t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña hÖ thèng qu¶n lý. Mét mÆt ph¶n ¸nh c¬ cÊu s¶n xuÊt, mÆt kh¸c nã t¸c ®éng tÝch cùc trë l¹i viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n cho sù sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp nh»m gióp cho mäi ng­êi, mäi thµnh viªn trong bé m¸y phèi hîp lµm viÖc víi nhau mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. ThiÕu mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lý g©y ra nhiÒu vÊn ®Ò khã kh¨n, phøc t¹p cho c«ng t¸c qu¶n lý, c¸c giíi cã thÈm quyÒn trong lÜnh vùc qu¶n lý ®Òu cã hai nhËn ®Þnh chung sau: - Mét lµ: Kho¶ng tõ 75% ®Õn 80% c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n phøc t¹p g©y ra trong c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i gi¶i quyÕt b¾t nguån tõ nh÷ng nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý. - Hai lµ: Nh÷ng phÝ ph¹m ®¸ng lo ng¹i nhÊt lµm cho ng­êi ta ph¶i lo ng¹i lµ nh÷ng phÝ ph¹m vÒ tinh thÇn lµm viÖc vµ n¨ng lùc cña nh©n viªn do tæ chøc kÐm cái mµ ra, phÇn lín nh÷ng khuyÕt ®iÓm m¾c ph¶i trong mét tæ chøc lµ do ng­êi ta coi th­êng quy luËt cña tæ chøc. Thùc chÊt cña tæ chøc bé m¸y lµ tiÕn hµnh ph©n c«ng lao ®éng vµ hiÖu qu¶ qu¶n lý cao. Cã hai nhãm nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - Nhãm nh©n tè thuéc ®èi t­îng qu¶n lý. + T×nh tr¹ng vµ tr×nh ®é ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh. + TÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, chñng lo¹i s¶n xuÊt, quy m« s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng nh©n t« trªn ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn thµnh phÇn vµ néi dung nh÷ng chøc n¨ng qu¶n lý vµ th«ng qua chóng mµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý. - Nh÷ng nhãm nh©n tè thuéc lÜnh vùc qu¶n lý. + Quan hÖ së h÷u tån t¹i trong doanh nghiÖp. + Møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tËp trung ho¸ c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý, tr×nh dé kiÕn thøc, tay nghÒ cña c¸n bé qu¶n lý vµ hiÖu suÊt lao ®éng cña hä. + Quan hÖ phô thuéc gi÷a sè l­îng ng­êi bÞ l·nh ®¹o, kh¶ n¨ng kiÓm tra cña ng­êi l·nh ®¹o ®èi víi nh÷ng ng­êi cÊp d­íi. + ChÝnh s¸ch ®·i ngé cña doanh nghiÖp ®èi víi ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt ®· h×nh thµnh c¸c kiÓu tæ chøc qu¶n lý kh¸c nhau. II-/ C¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp. 1-/ C¬ cÊu ®¼ng cÊp trùc tiÕp. 1.1. Nguyªn t¾c. C¬ cÊu nµy dùa trªn nguyªn t¾c thèng nhÊt chØ huy. §­êng trùc tuyÕn ph¶i thèng nhÊt mét ng­êi mét, mét thñ tr­ëng cÊp trªn cÇn cã mét l­îng giíi h¹n cÊp d­íi phô thuéc. §Þa h¹t cña mçi bé phËn trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­îc æn ®Þnh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chñ doanh nghiÖp ph¶i lµ ng­êi cã kh¶ n¨ng duy nhÊt gi¶i quyÕt c¸c m©u thuÉn. C¬ cÊu nµy ®­a ®Õn mèi quan hÖ phô thuéc. Nã cã d¹ng mét h×nh chãp quyÒn lùc ®i theo tõ chiÒu cao xuèng thÊp. BËc ë cÊp trªn n¾m quyÒn lùc vµ cã thÓ uû quyÒn cho bËc thang ngay d­íi m×nh. 1.2. S¬ ®å minh ho¹. 1.3. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ ®iÒu bÊt lîi. * ¦u ®iÓm. - §¬n gi¶n vµ râ rµng do thèng nhÊt chØ huy. - Kh¶ n¨ng t¸ch biÖt mét c¸ch râ rµng c¸c tr¸ch nhiÖm - Cã hiÖu qu¶ khi gi¶i quyÕt c¸c m©u thuÉn (sè ng­êi ®èi tho¹i h¹n chÕ). * BÊt lîi. - Cã ng¨n c¸ch gi÷a c¸c bé phËn kh¸c nhau trong doanh nghiÖp vµ thiÕu sù phèi hîp gi÷a chóng. - Sù cøng nh¾c cña tuyÕn. - Khã kh¨n trong viÖc khuÊy ®éng s¸ng t¹o. - Khã kh¨n trong truyÒn th«ng. - ThiÕu c¸c chuyªn gia: C¸c thñ tr­ëng ph¶i cã nh÷ng n¨ng lùc ®a d¹ng. - Cã nguy c¬ quan liªu bëi sù tu©n thñ thËn träng cña tuyÕn. 1.4. Sù biÕn th¸i cña m« h×nh nµy * Trùc tuyÕn theo ®¬n vÞ ®¹i lý: KiÓu nµy th­êng gÆp ë nh÷ng doanh nghiÖp cã c¸c nhµ m¸y ®Æt ë nh÷ng vïng kh¸c nhau. Tæng gi¸m ®èc Chi nh¸nh ch©u Mü Chi nh¸nh ch©u ¢u Chi nh¸nh ch©u ¸ KÕ to¸n S¶n xuÊt B¸n hµng * Trùc tuyÕn theo s¶n phÈm: Th­êng gÆp ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ hoÆc c«ng nghÖ kh¸c. Tæng gi¸m ®èc ThiÕt bÞ v¨n phßng M¸y n«ng nghiÖp M¸y c«ng nghiÖp S¶n xuÊt B¸n hµng Nghiªn cøu * Tùc tuyÕn theo chøc n¨ng: Tæ chøc theo chøc n¨ng ®ã lµ viÖc ph©n chia doanh nghiÖp theo chiÒu ngang thµnh nh÷ng ®¬n vÞ chuyªn m«n ho¸ trong mét sè nhiÖm vô nhÊt ®Þnh kiÓu nµy th­êng gÆp ë nh÷ng doanh nghiÖp õa vµ nhá. Tæng gi¸m ®èc §¬n vÞ NC Qu¶ng c¸o Nh©n sù Tµi chÝnh Marketting S¶n xuÊt Mua NC thÞ trr­êng Phôc vô SX B¸n hµng 2-/ C¬ cÊu trùc tuyÕn tham m­u. 2.1. Nguyªn t¾c: VÉn lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn nh­ng l·nh ®¹o ®· cã thªm mét bé phËn tham m­u gióp viÖc. C¬ quan tham m­u cã thÓ lµ mét ®¬n vÞ, mét nhãm chuyªn gia hoÆc mét c¸n bé trî lý. Bé phËn nµy kh«ng cã quyÕt ®Þnh mµ chØ cã quyÒn ®­a ra ý kiÕn gãp ý cña dù th¶o quyÕt ®Þnh. 2.2. S¬ ®å minh ho¹ B¸n hµng Tæng gi¸m ®èc Tham m­u Tham m­u L·nh ®¹o tuyÕn 2 L·nh ®¹o tuyÕn 1 4 3 2 1 4 3 2 1 2.3. ¦u ®iÓm vµ bÊt lîi. * ¦u ®iÓm. - VÉn dÔ dµng thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr­ëng. - B¾t ®Çu biÕt khai th¸c chuyªn gia. * Nh­îc ®iÓm. - MÊt nhiÒu thêi gian víi tham m­u dÉn ®Õn gi¶m thêi gian t¸c ®éng ®Õn ®èi t­îng. - Tèc ®é ra quyÕt ®Þnh chËm. (th­êng ¸p dông cho c¸c ph©n x­ëng). 3-/ C¬ cÊu chøc n¨ng. 3.1. Nguyªn t¾c. NhiÖm vô qu¶n lý ®­îc ph©n chia cho c¸c ®¬n vÞ riªng biÖt ®Ó cïng tham gia qu¶n lý, mçi ®¬n vÞ ®­îc chuyªn m«n ho¸ thùc hiÖn mét chøc n¨ng, dÉn ®Õn ng­êi phô thuéc cã thÓ nhËn nh÷ng mÖnh lÖnh tõ nhiÒu chØ huy. 3.2. ¦u nh­îc ®iÓm. *¦u ®iÓm. - Sö dông ®­îc c¸c chuyªn gia ®¸p øng ®­îc sù phøc t¹p cña vÊn ®Ò qu¶n lý. - TËp trung ®­îc n¨ng lùc trong c¸c ho¹t ®éng chuyªn s©u. * BÊt lîi. - NhiÒu chØ huy (Nguån gèc cña m©u thuÉn). - ThiÕu sù phèi hîp (C¶n trë sù phèi hîp). - Ph©n t¸n tr¸ch nhiÖm. - Lµm yÕu tÝnh n¨ng ®éng cña c¸ nh©n. 3.3. S¬ ®å minh ho¹. L·nh ®¹o doanh nghiÖp L·nh ®¹o chøc n¨ng A L·nh ®¹o chøc n¨ng B n 3 2 1 4-/ C¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng. 4.1. Nguyªn t¾c. Theo kiÓu c¬ cÊu nµy bªn c¹nh ®­êng trùc tuyÕn ®Æt c¸c bé phËn tham m­u l·nh ®¹o chøc n¨ng, gåm nhiÒu chuyªn gia cã chuyªn m«n vµ tr¸ch nhiÖm. Bé phËn nµy lµm nhiÖm vô t­ vÊn tham m­u cho doanh nghiÖp, kh«ng cã quyÒn ra lÖnh trùc tiÕp mµ theo trùc tuyÕn. 4.2. ¦u ®iÓm vµ bÊt lîi. * ¦u ®iÓm. - KÕt hîp ­u ®iÓm cña hÖ thèng chØ huy vµ hÖ thèng chuyªn m«n ho¸. - Qu¶n lý dµi h¹n b»ng chøc n¨ng vµ ng¾n h¹n b»ng thõa hµnh. * BÊt lîi. - Cã nguyªn do khã kh¨n cña mèi quan hÖ gi÷a thõa hµnh vµ chøc tr¸ch. 4.3. S¬ ®å minh ho¹. Tham m­u L·nh ®¹o doanh nghiÖp L·nh ®¹o chøc n¨ng B L·nh ®¹o chøc n¨ng A L·nh ®¹o tuyÕn 1 L·nh ®¹o tuyÕn 1 n n-1 2 1 5-/ Ngoµi c¸c kiÓu c¬ cÊu trªn khi x©y dùng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp ta cÇn nªn nghiªn cøu 1 sè m« h×nh sau: 5.1. C¬ cÊu kiÓu ma trËn. KiÓu c¬ cÊu nµy nã còng dùa vµo nguyªn t¾c song trïng l·nh ®¹o. Nã ®­îc chia thµnh hai lo¹i. 5.1.1. C¬ cÊu ma trËn theo dù ¸n sÏ phèi hîp ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn cho ®Õn khi kÕt hóc dù ¸n vµ nh÷ng ng­êi thùc hiÖn dù ¸n còng sÏ gi¶i t¸n (kiÓu c¬ cÊu nµy kh«ng cè ®Þnh). Tæng gi¸m ®èc Nghiªn cøu B¸n hµng S¶n xuÊt Mua Chñ dù ¸n 18 Chñ dù ¸n s©n bay Chñ dù ¸n kh¸ch s¹n 5.1.2. C¬ cÊu ma trËn nhiÒu chiÒu: §©y lµ mèi liªn hÖ hai tuyÕn æn ®Þnh nã thÝch hîp víi sù kÕt hîp s¶n phÈm - chøc n¨ng s¶n phÈm - vïng ®Þa lý, chøc n¨ng - vïng ®Þa lý. §«i khi cã thÓ cã 3 ®­êng trùc tuyÕn (ch¼ng h¹n phèi hîp s¶n phÈm - chøc n¨ng quèc gia). Tæng gi¸m ®èc S¶n phÈm 1 S¶n phÈm 4 S¶n phÈm 3 S¶n phÈm 2 Vïng 1 Vïng 2 Vïng 3 *Ghi chó: QuyÒn lùc trùc tiÕp (æn ®Þnh) QuyÒn lùc dù ¸n (t¹m thêi) * ¦u ®iÓm. - Cã nhiÒu ng­êi tham gia khi ra quyÕt ®Þnh nªn h¹n chÕ nguy c¬ ph¹m sai lÇm. * BÊt lîi. - TÝnh song trïng chØ huy (khã kh¨ khi phèi hîp). - T×nh tr¹ng Ýt tho¶i m¸i vµ Ýt an toµn víi ng­êi chÊp hµnh. - ChËm ch¹p thiÕu sù n¨ng ®éng trong quyÕt ®Þnh. 5.2. Ngoµi ra viÖc x© dùng c¬ cÊu tæ chøc doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¬ cÊu chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc. * C¬ cÊu chÝnh thøc: g¾n liÒn víi c¬ cÊu vai trß nhiÖm vô h­íng ®Ých trong doanh nghiÖp ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc. §ßi hái c¸c thµnh viªn ph¶i tËp trung hÕt nguån lùc trÝ tuÖ vµo doanh nghiÖp m×nh chø kh«ng ph¶i hä chØ giµnh phÇn nhá trÝ ãc søc lùc cho doanh nghiÖp cßn phÇn lín lµm thªm cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c. * C¬ cÊu kh«ng chÝnh thøc: lµ toµn bé nh÷ng cuéc tiÕp xóc c¸ nh©n, sù t¸c ®éng qua l¹i c¸ nh©n còng nh­ sù t¸c ®éng theo nhãm c¸n bé c«ng nh©n ngoµi ph¹m vi ®· ®­îc phª chuÈn c¬ cÊu nµy th­êng lµ thuª nh÷ng ng­êi ngoµi doanh nghiÖp, c¬ cÊu nµy cã ­u ®iÓm lµ tËn dông ®­îc c¸c nguån tµi n¨ng ®Ó lµm nh÷ng viÖc mµ doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm ®­îc. LÊy ®­îc th«ng tin cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc quü l­¬ng vµ kh«ng thõa biªn chÕ, më réng ®­îc quan hÖ. 6-/ Mèi liªn hÖ trong c¬ cÊu. Mét vÊn ®Ò quan träng trong viÖc x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n râ rµng c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn trùc tuyÕn chØ huy cÊp trªn vµ d­íi qu¶n lý gi÷a c¸c bé phËn, c¸c cÊp c¸c nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸c lo¹i liªn hÖ ®ã lµ: *Liªn hÖ trùc thuéc: Lµ lo¹i quan hÖ gi÷a c¸n bé vµ nh©n viªn trong bé phËn. * Liªn hÖ chøc n¨ng: Lµ lo¹i liªn hÖ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi nhau trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ quyÕt ®Þnh cho thñ tr­ëng hoÆc gi÷a bé phËn chøc n¨ng cÊp d­íi nh»m h­íng dÉn gióp ®ì vÒ mÆt chøc n¨ng nhiÖm vô. * Liªn hÖ t­ vÊn: Lµ lo¹i liªn hÖ gi÷a c¬ quan l·nh ®¹o chung ph¸p chÕ víi c¸c héi ®ång ®­îc tæ chøc theo tõng lo¹i c«ng viÖc. ChØ cã trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®óng ®¾n mèi quan hÖ trªn míi lµm cho mçi bé phËn, mçi c¸ nh©n trong c¬ cÊu nhËn râ vÞ trÝ cña m×nh, biÕt m×nh trùc thuéc ai, ai phô thuéc m×nh ®Ó tõ ®ã hä thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh. Nh­ vËy b¶n chÊt cña mèi quan hÖ ®ã lµ viÖc t¹o dùng mét ªkÝp cho doanh nghiÖp tõ ®ã míi cã sù thèng nhÊt trong hµnh ®éng vµ quyÕt ®Þnh chØ huy míi cã hiÖu qu¶. 7-/ Tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng. Lµ nh÷ng tæ chøc bao gåm c¸n bé nh©n viªn kinh tÕ kü thuËt, hµnh chÝnh. §­îc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ theo c¸c chøc n¨ng qu¶n lý. Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh theo dâi h­íng dÉn c¸c ph©n x­ëng c¸c bé phËn s¶n xuÊt còng nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn cÊp d­íi ®­îc thùc hiÖn ®óng, kÞp thêi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng lµ ph¶i võa hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao võa ph¶i phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng kh¸c nh»m ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ¨n khíp ®ång bé nhÞp nhµng. C¸c phßng chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn trùc tiÕp chØ huy c¸c ph©n x­ëng bé phËn s¶n xuÊt. Trong giai ®o¹n hiÖn nay viÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng theo h­íng chuyªn tinh gän nhÑ lµ rÊt cÇn thiÕt. ViÖc tiÕn hµnh x©y dùng c¸c phßng chøc n¨ng cÇn thiÕt ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: - Mét lµ: Ph©n tÝch sù phï hîp gi÷a c¸c chøc n¨ng vµ bé phËn qu¶n lý tèt nhÊt lµ mçi chøc n¨ng do mét phßng phô tr¸ch trän vÑn. Song do sè phßng chøc n¨ng phô thuéc vµo quy m«, ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña tõng doanh nghiÖp nªn cã tr­êng hîp ph¶i ghÐp vµi ba chøc n¨g cã liªn quan mËt thiÕt víi nhau thuéc cïng mét lÜnh vùc ho¹t ®éng vµo mét phßng vµ nh­ vËy còng sÏ thuËn tiÖn cho viÖc bè trÝ c¸n bé phô tr¸ch. - Hai lµ: TiÕn hµnh lËp hå s¬ tæ chøc nh»m m« h×nh ho¸ quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi ban gi¸m ®èc ®ång thêi ph¶i x¸c ®Þnh râ chøc n¨ng cña mçi phßng phô tr¸ch nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÐo lªn nhau hoÆc bá sãt chøc n¨ng ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ trän vÑn c¸c chøc n¨ng cña m×nh c¸c phßng ban chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn chØ huy trùc tiÕp cho c¸c ph©n x­ëng mµ chØ cã nhiÖm vô h­íng dÉn vÒ mÆt nghiÖp vô cho c¸n bé cÊp d­íi. Nh­ vËy bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét h×nh thøc thÓ hiÖn c¬ cÊu ho¹t ®éng cña mét tËp hîp c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý. Nh­ vËy ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý s¶n xuÊt th× mçi ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Òu ph¶i cã bé m¸y qu¶n lý ®iÒn hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt t¨ng nhanh vßng quay cña vèn thu nhiÒu lîi nhuËn vÒ cho ®¬n vÞ cña m×nh mÆt kh¸c bé m¸y qu¶n lý ph¶i gän nhÑ ph¸t huy hÕt mäi n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng qu¶n lý cña m×nh. PhÇn thø nhÊt t×m hiÓu chung thùc tr¹ng t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. I-/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 thuéc tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 8 - Bé giao th«ng vËn t¶i ®­îc s¸t nhËp nguyªn tr¹ng tõ c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 885 vµ c«ng ty x©y dùng s¶n xuÊt dÞch vô theo quyÕt ®Þnh sè 2175/TCCB - L§ ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 1992 cña Bé giao th«ng vËn t¶i. C«ng ty x©y dùng vµ s¶n xuÊt dÞch vô ®­îc thµnh lËp n¨m 1977 víi tªn gäi lµ tr¹m C30 ®Õn n¨m 1990 míi ®æi tªn lµ XÝ nghiÖp x©y dùng vµ s¶n xuÊt dÞch vô theo quyÕt ®Þnh sè 312/TCCB -L§ ngµy 5 th¸ng 03 n¨m 1990 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vµ b­u ®iÖn. Cßn c«ng ty x©y dùng 885 ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 96 Q§/TCCB - L§ ngµy 9 th¸ng 01 n¨m 1992 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vµ b­u ®iÖn trªn c¬ së chuyÓn ®æi tõ xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ x©y dùng 885 trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 8 theo quyÕt ®Þnh sè 1986 Q§/TCCB - L§ ngµy 02 th¸ng 10 n¨m 1969 cña Bé giao th«ng vËn t¶i vµ b­u ®iÖn. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 892 lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng (kÓ c¶ ng©n hµng ngo¹i th­¬ng). Lµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña t«ng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8, bao gåm c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau vÒ lîi Ých kinh tÕ, tµi chÝnh, tiªu thô, dÞch vô, th«ng tin trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i ph­êng Hµm Rång Thµnh phè Thanh Ho¸. Nh­ng hiÖn t¹i c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i ph­êng H¹ §×nh Thanh Xu©n Hµ Néi. Ngay sau khi thµnh lËp víi sè vèn Ýt ái lµ 824 triÖu ®ång trong tay c«ng ty ®· chñ ®éng ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa, gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a lîi Ých x· héi, lîi Ých tËp thÓ vµ lîi Ých ng­êi lao ®éng. Trong ®ã lîi Ých ng­êi lao ®éng lµ ®éng lùc trùc tiÕp. C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi ph¸p luËt quy ®Þnh vµ qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña ng­êi lao ®éng. Ngay tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®· triÓn khai m¹nh mÏ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng gåm: NÒn, mÆt ®­êng bé, cèng, cÇu võa vµ nhá. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông. - S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng ®å méc cao cÊp phôc vô cho trang trÝ néi thÊt vµ tiªu thô trªn thÞ tr­êng - S¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n vµ vËt liÖu x©y dùng c¸t, ®¸, sái. §èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n, trung h¹n vµ hµng n¨m tr×nh tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh bé phª duyÖt. Nh­ng trong c¬ chÕ hiÖn nay kinh phÝ vµ víi s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín ®Òu lµ tù lo liÖu. §Ó ®¹t môc tiªu s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm, c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt l­îng cao c«ng ty ®· chñ ®éng øng dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét c«ng ty chuyªn vÒ x©y dùng cho nªn ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ s¶n xuÊt cña c«ng ty còng ®· mang ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh x©y dùng. §©y lµ mét ngµnh ®Æc biÖt do ®ã c«ng ty ®· chñ ®éng më ®Þa bµn ho¹t ®äng, tËp trung c¸c c«ng tr×nh phÝa B¾c. Quan hÖ mËt thiÕt, cã tr¸ch nhiÖm víi c¸c c¬ quan Nhµ n­íc nh­ Bé giao th«ng vËn t¶i, tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 8, c¸c c«ng tr×nh kh¸c. C«ng ty chñ ®éng ®Çu t­ thiÕt bÞ lín vÒ sè l­îng, chñng lo¹i ®Ó tËp trung ®Çu t­ cho c¸c c«ng tr×nh lín, träng ®iÓm nh­ quèc lé 5A, quèc lé 6B Lµo, ®­êng 203 Cao B»ng, quèc lé 18A Km40 - Km44, ®­¬ng Trµ Cæ - B×nh Ngäc Qu¶ng Ninh... Sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay tæng tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®· ®¹t tíi gÇn 18 tû ®ång vµ tæng doanh thu cña c«ng ty còng ®¹t gÇn tíi 39 tû ®ång. C«ng ty ®ang tiÕn nh÷ng b­íc tiÕn v÷ng ch¾c trªn con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh. Xin ®­a ra mét vµi sè liÖu cho thÊy qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. STT ChØ tiªu §CT 1995 1996 1997 1998 1999 1 Tµi s¶n cè ®Þnh TriÖu ® 8.658 10.832 15.371 14.083 17.892 2 Vèn cè ®Þnh TriÖu ® 3.102 3.836 3.836 4.116,1 4.527,3 3 Vèn l­u ®éng TriÖu ® 608.3 861 861 861,1 888,2 4 Lîi nhuËn TriÖu ® 120.2 174,5 174,5 197,3 278,2 5 Nép ng©n s¸ch TriÖu ® 237.5 369,27 446,85 460 404,75 6 Doanh thu TriÖu ® 15.206 18.044 20.554 23.314 28.963 7 Sè lao ®éng Ng­êi 279 235 315 289 270 Qua nghiªn cøu qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 ta thÊy c«ng ty míi thµnh lËp tõ n¨m 1992 nh÷ng ®· cã nh÷ng b­íc ®i v÷ng ch¾c vµ an toµn. Bëi c«ng ty ®· rót ra ®­îc c¸c bµi häc thêi bao cÊp, sím hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty ®· biÕt c¶i tiÕn ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý nghÜa lµ tæ chøc vµ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý nh»m khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng cña c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ lµ rÊt cÇn thiÕt. ChØ tiªu Thùc tÕ n¨m 1999 KÕ ho¹ch n¨m 2000 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (®ång) 13.389.000.000 15.000.000.000 Tæng doanh thu (®ång) 28.963.000.000 35.000.000.000 Nép ng©n s¸ch (®ång) 404.750.000 500.000.000 §­êng quèc lé (Km) 63 80 §­êng giao th«ng néi thÞ (Km) 12 20 Tr­êng häc nhµ ë... (C«ng tr×nh) 5 10 CÇu, cèng, kÌ, ®Ëp... (C«ng tr×nh) 16 20 C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét c«ng ty trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 8 víi quy m« s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ lín nh­ng hä cã thÓ tin t­ëng vµo doanh nghiÖp cña m×nh. MÆc dï ra ®êi ch­a l©u nh­ng c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n cã bÒ dµy vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, cã kinh nghiÖm trong thi c«ng c«ng tr×nh giao th«ng vµ kiÕn tróc d©n dông. C«ng ty ®· chñ ®éng më réng ®Þa bµn, quan hÖ mËt thiÕt víi nhiÒu cÊp, nhiÒu ngµnh. §Æc biÖt lµ c¸c c¬ së giao th«ng Quang Ninh - H¶i Phßng - Cao B»ng - Hµ B¾c - PMU5 - PMU 18 - PMU1 vµ nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c trong tæng c«ng ty vµ ngoµi tæng c«ng ty. Do ®ã ®· ký kÕt ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh ®¶m b¶o æn ®Þnh c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, møc thu nhËp cho ng­êi lao ®éng t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Nhê sù gióp ®ì trùc tiÕp cña bé giao th«ng vËn t¶i, sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c c¬ quan Ng©n hµng t¹o ng©n s¸ch ®Çu t­ thiÕt bÞ mua s¾m lín vÒ sè l­îng, hiÖn ®¹i vÒ chñng lo¹i ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c«ng nghÖ míi gióp c«ng ty hoµn thµnh ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng cao g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. tíi c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 1-/ §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. 1.1. Sè l­îng ._.