Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II
Tài liệu Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II: ... Ebook Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II
Tóm tắt tài liệu Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thuỷ Điện Mê Kông II, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Cïng víi sù ph¸t triÓn ngµy cµng m¹nh mÏ cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng tõng bíc ®îc c¶i thiÖn vµ ®æi míi vµ b¾t nhÞp cïng víi ®µ ph¸t triÓn ®ã. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã c¸c doanh nghiÖp tríc hÕt ph¶i lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, t¨ng cêng c¶i tiÕn kü thuËt, lµ kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô ®Ó qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, híng c¸c ho¹t ®éng ®ã theo nh÷ng môc tiªu ®· ®Æt ra.
C«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mª K«ng II lµ doanh nghiÖp x©y l¾p, x©y dùng c«ng tr×nh thuû ®iÖn vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kh¸c. §©y lµ mét doanh nghiÖp cã chç ®øng v÷ng ch¾c héi tô nhiÒu yÕu tè m¹nh vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý lao ®éng vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt…Trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn vai trß næi bËt cña kÕ to¸n mµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ mét phÇn then chèt. Víi sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· nç lùc hÕt m×nh ®Ó ®a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng trªn thÞ trêng trong còng nh ngoµi níc.
C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mª K«ng II n¨m 2007 ®îc thùc hiÖn hîp lý ë nhiÒu mÆt, thÓ hiÖn vÒ c¬ b¶n ë néi dung vµ ph¬ng thøc khoa häc, phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt th× c«ng t¸c nµy ë c«ng ty còng cßn nh÷ng tån t¹i h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn nghiªn cøu, chØ ra díi gãc ®é khoa häc ®Ó tõ ®ã x©y dùng lªn c¸c ph¬ng híng ®iÒu chØnh sao cho phï hîp.
XuÊt ph¸t tõ lý do trªn em chän ®Ò tµi : “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mª K«ng II ” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.
Néi dung
LuËn v¨n gåm 3 ch¬ng chÝnh:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong c¸c doanh nghiÖacsanr xuÊt kinh doanh.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n c¸c trÝch theo l¬ng cña c«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mª K«ng II.
Ch¬ng 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty
Ch¬ng 1
Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c
doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
1.1. sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶I tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng-c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
1.1.1. Vai trß cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Lao ®éng lµ ho¹t ®éng cã môc ®Ých, cã ý thøc cña con ngêi nh»m thay ®æi nh÷ng vËt thÓ cña tù nhiªn cho phï hîp víi nh÷ng nhu cÇu cña con ngêi. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt vai trß cña nh©n tè con ngêi ngµy cµng t¨ng lªn. Cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu míi ®èi víi søc lao ®éng ®ßi hái ph¶i n©ng cao tr×nh ®é v¨n hãa, khoa häc, chuyªn m«n nghiÖp vô cña ngêi lao ®éng mét c¸ch t¬ng xøng.
Lao ®éng l¹i lµ yÕu tè c¬ b¶n quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp vµ tõ ®ã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn nÒn kinh tÕ mçi quèc gia. §Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®îc ho¹t ®éng mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc th× vÊn ®Òn thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §©y lµ mét vÊn ®Ò c¬ b¶n quan träng ®ßi hái bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng ph¶i chó träng ®Õn khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
1.1.2 ý nghÜa yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông lao ®éng.
Nh chóng ta ®· nhËn thÊy r»ng, nÕu muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn x· héi kh«ng thÓ ngõng tiªu dïng nªn còng kh«ng thÓ ngõng s¶n xuÊt. Do vËy bÊt cø qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ nµo, nÕu xÐt theo tiÕn tr×nh ®æi míi kh«ng ngõng cña nã chø kh«ng xÐt theo h×nh th¸i tõng lóc th× ®ång thêi ®ã lµ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. T¸i s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc lÆp l¹i thêng xuyªn vµ phôc håi kh«ng ngõng. Mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gåm 3 yÕu tè cÊu thµnh lµ: Lao ®«ng- ®èi tîng lao ®éng- t liÖu lao ®éng. ë ®©y ta ®ang xem xÐt vÒ khÝa c¹nh lao ®éng, tøc lµ xem xÐt vµo kh¶ n¨ng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña con ngêi lao ®éng. Ngêi lao ®éng b¸n søc lao ®éng ë c¸c doanh nghiÖp ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao cho hä. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸, thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng thíc ®o gi¸ trÞ gäi lµ tiÒn c«ng ( tiÒn l¬ng). Nh vËy tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng t¬ng xøng víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä bá ra. Nã còng lµ biÖu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n xuÊt x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng bï ®¾p nh÷ng hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, ngoµi tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô ®Ó ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng còng nh cuéc sèng l©u dµi cña ngêi lao ®éng, doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. §©y lµ nh÷ng kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng. XÐt vÒ b¶n chÊt ®©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ®Ó hç trî cho ngêi lao ®éng khi èm ®au, thai s¶n, mÊt søc, nghØ hu…nh»m b¶o vÖ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng.
TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt. NÕu sö dông lao ®éng hîp lý vµ tr¶ l¬ng mét c¸ch ®óng ®¾n th× kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã lµm t¨ng lîi nhuËn. §ã lµ môc tiªu cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®Æt ra yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng nh sau:
- TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®· tÝnh vµo lao ®éng sèng trong tæng chi phÝ cña doanh nghiÖp, viÖc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh chi phÝ vÒ lao ®éng sèng ph¶i dùa trªn c¬ së qu¶n lý qu¸ tr×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- Ph¶i tÝnh ®óng thï lao lao ®éng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n cã liªn quan ®Õn ngêi lao ®éng.
- V× tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cÊu thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do ®ã ph¶i ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh ®Ó gãp phÇn qu¶n lý chi phÝ mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
1.1.3. Kh¸i niªm vµ b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.1.3.1. TiÒn l¬ng.
Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ trÞ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng dùa trªn sù tho¶ thuËn cña hai bªn, tu©n theo quy luËt cung cÇu, gi¸ trÞ thÞ trîng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ níc.
MÆt kh¸c tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n xuÊt x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m s¶n xuÊt søc lao ®éng.
1.1.3.2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Ngoµi tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña m×nh, hä cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã trî cÊp BHXH, BHYT, KPC§ mµ theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, c¸c kho¶n nµy phÇn lín doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ mét phÇn nhá do ngêi lao ®éng ®ãng gãp trªn c¬ së tiÒn l¬ng vµ thu nhËp.
1.1.3.2.1. B¶o hiÓm x· héi ( BHXH).
Lµ quü dïng ®Ó trî cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia hîp ®ång trong c¸c trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, hu trÝ, mÊt søc… Quü BHXH ®îc qu¶n lý tËp trung th«ng qua hÖ thèng tæ chøc BHXH. BHXH ®îc tÝnh b»ng 20% quü tiÒn l¬ng, trong ®ã doanh nghiÖp trÝch tõ chi phÝ 15% vµ ngêi lao ®éng ®ãng 5% tiÒn l¬ng cña m×nh.
1.3.2.2. B¶o hiÓm y tÕ ( BHYT ).
Lµ kho¶n ®Ó b¶o ®¶m ch¨m sãc søc khoÎ cho ngêi lao ®éng khi èm ®au. Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh th× quü BHYT ®îc trÝch lËp b»ng 3% tæng møc l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 2% ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cßn 1% do ngêi lao ®éng nép.
1.1.3.2.3. Kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§ ).
Lµ bé phËn sö dông chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn, quü nµy ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së trÝch lËp theo mét tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tû lÖ trÝch KPC§ lµ 2%, trong ®ã 1% nép lªn c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, 1% ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp.
Ngoµi ra ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp cßn ®îc hëng mét sè kho¶n
tiÒn kh¸c nh : TiÒn ¨n tra, phô cÊp, tiÒn thëng…
1.1.4. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Lµ c«ng cô qu¶n lý kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, mµ cßn liªn quan ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp liªn quan ®Õn t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng cña Nhµ níc.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè lîng, chÊt lîng vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng, tÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n cã liªn quan kh¸c cho ngêi lao ®éng…
- TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan.
- §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l¬ng, cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan.
Yªu cÇu cña c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng lµ:
- §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n cña ¶nh hëng ®Õn t×nh h×nh ®ã.
- §Ò ra kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng vµ sö dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý, c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së n©ng c¸o n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng, gi¶m bít kho¶n tæn thÊt vµ l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
1.2. Ph©n lo¹i lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh.
1.2.1. Ph©n lo¹i lao ®éng
Tæng céng nh©n viªn cña doanh nghiÖp lµ toµn bé lùc lîng lao ®éng tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tæng thÓ nµy ®îc ph©n thµnh hai lo¹i “ CNV trong danh s¸ch vµ CNV ngoµi danh s¸ch”.
CNV trong danh s¸ch lµ tÊt c¶ nh÷ng ngêi ®· ®¨ng ký trong danh s¸ch lao
®éng cña doanh nghiÖp, do doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông vµ tr¶ thï lao theo hîp ®ång lao ®éng. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, CNV trong danh s¸ch cña doanh nghiÖp bao gåm nh÷ng ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh tõ 1 ngµy trë lªn vµ nh÷ng ngêi kh«ng trùc tiÕp kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh tõ 5 ngµy trë lªn. CNV trong danh s¸ch bao gåm CNV thêng xuyªn vµ CNV t¹m thêi.
CNV thêng xuyªn bao gåm nh÷ng ngêi ®· ®îc tuyÓn dông chÝnh thøc lµm viÖc l©u dµi cho doanh nghiÖp vµ nh÷ng ngêi tuy cha cã quyÕt ®Þnh chÝnh thøc nhng lµm viÖc liªn tôc cho doanh nghiÖp.
CNV t¹m thêi lµ nh÷ng ngêi lµm viÖc ë doanh nghiÖp theo c¸c hîp ®ång t¹m tuyÓn ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt, thêi vô hoÆc ng¾n t¹m thêi.
CNV ngoµi danh s¸ch lµ nh÷ng ngêi tham gia lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nhng kh«ng thuéc quyÒn qu¶n lý lao ®éng vµ tr¶ l¬ng hay sinh ho¹t phÝ cña doanh nghiÖp, lo¹i nµy bao gåm nh÷ng ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh díi 1 ngµy vµ nh÷ng ngêi kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh díi 5 ngµy.
C¨n cø vµo tÝnh chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh CNV trong danh s¸ch ®îc chia lµm 2 lo¹i:
Thø nhÊt lµ nh÷ng ngêi kh«ng trùc tiÕp lµm viÖc trong c¸c ho¹t ®éng lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, nhng gi¸n tiÕp cho qu¸ tr×nh ®ã nh: Bé phËn l·nh ®¹o, b¶o vÖ, marketing…
Thø hai lµ c«ng nh©n lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp sö dông t liÖu lao ®éng t¸c ®éng vµo ®èi tîng lao ®éng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm.
1.2.2. H¹ch to¸n lao ®éng.
Môc ®Ých h¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp ngoµi viÖc gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cßn ®¶m b¶o tÝnh l¬ng chÝnh x¸c cho ngêi lao ®éng. Néi dung cña h¹ch to¸n lao ®éng gåm h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ chÊt lîng lao ®éng.
1.2.2.1. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng.
§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, doanh nghiÖp sö dông “ sæ s¸ch” theo dâi lao ®éng cña doanh nghiÖp thêng do phßng lao ®éng theo dâi. Sæ nµy h¹ch to¸n vÒ mÆt sè lîng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay
nghÒ ( cÊp bËc kü thuËt) cña CNV. Phßng lao ®éng cã thÓ lËp sæ chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn ®Ó n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp.
1.2.2.2. H¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng.
Thùc chÊt lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp. Sæ s¸ch sö dông ë ®©y lµ “ B¶ng chÊm c«ng” ®Ó ghi chÐp thêi gian lao ®éng vµ cã thÓ sö dông tæng hîp phôc vô trùc tiÕp kÞp thêi cho viÖc qu¶n lý t×nh h×nh huy ®éng sö dông thêi gian CNV tham gia lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp râ rµng cho tõng tæ, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt do tæ trëng hoÆc c¸c phßng ban ghi hµng ngµy. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®îc sö dông lµm c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng hëng l¬ng theo thêi gian.
1.2.2.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng.
Môc ®Ých cña h¹ch to¸n nµy lµ theo dâi ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña CNV, biÓu hiÖn b»ng sè lîng ( khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cho tõng ngêi hay tõng tæ, nhãm lao ®éng). §Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ nh : PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc hoµn thµnh, b¶ng ghi n¨ng suÊt c¸ nh©n, hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng kª lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, chøng tõ h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh do ngêi lËp ký… §©y lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng hay bé phËn lao ®éng hëng l¬ng theo s¶n phÈm.
Tãm l¹i h¹ch to¸n lao ®éng võa lµ ®Ó qu¶n lý viÖc huy ®éng sö dông lao ®éng võa lµm c¬ së ®Ó tÝnh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. V× vËy, h¹ch to¸n lao ®éng cã râ rµng, chÝnh x¸c, kÞp thêi míi cã thÓ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ tiÒn l¬ng cho CNV trong doanh nghiÖp.
1.3. H×nh thøc tiÒn l¬ng- Quü tiÒn l¬ng- Quü BHXH, BHYT, KPC§.
1.3.1. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.
1.3.1.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian.
Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc vµ tr×nh ®é kü thuËt hay cÊp bËc cña ngêi lao ®éng, thang l¬ng cña tõng ngêi theo quy ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh hµnh chÝnh, qu¶ntrÞ, tµi vô kÕ to¸n…vµ nh÷ng bé phËn kh«ng ®Þnh møc s¶n phÈm theo h×nh
thøc nµy :
TiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng thêi gian x HÖ sè cÊp bËc tèi thiÓu
+ H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n lµ h×nh thøc l¬ng thêi gian vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ cè ®Þnh : TiÒn l¬ng theo thêi gian cã thÓ chia ra :
Tr¶ l¬ng th¸ng : Lµ sè tiÒn l¬ng ®· ®îc quy ®Þnh s½n ®èi víi tõng bËc l¬ng trong c¸c th¸ng l¬ng hoÆc ®· ®îc tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c hîp ®ång. Trêng hîp nµy ®îc ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho CNV lµm c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý kü thuËt.
Tr¶ l¬ng ngµy : Lµ tiÒn l¬ng ®îc tÝnh trªn c¬ së sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng vµ møc l¬ng ngµy. H×nh thøc nµy thêng ®îc ¸p dông cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp hëng l¬ng theo thêi gian häc tËp, héi häp hay lµm c¸c nhiÖm vô kh¸c hoÆc cho ngêi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n.
Møc l¬ng th¸ng Sè ngµy lµm viÖc
Møc l¬ng = x thùc tÕ
ngµy 26 ngµy
Tr¶ l¬ng giê: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo møc l¬ng giê vµ sè giê lµm viÖc thùc tÕ trong ®ã møc l¬ng giê ®îc tÝnh trªn c¬ së møc l¬ng ngµy vµ sè giê lµm viÖc trong ngµy theo chÕ ®é. Thêng ®îc ¸p dông cho c¸c lao ®éng trùc tiÕp, kh«ng hëng l¬ng theo s¶n phÈm hoÆc dïng lµm c¬ së ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm .
Møc l¬ng = Møc l¬ng ngµy
giê 8
+ H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian cã thëng: Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n kÕt hîp víi c¸c chÕ ®é thëng. TiÒn thëng lµ kho¶n tiÒn cã tÝnh chÊt thêng xuyªn ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh nh : Thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liªu, ph¸t minh s¸ng kiÕn vµ c¸c kho¶n tiÒn kh¸c cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.
TiÒn l¬ng thêi gian = TiÒn l¬ng + TiÒn
Cã thëng thêi gian thëng
H×nh thøc nµy chØ ¸p dông trong c¸c trêng hîp cha x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng, cha cã ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm vµ ®Þnh møc cho c¸c bé phËn lao
®éng gi¸n tiÕp.
1.3.1.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm.
Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm mµ hä lµm ra vµ ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông réng r·i nhÊt trong c¸c doanh nghiÖp víi nhiÒu chÕ ®é linh ho¹t.
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cã c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng sau ®©y.
TiÒn l¬ng = Sè lîng s¶n phÈm x §¬n gi¸ l¬ng
s¶n phÈm s¶n xuÊt ra s¶n phÈm
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ : Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng th× ®îc tÝnh trùc tiÕp theo sè lîng sè hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tr¶ l¬ng ®· quy ®Þnh kh«ng chÞu sù h¹n chÕ nµo vµ h×nh thøc nµy ®îc ¸p dông phæ biÕn ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm.
TiÒn l¬ng ®îc = Sè lîng ( khèi lîng ) SP, c«ng x §¬n gi¸
lÜnh trong th¸ng viÖc hoµn thµnh tiÒn l¬ng
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : H×nh thøc nµy ®îc sö dông ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh vËn chuyÓn NVL, thµnh phÈm, b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ, lao ®éng cña nh÷ng ngêi nµy kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm nhng l¹i cã ¶nh hëng gi¸n tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. V× vËy lóc tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho hä ph¶i dùa trªn c¬ së kÕt qu¶ lao ®éng cña bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ hä ®· phôc vô.
TiÒn l¬ng ®îc = TiÒn l¬ng ®îc lÜnh x Tû lÖ l¬ng
lÜnh trong th¸ng cña bé phËn trùc tiÕp gi¸n tiÕp
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng : Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ céng víi chÕ ®é tiÒn thëng.
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn : Theo h×nh thøc nµy ngoµi tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, cßn ph¶i c¨n cø vµo sè s¶n phÈm vît ®Þnh møc ®Ó tÝnh thªm sè tiÒn l¬ng theo tû lÖ luü tiÕn, sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vît ®Þnh møc cµng
cao th× sè tiÒn l¬ng tÝnh thªm cµng nhiÒu.
1.3.1.2. L¬ng kho¸n.
Tr¶ l¬ng kho¸n theo c«ng viÖc khèi lîng ¸p dông trong trêng hîp tÝnh l¬ng cho nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n, cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt.
Tr¶ l¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng : Theo c¸ch nµy tiÒn l¬ng cho tõng bé phËn c«ng nh©n ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vµ ®¬n gi¸ tæng hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng.
Kho¸n quü l¬ng trªn c¬ së x©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ sè lîng lao ®éng trong biªn chÕ ®· ®îc x¸c ®Þnh cña c¸c phßng ban th× doanh nghiÖp sÏ tÝnh to¸n vµ giao kho¸n quü l¬ng cho tõng bé phËn phßng ban theo nguyªn t¾c hoµn thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c, nhiÖm vô ®îc giao, cßn quü l¬ng thùc tÕ phô thuéc vµo møc hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao cña tõng phßng ban.
H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm cã nhiÒu u ®iÓm nh : §¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
1.3.2. Quü tiÒn l¬ng.
Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp dïng ®Ó tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng mµ doanh nghiÖp sö dông kÓ c¶ CNV ngoµi danh s¸ch.
Quü tiÒn l¬ng bao gåm :
TiÒn l¬ng thêi gian
TiÒn l¬ng s¶n phÈm hoÆc l¬ng kho¸n
TiÒn l¬ng tr¶ cho CNV ngoµi biªn chÕ
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong trêng hîp lµm ra s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ®i c«ng t¸c hoÆc ®i lµm nhiÖm vô cña Nhµ níc.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong trêng hîp ngõng viÖc do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan nh m¸y mãc thiÕt bÞ háng, thiÕu NVL, thiªn tai…
Kho¶n tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng nghØ phÐp ®Þnh kú hoÆc nghØ theo
chÕ ®é cña Nhµ níc, hoÆc tr¶ cho ngêi ®i häc nhng vÉn thuéc biªn chÕ.
C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn
C¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn th©m niªn, ®éc h¹i, tr¸ch nhiÖm lµm thªm giê, lµm ®ªm, khu vùc, tiÒn ¨n ca…
Trong doanh nghiÖp, ®Ó phôc vô trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ ®îc chia thµnh hai lo¹i :
TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ trªn c¬ së nhiÖm vô ®îc giao nh tiÒn l¬ng thêi gian, l¬ng s¶n phÈm, c¸c kho¶n phô cÊp ®îc tÝnh vµo l¬ng.
TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian nghØ viÖc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc nh nghØ lÔ, phÐp hoÆc nghØ v× nh÷ng lý do kh¸ch quan kh¸c kh«ng ph¶i do CNV g©y ra.
Qu¶n lý quü l¬ng cÇn t«n träng nguyªn t¾c : Quü l¬ng ph¶i ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ chi theo ®óng môc ®Ých g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hîp lý ®îc c¸c cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt.
1.3.3. Quü BHXH, BHYT, KPC§.
Quü BHXH: Lµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, thai s¶n vµ mÊt søc lao ®éng… ®îc h×nh thµnh do viÖc trÝch nép vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Theo nghÞ ®Þnh sè 43/CP ngµy 22/6/1993 quy ®Þnh chÕ ®é BHXH cña chÝnh phñ, quü BHXH ®îc h×nh thµnh chñ yÕu tõ sù ®ãng gãp cña ngêi sö dông lao ®éng, ngêi lao ®éng vµ mét phÇn hç trî cña Nhµ níc. HiÖn nay, doanh nghiÖp ®îc phÐp trÝch BHXH 20% tæng quü l¬ng c¬ b¶n trong ®ã: Do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng nép vµ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 15% tæng quü l¬ng c¬ b¶n. Mét phÇn do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ trõ vµo l¬ng th¸ng ph¶i tr¶ cho hä doanh nghiÖp ph¶i trÝch 5% tõ tæng quü l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn cña CNV thùc tÕ ph¸t sinh ®Ó nép cho c¬ quan BHXH.
Quü BHYT: Thùc chÊt lµ sù trî cÊp cho ngêi tham gia b¶o hiÓm nh»m gióp cho hä mét phÇn nµo ®ã tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, thuèc ch÷a bÖnh, viÖn phÝ. Quü nµy ®îc ¸p dông cho ngêi tham gia ®ãng gãp b¶o hiÓm y tÕ th«ng qua viÖc mua thÎ
b¶o hiÓm. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh th× quü BHYT h×nh thµnh tõ 2 nguån: 1% tÝnh trªn tiÒn l¬ng c¬ b¶n ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ trõ vµo thu
nhËp cña hä, 2% tæng quü l¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do doanh nghiÖp ®ãng gãp vµ doanh nghiÖp còng ph¶i nép cho c¬ quan BHYT.
Quü KPC§: Lµ quü dïng ®Ó chi cho tæ chøc c«ng ®oµn b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, doanh nghiÖp ®îc trÝch lËp 2% trªn tæng thu nhËp thùc tÕ bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn thëng trî cÊp ¨n ca cña ngêi lao ®éng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ®ã 1% gi÷ l¹i ®Ó sö dông chi tiªu cña c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp, 1% cßn l¹i nép lªn c«ng ®oµn cÊp trªn.
C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ kinh doanh, qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n, trÝch nép vµ chi tiªu sö dông tiÒn l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
1.4. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.4.1.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng.
1.4.1.1. Chøng tõ, sæ kÕ to¸n sö dông.KÕ to¸n tiÒn l¬ng- c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i sö dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè
15/2006/§B- BTC ngµy 20/3/2006.
B¶ng chÊm c«ng ( MÉu 01- L§TL)
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ( MÉu sè 02- L§TL)
B¶ng thanh to¸n BHXH ( MÉu sè 04- L§TL)
B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh ( MÉu sè 06- L§TL)
PhiÕu b¸o lµm thªm giê ( MÉu sè 07- L§TL)
Hîp ®ång giao kho¸n ( MÉu sè 08- L§TL)
Vµ mét sè chøng tõ liªn quan kh¸c.
1.4.1.2. Tµi kho¶n sö dông.
§Ó kÕ to¸n tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n cho ngêi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch nép vµ sö dông quü BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 334 “ Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ”. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n
víi CNV cña doanh nghiÖp tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, trî cÊp BHXH, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n thuéc ph¹m vi thu nhËp cña CNV.
Tµi kho¶n nµy cã néi dung vµ kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî:
- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn.
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng tiÒn thëng cña c«ng nh©n viªn
Bªn cã:
- C¸c kho¶n tiÒn thëng, tiÒn l¬ng, tiÒn BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña CNV
TK 334 cã thÓ cã sè d bªn nî, sè d nî TK 334 ( nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè tiÒn ph¶I tr¶ cho CNV.
TK 334 ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo 2 néi dung: Thanh to¸n l¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c.
TK 335: “ Chi phÝ ph¶i tr¶” tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh ( mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc nhiÒu kú sau).
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c:
TK 111: TiÒn mÆt
TK 112: TiÒn göi ng©n hµng
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.4.1.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l¬ng. ( xem s¬ ®å 4 phÇn phô lôc)
1.4.2.KÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
1.4.2.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông.
- B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
- PhiÕu chi, UNC vµ mét sè ho¸ ®¬n, chøng tõ kh¸c
KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi riªng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n BHXH.
TK 338 “ Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp tiÒn vÒ KPC§, BHXH, BHYT, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ níc, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi…
TK 338 cã 5 tµi kho¶n cÊp 2:
+ 3381- Tµi s¶n thõa chê xö lý
+ 3382- KPC§
+ 3383- BHXH
+ 3384- BHYT
+ 3388- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
TK 338 “ Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”
KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 338:
Bªn nî:
B¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn
Kinh phÝ c«ng ®oµn chi t¹i ®¬n vÞ
Sè b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quü BHXH, BHYT, KPC§
Bªn cã:
-TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- TrÝch b¶o hiÓm y tÕ trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn
- B¶o hiÓm x· héi vµ kinh phÝ c«ng ®oµn vît chi ®îc cÊp bï.
Sè d bªn cã:BHXH, BHYT, KPC§ ®· trÝch cha ®ñ nép cho c¬ quan
qu¶n lý hoÆc sè quü ®Ó l¹i cho ®¬n vÞ cha chi hÕt.
1.4.2.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ( xem s¬ 5 ®å phô lôc).
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty Tnhh thuû ®iÖn mª k«ng II
2.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
2.1.1. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty.
- Tªn C«ng ty: C«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mªk«ng II
- §Þa chØ phßng trô së chÝnh: 190 Phan Ch©u Trinh_Thµnh phè Bu«n Mª Thuét- TØnh §¾k L¾k.
- Sè ®iÖn tho¹i: 050.789.6589 Fax: 050.789.4635
- Email: Mekong@VTN.ViÖtNam
2.1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh:
C¨n cø vµo th«ng b¸o sè 8759/BKH/DN ngµy 20/12/1998 cña Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t C«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mªk«ng II ra ®êi theo quyÕt ®Þnh sè 01/1999/Q§/BXD ngµy 05/01/1999 cña Bé x©y dùng.
HiÖn nay c«ng ty cã h¬n 1000 c¸n bé kü thuËt vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ,trong ®ã cã h¬n 100 c¸n bé qu¶n lý vµ chuyªn m«n nghiÖp vô cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ sau ®¹i häc. Lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p ho¹t ®éng 10 n¨m víi sù cè g¾ng nç lùc s¸ng t¹o cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®ang tõng bíc trëng thµnh ®Ó hoµ m×nh vµo sù ph¸t triÓn chung cña ngµnh Thuû ®iÖn ngµy mét lín m¹nh.
Qua 10 n¨m ho¹t ®éng c«ng ty ®· vµ ®ang x©y dùng ®îc c¸c c«ng tr×nh nh:
- Bu ®iÖn tØnh §¨k N«ng.
- C«ng tr×nh thuû ®iÖn §¨kN’Teng.
- Ng©n hµng huyÖn §¨kMin.
…
C«ng ty ho¹t ®éng víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp TNHH do 5 thµnh viªn gãp vèn thµnh lËp c«ng ty.Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty khi míi thµnh lËp 18.000.000.000(mêi t¸m tû ®ång).
2.1.3. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mªk«ng II .
C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp víi nhiÖm vô chñ yÕu:
-T vÊn ®Çu t vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh Thuû ®iÖn, thuû lîi, b¶o vÖ bê s«ng,
bê biÓn, c«ng tr×nh giao th«ng vµ mét sè c«ng tr×nh kh¸c cã liªn quan.
-Tham gia nghiªn cøu, x©y dùng m« h×nh nghiªn cøu.
2.1.4 C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty.
2.1.4.1 S¬ ®å tæ chøc.
§Ó phï hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nªn bé m¸y cña c«ng ty ®· ®îc thu gän. C¸ch tæ chøc míi cho thÊy hiÖu qu¶ râ rÖt, gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ qu¶n lý. C¸c bé phËn lao ®éng ®îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh, ®îc bè trÝ thµnh nh÷ng cÊp,nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng vµ phôc vô môc ®Ých chung ®· x¸c ®Þnh cña c«ng ty.
S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty TNHH Thuû §iÖn Mª K«ng II.
2.1.4.2. §Æc ®iÓm cña bé m¸y qu¶n lý.
- Ban gi¸m ®èc: Gi÷ vai trß ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý, l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty, chØ ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng phßng ban, ®éi s¶n xuÊt.
+ Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n vÒ ®èi néi, ®èi ngo¹i cña c«ng ty, lµ ngêi cã quyÒn hµnh cao nhÊt trong C«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty theo lÜnh vùc ®îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn.
+ Phßng tµi vô: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®éi tæ s¶n xuÊt: Thu thËp, xö lý, tæng hîp vµ hÖ thèng ho¸ toµn bé th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n phôc vô cho qu¶n lý kinh tÕ cña C«ng ty.
+ Phßng tæng hîp ®Êu thÇu :Tæ chøc tiÕp thÞ, n¾m b¾t thÞ trêng t×m ®èi t¸c kinh doanh, tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, ®Ò xuÊt nh÷ng ph¬ng ¸n kh¶ thi nhÊt trong tõng thêi ®iÓm.
+ Phßng kÜ thuËt: TÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t chÊt lîng kÜ thuËt t¹i c«ng trêng, tÝnh to¸n khèi lîng hoµn thµnh víi ®èi t¸c ®Ó tæ chøc nghiÖm thu vµ thanh to¸n quyÕt to¸n…
+ C¸c ®éi s¶n xuÊt: Lµ lùc lîng chÝnh cña doanh nghiÖp. Mçi ®éi x©y l¾p cã mét ®éi trëng phô tr¸ch ®iÒu hµnh chung c¸c c«ng tr×nh ®éi thi c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty vÒ mäi mÆt: tiÒn vèn, vËt t, lao ®éng, vµ c¸c yªu cÇu kh¸c.
2.1.5. T×nh h×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty.
2.1.5.1. Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty
C«ng ty TNHH Thuû ®iÖn Mª K«ng II lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng víi quy m« kh¸ réng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh mµ chñ yÕu lµ c«ng tr×nh thuû ®iÖn ë c¸c tØnh T©y Nguyªn.
2.1.5.2. §Æc ®iÓm cña C«ng ty.
Lµ doanh nghiÖp x©y l¾p víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp TNHH l¹i ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng nªn viÖc tæ chøc vµ sö dông vèn (vèn cè ®Þnh, vèn lu ®éng, vèn kinh doanh) lµ rÊt quan träng. C«ng ty ®· tÝch cùc chñ ®éng phÊn ®Êu n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc vµ sö dông vèn kinh doanh, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn lµm cho ®ång vèn kh«ng ngõng sinh s«i n¶y në. V× vËy mµ c«ng ty ®Ò ra chiÕn lîc H§KD cña c«ng ty ®Òu ®îc h¹._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
10805.doc
