Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại- Đầu tư Long Biên

Môc lôc Lêi nãi ®Çu 4 Ch­¬ng 1: Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i - ®Çu t­ long biªn. 5 1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn 5 1.1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 5 1.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty .6 1.1.2.1 §Æc ®iÓm vÒ chu tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. 7 1.1.2.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc lu©n chuyÓn hµng ho¸. 8 1.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 9 1.2 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 16 1.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 16 1.2.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. 17 1.2.3 VËn dông chÝnh s¸ch kÕ to¸n. 18 1.2.4. Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n 19 Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 20 2.1 §Æc ®iÓm vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn 20 2.1.1 §Æc ®iÓm b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. 20 a. §èi t­îng b¸n hµng 20 b. Ph­¬ng thøc b¸n hµng 20 c. Ph­¬ng thøc thanh to¸n 21 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ doanh thu b¸n hµng. 21 2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 21 2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 22 2.1.5 §Æc ®iÓm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 23 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 23 2.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. 23 2.2.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 33 2.2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 42 2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 42 Ch­¬ng 3: hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 49 3.1 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 49 3.1.1 Nh÷ng ­u ®iÓm: 50 3.1..2 H¹n chÕ : 50 3.2 Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn 51 3.2.1 VÒ chiÕt khÊu 51 3.2.2 VÒ chi phÝ qu¶n lý. 51 3.2.3 Mét sè ý kiÕn kh¸c nh»m ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng ty 52 3.2.3.1 §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai .52 a. Më réng thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. 52 b. ChuyÓn giao ®æi míi c«ng nghÖ 52 c. Hoµn thiÖn c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn c«ng trong doanh nghiÖp 52 d. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc kÕ to¸n, kiÓm to¸n trong doanh nghiÖp 52 e. Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé ®ñ tr×nh ®é tham gia bé m¸y qu¶n lý 52 3.2.3.2 §Ò xuÊt hoµn thiÖn nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng 53 3.2.3.3 §Ò xuÊt ®¸nh gi¸ thµnh viªn kªnh b¸n hµng 53 3.2.3.4 Mét sè ý kiÕn kh¸c 54 KÕt luËn 55 Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t 56 Lêi nãi ®Çu Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ héi nhËp thÕ giíi. §©y lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn ph¸t triÓn theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. §¶ng vµ chÝnh phñ chñ tr­¬ng kªu gäi vµ khuyÕn khÝch mäi thµnh phÇn x· héi ®ãng gãp vµ sù ph¸t triÓn nµy. Quan ®iÓm nµy ®ang chøng tá tÝnh ®óng ®¾n cña nã khi hiÖn nay ViÖt Nam lµ mét trong nh÷ng quèc gia cã tèc ®é ph¸t triÓn cao trªn thÕ giíi. §ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn nµy cã sù lç lùc phÊn ®Êu cña ngµnh th­¬ng m¹i. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao th× kÕ to¸n víi vai trß nh­ mét c«ng cô ®¾c lùc cã nhiÖm vô thu thËp, xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ, gióp nh÷ng ng­êi qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. §Æc biÖt víi kh©u b¸n hµng th× kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c chi phÝ vµ thu thËp cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hîp lý. Lµ mét häc sinh khoa kÕ to¸n, sau mét thêi gian häc tËp t¹i tr­êng em ®· cã thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. §Ó cã ®­îc hiÓu biÕt tæng qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi tµi chÝnh doanh nghiÖp vµ sö dông c«ng cô nµy vµo ®iÒu hµnh, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸ch kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt thu ®­îc ë nhµ tr­êng víi thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp: “ Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn.” Chuyªn ®Ò ngoµi lêi nãi vµ kÕt luËn gåm 3ch­¬ng: Ch­¬ng 1: Tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Ch­¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Ch¦¬ng 1 Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i- ®Çu t­ long Biªn 1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 1.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn ngµy nay chÝnh lµ ban qu¶n lý hîp t¸c x· mua b¸n huyÖn Gia L©m ®­îc thµnh lËp ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 1956. §Þa ®iÓm t¹i th«n Vµng x· Cæ Bi huyÖn Gia L©m thµnh phè Hµ Néi. Víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn khi míi thµnh lËp lµ 11 ng­êi. Nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu lóc nµy lµ n«ng cô ph©n bãn, m¸y tuèt lóa, guång nø¬c ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong huyÖn. §Õn n¨m 1960 ®¬n vÞ ®· cã mét sè thµnh tÝch: Doanh sè b¸n ra t¨ng tõ 260.000® n¨m 1956 lªn ®Õn 490.000® n¨m 1957. Tõ n¨m 1961 ®Õn n¨m 1965 nhiÖm vô chÝnh cña ®¬n vÞ lµ chuyÓn sang th­¬ng nghiÖp quèc doanh, kinh doanh tæng hîp c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm ¨n uèng thùc phÈm…Lóc nµy, m¹ng l­íi b¸n lÎ ®­îc më réng. §Õn ngµy 29/08/1979, ban qu¶n lý hîp t¸c x· mua b¸n ®ù¬c ®æi tªn thµnh c«ng ty b¸n lÎ tæng hîp c«ng nghÖ Gia L©m. Trô së chÝnh ®Æt t¹i x· Tr©u Quú c¹nh UBND huyÖn Gia L©m. Th¸ng 6 n¨m 1981: C«ng ty s¸t nhËp thªm cöa hµng vËt liÖu kiÕn thiÕt Gia L©m. N¨m 1988-1991: Thêi kú nµy cã nhiÒu ®æi míi, ®Ó thùc hiÖn c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. §Ó thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ th­êng më víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu tham gia ho¹t ®éng mua b¸n, c«ng ty vÉn tiÕp tôc kinh doanh c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm vµ vËt liÖu kiÕn thiÕt phôc vô cho nhu cÇu cña nh©n d©n trong huyÖn. §Ó gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p tõ viÖc tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng mét c¸ch hîp lý, n¾m v÷ng nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, tæ chøc thu mua khai th¸c nguån hµng. Trong kinh doanh ®· qu¶n lý chÆt chÏ tíi tõng kh©u, tõng bé phËn ®¶m b¶o ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cã l·i. Doanh sè b¸n ra t¨ng nhiÒu t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Õn ngµy 19/12/1992: C«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty th­¬ng m¹i tæng hîp Gia L©m. HiÖn nay m¹ng l­íi cña c«ng ty réng kh¾p huyÖn Gia L©m. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh»m ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n. C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 1519/Q§-TTG ngµy 30/11/2001 cña ChÝnh phñ, c«ng ty chÝnh thøc chuyÓn thµnh C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn tõ th¸ng 11 n¨m 2003. §Þa chØ: Ph­êng Sµi §ång- QuËn Long Biªn- Thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· cã nhiÒu b­íc ph¸t triÓn lín vÒ mäi mÆt, c«ng ty lu«n thùc hiÖn v­ît møc c¸c chØ tiªu kinh doanh, thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ n­íc, b¶o toµn ®­îc vèn. C«ng ty ®· cã h­íng ph¸t triÓn kinh doanh ®óng ®¾n, cã uy tÝn víi b¹n hµng vµ quy m« ngµy cµng më réng, tõ mét hîp t¸c x· bÐ nhá nay thµnh mét c«ng ty th­¬ng m¹i lín cña quËn vµ thµnh phè, víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ 11 ng­êi nay ®· lµ 295 ng­êi. 1.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tõ khi ®­îc thµnh lËp, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng tæng hîp, s¶n xuÊt bia h¬i r­îu c¸c lo¹i phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n trªn ®Þa bµn còng nh­ c¸c kh¸ch hµng tõ n¬i kh¸c. Tr¶i qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn lín vÒ mäi mÆt viÖc s¶n xuÊt gÇn nh­ bÞ bá qua, c«ng ty ®· tËp trung vµo viÖc b¸n hµng vµ kinh doanh lµ chÝnh. C«ng ty lu«n hoµn thµnh vµ v­ît chØ tiªu kinh doanh, thùc hiÖn tèt nghiÖp vô víi nhµ n­íc, b¶o toµn vèn vµ ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch. - §Æc ®iÓm kinh doanh vµ mÆt hµng kinh doanh. + §Æc ®iÓm kinh doanh. C«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc hµng tiªu dïng cã nhu cÇu vËt dông hµng ngµy. V× vËy sù c¹nh tranh cña c«ng ty kh«ng lín l¾m sù ph¸t triÓn cña c«ng ty mang tÝnh chÊt æn ®Þnh. ThÞ tr­êng ho¹t ®éng cña c«ng ty bao gåm chñ yÕu lµ trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn, huyÖn Gia L©m vµ mét sè tØnh l©n cËn. C«ng ty trong vµi n¨m trë l¹i ®©y ®· tËp trung c¶i tiÕn c¬ së kinh doanh, n©ng cÊp nhiÒu cöa hµng kinh doanh tæng hîp thµnh c¸c siªu thÞ Hapromat. +MÆt hµng kinh doanh . NhiÖm vô cña c«ng ty lµ b¸n bu«n b¸n lÎ nhiÒu mÆt hµng rÊt phong phó vµ ®a d¹ng: + C¸c lo¹i thùc phÈm t­¬i sèng r­îu b¸nh kÑo… + QuÇn ¸o, ch¨n ga, gèi ®Öm, mµn.. + §å ®iÖn tö, xe ®¹p, ®å ch¬i trÎ em… + C¸c lo¹i v¨n phßng phÈm… Nh×n chung c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt phong phó. Tuy nhiªn c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo c¸c lo¹i mÆt hµng cã nhu cÇu cao vµ lîi thÕ trong kinh doanh nh­ r­îu b¸nh kÑo quÇn ¸o, v¨n phßng phÈm. 1.1.2.1 §Æc ®iÓm vÒ chu tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh Chu tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: Kho H§GTGT( PhiÕu nhËp kho) Bé phËn b¸n hµng(Ng­êi tiªu dïng) Ta cã thÓ diÔn gi¶i theo tr×nh tù sau: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT hoÆc phiÕu nhËp kho cña c¸c doanh nghiÖp cung cÊp hµng ho¸. KÕ to¸n c¨n cø vµo mét trong hai chøng tõ ®ã kiÓm tra nhËn hµng vµ vµo sæ, theo dâi sè l­îng hµng ho¸ nhËp, xuÊt tån. 1.1.2.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc lu©n chuyÓn hµng ho¸. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn Ng­êi tiªu dïng C¸c siªu thÞ, CHKD tæng hîp §¹i lý b¸n lÎ §¹i lý b¸n bu«n CH b¸n lÎ C¸c mÆt hµng cña c«ng ty lµ nh÷ng hµng ho¸ tiªu dïng hµng ngµy h¬n n÷a c¬ cÊu mÆt hµng rÊt ®a d¹ng nh­ng l¹i ph©n phèi cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng nªn viÖc sö dông nhiÒu h×nh thøc ph©n phèi kh¸c nhau. Ph©n phèi trùc tiÕp: §©y lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®¶m b¶o cho c«ng ty cã nguån tµi chÝnh tøc thêi. §ã lµ mét yÕu tè thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong viÖc quay vßng vèn vµ t×m kiÕm nhiÒu nguån hµng míi trong kinh doanh. H¬n thÕ n÷a c«ng ty ®· thiÕt lËp mét sè ®¹i lý b¸n lÎ xung quanh ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m nh»m khai th¸c tèi ®a nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. 1.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. - Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, cã toµn bé quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ cã nhiÖm kú ba n¨m do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu vµ b·i nhiÖm. Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty gåm 7 thµnh viªn trong ®ã cã thµnh viªn lµ ®¹i diÖn cña cæ ®«ng chi phèi. - Ban kiÓm so¸t: Gåm 3 kiÓm so¸t viªn do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu vµ bÉi nhiÖm cã nhiÖm kú 3 n¨m cïng víi nhiÖm kú cña héi ®ång qu¶n trÞ. Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Gi¸m ®èc c«ng ty: Do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm vµ b·i nhiÖm. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty tr­íc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt trong viÖc ®Ò ra chÝnh s¸ch, ph­¬ng thøc kinh doanh, ph­¬ng thøc qu¶n lý vµ sö dông nguån vèn… Cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña c¸c phßng ban cã liªn quan trong c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc: Cã 2 phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, ®iÒu hµnh mét lÜnh vùc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, ph¸p luËt vÒ lÜnh vùc ®­îc giao. - C¸c phßng ban trùc thuéc: Cã nhiÖm vô gióp viÖc, cung cÊp th«ng tin thuéc chøc n¨ng cña m×nh, t¹o ®iÒu kiÖn cho gi¸m ®èc ph©n tÝch t×nh h×nh vµ kÞp thêi ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o kinh doanh cô thÓ: + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã chøc n¨ng tæ chøc c¸n bé, ®iÒu ®éng nh©n viªn, s¾p xÕp l¹i lao ®éng, qu¶n lý c¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng ngoµi ra cßn hç trî phôc vô cung cÊp giÊy bót, v¨n phßng phÈm cho v¨n phßng. + Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã chøc n¨ng thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý tæng hîp sè liÖu, th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ c¸c cöa hµng trùc thuéc ®­a lªn, sau ®ã tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lç l·i, thùc hiÖn ph©n tÝch råi ®­a ra gi¶i ph¸p tèi ­u ®em l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. + Phßng nghiÖp vô: Cã tr¸ch nhiÖm khai th¸c mÆt hµng míi vµ trùc tiÕp ký hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt nh»m cung cÊp ®Õn tay ng­êi tiªu dïng nhanh nhÊt, h¹n chÕ qua c¸c kh©u trung gian, cung cÊp l­îng hµng th­êng xuyªn, ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶ cho c¸c cöa hµng. + ë c¸c cöa hµng: Lµm nhiÖm vô kinh doanh mua b¸n trùc tiÕp hµng ho¸, ë mçi cöa hµng cã mét cöa hµng tr­ëng phô tr¸ch chung, hai cöa hµng phã, mét hoÆc hai kÕ to¸n cöa hµng, mét thñ kho, c¸c mËu dÞch viªn cã hai cung tiªu mua hµng. HÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau S¬ §å 1: S¬ ®å hÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Phã gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng nghiÖp vô Hapromat Tr©u Quú Cöa hµng H­¬ng Sen Hapromat Sµi §ång Hapromat Thanh Am Hapromat Yiªn Viªn Hapromat 349 Ngäc L©m Cöa hµng 364 Ngäc L©m Phßng tæ chøc hµnh chÝnh S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c¸c siªu thÞ, cöa hµng KDTH ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau. S¬ ®å 1.2: Bé m¸y qu¶n lý cña c¸c siªu thÞ cöa hµng kDTH Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng qu¶n lý mÆt hµng kinh doanh C¸c quÇy hµng tr­ëng Gi¸m ®èc siªu thi, cöa hµng Phßng hµnh chÝnh Dùa vµo hÖ thèng trªn ta cã thÓ hiÓu s¬ qua vÒ c¸ch tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp lµm viÖc víi gi¸m ®èc vÒ c¸c kÕ ho¹ch còng nh­ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty còng nh­ c¸c cöa hµng vµ c¸c phßng ban chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp c¶u gi¸m ®èc vµ gi¸n tiÕp qu¶n lý cña cöa hµng cña c«ng ty. C¸c thñ tr­ëng c¸c cöa hµng tu©n thñ mäi chØ ®¹o cña c«ng ty. C«ng ty cã 13 c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã 11 c¬ së lµ tµi s¶n cña doanh nghiÖp víi diÖn tÝch 13.247.3 m vµ cã 02 c¬ së thuª ngoµi víi diÖn tÝch 330.4 m n»m kh¾p trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn nay c«ng ty ®· cã 5 Siªu thÞ Hapromat: Siªu thÞ Hapromat Tr©u Qu×, Siªu thÞ Hapromat Sµi §ång, Siªu thÞ Hapromat Thanh Am, Siªu thÞ Hapromat Yiªn Viªn, Siªu thÞ Hapromat 349 Ngäc L©m vµ 2 cöa hµng kinh doanh tæng hîp lµ H­¬ng Sen vµ cöa hµng kinh doanh tæng hîp 364 Ngäc L©m. HÖ thèng siªu thÞ n»m r¶i r¸c trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ xung quanh khu vùc Gia L©m cã vai trß quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc b¸n lÎ hµng ho¸ ®Õn ng­êi tiªu dïng còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty, chiÕm ®a sè % doanh sè b¸n ra kho¶ng 90% doanh sè b¸n ra cña c«ng ty. T¹o cho c«ng ty mét vÞ trÝ tin t­ëng trong t©m trÝ kinh doanh. M¹ng l­íi c¸c ®¹i lý b¸n lÎ ngoµi c«ng ty còng ®­îc ph©n bæ kh¸ dÇy trªn ®Þa bµn quËn Long Biªn vµ huyÖn Gia L©m gãp phÇn t¨ng doanh sè b¸n cña c«ng ty. Tuy nhiªn c«ng ty nªn khai th¸c thªm tiÒm n¨ng cña c¸c thµnh viªn nµy vÒ c¶ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng ®Ó ¸p øng nh÷ng nhu cÇu ch­a ®­îc tho¶ m·n cña kh¸ch hµng nhÊt lµ viÖc ®¸p øng c¸c mÆt hµng mang tÝnh thêi vô mÆt hµng nhu cÇu cao trong dÞp tÕt. Lµ 1 DN th­¬ng m¹i, c«ng ty lu«n chó träng ®Õn kªnh ph©n phèi s¶n phÈm . Lµ kªnh ®¸p øng nhu cÇu cao nhÊt cña kh¸ch hµng. §Þnh kú hµng n¨m c«ng ty lu«n ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi b»ng c¸ch ®èi chiÕu chØ tiªu thùc hiÖn víi sè kiÓm tra kÕ ho¹ch ph©n phèi n¨m. C«ng ty ®· sö dông 2 ph­¬ng ph¸p: - Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch kh¶ n¨ng tiªu thô. - Ph©n tÝch mèi quan hÖ cho tiªu thô vµ kÕt qu¶ tiªu thô ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi s¶n phÈm so kÕ ho¹ch ®Æt ra. BiÓu 1.1: B¶ng tæng hîp doanh sè b¸n n¨m 2007 t¹i c¸c siªu thÞ Hapromat vµ cöa hµng kinh doanh tæng hîp. §¬n vÞ tÝnh: 1000® STT Siªu thÞ vµ cöa hµng KÕ ho¹ch Thùc hiÖn So s¸nh TH/KH 1 Hapromat Tr©u Qu× 10.100.000 11.060.000 109% 2 Hapromat Sµi §ång 9.890.000 10.085.000 102% 3 Hapromat 349 Ngäc L©m 10.780.000 11.970.000 111% 4 Hapromat Yiªn Viªn 11.200.000 12.430.000 111% 5 Hapromat Thanh Am 5.700.000 5.918.000 104% 6 CH H­¬ng Sen 5.780.000 5.924.000 102% 7 CH 364 Ngäc L©m 5.450.000 5.563.000 102% BiÓu 1.2: B¶ng tæng hîp doanh thu cña c«ng ty trong 3 n¨m 2005, 2006,2007. §¬n vÞ tÝnh: 1000® N¨m Doanh sè ®¹t ®­îc Nép NS NN Tr¶ l­¬ng CNV 2005 58.072.709 554.000 3.284.000 2006 69.700.000 650.000 3.484.000 2007 81.000.000 740.000 3.500.000 Dùa vµo b¶ng sè liÖu ta thÊy ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña c«g ty ®ang tõng b­íc ®­îc n©ng lªn víi doanh sè b¸n ra t¨ng tõ 69,7 tû n¨m 2006 lªn 81 tû n¨m 2007 vµ trong n¨m 2008 sÏ lªn 1000 tû. BiÓu 1.3: B¶ng tæng hîp hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: 1000® N¨m 2005 2006 2007 Tæng chi phÝ 51.362.000 54.066.000 61.268.000 LN thï©n (LN) 2.958.000 3.030.000 6.762.000 LN/ CF 6% 6% 11% LN/ Vèn 27% 28% 62% LN/ Vèn së h÷u 43% 44% 98% LN/L§(triÖu/ng) 11.65 11.93 26.62 Nh×n vµo b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN/CF; LN/V; LN/VCSH vµ LN/L§ t¨ng lªn trong c¸c n¨m. §Æc biÖt lµ n¨m 2006 t¨ng lªn cao h¬n so víi n¨m 2005. Chøng tá c«ng ty hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶. 1.2 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 1.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ tËp trung. Ph­¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ trùc tuyÕn. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ: §øng ®Çu phßng kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tr­ëng: - KÕ to¸n tr­ëng: Cã nhiÖm vô chØ ®¹o, h­íng dÉn vµ kتm tra toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi tµi chÝnh doanh nghiÖp, chØ ®¹o chuyªn m«n gióp gi¸m ®èc. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn sæ c¸i, cuèi quý lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ vµ b¸o c¸o thuÕ: Theo dâi viÖc mua b¸n, xuÊt nguyªn vËt liÖu, hµng h¸o vµ lµm b¸o c¸o liªn quan ®Õn thóª. - KÕ to¸n tæng hîp c¸c chøng tõ, b¸o c¸o cña cöa hµng göi lªn. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè ®Þnh: Cã nhiÖm vô tÝnh to¸n ghi chÐp c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi, theo dâi, ®¸nh gi¸ biÕn ®éng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh, c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao ®· ®¨ng ký ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó tiÕn hµnh trÝch khÊu hao. Ngoµi ra cßn theo dâi c¸c kho¶n vay, nî víi ng©n hµng. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi: Tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng trong toµn bé c«ng ty tiÕn hµnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh. - KÕ to¸n ë c¸c cöa hµng: TËp hîp chøng tõ, hãa ®¬n mua hµng hµng th¸ng tæng hîp doanh sè b¸n hµng ë tõng cöa hµng, tÝnh sè thuÕ ph¶i nép cña cöa hµng, x¸c ®Þnh l·i gép cña cöa hµng m×nh cuèi th¸ng göi lªn c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau; S¬ §å 2.1: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n mua nguyªn vËt liÖu hµng ho¸ vµ b¸o c¸o thuÕ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tæng hîp vµ tiªu thô hµng ho¸ KÕ to¸n cöa hµng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH KÕ to¸n tr­ëng 1.2.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty lµ h×nh thøc ghi sæ nhËt ký chøng tõ. C¬ së ®Ó ghi nhËt ký chøng tõ lµ c¸c b¶ng kª, c¸c sæ chi tiÕt vµ b¶ng tæng hîp doanh thu tµi kho¶n 511. Cuèi th¸ng sö dông nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. S¬ ®å 2.2: Ph­¬ng thøc ghi sæ cña c«ng ty Chøng tõ gèc (PhiÕu xuÊt kho) ThÎ quÇy ThÎ quÇy Sæ quü Sæ quü B¶ng kª ë cöa hµng (B¶ng kª sè 8, b¶ng chøng tõ b¸n ra) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) NhËt ký chøng tõ ë c«ng ty ( NKCT sè 8) Sæ c¸i ë c«ng ty Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng KiÓm tra ®èi chiÕu BCTC,BC§KT, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. 1.2.3 VËn dông chÝnh s¸ch kÕ to¸n. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. Trong kú kÕ to¸n ®¬n vÞ sö dông ®ång tiÒn ViÖt Nam lµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông chÝnh trong doanh nghiÖp. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n ra, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, l­¬ng, BHXH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty m×nh. 1.2.4 Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông trong c«ng ty: B¸o c¸o tµi chÝnh. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh C¸c lo¹i sæ chi tiÕt kh¸c Ch­¬ng 2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.1 §Æc ®iÓm vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.1.1 §Æc ®iÓm vÒ b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. a. §èi t­îng b¸n hµng. §èi t­îng b¸n hµng cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ nhiÒu thµnh phÇn x· héi. - B¸n lÎ trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, ®©y lµ nh÷ng ng­êi mua hµng vÒ ®Ó phôc vô cho lîi Ých c¸ nh©n hoÆc gia ®×nh hä bao gåm: häc sinh, b¸c sÜ, gi¸o viªn … - B¸n víi sè l­îng lín cho c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp… ®©y lµ nh÷ng ®èi t­îng mua hµng vÒ kh«ng ph¶i phôc vô cho c¸ nh©n mµ ®Ó phôc vô cho tËp thÓ. b. Ph­¬ng thøc b¸n hµng HiÖn nay c¸c siªu thÞ, cöa hµng trùc thuéc c«ng ty tiªu thô hµng ho¸ theo hai kªnh ph©n phèi lµ b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín. - Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc xuÊt b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi mua t¹i quÇy cña c¸c siªu thÞ, cöa hµng. Ph­¬ng thøc nµy phôc vô chñ yÕu cho kh¸ch hµng mua lÎ víi sè l­îng Ýt, mËt ®é kh«ng th­êng xuyªn vµ th«ng th­êng kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt. - Tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín (nh­ c«ng ty X¨ng dÇu khu vùc I, BÖnh viÖn §a khoa §øc Giang…) §©y lµ ph­¬ng thøc tiªu thô chñ yÕucña siªu thÞ, cöa hµng. Theo ph­¬ng thøc nµy th× c¸c siªu thÞ, cöa hµng ph¶i chuyÓn hµng cho kh¸ch theo ®Þa ®iÓm quy ®Þnh. ViÖc giao hµng tËn n¬i®ßi hái nh÷ng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm tiÕn ®é giao hµng ®èi víi tõng n¬ilµ rÊt kh¾t khe c. Ph­¬ng thøc thanh to¸n. H×nh thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt lµ chñ yÕu. V× phÇn lín hµng ho¸ phôc vô cho d©n c­ quanh khu vùc siªu thÞ vµ cöa hµng. Cßn ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng sÐc, uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng lµ c¸c c¬ quan 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ doanh thu b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng: Lµ trÞ gi¸ cña hµng ho¸ lao vô dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng trÞ gi¸ cña hµng b¸n ®­îc tháa thuËn gi¸ trÞ trong hãa ®¬n hoÆc lµ sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. * Quy ®Þnh h¹ch to¸n: - ChØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy sè doanh thu cña khèi l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm lao vô dÞch vô ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - §èi víi hµng nhËn ®¹i lý, ký göi doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång mµ doanh nghiÖp ®­îc h­ëng. Song ®Ó doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn th× ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro, quyÒn së h÷u s¶n phÈm cho ng­êi mua. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸. Doanh thu ®ù¬c x¸c ®Þnh mét c¸ch t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých tõ viÖc cung cÊp hµng ho¸. 2.1.3 §Æc ®iÓm vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, thu hót kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Ngoµi viÖc ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng. Doanh nghiÖp cßn ®­a ra c¸c ch­¬ng tr×nh nh­ gi¶m gi¸ hµng b¸n ¸p dông cho kh¸ch hµng mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i ¸p dông cho kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín; Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do ng­êi mua tõ chèi thanh to¸n…. 2.1.4 §Æc ®iÓm vÒ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. a. Chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm hµng hãa lao vô, dÞch vô bao gåm c¸c chi phÝ nh­ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸. Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty bao gåm c¸c chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn: Gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn 19% trªn tiÒn l­¬ng. Chi phÝ vËt liÖu: Söa ch÷a nhµ b¸n hµng, nhµ kho, nhiªn liÖu cho xe vËn chuyÓn hµng ®I b¸n, mua thuèc chèng mèi, mät Chi phÝ c«ng cô dông cô bao gåm nh÷ng kho¶n vÒ gi¸ c«ng cô dông cô dïng cho c«ng t¸c b¸n hµng, dïng ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: KhÊu hao c¬ b¶n, khÊu hao sè l­îng lín cña tµi s¶n cè ®Þnh cho c«ng t¸c b¸n hµng, kÓ c¶ nhµ kho. Chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸ s¶n phÈm Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: §iÖn, ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i. Chi phÝ kh¸c: Chi phÝ h«Þ nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ tiÕp thÞ qu¶ng c¸o. b. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, hµnh chÝnh, chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c chi phÝ sau: Chi phÝ qu¶n lý nh©n viªn gåm tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Nguyªn vËt liÖu ®Ó söa ch÷a nhá nhµ lµm viÖc, nhiªn liÖu cho xe ®I c«ng t¸c, ®å dïng v¨n phßng phÈm §å dïng qu¶n lý: C«ng cô dông cô xuÊt dïng cho bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C¸c kho¶n thuÕ: Nhµ ®Êt, m«n bµi. Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi: §­îc trÝch lËp vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó ®Ò phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 2.1.5 §Æc ®iÓm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh, doanh nghiÖp lu«n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ph¶n ¸nh doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu gi¸ vèn hµng b¸n vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng vµ tæng h¬p lªn b¶ng tæng hîp cña toµn c«ng ty. 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. 2.2.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. a. Néi dung Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé tiÒn b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ sau khi ®· trõ ®I c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh­ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. b. Chøng tõ sö dông Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng cöa tõng quÇy hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu thu ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng c. Tµi kho¶n sö dông: C«ng ty sö dông TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. d. Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n. C¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT cña tõng quÇy BiÓu 2.1: B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy. CT CP TM- §T LB B¸o c¸o Méu sè: 03/LL Hapromat 349 NL©m B¸n hµng hµng ngµy Q§ Liªn bé TCTKNT Tæ quÇy: Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 Sè 621 - LB STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Theo gi¸ b¸n lÎ n¬i b¸n Theo gi¸ vèn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn 1 Bãng trßn R¹ng §«ng C 46 3.200 2 B¨ng dÝnh ®iÖn bÐ C 20 2.500 ThuÕ GTGT…………………………………….Chªnh lÖch: 776.857 KÕ to¸n ®· kiÓm tra Ng­êi b¸n hµng Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT): Khi cã nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ph¸t sinh kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT do Bé tµi chÝnh ban hµnh. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh ba liªn cã néi dung kinh tÕ hoµn toµn gièng nhau chØ kh¸c nhau lµ: Liªn 1: L­u t¹i cuèng ho¸ ®¬n. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n Gi¸ trÞ gia t¨ng CA/2008 Liªn 1: L­u Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2008 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i- §Çu t­ Long Biªn. §Þa chØ: Sµi §ång- Long Biªn. Sè tµi kho¶n: ………………….M· sè thuÕ: 0100596869 §iÖn tho¹i: …………………………. Hä tªn ng­êi mua hµng: ChÞ Lan Anh Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty XD khu vùc I. §Þa chØ: §øc Giang- Long Biªn – HN Sè tµi kho¶n: ………………………. H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè: 0100107564 STT Tªn hµng hãa dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 1 B«ng lan hép Thïng 5 218.182 1.090.910 2 Solit cup cake Thïng 3 274.545 823.635 3 Kño tam gi¸c Thïng 2 147.273 736.365 …. ………….. Céng tiÒn hµng 3.986.360 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% 398.640 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 4.385.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu, ba tr¨m t¸m m­¬i l¨m ngh×n ®ån Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng TL Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.3: PhiÕu thu §¬n vÞ: CT CP TM- §T LB MÉu sè:01-TT §Þa chØ: Sµi §ång – Long Biªn HN Q§ sè : 15/2006/Q§-BTC Ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng BTC PhiÕu thu QuyÓn sè: Ngµy 31/05/2008 Sè: Nî: Cã: Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: QuÇy Thuû §Þa chØ: Cöa hµng Hapromat 349 Ngäc L©m Lý do nép: Nép tiÒn b¸n hµng Sè tiÒn: 4.385.000 (ViÕt b»ng ch÷): Bèn triÖu, ba tr¨m t¸m m­¬i nh¨m ngh×n ®ång. KÌm theo ……………………………..Chøng tõ gèc: Ngµy 31/05/2008 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nép tiÒn Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷):………………………………….. + Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸, quý):……………………………….. + Sè tiÒn quy ®æi: ……………………………………………………. Minh ho¹ mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng: - C¨n cø vµo phiÕu thu ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 208 b¸n cho chÞ Lan Anh c«ng ty X¨ng dÇu khu vùc I ®· thu b»ng tiÒn mÆt Nî TK 111: 4.385.000 Cã TK 511: 4.385.000 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2008 b¸n cho BÖnh viÖn §a khoa §øc Giang ch­a thu tiÒn. Nî TK 131: 8.415.000 Cã TK 511: 8.415.000 Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ghi: Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh BiÓu 2.4: Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131 §¬n vÞ: Hapromat 349 Ngäc L©m. Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131 Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 100® DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu kú Sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã Hµng ThuÕ Tæng C.ty cÇu 5 Th¨ng Long 4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000 Céng 4.960.000 496.000 5.456.000 5.456.000 KÕ to¸n cöa hµng Phô tr¸ch cöa hµng Tê kª chi tiÕt tµi kho¶n 131: C¨n cø sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng trªn sæ theo dâi chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng ®­îc më cho tõng ng­êi mua theo nguyªn t¾c mçi ng­êi mua ®­îc ghi mét dßng vµo cuèi th¸ng. ._.