Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Sản Phẩm Cơ Khí

Lêi më ®Çu Trong c¬ chÕ míi, víi sù ho¹t ®éng cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tÝnh ®éc lËp, tù chñ trong c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cao h¬n mçi doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh, b¶o toµn ®­îc vèn kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ kinh doanh cã l·i. Muèn nh­ vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®­îc vÞ trÝ kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña kinh doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp bï ®¾p chi phÝ bá ra, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ N­íc. Bªn c¹nh ®ã, móc ®Ých ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn nªn viÖc x¸c ®Þnh ®øng ®¾n KQKD nãi chung vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lµ rÊt quan träng. Do vËy bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chung, viÖc tæ chøc hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n h¸ng lµ rÊt cÇn thiÕt gióp doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®øng ®¾n. Doanh nghiÖp kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh s«i ®éng vµ quyÕt liÖt. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vËn dông lý luËn ®· ®­îc häc tËp t¹i tr­êng kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn ®­îc tõ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng Ty XNK S¶n PhÈm , em ®· chän ®Ò tµi ''KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng'' ®Ó nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Ò cña m×nh. Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 phần PHẦN I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng. PHẦN II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. PHẦN III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty XNK S¶n PhÈm C¬ KhÝ PHẦN I C¸c vÊn ®Ò chung I . Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng 1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm Trong DNSXCN: Thµnh phÈm nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuªu ngoµi gia c«ng t¸c chÕ biÕn vµ ®· ®­îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh vµ ®· nhËp cho kho thµnh phÈm. * Ph©n biÖt gi÷a thµnh phÈm vµ s¶n phÈm . - XÐt vÒ mÆt giíi h¹n. + Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp . + S¶n phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung cÊp dÞch vô. - XÐt vÒ mÆt ph¹m vi. + Thµnh phÈm duy nhÊt chØ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt . + S¶n phÈm: Bao gåm thµnh phÈm vµ nöa thµnh phÈm. Thµnh phÇn lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt .Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t­ vµ dÞch vô cung cÊp vµ kh¸ch hµng. 2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng : B¸n hµng lµ qu¸ trinh s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n s¶n phÈm mua vµo. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao g«m 2 mÆt: Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô ®ång thêi ®· thu ®­îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ng­êi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua trªn thÞ tr­êng ho¹t ®éng. ThÞ tr­êng ho¹t ®éng lµ thÞ tr­êng tho¶ m·n ®«ng thêi 3 ®iÒu kiÖn. a. C¸c s¶n phÈm ®­îc b¸n trªn thÞ tr­êng cã tÝnh t­¬ng ®ång. b. Ng­êi mua vµ ng­êi b¸n cã thÓ t×m thÊy nhau bÊt kú lóc nµo. c. Gi¸ c¶ ®­îc c«ng khai. II C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc thµnh phÈm 1. Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm GÝa trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®­îc ghi nhËn theo gi¸ gèc( trÞ gi¸ thùc tÕ) tr­êng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¸n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn theo gi¸ trÞ cã thùc hiÖn ®­îc. 2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho - Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng tr­êng hîp nhËp. + Thµnh phÈm do c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra ph¶i ®­îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ bao gåm. Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu, trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó s¶n xuÊt thµnh phÈm. + Thµnh phÈm thuª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕn ®­îc ghi nhËn theo gi¸ thµnh thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ thuª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓn bçc dì khi giao, nhËn c«ng nh©n. 3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho Ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nh­ng do thµnh phÈm nhËp tõ c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t ®éng trong qu¸ khø cña c¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau. Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xuÊt kho, kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho sau. + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh (gi¸ thùc tÕ cña tõng l« nhËp) + Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (sau mçi lÇn nhËp hoÆc cuèi kú) + Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc'' xuÊt sau (Fi Fo) + Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc (Li Fo) III . Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m ngoµi trõ doanh thu b¸n hµng, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng 1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thu. + Doanh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒn thu ®­îc thu ®­îc tri c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh­ b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ , cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô c¶ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã) Doanh thu b¸n hµng ®­îc thu ghi nhËn khi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau: a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm ho¹c b¸n hµng cho ng­êi mua. b. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së h÷u hµng ho¸ ho¹c kiÓm so¸t hµng ho¸ . c. Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¸n. b. Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. e. X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng bao gåm: Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé. 2. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n trõ doanh thu C¸c kho¶n trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm: - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i:lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm iÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín. - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng ho¸ kÐm ph¼m chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu. - ChiÕt khÊu thanh to¸n. - C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng… IV C¸c ph­¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n 1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng -. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp - kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc göu hµng ®i cho kh¸ch hµng - KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ h­ëng hoa hång - kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp . - KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng 2. Ph­¬ng thøc thanh to¸n 2.1 Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt :lµ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp víi ng­êi mua .Khi nhËn ®­îc hµng th× bªn mua xuÊt hiÖn tiÒn mÆt ë quü tiÒn mÆt tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi b¸n .Ngoµi ra cã thÓ thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ, vµng b¹c ®¸ quý 2.2 Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt: lµ h×nh thøc thanh to¸n ®­îc thùc hiÖn b»ng c¸ch chuyÓn tiÒn tõ tµi kho¶n cña doanh nghiÖp vµ bï trõ gi÷a c¸c doanh nghiÖp th«ng qua chung gian lµ ng©n hµng, tuú théc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ møc ®é tÝn nhiÖm lÉn nhau cña doanh nghiÖp mµ vËn dông ph­¬ng thøc thanh to¸n sao cho phï hîp. - Thanh to¸n b»ng sÐc. - Thanh to¸n b»ng ñy nhiÖm thu. - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi. - Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông vµ tµi kho¶n ®Æc biÖt. V . NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh - Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã sù biÕn ®éng cña lo¹i thµnh phÈm hµng ho¸ vÒ c¸c mÆt sè l­îng, quy c¸ch chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ. - Theo dâi, ph¶n ¸nh, kiÓm so¸t chÆt chÏ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Ghi nhËn ®Çy ®ñ kÞp thêi vµo c¸c kho¶n chi phÝ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh , tõng mÆt hµng, tõng ho¹t ®éng. - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh qu©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh ®«n ®èc, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN. - Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin liªn quan. §Þnh kú, tiÕn hµnh qu©n tÝch kinh tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng, kÕt qu¶ kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn. VI. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n thµnh phÈm 1. Chøng tõ kÕ to¸n C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu gåm: - PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01- VT ) - PhiÕu xuÊt kho ( MÉu sè 02-VT ) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ( Méu sè 08-VT) - ThÎ kho ( MÉu sè 06-VT) - Ho¸ ®¬n GTGT ( MÉu sè 01- GTVT ) Ho¸ ®¬n b¸n hµng. 2. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc ¸p dông cã thÓ lµ mét trong ba ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt sau: - Ph­¬ng ph¸p thÎ song song: ThÎ kho Sæ KT tæng hîp vÒ VL Chøng tõ gèc, PhiÕu nhËp, PhiÕu xuÊt (1) Sæ thÎ KT chi tiÕt vËt liÖu B¶ng tæng hîp N- X- T (3) (2) (4) - Ph­¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn: PhiÕu xuÊt ThÎ kho PhiÕu nhËp kho (1) (5) (2) (6) B¶ng kª xuÊt Sæ chi tiÕt ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª nhËp (3) B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho VL,CCDC (4) KÕ to¸n tæng hîp - Ph­¬ng ph¸p s¬ ®å d­ B¶ng luü kÕ nhËp GiÊy giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp (2) (3) Sæ sè d­ B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån ThÎ kho (1) (5) (6) (4) (1) (4) B¶ng luü kÕ xuÊt GiÊy giao nhËn chøng tõ xuÊt PhiÕu xuÊt (2) (3) *Ghi chó : :Ghi hµng ngµy :Ghi cuèi th¸ng :§èi chiÕu kiÓm tra VII KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm 1. Tµi kháan kÕ to¸n sö dông: ''TK 155 thµnh phÈm'' TK 155'' Thµnh phÈm'' sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ gèc thµnh phÈm hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng trong kho cña doanh nghiÖp . KÕt cÊu vµ n«i dung ph¶n ¸nh cña TK 155 thµnh phÈm. TK 155- thµnh phÈm. - Gi¸ trÞ cña thùc tÕ cña ph¸t triÓn xuÊt - TrÞ gi¸ cña ph¸t triÓn ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª. KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho cuèi kú( ph­¬ng ph¸p KK§K) D ck: Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho - Gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm - TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thiÕu hôt ph¸t hiªn khi kiÓm kª kÕt chuyÓn kiÓm kª kÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm kho cuèi kú (ph­¬ng ph¸p KK§K) 2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu. -Thµnh phÈm nhËp kho : Nî TK155 CãTK154 -Thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa ch­a râ nguyªn nh©n chê xö lý : Nî TK155 CãTK1381 -XuÊt kho thµnh phÈm b¸n cho kh¸ch hµng :Nî TK632 Cã TK155 -Thµnh phÈm ph¸t hiÖn thiÕu ch­ râ nguyªn nh©n chê xö lý: Nî TK 1381 Cã TK155 -XuÊt kho thµnh phÈm ®Ó göi b¸n hoÆc xuÊt cho c¸c c¬ së nhËn b¸n ®¹i lý : Nî TK 157 Cã TK155 VIII KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc b¸n. 1. C¸c tµi kho¶n sö dông Dïng thÎ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. 1.1 Tµi kho¶n 157- hµng göi b¸n KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157- hµng göi ®i b¸n. TK 157- Hµng göi ®i b¸n TrÞ gi¸ hµng ho¸ , thµnh phÈm ®· ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n - TrÞ gi¸ hµng hãa, thµnh phÈm dÞch vô ®· ®­îc göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n ch­a ®­¬c kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Çu kú ( ph­¬ng ph¸p KK§K ) TrÞ gi¸ hµng hãa, dÞch vô ®· göi cho kh¸ch hµng, ®¹i lý, ký göi. - TrÞ gi¸ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc thanh to¸n. - KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i b¸n ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ( ph­¬ng ph¸p KK§K) Sè d­: TrÞ gi¸ hµng ho¸ thµnh phÈm ®· g­i ®i, dÞch vô ®· cung cÊp ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n 1.2 TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña x©y l¾p ( ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p ) ®· b¸n trong kú. Ngoµi ra cßn ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n d¬ dang v­ît trªn møc b×nh th­êng, sè trÝch lËp hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632- GVHB. TK nµy cã thÎ cã sè d­ bªn cã: Ph¶n ¸nh s« tiÒn nhËn tr­íc hoÆc sè tiÒn d­ ®· thu nhiÒu h¬n sè ph¶i thu cña kh¸ch hµng, khi nhËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ph¶i lÊy sè d­ chi tiÕp cña tõng ®èi t­îng TK nµy ®Ó ghi cña 2 chØ tiªu bªn'' Tµi s¶n'' vµ bªn nguån vèn. TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô trong kú. - Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vµ CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ, kh«ng ®­îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ tÝnh vµo GVHB cña kú kÕ to¸n. - Ph¶n ¸nh sù hao hôt, mÊt m¾t cña hµng tån kho sau khi trõ phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra. - Ph¶n ¸nh kho¶ng chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc. - Ph¶n ¸nh hoµn nhËp d­ phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh ( 31/12) (Chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i trÝch lÊp dù phßng n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc) - Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm , dÞch vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng cã sè d­ Tk 632 kh«ng cã sè d­ 1.3 TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung c©p dÞch vô mét kú kÕ to¸n tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Néi dung vµ kÕt cÊu ph¶n ¸nh TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ CCDV Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng ho¸ , dÞch vô trong kú kÕ to¸n. - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. KÕt chuyÓn doanh thu chuÈn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911- X§KQKD. - Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp kÞch vô cuèi kú kh«ng cã sè d­. 1.4 TK 512- Doanh thu néi bé Dïng ®Ó ph¶n ¸nh cña sè s¶n phÈm , hµng ho¸ dÞch vô b¸n trong néi bé c¸c doanh nghiÖp . - Doanh thu b¸n néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú h¹ch tãan. Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt xuÊt GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n néi bé. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, kÕt chuyÓn cuèi kú. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vao cung cÊp dÞch vô vµo TK 911- X§KQKD. TK 512 - Doanh thu néi bé KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK 512- Doanh thu néi bé. TK 512: Doanh thu néi bé kh«ng cã sè d­. 1.5 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Ph¶n ¸nh sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc thanh to¸n cho ng­êi mua hµng víi sè l­îng lín vµ theo tho¶ thuËn bªn b¸n dµnh cho bªn mua mét kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i KÕt cÊu : TK521 -Sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· chÊp nhËn -KÕt chuyÓn toµn bé chªnh lÖch Thanh to¸n cho kh¸ch hµng th­¬ng m¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn Tµi kho¶n 521 kh«ng cã sè d­ 1.6 TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña mét sè hµng ho¸ , thµnh phÈm lao vô, dÞch vô b¸n nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: Do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®éng kinh tÕ , hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy t¾c, kh«ng ®óng chñng lo¹i. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng bÞ tr¶ l¹i vµo TK 511- Doanh thu b¸n hµng cung cÊp vµ dÞch vô hoÆc TK 521- Doanh thu néi bé ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú kÕ to¸n. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ tiÒn cho ng­êi mua hµng hoÆc tÝnh vµo kháan nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm hµng hãa ®· b¸n ra. TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cã sè d­. 1.7 TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n Dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho ng­êi mua hµng. KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo bªn Nî TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô hoÆc TK 521- Doanh thu néi bé. TK 532- G¸m ®èc hµng ho¸ . TK 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n kh«ng cã d­ 2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng ph¸p b¸n hµng chñ yÕu. 2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp TK 155,154 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531 (1) TrÞ gi¸ gèc cña Thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô xuÊt b¸n thÞ tr­êng (6) K/c gi¸ vèn hµng b¸n (5) K/c doanh thu thuÇn (2) Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ CCDV (3) C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh Tæng gi¸ thanh to¸n (A) K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 2.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng ®i b¸n göi ®¹i lý : TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 ( 1) TrÞ gi¸ gèc b¸n hµng vµ dÞch vô ®· CC ( 1) TrÞ gi¸ gèc b¸n hµng vµ dÞch vô ®· CC (2) TrÞ gi¸ gèc cña hµng göi ®· b¸n (4) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (3) KÕt chuyÓn doanh thu (2.1) Ghi nhËn DTBH vµ CCDN TK 33311 * KÕ to¸n b¸n hµng giao ®¹i lý TK 641 TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 131 TK 511 ( 1) Gi¸ gèc hµng göi l¹i ®¹i lý, ký göi (2.2) Gi¸ g«c hµng göi l¹i ®¹i lý, ký göi ®· b¸n ( 5) kc gi¸ vèn hµng b¸n (4) kc DT thuÇn ( 2.1) Ghi nhËn DT ( 3) Hoa hång PTCNB ®¹i lý, ký göi TK 33311 * KÕ to¸n b¸n hµng bªn nhËn ®¹i lý TK 003- Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn ký göi TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n hoÆc tr¶ bªn giao ®¹i lý TK 511 TK 331 TK 331 TK 511 (2) Hoa hång b¸n ®¹i lý (1) Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý TK 111,112 (3) Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý TrÞ gi¸ hµng nhËn ®¹i lý ký göi TK 154,155,156 TK 632 TK 131 TK 111,112 ( 1) 2 gèc cña hµng xuÊt, tr¶ gãp TK 511 TK 131 TK 111,112 TK 33311 ( 2.2) Thu tiÒn b¸n hµng lµm tiÕp theo DTBH vµ CCDV ( 2 b¸n tr¶ 1 lÇn ) ThuÕ GTGT ph¶i nép ( 2.1) Tæng gi¸ thanh to¸n TK 515 TK 338(3387) ( 2.3) Ghi nhËn DT l·i tr¶ chËm, tr¶ gãp Sè chªnh lÖch gi¸ b¸n tr¶ chËm víi 2 b¸n tr¶ ngay mét lÇn .2.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp. XI. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 1.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung cña chi phÝ b¸n hµng * Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ chµo hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸ hoÆc c«ng tr×nh x©y dùng ®ãng gãi vËn chuyÓn. 1.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng TK 641- Chi phÝ b¸n hµng: Dïng ®Ó tËp hîp kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô TK 641- Chi phÝ b¸n hµng KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh cña TK 641- Chi phÝ b¸n hµng. - C¸c kháan gi¶m chi phÝ b¸n hµng - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ cung cÊp lao ®éng dÞch vô. TK641 kh«ng cã sè d­ cu«Ý kú 1.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu -Chi phÝ nh©n viªn bé phËn tiªu thô :Nî TK 641 Cã TK334 Cã TK 338 -Chi phÝ vËt liÖu ,bao b× phôc vô cho b¸n hµng :Nî TK641 Cã TK152 - Chi phÝ dông cô phôc vô cho viÖc tiªu thô :Nî TK 641 Cã TK 153 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng: Nî TK641 Cã TK 214 - Chi phÝ b¶o hµnh thùc tÕ ph¸t sinh: Nî TK 641 Cã TK 111, 112 Cã TK 152, 155 Cã TK 334, 338 - Gi¸ trÞ dÞch vô mua ngoµi cã liªn quan ®Õn b¸n hµng: Nî TK 641 Nî TK 133 Cã TK 331 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong kú: Nî TK 641 Cã TK 111, 112 - Chi phÝ dù to¸n tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng kú nµy: Nî TK 641 Cã TK 242 Cã TK 335 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 911 Cã TK 641 S¬ ®å kÕ to¸n tµi kho¶n 641- chi phÝ b¸n hµng TK 334,338 TK 152,111,131 TK163,1412,142 TK 214 TK 111,112,336,335,154 TK 331,111,112 TK 111,112,141 TK 111,112,152,331,241 TK 641 (1) CP nh©n viªn b¸n hµng (2) GT thùc tÕ NVL cho ho¹t ®éng b¸n hµng (3) TG thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng BH (4) TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng (5) CP vµ b¶o hµnh s¶n phÈm (6)CPDV mua ngoµi dïng cho CPBH Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (7.1b) CP söa ch÷a TSC§thÞ tr­êng ph¸t sinh (7.1b)TËp hîp CPSC lín TSC§ CPSCTC§ thùc trÝ ph¸t sinh TK 133 TK 133 TK 335 (7.1 a) RrÝch tr­íc CPSCTC§ vµo CPBH TK 335 (7.1 c) phÈn bæ dÇn dÇn CPSC lín TSC§ TK 142( 242) Cuèi kú tÝnh vµo CPBH phÇn CP ®· PS (8) C¸c kho¶n chi phÝ CPBH (9) Kc kinh tÕ b¸n hµng CP chê kc TK 111,112,138 TK 911 TK 142(1422) TK 331,241,111,112,152 2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung qu¶n lý doanh nghiÖp. * Kh¸i niÖm: ChÝ phÝ QLDN lµ chi phÝ qu¶n lý chung cho doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøcvµ qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp. 2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 642- Chi phÝ QLDN. TK 642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sö dông ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú kÕ tãan. KÕt cÊu TK642 TK642 -Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t -Hoµn nhËp dù phßng ph¶I thu khã ®ßi sinh trong kú dù phßng ph¶i tr¶ (chªnh lÖch gi÷a sè - Sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶I lËp kú nµy nhá h¬n sè ®· lËp ) Kú tr­íc phßng ph¶i tr¶ (chªnh lÖch gi÷a sè lËp -KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh kú nµy lín h¬n sè ®· lËp kú tr­íc ch­a nghiÖp sang TK911-x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông hÕt kinh doanh -Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng cã sè d­. 2.3 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu VÒ c¬ b¶n ,kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng tù nh­ kÕ to¸n b¸n hµng : -TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh :Nî TK642 Cã TK 334,338 Cã TK214,152 -KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :Nî TK911 Cã TK642 S¬ ®å h¹ch to¸n TK 642. TK 111,112,152 TK 911 TK 142(1422) TK 334,338(3382,3383,3384) TK 111,112,152,331 TK 153,142,242 TK 241 TK 333 TK 111,112 TK 139 TK 111,112 TK 111,112,141,331 ( 1) CP nh©n viªn DN (3)TGTTCCDC phôc vô QLDN ( 2)TrÞ gi¸ thanh to¸n cña VL phôc vô CPQLDN (4)TrÝch khÊu hao TSCD sö dông t¹i QLDN (5) ThuÕ m«n bµi thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép NSNN. (6) LÖ phÝ, phÝ giao th«ng c©u phµ phôc vô QLDN. (7) Dù phßng PTK§ tÝnh vµo CPSX ph¸t sinh trong kú (9) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (a) CP tiÕp kh¸ch, CP b»ng tiÒn TK 642 TK 133 TK 133 TK 133 (10) C¸c kháan ghi gi¶m CPQLDN (9) K/c CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh KQKD CP chê KC 3. KÕ to¸n chi phÝ vµ thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 3.1. Kh¸i niÖm ho¹t ®éng tµi chÝnh: Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ ho¹t ®éng giao dÞch liªn quan ®Õn ®Çu t­ tµi chÝnh, cho vay vèn, gãp vèn liªn doanh, chuyÓn nh­îng chøng kho¸n ng¾n h¹n, giao dÞch b¸n ch÷ng kho¸n, lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n, ®Çu t­ kh¸c kho¶n lç chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ vµ b¸n ngo¹i tÖ. .3.2. Néi dung chi phÝ, thu nhËp ho¹t ®éng TC 3.2.1. ChÝ phÝ tµi chÝnh: Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng TC. - C¸c kho¶n chi phÝ cña ho¹t ®éng tµi chÝnh. - C¸c kho¶n sæ do thanh to¸n, c¸c kho¶n ®Çu t­ ng¾n h¹n. - C¸c kho¶n râ vÒ chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ ph¸t sinh thùc tÕ trong kú vµ chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i do sè d­ cuèi kú cña c¸c kho¶n ph¶i thu dµi h¹n vµ ph¶i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ. - Kho¶n râ do ph¸t sinh b¸n ngo¹i tÖ. - Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n. - Chi phÝ ®Êt chuyÓn nh­îng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng ®­îc x¸c ®Þnh ®· b¸n. - Chi phÝ tµi chÝnh kh¸c. 3.2.2. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: Bao gåm nh÷ng kho¶n doanh thu liªn quan ®Õn ho¹t ®éng t¸i chÝnh. - TiÒn l·i, tiÒn göi, l·i cho vay vèn, l·i b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp. Doanh thu tõ cho thuª TS, cho ng­êi kh¸c sö dông tµi chÝnh (b»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ, nh·n hiÖu th­¬ng m¹i b¶n quyÒn t¸c gi¸, phÇn mÖm m¸y tÝnh…) - Lîi nhuËn ®­îc chia - Doanh thu ho¹t ®éng ®Çu t­, mua b¸n chøng kho¸n ng¾n h¹n. - Doanh thu vÒ c¸c ho¹t ®éng ®Çu t­ kh¸c. - Chªnh lÖch gi¸ do b¸n ngo¹i tÖ, kho¶n l·i chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ. - Chªnh lÖch l·i chuyÓn nh­îng vèn - Doanh thu ho¹t ®éng t¸i chÝnh kh¸c. 3.3. Tµi kho¶n sö dông TK 515 * TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng t¸i chÝnh. §­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn tæ chøc lîi nhuËn ®­îc chia vµ doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh cña chøc n¨ng. Bªn nî:- Sè thuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp (nÕu cã) - K/c doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thuÇn sang TK 911- X§KQKD. Bªn cã: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú. * TK 635- Chi phÝ tµi chÝnh. §­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kháan chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n vµ cuèi kú ®Ó kÕ tãan kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n râ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh KQKD. Bªn nî: - C¸c kho¶n chi phÝ cña ho¹t ®«ng tµi chÝnh. C¸c kho¶n râ do thanh lý c¸c kháan ®Çu t­ ng¾n h¹n. C¸c kho¶n lç chªnh lÖch vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ ph¸t sinh thùc tÕ trong kú chªnh lÖch tû gi¸ do ®¸nh gi¸ l¹i sè d­ cuèi kú cña c¸c kho¶n ph¶i thu dµi h¹n cã gãc ngo¹i tÖ. - Kho¶n lç ph¸t sinh khi b¸n ngo¹i tÖ. - Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng khãan. - Chi phÝ chuyÓn nh­îng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n cuèi kú kÕ tãan kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n lç ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh . TK 635 - Cuèi kú kh«ng cã sè d­. 4. Chi phÝ vµ thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c. 4.1. Chi phÝ kh¸c. Lµ nh÷ng kho¶n lç do c¸c sù kiÖn hay nghiÖp vô riªng biÖt víi ho¹t ®éng th«ng th­êng cña doanh nghiÖp g©y ra. Còng cã thÓ lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ bÞ bá sãt tõ nh÷ng n¨m tr­íc. 4.2. Thu nhËp kh¸c Lµ nh÷ng kho¶n thu gãp nh»m t¨ng vèn chñ së h÷u tõ ho¹t ®éng ngoµi c¸c ho¹t ®éng t¹o ra doanh thu nh­: 4.3. Tµi kho¶n sö dông * TK 711- Thu nhËp kh¸c TK 711- Thu nhËp kh¸c sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu nhËp ngoµi c¸c ho¹t ®éng vµ giao dÞch t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp . Néi dung - kÕt cÊu: Bªn nî: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®èi víi c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c nÕu ( cã) - Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu kh¸c trong kú sang TK911 x¸c ®Þnh KQKD . Bªn cã: C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ph¸t sinh trong kú. TK 711- Thu nhËp kh¸c cuèi kú kh«ng cã sè d­. * TK 811- Chi phÝ kh¸c. TK 811- Chi phÝ kh¸c sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi cña c¸c sù kiÖn hay cã nghiÖp vô riªng biÖt víi ho¹t ®éng th«ng th­êng cña doanh nghiÖp. Néi dung- kÕt cÊu: Bªn nî: C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh. Bªn cã: cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú vµo TK 911- X§KQHD TK 811 - Chi phÝ kh¸c cuèi kú kh«ng cã sè d­ S¬ ®å h¹ch to¸n thu nhËp kh¸c. 5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 5.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt cÊu vµ néi dung cña TK 911- X¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh . TK 911- X¸c ®Þnh quyÕt qu¶ kinh doanh - Doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ dÞch vô ®· cung cÊp trong kú. - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. - Thu nhËp kh¸c. - Sè lç cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh trong kú TrÞ gi¸ cña s¶n phÈm hµng ho¸ ®· b¸n vµ dÞch ®· cung cÊp. - Chi phÝ b¸n hµng, sau chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . - Chi phÝ tµi chÝnh. - Chi phÝ kh¸c . Sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú TK 911- X¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng cã sè d­. 5.2. S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu TK 911 TK 511,512 TK 512 TK 515 TK 632 TK 635 TK 811 TK 641 TK 642 TK 711 TK 421 (2) K/c trÞ gi¸ vèn trùc tiÕp hµng ®· b¸n (5) K/c chi phÝ tµi chÝnh (6) K/c DTT ho¹t ®éng TC (10) K/c doanh thu thuÇn BHXH néi bé (1) K/c DTT cña ho¹t ®éng vµ CCDV (7) K/c thu nhËp thuÇn tõ ho¹t ®éng kh¸c (4) K/c chi phÝ QLDN (3) K/c chi phÝ b¸n hµng Chê K/c TK 142 (8) K/c chi phÝ kh¸c Chê K/c (9.1) K/c lç (9.2) K/c l·i  PhÇn ii t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty XNK s¶n phÈm c¬ khÝ I- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty XNK s¶n phÈm c¬ khÝ : 1. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty xnk s¶n phÈm c¬ khÝ: Thuéc ®Þa bµn Hµ Néi doanh nghiÖp thuËn lîi cho viÖc l­u th«ng s¶n phÈm, hµng ho¸, C«ng Ty XNK s¶n phÈm c¬ khÝ víi tæng diÖn tÝch ®Êt kinh doanh vµo kho¶ng 40.000m2. Víi n¨ng lùc ban ®Çu ®­îc Nhµ n­íc trang bÞ bao gåm: Nhµ x­ëng: 1.456m2 M¸y mãc thiÕt bÞ: 22 c¸i Nguån vèn: 285.000® C¸c c«ng nghÖ chñ yÕu cña doanh nghiÖp lµ dËp nãng, dËp nguéi vµ c¾t gät c¬ khÝ víi ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt c¸c lo¹i bu l«ng, ®ai èc theo tiªu chuÈn ViÖt Nam cã tÝnh l¾p lÉn cao, bao gåm nh÷ng s¶n phÈm nh­: bu l«ng tinh, bu l«ng b¸n tinh, bu l«ng th«, bu l«ng ®Æc biÖt, ®ai èc tÝnh, ®ai èc b¸n tÝnh, vßng ®Öm, èc vÝt c¸c lo¹i, phô tïng «t«, m¸y kÐo... Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp cã thÓ ®­îc chia thµnh 2 giai ®o¹n chÝnh sau: Giai ®o¹n 1: Tõ khi thµnh lËp doanh nghiÖp ®Õn tr­íc khi cã quyÕt ®Þnh 217 H§BT (18/11/1963 ®Õn 14/11/1987). §©y lµ thêi kú cßn mang nÆng c¬ chÕ qu¶n lý kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung. Tõ viÖc s¶n xuÊt ®Õn b¸n hµng s¶n phÈm ®Òu thô s¶n phÈm ®Òu thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc. Doanh nghiÖp chØ cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch ®­îc giao. Do vËy, trong thêi kú nµy, Doanh nghiÖp th­êng ®¹t v­ît møc kÕ ho¹ch nh­ n¨m 1976 s¶n l­îng ®¹t 112%, n¨m 1979 ®¹t 118,7%. Giai ®o¹n 2: Tõ khi cã quyÕt ®Þnh 217 ®Õn nay. §©y lµ giai ®o¹n Doanh NghiÖp ®· xo¸ bá chÕ ®é bao cÊp, c¸c doanh nghiÖp chuyÓn dÇn sang h¹ch to¸n kinh tÕ, b¾t ®Çu vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn khi chuyÓn sang mét c¬ chÕ míi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty xnk s¶n phÈm c¬ khÝ nãi riªng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n vµ bì ngì khiÕn cho viÖc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp l©m vµo t×nh tr¹ng tr× trÖ lµm ¨n thu lç kÐo dµi. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, l·nh ®¹o Doanh nghiÖp ®· ph¶i tËp trung gi¶i quyÕt mét lo¹t c¸c gi¶i ph¸p ®Ó æn ®Þnh s¶n xuÊt nh­ tæ chøc l¹i c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt, bè trÝ c¸n bé phï hîp víi tr×nh ®é vµ c«ng viÖc, tinh gi¶m biªn chÕ... Mét sè chØ tiªu vÒ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m. TT ChØ tiªu §.v.tÝnh 2005 2006 2007 1 Doanh thu b¸n hµng Tr® 14.600 19.000 25.500 2 Sè vèn kinh doanh (sè cuèi n¨m) Tr® 10.500 16.600 17.000 3 Nép ng©n s¸ch Tr® 276 296 607 4 Sè l­îng CBCNV Ng­êi 415 420 420 2- §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh NghiÖp : Víi s¶n phÈm phong phó vµ ®a d¹ng phôc vô._.