Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng - CONINCO

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách sẽ cắt giảm chi phí ở một mức có thể thực hiện được. Việc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho cơ quan phúc lợi xã hội. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động do đó họ đòi hỏi một mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra và đáp ứng được nhu cầu cuộc sống của họ. Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của người lao động đã trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng xuất lao động là một vấn đề quan trọng. Tuỳ đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lường được thực hiện cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động và đặc biệt dảm báo cho công tác kiểm toán, thanh tra được dễ dàng . Gắn chặt với tiền lương các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Đây là quỹ xã hội để thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên trong xã hội, Các chế độ, chính sách tiền lương các khoản trích theo lương đã được nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, nên trong thời gian thực tập làm quen và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO, em thấy rõ sự cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO” Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng – CONINCO. Nội dung chuyên đề gồm hai chương: CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO. Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng (CONINCO) - Bộ Xây dựng là doanh nghiệp nhà nước đuợc thành lập trên cơ sở sát nhập viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng. Tiền thân của CONINCO là Viện nghiên cứu về cơ giới hoá và Công nghệ xây dựng trực thuộc Uỷ ban xây dựng cơ bản nhà nước. Viện đươc thành lập theo nghị định số 156-CP ngày 16/04/1979 của hội đồng Chính phủ. Trải qua 25 năm phát triển để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ qua từng thời kỳ được đổi tên là: Viện Công nghệ và Tố chức xây dựng (1985-1988), Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng (1988-1984). Chức năng nhiệm vụ là nghiên cứu khoa học, chuyến giao công nghệ, biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm phục vụ các yêu cầu của nghành trong các lĩnh vực đươc giao của Viện phù hợp với yêu cầu cải tiến quản lý của từng thời kỳ. Đến năm 1994, để hoà nhập với nền kinh tế thị trường và xu thế phát triển chung trong khu vực và trên thế giới, “Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng” sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu là CONINCO. Hiện nay Công ty đã thực hiện chuyển đổi và hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần theo giấy chứng nhận kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015582 ngày 24 tháng 1 năm 2007 và được đổi tên là “Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO”. Trải qua 29 năm, CONINCO đã phát triến và lớn mạnh không ngừng, ngày nay đã trở thành một trong những công ty tư vấn hàng đầu có uy tín trong toàn ngành. Với vị thế là một tố chức Tư vấn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm định chất lượng công trình xây dựng và quản lý dự án bằng nỗ lực bản thân, CONINCO đã xác lập vị thế của mình trong ngành Xây dựng. Đội ngũ các Tiến sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư khá hoàn chỉnh và đồng bộ có đủ tri thức và giàu nghị lực, ham học hỏi và được đào tạo trong các truờng đại học trong và ngoài nước nên sớm trưỏng thành trong nghề nghiệp và có chuyên môn cao. CONINCO là doanh nghiệp hạng một, là một trong những tổ chức Tư vấn lớn của Bộ Xây dựng với 390 cán bộ, trong đó có 315 Tiến sĩ, Thạc sỹ, Kiến trúc sư, Kỹ sư. Công ty hiện đang thực hiện các lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng trong phòng thí nghiệm và ngoài hiện truờng với 02 phòng thí ngiệm đặt ở hai miền Bắc và Nam được công nhận hợp chuẩn LAS-XD 60 và LAS-XD 196 với nhiều thiết bị thí nghiệm hiện đại. Đăng ký kinh doanh số: 0103015582 do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp. Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT. Tên viết tắt là: CONINCO Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Với truyền thống 29 năm xây dựng và phát triển, CONINCO đã và đang thực hiện nhiều dự án trọng điểm có yêu cầu kĩ thuật cao, đóng góp một phần thành quả vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Công ty có trên 500 cán bộ kỹ sư tư vấn có nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng thực hiện các công tác tư vấn đầu tư xây dựng: Tư vấn lập dự toán, Tổng thầu khảo sát, Thiết kế và quản lý dự án, Thẩm tra các dự án,TKKT và tổng dự toán kiểm định chất lượng công trình, Giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị tư vấn đấu thầu, Kiểm định chất lượng công trình giám sátkỹ thuật và lắp đặt thiết bị, tư vấn đấu thầu kiểm định chất lượng - thiết kế phục hồi máy xây dựng, Kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng và nhiều công tác tư vấn xây dựng khác. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp là 763000000 đồng. Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ Bán cho người lao động trong công ty: 43 % vốn điều lệ Bán cho người ngoài công ty: 27 % vốn điều lệ Kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện các chỉ tiêu chủ yêú trong các năm rất đáng khích lệ: hàng năm số HĐLĐ được ký từ 1500 – 1600 HĐKT với doanh số tăng 13- 15 % qua mỗi năm, giá trị sản lượng công tác tư vấn tực hiện bình quân tăng 18- 20% doanh thu hàng năm tăng 10-12%. Bình quân doanh thu SXKD cuả một cán bộ tư vấn năm đạt 118,75% triệu đồng / người . Mức trích nôp ngân sách nhà nước mỗi năm tăng bình quân 11-12%, Lợi nhuận trước thuế tăng 10-12% chất lượng sản phẩm tư vấn được đảm bảo nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng. Các ngành nghề kinh doanh chính: Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng công trình, nguyên nhân hư hỏng và lập phương án sửa chữa Tư vấn đầu tư KSTK công trình, công nghệ và thiết xây dựng . Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng Trang trí nội ngoại thất Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông thuỷ lợi cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật. Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng theo quy định của Nhà Nước. Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp, mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài. Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng Thực hiện đầu tư một số các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị. Chức năng nhiệm vụ và tình hình về cơ sở vật chất của công ty Chức năng: Bước sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi công ty phải vươn mình theo cơ chế mới, công ty đã và đang chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu vào các công trình xây dựng dân dụng và các dự án. Công ty đã khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản nguốn vốn và lao động để tăng năng xuất đồng thời nghiên cứu các ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm các công trình mở rộng thị trường. Nhiệm vụ: Ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để dảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra như: Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về nghành tư vấn giám sát. thiết kế các công trình xây dựng . Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết với các đơn vị kinh tế khác. Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình, phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty có nguyên giá TSCĐ tại thời điểm ngày 31/12/2002 là: 1.029.649,018 đồng trong đó giá trị đã hao mòn là: 610.799,312 đồng so với thời điểm năm 2000 khi chưa Cổ phần hoá thì tổng TSCĐ của công ty đã tăng lượng không lớn vì công ty đã tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức thi công các công trình. Măc dù vậy công ty vẫn còn một số thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, một số nhà xưởng xây dựng đã lâu cần được nâng cấp bổ sung và mua sắm mới. Công tác tổ chức bộ máy quản lý: Giám đốc Các phó giám đốc Phòng kế hoạch điều độ Phòng quản lý kĩ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng nghiên cứu và phát triển Phòng thiết bị thí nghiệm Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng Xí nghiệp tư vấn máy và thiết bị xây dựng Trung tâm thương mại dịch vụ đầu tư xây dựng Trung tâm kiểm định xây dựng Trung tâm nghiên cứu công nghệ xây dựng và kiểm định môi trường Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau: Ban Giám đốc công ty: Ban giám đốc gồm có: 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (Phó giám đốc kỹ thuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị) Giám đốc là người đứng đầu công ty có quyền quyết định cao nhất về cá mặt của công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành mọi hạt động của công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác kỹ thuật của công ty, lập ra các quy định xây dựng, chỉ đạo xây dựng các đề cương cho công tác khảo sát thiết kế của hội đồng, Quản lý phòng kỹ thuật. Phó giám đốc kinh doanh: Được giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành kinh doanh vật tư vật liệu của công ty. Xem xét các mối hàng, các ban hàng các quan hệ kinh doanh. Đưa ra chiến lược về kinh doanh cho công ty. Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vê kĩ thuật các công trình của công ty Phòng kế toán: tổ chức hạch toán kế toán của công ty 1.5 Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty - CONINCO 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, Công ty tổ chức công tác kế toán theo “hình thức tập trung”: Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chínhh kế toán từ khâu ghi chép ban đầu cho đến khâu tổng hợp, báo cáo kiểm tra kế toán. Còn ở các phòng ban và trung tâm chỉ biên chế nhân viên kế toán làm công tác thống kê kế toán, thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi về phòng tài chính kế toán để xử lý và ghi sổ kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau: + Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 8 người, mỗi người có một nhiệm vụ khác nhau: Thủ quỹ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng) -Kế toán tiền mặt -Kế toán BHXH -Kế toán tiền lương - Kế toán thanh toán (phải thu, phải trả) - Kế toán TSCĐ - Kế toán thuế - Kế toán các khoản phải nộp nhà nước Kế toán tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả Thủ quỹ - Kế toán nguyên vật liệu công cu dụng cụ. - Kế toán ngân hàng Kế toán Doanh thu, giá thành 1.5.2. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty - CONINCO * Hệ thống tài khoản sử dụng : Để phù hợp với hình thức hạch toán chung của toàn Công ty và thuận lợi cho việc hạch toán trên máy vi tính, Công ty CONINCO đã áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006 /QĐ- BTC. Ngoài ra để thuận tiện cho việc hạch toán Công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 3,4 để theo dõi cho các đối tượng. Đối với các tài khoản theo dõi về thanh toán đơn vị mở các tài khoản chi tiết cho từng khách hàng và nhà cung cấp. Đối với tài khoản doanh thu công ty mở thêm các tiểu khoản về doanh thu bán hàng theo nội dung công trình bao gồm như: Doanh thu xây dựng công trình dân dụng, Doanh thu côn gtrình sửa chữa lắp đặt thiết bị …Còn các tài khoản chi phí thì công ty mở các tiểu khoản theo dõi cho từng hạng mục công trình từ đó để có thể tập hợp chi phí cho từng đối tượng là các công trình từ đó để có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng là các công trình mà doanh nghiệp thực hiện. * Hình thức sổ kế toán: Công ty CONINCO hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Mọi công việc gần như được thực hiện hết vào cuối tháng . CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO Lao động là yếu tố mang tính quyết định của quá trình SXKD. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và kiểm định Xây dựng - CONINCO là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB có quy mô sản xuất lớn, yêu cầu sản xuất đặt ra rất cao chủ yếu là xây dựng đúng kĩ thuật các công trình. Căn cứ vào vào công việc của mỗi người mà công ty thực hiện trả lương cho cán bộ công nhân viên cũng khác nhau. Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên công ty thực hiện chế độ trả lương cho hai mảng rõ rệt là khối văn phòng và khối sản xuất đó là những kĩ sư phụ trách từng mảng từng công trình. Có hai hình thức trả lương mà công ty áp dụng là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương và hình thức trả lương sản phẩm kết hợp với lương công nhật Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương công nhật Hình thức trả lương ở các đơn vị thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm. Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương. Đây là cơ sở cho các đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu thanh toán. Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng – CONINCO, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lương đã được giám đốc công ty ký duyệt, được tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi đội, mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho độ thông qua phiếu giao việc và khi hoàn thành tiến hành lập Biên bản nghiệm thu Tiền lương của công nhân sản xuất được tính căn cứ vào Biên bản nghiệm thu đội trưởng xác định được quỹ lương của đội mình trong kỳ từ đó tính đơn giá công trình bình quân cho mỗi công nhân trong đội, và đơn giá tiền lương này dùng để tính lương công nhật cho công nhân. Đơn giá bình quân này được sử dụng để xác định lương cho công nhân sản xuất trực tiếp. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương công nhật còn có khoản lương cố định mức lương cố định này được xác định như sau: Lương cố định = Số ngày làm viêc thực tế x Đơn giá tiền lương ngày Theo quy định của công ty đơn giá ngày là 25.000đ / ngày / người. Mức lương này có tính chất đảm bảo thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đó như: mưa, chờ nguyên vật liệu. Ngoài mức lương cố diịnh và mức lương theo đơn gá sản phẩm thì công ty còn có quy định mức lương khác dành riêng cho đội trưởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm của đội trưởng và được trích ra từ 32% tiền lương để lại của đội. Hình thức trả lương theo thời gian. Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tính cho các khối cơ quan đoàn thể cuả công ty và các bộ phận quản lý gián tiếp ở tại các công trình như các ban quản lý kĩ thuật ban quản lý công trình và các công phòng ban của công ty Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực hiện ở từng phòng ban. Mỗi phòng ban có một bảng chấm công được lập mỗi tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày. Bảng chấm công được công khai trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công. Lương thờì gian được tính trên cở sở hệ số lương, tiền lương tối tiểu và số ngày làm việc trong tháng. Hệ số lương được quy định theo trình độ cấp bậc và thâm niên công tác theo quy định của nhà nước. Lương thời gian được tính như sau : Lương thời gian = hệ số lương x lương tối thiểu x thời gian làm việc thực tế Một số chế độ khác ngoài tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm tại Công ty. Phụ cấp trách nhiệm ở Công ty được tính cho các cán bộ công nhân viên giữ trách nhiệm quan trọng: Giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phó phòng, các đội trưởng Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x Tiền lương tối thiểu Tiền lương phép = (Hệ số lương x tiền lương tối thiểu ) x số ngày phép Số ngày chế độ Tiền lễ tết = Tiền lương thực tế / ngày công Phụ cấp ăn trưa ở công ty là 300.000đ /người /tháng đối với nhân viên khối văn phòng và 200 nghìn một tháng đối với công nhân sản xuất. Tiền thưởng ở Công ty được thưởng theo từng tháng tuỳ thuộc vào tình hình doanh thu của Công ty trong tháng đó và được chi trả theo thâm niên công tác và mức độ công việc của từng người. Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động cho tổ chức xã hội, để trợ cấp trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, mất sức lao động. Quy định về bảo hiểm xã hội ở công ty như sau: Nếu nhân viên có số năm công tác tại công ty < 15 năm thì số ngày hưởng BHXH là 40 ngày/ năm. Nếu số năm công tác của công nghân viên > 30 năm thì hưởng BHXH 60 ngày /năm Mức trợ cấp = Lương cơ bản x số ngày nghỉ x 75% Ngày lễ tết không tính bảo hiểm xã hội, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo ( một trong 13 bệnh do bộ y tế quy định ) được nghỉ 180 ngày / năm với mức lương trợ cấp là 75% ngoài 180 ngày công nhân được hưởng trợ cấp là 65% . Quỹ BHXH công ty trích 5% từ lương của cán bộ công nhân viên còn 15% là do công ty trích từ ngân sách của mình và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Quỹ BHYT Công ty trích 2% tính vào chi phí còn cán bộ công nhân viên trích từ lương của mình là 1% KPCĐ Công ty trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động không phải đóng góp vào khoản này Đối với công nhân trực tiếp sản xuất do là công nhân đi thuê ngòai nên doanh nghiệp không trích bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương cho các đối tượng này. Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người thanh toán trợ cấp BHXH trả theo lương trong tháng của đơn vị kế toán lập bảng thanh toán cho cá phòng ban các xí nghiệp PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 3.1 Phân loại lao động Lao động trong công ty được chia làm hai mảng chính: Mảng 1: Khối Quản lý : Bao gồm cán bộ công nhân viên trong các phòng ban sau: Phòng tổ chức hành chính, Phòng tổ chức kế toán, Phòng kế hoạch kĩ thuật. Phòng thị trường. Các phòng ban này không trực tiếp tham gia vào các hợp đồng nhưng có trách nhiệm trong các quá trình tiếp cận thị trường ban đầu và quản lý chất lượng của các sản phẩm. và chi phí trả luơng của các phòng ban này được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp Mảng 2: Khối sản xuất kinh doanh bao gồm có: Các cán bộ trong các Trung tâm: Trung tâm Quản lý dự án và tư vấn giám sát, Trung tâm đầu tư và phát triển dự án, trung tâm kiểm định xây dựng, trung tâm khảo sát thiết kế. Các cán bộ kĩ sư thuộc các trung tâm này chỉ đạo và quản lý các công trình mà đơn vị mình đã được kí kết được coi là khối lao động gián tiếp tham gia vào thực hiện các hợp đồng nhận số lượng khoán chi phí theo các hợp đồng do mình được kí kết Các công nhân của các trung tâm được thuê về để thực hiện hợp đồng được coi là khối lao động trực tiếp và tiền chi trả lương cho khối này được tính là chi phí nhân công trực tiếp. Tình hình sử dụng lao động: Tình hình sử dụng lao động cuả Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ và Kiểm định xây dựng nhìn chung là tốt. Công ty phân công công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Các phòng ban làm việc đúng chức năng và theo sự phân công dây chuyền chặt chẽ. Mỗi phòng ban đều có trưởng phó phòng là những người chịu trách nhiệm đôn đốc các nhân viên do mình quản lý trực tiếp. Trong mỗi phòng ban trực tiếp chịu sự quản lý của các trưởng phòng mỗi người lại được phân công một mảng cụ thể phù hợp khả năng và trình độ chuyên môn của từng người Công ty còn luôn có chế độ chính sách đãi ngộ cho người lao động như: phần thưởng cho những người hoàn thành xuất sắc các công việc và nhiệm vụ được giao trong quý. Khi gia đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn công ty luôn có quỹ để hỗ trợ. Chế độ thưởng: Hàng năm công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty 13 tháng lương, Trong đó tháng lương thứ 13 mà Công ty trả cho CBCNV coi như là phần thưởng cho toàn bộ CBCNV toàn công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra (đây chính là phần thưởng có tính chất lương). Và chế độ thưởng hàng tháng tính theo lợi nhuận của công ty theo hẹ số lương Các cá nhân tập thể đạt thành tích, giành giải thưởng trong các đợt thi đua đều được khen thưởng và có thể được nâng hệ số lương trước thời gian quy định. Hàng năm công ty đều có chế độ bình bầu lao động một cách dân chủ công khai đây chính là cơ sỏ để khen thưởng hoặc nâng bậc thưởng. Ngoài ra công ty còn trích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho con em có thành tích xuất sắc trong học tập. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG 4.1Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty Bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo được minh họa trên biểu số 01 và được trình bày cụ thể trong mục 4.4 của báo cáo này Giấy báo nghỉ ốm Mẫu giấy báo nghỉ ốm ( hay phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội) như sau: Bệnh Viện Bạch Mai GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Họ Và Tên: Lê Thị Hiền Đơn vị công tác: Phòng kế toán tài vụ Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và kiểm định Xây dựng -CONINCO Lý do nghỉ việc: Ốm Số ngày cho nghỉ: 5 ngày (từ ngày 1/2/2007 đến hết ngày 5/2/2007) Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 5 Ngày Ngày5tháng2 năm 2007 Y bác sĩ KCB Hợp đồng lao động thuê ngoài: ngắn hạn thời vụ là hợp đồng được ký giữa công ty đối với công nhân lao động trực tiếp. dùng là căn cứ để tính số lượng lao động ở bộ phận trưc tiếp ở công ty Mẫu hợp đồng lao động như sau: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH) Chúng tôi, Một bên là Ông Bà: Nguyễn Cao Dương Quốc tịch : Việt Nam Chức vụ : Phó tổng giám Đốc Đại diện cho: Công ty Cổ phần tư vấn Công nghệ thiết bị và Kiểm định XD- CONINCO Địa chỉ: Số 4 Tôn Thất Tùng, Đống Đa Hà Nội Điện thoại: 5742335 Và một bên là Ông Bà: Nguyến Bá Thanh Sinh ngày 5 tháng 8 năm 1982 tại : Bắc Giang Nghề nghiệp : Lao động tự do Địa chỉ thường trú: Sơ động, Bắc Giang Số CMTND: 121489963 Câp ngày 6/7/2001 tại: Bắc giang Thỏa thuận ký hợp đồng lao động và cam kết những điều khoản sau đây : Điều 1. Thời hạn và Công việc hợp đồng Loại hợp đồng lao động : ngắn hạn, thời vụ Tư ngày 1/1/2007 đến ngày 1/12/2007 Địa điểm làm việc : Công ty CONINCO Công việc phải làm: Công nhân xây dựng cho các Công trình của Công ty CONINCO trên địa bàn Hà Nội và các Tỉnh lân cận Điều2: Chế độ làm việc: Thời giờ làm việc : Theo sự sắp xếp của người giao việc Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao động Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động Quyền lợi Phương tiện đi lại làm việc : tự túc Mức lương chính hoặc tiền công: theo quy định của Công ty Phụ cấp gồm; Theo chế độ của công ty Được trả lương vào các ngày : 1& 15 hàng tháng Tiền thưởng : không Chế dộ nâng lương : không Chế dộ nghỉ ngơi : Theo sự sắp xếp của người giao việc BHXHvà BHYT: không Chế dộ đào tạo : không Những thỏa thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng thỏa thuận để tiếp tục kí kết gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng Nghĩa vụ Hoàn thành các công việc đã cam kết Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh oanh theo nội quy an toàn lao động Bồi thuờng vi phạm vật chất Điều 4 : Nghĩa Vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động Nghĩa vụ : Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho ngừời lao động theo hợp đồng lao động. Quyền hạn : - Điều hành ngưòi lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật ngưoiừ lao động theo quy định của pháp luật, Thỏa ước lao động taapj thể ( nếu có ) và nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều 5 : Điều khoản thi hành: Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định thỏa ước của tập thể Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Mỗi bên giữ một bản vàcó hiệu lực kể từ ngày: 1 tháng 1 năm 2007 - Hợp đồng này làm tại công ty CONINCO ngày 1/1/2007 Người lao động Người sử dụng lao động Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH( Danh sách nguời lao động được hưởng trợ cấp BHXH) : đựợc trình bày như sau CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt 1 tháng 3 năm 2007 Tên cơ quan: Công ty - CONINCO TT Họ và tên Số sổ BHXH Tiền lương tháng đóng BHXH Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt Số ngày nghỉ trong kỳ tiền trợ cấp Trong kỳ Lũy kế từ đầu Tiền trợ cấp Cơ quan BHXH duyệt: Số người: Số ngày: Số tiền: Hà nội, ngày tháng năm Cán bộ quản lý CĐCS Cán bộ quản lý thu Giám đốc BHXH Kế toán Đơn Vị Thủ trưởng ĐơnVị Bảng phân bổ tiền lương: Mẫu bảng phân bổ được trình bày tại Bảng số 12 của báo cáo này Sổ sách được sử dụng trong kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tiền lương đựơc trình bày tại bảng số 11 trong phần chi tiết 4.4 của báo cáo Sổ chi tiêt thanh toán bảo hiểm xã hội trình bày tại bảng 10 trong phần chi tiết 4.4 của báo cáo 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Bảng phân bổ tiền lương và xã hội Bảng chấm công của các phòng ban Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội các bộ phận Bảng chấm công bộ phân trực tiếp, gián ở các xí nghiệp, trung tâm Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương toàn công ty Bảng thanh toán tiền thưởng Phiếu nghỉ chế độ Sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ khác về tiền lương của các bộ phận và các công trường gửi về Kế toán các đơn vị lập bảng thanh toán tiền lương cho các bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất trực tiếp cho đơn vị mình sau đó chuyển lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty sau khi tập hợp từ các bảng thanh toán lương các bộ phận gửi lên lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho toàn Công ty và từ bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội này kế toán lập bảng phân bổ tiền lương va bảo hiểm xã hội. Sau đó từ Bảng phân bổ tiền lương kết hợp với bảng thanh toán lương kế toán vào sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội. Sổ sách cụ thể về kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. * Bảng 1- Bảng chấm công bộ phận trực tiếp, Bảng 2 - Bảng chấm công bộ phận gián tiếp, Bảng 3 bảng chấm công của các phòng ban( phòng kế toán): do người được giao trách nhiệm trong các đơn vị lập như sau: Ví dụ bảng chấm công của Xí nghiệp kháo sát thiết kế đội xây lắp bộ phận gián tiếp và trực tiếp. Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên. Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán lương của các đơn vị mình: Biểu Số : 1 Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát thiết kế BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 2 năm 2008 Bộ phận: Đội xây lắp bộ phận Trực tiếp STT Họ và tên Chức danh Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Phạm Văn Anh CN x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Hồ Xuân Cường CN x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Bàng Xuân Huấn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 Nguyễn Văn Hà CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 5 Phạm Văn Nam CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 6 Vũ Quốc Long CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 7 Nguyễn Văn Trường CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 8 Phạm Trung Thắng CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 9 Nguyễn Mạnh Tuấn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 10 Vũ Đức Hải CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Cộng Người chấm công Ngày 1 Tháng 3 Năm2008 Đội trưởng Biểu số 2 Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát Thiết kế BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 2 năm 2008 Bộ phận: Đội xây lắp số 1 bộ phận gián tiếp STT Họ và tên Chức danh Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú 1 2 3 4 5 6._.