Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kỹ thuật và công nghệ

Lêi më ®Çu Trong mäi h×nh th¸i x· héi, ng­êi ta ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn ng­êi lao ®éng. V× ng­êi lao ®éng lµ mét trong c¸c nh©n tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp. V× vËy mµ c«ng ty t­ vÊn Kü thuËt vµ C«ng nghÖ rÊt coi träng c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp cña m×nh. Mét trong nh÷ng yÕu tè gióp c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lµ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng gióp cho viÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ nh÷ng kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng lao ®éng cung cÊp c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ lao ®éng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c ph©n phè lao ®éng còng nh­ tiÒn l­¬ng phï hîp. KÕ to¸n x©y l¾p lao ®éng ph¶i bè trÝ hîp lý lao ®éng vµo c¸c c«ng viÖc cô thÓ ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng tõ ®ã cã thÓ t¨ng thªm tiÒn l­¬ng hoÆc cã tiÒn th­ëng cho nh÷ng s¸ng kiÕn hay phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nh»m thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng còng nh­ n©ng cao ®êi sèng ng­êi lao ®éng. §Ó lµm ®­îc nh­ trªn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng trong toµn doanh nghiÖp còng nh­ tõng bé phËn cña doanh nghiÖp. Ph¸p luËt qui ®Þnh quyÒn lµm viÖc, lîi Ých vµ quyÒn kh¸c cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi b¶o vÖ quyÒn vµ lîi Ých hîp ph¸p cña ng­êi sö dông lao ®éng. Tõ ®ã, t¹o ®iÒu kiÖn cho mèi quan hÖ lao ®éng ®­îc hµi hoµ, æn ®Þnh gãp phÇn ph¸t huy s¸ng t¹o tµi n¨ng cña ng­êi lao ®éng, nh»m ®¹t n¨ng suÊt cao trong lao ®éng s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng còng ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ cña mçi ®Êt n­íc. ë n­íc ta, mét n­íc ®ang ph¸t triÓn, th× tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ thu nhËp gi÷a c«ng nh©n vµ n«ng d©n, gi÷a ng­êi l·nh ®¹o víi ng­êi bÞ l·nh ®¹o. §¶m b¶o tiÒn l­¬ng danh nghÜa vµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ kh«ng ngõng t¨ng. V× vËy chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®óng ®¾n sÏ t¸c ®éng rÊt lín ®Õn viÖc cñng cè vµ hoµn thiÖn quan hÖ s¶n xuÊt vµ x· héi. Lµ mét häc viªn kÕ to¸n thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty T­ vÊn Kü ThuËt vµ C«ng nghÖ t«i nhËn thÊy vai trß kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng. V× thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt ch­a nhiÒu nªn b¸o c¸o cßn nhiÒu h¹n chÕ, kÝnh mong ®­îc sù gãp ý chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó lµ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ c¸c b¹n ®Ó b¸o c¸o nµy cña t«i hoµn thiÖn h¬n. Trong b¸o c¸o nµy t«i xin tr×nh bµy néi dung cña chuyªn ®Ò: KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng gåm cã ba ch­¬ng: Ch­¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Ch­¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªng l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ dù to¸n c«ng nh©n ë t¹i ®¬n vÞ (c«ng ty) Ch­¬ng III: NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ gãp ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë ®¬n vÞ (c«ng ty) Ch­¬ng I c¸c vÊn ®Ò vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng I. Vai trß cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lao ®éng lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n nhÊt cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy viÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®«ng trong doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ng­êi lao ®éng ®­îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l­¬ng (hay tiÒn c«ng) g¾n liÒn víi thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng ®· tham gia thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ý nghÜa vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.: - TiÒn l­¬ng (hay tiÒn c«ng lao ®éng) lµ sè tiÒn thï lao lao ®éng cña ng­êi lao ®éng ®Ó hä t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ngoµi tiÒn l­¬ng, ®Ó b¶o vÖ søc khoÎ vµ cuéc sèng l©u dµi cña ng­êi lao ®éng, c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®­îc h­ëng trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn mµ theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh c¸c kho¶n nµy doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®­îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m trî cÊp cho tr­êng hîp c«ng nh©n viªn t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh­ ®au èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, nghØ h­u, bÖnh nghÒ nghiÖp. - QuÜ b¶o hiÓm y tÕ: ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang, phßng bÖnh vµ ch¨m sãc søc khoÎ cña ng­êi lao ®éng trong thêi gian ®au èm, sinh ®Ó. - Kinh phÝ c«ng ®oµn: ®Ó phôc vô chØ tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ ch¨m lo b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. III. ChÕ ®é nhµ n­íc qui ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, chÕ ®é ¨n ca. Theo nhµ n­íc qui ®Þnh trong chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng th× tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng lµ 290.000 ®ång. QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch lËp tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè quÜ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phu cÊp khu vùc) cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓn x· héi lµ 20%. Trong ®ã 15% do doanh nghiÖp (®¬n vÞ) hoÆc chñ sö dông lao ®éng ph¶i nép. 15% nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 5% cßn l¹i do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ tÝnh trõ vµo thu nhËp (l­¬ng) cña ng­êi lao ®éng. QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®­îc chi tiªu cho c¸c tr­êng hîp lµ ng­êi lao ®éng bÞ ®au èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, mÊt søc, h­u trÝ.QuÜ nµy do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi qu¶n lý. QuÜ b¶o hiÓm y tÕ ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m, ch÷a bÖnh, thuèc thang, viÖn phÝ, phßng bÖnh, ch¨m sãc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èmg ®au, sinh ®Î... QuÜ nµy ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã 2% vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cßn 1% th× trõ vµo thu nhËp (l­¬ng) cña ng­êi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo mét tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp s¶n xuÊt kinh doanh. Tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn hiÖn nay lµ 2%. Sè phÝ c«ng ®oµn doanh nghiÖp trÝch ®­îc mét phÇn nép lªn c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn, mét phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®µon t¹i doanh nghiÖp. Ta cã b¶ng sau: Nguån h×nh thµnh C¸c lo¹i quÜ Ng­êi sö dông lao ®éng (doanh nghiÖp) Ng­êi lao ®éng (CNV) Tæng sè B¶o hiÓm x· héi 15% 5% 20% B¶o hiÓm y tÕ 2% 1% 3% Kinh phÝ c«ng ®oµn 2% - 2% Tæng sè 19% 6% 25% TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng cïng c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi(BHXH), b¶o hiÓm y tÕ(BHYT), kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§) hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, doanh ghiÖp cßn ph¶i x©y dùng chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua(lÊy tõ quÜ khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh nh­ th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...( tiÒn th­ëng nµy lÊy tõ quÜ tiÒn l­¬ng). Nh­ vËy theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®ang ¸p dông th×: - Tû lÖ trÝch vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng lµ 6% theo tæng l­¬ng. - Tû lÖ trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ 19% tæng l­¬ng c«ng nh©n. VËy tæng ph¶i trÝch lµ 25%. Tãm l¹i c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®· hîp thµnh chi phÝ vÒ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n trÝch lËp vµ chi tiªu sö dông c¸c quÜ tiÒn l­¬ng, quÜ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng ®èi víi viÖc tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn cã ý nghÜa víi c¶ viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. IV. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng vµ ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng Nh­ vËy, trong ph¹m vi nÒn kinh tÕ quèc d©n còng nh­ trong ph¹m vi doanh nghiÖp, muèn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü th× c¸ch tèt nhÊt lµ ph¶i ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng l­¬ng b×nh qu©n. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò mµ ng­êi lao ®éng quan t©m kh«ng ph¶i lµ sè l­îng tiÒn mµ hä ®ùoc nhËn mµ hä quan t©m ®Õ khèi l­îng t­ liÖu sinh ho¹t hä sÏ nhËn ®­îc th«ng qua tiÒn l­¬ng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu nµy ta h·y t×m hiÓu vÒ tiÒn l­¬ng danh ghÜa vµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ. - TiÒn l­¬ng danh nghÜa lµ khèi l­îng tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ. §©y lµ tiÒn tiÒn l­¬ng thùc tÕ mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc. -TiÒn l­¬ng thùc tÕ: ®­îc x¸c ®Þnh bëi sè l­îng hµng hãa dÞch vô mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc th«ng qua tiÒn l­¬ng danh nghÜa. TiÒn l­¬ng thùc tÕ phô thuéc vµo hai yÕu tè c¬ b¶n sau: +Tæng sè tiÒn nhËn ®­îc (tiÒn l­¬ng danh nghÜa) +ChØ sè gi¸ c¶ hµng hãa tiªu dïng vµ dÞch vô C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng: Ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy ë trªn th× lùa chän ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng hîp lý còng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. Nã gãp phÇn vµo viÖc gi¸o dôc quan ®iÓm ý thøc, th¸i ®é , kû luËt cña ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, nã cßn gãp phÇn bæ sung vµ sö dông tèt lùc l­îng lao ®éng trong x· héi, kÝch thÝch s¶n xuÊt. Chóng ta ®i s©u vµo hai h×nh thøc l­¬ng ®ang ®­îc ¸p dông hiÖn nay vµ ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc møc l­¬ng t­¬ng øng cô thÓ cho mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp . *H×nh thøc tiÒn l­¬ng thêi gian: Lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng thêi gian ph¶i tr¶ ®­îc tÝnh b»ng thêi gian lµm viÖc nh©n víi møc l­¬ng thêi gian. TiÒn l­¬ng thêi gian víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cè ®Þnh ®­îc gäi lµ tiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n. TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n cã thÓ kÕt hîp víi chÕ ®é tiÒn l­¬ng th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, t¹o nªn tiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng. §Ó ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian, doanh nghiÖp ph¶i theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng vµ cã møc l­¬ng thêi gian . C¸c doanh nghiÖp chØ ¸p dông tiÒn l­¬ng thêi gian cho nh÷ng viÖc ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng, ch­a cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng thêi gian th­ên ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh­ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, thèng kª, tæ chøc lao ®éng, kÕ to¸n tµi vô... H×nh thøc tiÒn l­¬ng thêi gian cã nhiÒu h¹n chÕ. §ã lµ ch­a ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi cho lao ®éng v× ch­a tÝnh ®Õ chÊt l­îng lao ®éng kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng. Ch­a g¾n chÆt tiÒn l­¬ng theo kÕt qu¶ vµ chÊt l­îng lao ®éng. L­¬ng theo thêi gian (theo th¸ng) = l­¬ng cÊp bËc + phô cÊp (nÕu cã) L­¬ng th¸ng L­¬ng theo thêi gian (theo ngµy) = Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng theo qui chÕ (22 ngµy) L­¬ng ngµy L­¬ng theo thêi gian (theo giê) = 8 giê TiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng = TiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n + TiÒn th­ëng (cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn) L­¬ng c«ng nh©n lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ch­a s¾p xÕp bËc thang l­¬ng vµ ng­êi lao ®éng lµm ngµy nµo th× h­ëng møc c«ng nhËt sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. *H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm: §©y lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo khèi l­îng (sè l­îng) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng qui ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc ®ã. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®ùoc tÝnh b¾ng sè l­îng (khèi l­îng) s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm . ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së c¸c tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng theo khèng l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ¸o dông ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm hay c«g viÖc. Nh­ng tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ lao ®éng víi ng­êi lao ®éng th× doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm sau: - TiÒn l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp: lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao déng ®­îc tÝnh theo sè l­îng ssn¶ phÈm hoµn thµnh ®óng tiªu chuÈn(qui c¸ch), phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®· qui ®Þnh. (KH«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh). §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®­îc c¸ doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TiÒn l­¬ng = Khèi l­îng s¶n phÈm x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp ®¹t tiªu chuÈn qui ®Þnh s¶n phÈm trùc tiÕp - TiÒn l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ®­îc ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­ c«ng nh©n vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. C¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ ng­êi phô viÖc ®· phôc vô ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp. §­îc ¸p dông cho c«ng nh©n phô viÖc. TiÒn l­¬ng = Khèi l­îng s¶n phÈm x §¬n gi¸ gi¸n tiÕp ®¹t tiªu chuÈn s¶n phÈm gi¸n tiÕp - TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng: Lµ kÕt hîp tr¶ l­¬ng theo s¶n ph¶m trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt(th­ëng tiÕt kiÖm vµ vËt t­, th­ën t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm) -TiÒn l­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn: lµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm tÝnh theo ®¬n gi¸ l­îng s¶n phÈm t¨ng dÇn (lòy tiÕn) ¸p dông theo møc ®é hoµn thµnh v­ît møc khèi l­îng s¶n phÈm. §­îc sö dông khi cÇn ®Èy m¹nh tiÕn dé thi c«ng hoÆc thùc hiÖn c«ng viÖc cã tÝnh ®ét xuÊt. TLSP luü tiÕn = §¬n gi¸ x SLSP®· + S (®¬n gi¸ l­¬ng sp) x SLSP l­¬ng SP hoµn thµnh v­ît kÕ ho¹ch - TiÒn l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc: §©y lµ biÕn t­íng cña tiÒn l­¬ng s¶n phÈm víi h×nh thøc kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc hoÆc cho tõng c«ng viÖc nh­ kho¸n viÖc hay kho¸n gän, kho¸n s¶n phÈm cuèi cïng. §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm th× cã thÓ ¸p dông viÖc chia l­¬ng theo c¸c thµnh viªn. - Chia l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo thêi gian lµm viÖc vµ cÊp bËc kü thuËt. C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi ®Ó tÝnh chia l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ cho tõng ng­êi. H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông cho cÊp bËc c«ng nh©n phï hîp víi cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao. - Chia l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt kÕt hîp b×nh c«ng chÊm ®iÓm. H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông cho cÊp bËc c«ng nh©n kh«ng phï hîp víi cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao vµ cã sù chªnh lÖch vÒ n¨ng suÊt lao ®«ng gi÷a c¸c thanh viªn trong tËp thÓ. - Chia l­¬ng tham gia ®ãng gãp vµo s¶n phÈm, s¶n phÈm tËp thÓ theo b×nh c«ng xÐt ®iÓm. Chia theo hÖ sè tham gãp cña c«ng nh©n víi s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc ¸p dông khi c«ng nh©n lµm viÖc æn ®Þnh, kü thuËt ®¬n gi¶n, chªnh lÖch vÒ n¨g suÊt lao ®éng gi÷a c¸c thµnh viªn trong tËp thÓ (chñ yÕu ®o th¸i ®é lao ®éng vµ søc khoÎ quyÕt ®Þnh). H×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm qu¸n triÖt ®­îc nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tiÒn l­¬ng g¾n chÆt víi sè l­îng, chÊt l­îng lao déng do ®ã kÝch thÝch ®­îc ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng vµ chÊt l­îng lao ®éng, thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Trªn ®©y lµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¬ b¶n ®ang ®­îc sö dông trong hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp. Nh­ng trªn thùc tÕ khi tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c doanh nghiÖp kh«ng ph¶i nhÊt thiÕt ¸p dông cøng nh¾c theo ®óng chÕ ®é mµ cã thÓ nghiªn cøu kÕt hîp c¸c chÕ ®é víi nhau mét c¸ch khoa häc ®ªt sao cho phï hîp nhÊt víi ®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ m×nh. ViÖc ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng( h×nh thøc tiÒn l­¬ng) phï hîp víi ®èi t­îng lao ®éng trong doanh nghiÖp còng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng, tiÕ kiªmk hîp lý vÒ lao ®éng sèng trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã thÓ trÝch mét phÇn tõ lîi nhuËn ®Ó khen th­ëng cho nh÷ng c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch xuÊt s¾c. ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh vµ chÕ ®é khen th­ëng hiÖn hµnh. V. Néi dung quÜ tiÒn l­¬ng vµ ph©n lo¹i quÜ tiÒn l­¬ng QuÜ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo sè c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý vµ chi tr¶. QuÜ tiÒn l­¬ng bao gåm c¸c kho¶n: -TiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l­¬ng kho¸n. -TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é qui ®Þnh. -TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é qui ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc... -C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, lµm thªm giê. -C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. QuÜ tiÒn l­ong kÕ ho¹ch trong doanh nghiÖp cßn ®­îc tÝnh c¶ c¸c kho¶n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ... trong thêi gian ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng. Trong doanh nghiÖp ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, tiÒn l­¬ng cã thÓ ®­îc chia thµnh hai lo¹i: TiÒn l­¬ng trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng gi¸n tiÕp, trong tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®­îc chia thµnh tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. -TiÒn l­ong chÝnh lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña hä gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo( nh­ phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm,phô cÊp lµm thªm giê) -TiÒn l­¬ng phô lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é nh­ tiÒn l­¬ng trong thêi gian nghØ tÕt, nghØ lÔ, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan. Nh÷ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt nh­ng kh«ng mang l¹i kÕt qu¶ th× còng ®­îc tr¶ l­¬ng theo l­¬ng phô. TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt g¾n víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¸ng t¹o ra c¸c c«ng tr×nh vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. TiÒn l­¬ng phô kh«ng g¾n liÒn víi viÖc t¹o ra c¸c c«ng tr×nh nªn ®­îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh theo mét tiªu chuÈn ph©n bæ nhÊt ®Þnh. V× vËy, viÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng thµnh tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (c«ng t×nh). §Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vµ cho tiªu quÜ tiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc ®Æt trong mèi quan hÖ phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ chØ tiªu tiÕt kiÖm hîp lý quÜ tiÒn l­¬ng. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn cã c¸c quÜ kh¸c nh­ : QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®­îc trÝch lËp nh»m trî cÊp cho c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quÜ trong tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh­: trî cÊp cho c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng hay bÖnh nghÒ nghiÖp, h­u trÝ mÊt søc lao ®éng. Ngoµi viÖc chia tr¶ cho c«ng nh©n viªn, tiÒn cña quÜ cßn ®­îc dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý quÜ b¶o hiÓm x· héi vµ nép lªn c¬ quan qu¶n lý b¶o hiÓm x· héi cÊp trªn. QuÜ b¶o hiÓm y tÕ ®­îc trÝch lËp cho ng­êi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quÜ trong c¸c ho¹t ®éng kh¸m ch÷a bªnh. Ngoµi ra, quÜ b¶o hiÓm y tÕ còng ph¶i nép lªn c¬ quan chuyªn m«n chuyªn tr¸ch vµ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng th«ng qua m¹ng l­íi y tÕ. Kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn theo quÜ c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng. Ngoµi quÜ tiÒn l­¬ng ra, doanh nghiÖp cßn lËp thªm ba quÜ kh¸c ®Ó võa chi tr¶ ch¨m sãc cho c«ng nh©n viªn võa b¶o vÖ quyÒn lîi cho c«ng nh©n viªn. VI. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Tr­íc ®©y, trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, bao cÊp , th«ng tin cña kÕ to¸n chñ yÕu phôc vô nhµ n­íc ®Ó nhµ n­íc trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ. ChÝnh v× vËy mµ c¸c do¹nh nghiÖp th­êng tr× trÖ kÐm n¨ng ®éng. Nh­ng hiÖn nay, do chÝnh s¸ch më cöa nÒn kinh tÕ,c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù th©n vËn ®éng ®Ó kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng nªn nhiÖm vô kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp còng nÆng nÒ h¬n tr­íc ®©y rÊt nhiÒu: ph¶n ¸nh, ghi chÐp, thu thËp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp sè liÖu vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §«ng thêi ph¶i ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng ®­êng lèi ph¸t triÓn ®óng ®¾n vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. Tãm l¹i, kÕ to¸n doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Ph¶i ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. TÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng, trî cÊp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. KiÓm tra viÖc sö dông lao ®éng vµ chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ... Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi, tiªu quÜ tiÒn l­¬ng. -Ph¶i tÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi ph× vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (BHXH,BHYT, KPC§) cho c¸c ®èi t­îng sö dông cã liªn quan. -§Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quÜ tiÒn l­¬ng cung cÊp c¸c th«ng tin ®Ó tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ng¨n ngõa c¸c vi ph¹m kû luËt lao ®éng. Trªn ®©y lµ nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. VII. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, ý nghÜa, t¸c dông cña c«ng t¸c nµy Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña c¸c doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp. Muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i bè trÝ hîp lý søc lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tr¶ c«ng ®óng ®¾n. H¹ch to¸n sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tau nghÒ( cÊp bËc kü thuËt) cña ng­êi lao ®éng. Na2øm ®­îc chi tiÕt tõng lo¹i lao ®éng vµ c¸c ®iÒu kiÖn ®ã thùc hiÖn ®­îc sÏ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, thu nhËp cña c«ng nh©n viªn còng ®­îc n©ng cao. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông hîp lý lao ®éng trong doanh nghiÖp th× cÇn ph¶i ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp. XÐt vÒ chøc n¨ng, trong mét doanh nghiÖp cã thÓ ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh ba lo¹i nh­ sau: -Chøc n¨ng s¶n xuÊt chÕ biÕn: +Nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ta s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. +Nh©n c«ng gi¸n tiÕp lµ nh÷ng lao ®éng phôc vô cho nh©n c«ng trùc tiÕp hoÆc chØ tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. -Chøc n¨ng l­u th«ng tiÕp thÞ: bao gåm bé phËn nh©n c«ng tham gia ho¹t ®éng b¸n hµng tiªu thô s¶n phÈm, nghiªn cø thÞ tr­êng, tiÕp cËn thÞ tr­êng. -Chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh lµ bé phËn nh©n c«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh doanh nghiÖp. Huy ®éng sö dông lao ®éng hîp lý, ph¸t huy ®Çy ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n th­íng xuyªn cÇn ®­îc quan t©m thÝch ®¸ng cña doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng, tÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ vµ lËo b¶ng thanh l­¬ng, b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. VII. Chøng tõ kÕ to¸n vÒ lao ®éng ,BHXH,c«ng t¸c tÝnh l­¬ng , tÝnh BHXH, ph¶i tr¶ vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng thanh to¸n BHXH: §Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông sæ s¸ch lao ®éng. Sæ s¸ch nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho t­ng ®éi s¶n xuÊt (ph©n x­ëng) ®Ó n¾m t×nh h×nh ph©n bæ sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Chøng tõ kÕ to¸n, tiÒn l­ong , b¶o hiÓm x· héi...c¸cc doanh nghiÖp nhµ n­íc th«ng th­êng sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc sau: -B¶ng chÊm c«ng (01-L§TL) -B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng (02-L§TL) -PhiÕu nghØ h­ëng BHXH (02- L§TL) -B¶n thanh to¸n BHXH (04-L§TL) -B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng (05-L§TL) Ngoµi ra cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ h­íng dÉn khi doanh nghiÖp ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn c¸c th«ng tin bæ sung cho viÖc tÝnh l­¬ng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi... -PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (06-L§TL) -PhiÕu b¶o lµm thªm giê (07-L§TL) -Hîp ®ång giao kho¸n (08-L§TL) -Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (09-L§TL) "B¶ng chÊm c«ng " (01-L§TL). B¶ng chÊm c«ng nµy ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt.Trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ viÖc cña mét ng­êi lao ®éng(ghi chÐp thêi gian lao ®éng). B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng hoÆc tr­ëng phßng ban trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó ng­êi lao ®éng gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng. Tõ b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn tæ ®éi s¶n xuÊt khi c¸c bé phËn ®ã h­ëng l­¬ng theo thêi gian. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc theo dâi ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng, biÓu hiÖn b»ng chØ tiªu sè l­îng(khèi l­îng) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ng­êi hay tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau. C¸c chøng tõ ®ã lµ b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt "B¶n theo dâi c«ng t¸c ë tæ, ®éi", "giÊy b¸o ca", "phiÕu giao nhËn s¶n xuÊt", "phiÕu lµm theo giê". Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ®­îc lËp do tæ tr­ëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn. Chøng tõ nµy ®­îc chuyÓn cho phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng x¸c nhËn vµ ®­îc chuyÓn phßng phßng kÕ to¸n lao ®éng ®Ó lµm chøng tõ tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ " PhiÕu nghØ h­ëng BHXH", (03-L§TL), " Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng", "GiÊy nghØ èm", "GiÊy kh¸m thai s¶n"... kÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ ph¶n ¸nh vµo "B¶ng thanh to¸n BHXH" (04- L§TL) §Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp "B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng" (02-L§TL) cho tõng tæ, ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng ghi râ tõng kho¶n tiÒn l­¬ng: L­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng ®­îc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra x¸c nhËn ký, gi¸m ®èc ký duyÖt b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. T¹i c¸c doanh nghiÖp viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ng­êi lao ®éng th­êng ®­îc chia lµm 2 kú: Kú 1 t¹m øng, Kú 2 sÏ nhËn sè cßn l¹i sau khi ®· trõ vµo c¸c kho¶n khÊu trõ. C¸c kho¶n thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n BHXH b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ng­êi ch­a lÜnh cïng víi c¸c chøng tõ b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt ph¶i ®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kiÓm tra ghi râ. - TiÒn l­¬ng. + Thu thËp vµ kiÓm tra chøng tõ : KÕ to¸n thu thËp chøng tõ ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, bao gåm : B¶ng chÊm c«ng, phiÕu giao s¶n phÈm, b¶ng tæng hîp thêi gian lao ®éng, b¶ng tæng kÕt kÕt qu¶ lao ®éng. + KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chøng tõ. KiÓm tra néi dung ghi chÐp trªn b¶ng chÊm c«ng ®èi chiÕu sè liÖu víi c¸c b¶ng tæng hîp. KiÓm tra ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. + TÝnh l­¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· kiÓm tra, c¨n cø vµo chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬n, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp. C¨n cø vµo h×nh thøc tiÒn l­¬ng mµ ®¬n vÞ ¸p dông ®Ó tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn s¶n xuÊt, qu¶n lý, phôc vô cã liªn quan. C¨n cø vµo kÕt qu¶ tiÒn l­¬ng, b¶ng tÝnh l­¬ng cho tõng tæ, mçi th¸ng mét b¶ng, mçi ng­êi mét dßng vµ b¶ng nµy ph¶i ®­îc thñ tr­ëng ®¬n vÞ vµ kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt tr­íc khi tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Trong b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, néi dung gåm cã : Thø nhÊt lµ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®­îc nhËn. Thø hai lµ c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng ( BHXH, BHYT), tiÒn ®iÖn n­íc, tiÒn nhµ, tiÒn t¹m øng cßn thõa, tiÒn båi th­êng tµi s¶n. Cuèi cïng lµ sè tiÒn ®­îc lÜnh trong kú. - Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng chia lµm 2 kú : T¹m øng kú I kho¶n 50-60% l­¬ng cÊp bËc. C¨n cø vµo sè phai tr¶, kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Sau khi ®· lÜnh ®ñ l­¬ng th× c«ng nh©n viªn ph¶i ký vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng. - TiÒn l­¬ng nghØ phÐp : Theo chÕ ®é quy ®Þnh mçi n¨m c«ng nh©n viªn ®­îc nghØ phÐp theo chÕ ®é nh­ng vÉn h­ëng 100% l­¬ng cÊp bËc. Do sè ngµy nghØ c¸c th¸ng trong n¨m kh«ng ®Òu sÏ dÉn ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh lµ kh«ng hîp lý. V× vËy, ®Ó ph¶n ¸nh vµ ®Ó ®¶m b¶o gi¸ thµnh æn ®Þnh, doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp vµo chi phÝ s¶n xuÊt hµng th¸ng. C«ng thøc tÝnh møc trÝch : S TiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch cña CNV s¶n xuÊt trong n¨m + Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn = x 100% l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch S TiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña CNV s¶n xuÊt trong n¨m +Sè tiÒn trÝch tr­íc mét th¸ng = Tû lÖ trÝch tr­íc (%) x Tæng sè tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña CNSX Sau khi ®· tÝnh l­¬ng, tÝnh to¸n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ qui ®Þnh, kÕt qu¶ tæng hîp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh vµo "B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH" (MÉu sè 01/BPB) B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH MÉu sè 1/BPB TT Ghi Cã TK §èi t­îng sö dông TK334 – Ph¶i tr¶ CNV TK338-Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Tæng céng L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng Cã TK 334 KPC§ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) Céng cã TK 338 1 TK662- CPNCTT -PX(s¶n phÈm) -PX(S¶n phÈm) 2 TK632 – CP SD m¸y 3 TK627-CPSX chung - PX - PX 4 TK641 – CPBH 5 TK642 – CPQLDN 6 TK142 – CP tr¶ tr­íc Céng IX.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ 1. Tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng §Ó h¹ch to¸n phÇn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK334 Cã - C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng._.