Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng Tự Lập

Lêi nãi ®Çu TiÒn l­¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®­îc x· héi quan t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cña nã. TiÒn l­¬ng còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña tõng doanh nghiÖp. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý lµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n xuÊt. NÕu doanh nghiÖp vËn dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng bëi nã lµ nguån thu nhËp chñ yÕu gióp cho hä ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. Do ®ã, tiÒn l­¬ng cã thÓ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nÕu hä ®­îc tr¶ ®óng theo søc lao ®éng hä ®ãng gãp, nh­ng còng cã thÓ lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chËm l¹i, kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nÕu tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ thÊp h¬n søc lao ®éng cña ng­êi lao ®éng bá ra. Trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiÒn l­¬ng lµ sù cô thÓ h¬n cña qu¸ tr×nh ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ng­êi lao ®éng lµm ra. V× vËy, viÖc x©y dùng th¸ng l­¬ng, b¶ng l­¬ng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý ®Ó sao cho tiÒn l­¬ng võa lµ kho¶n thu nhËp ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nhu cÇu c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn, ®ång thêi lµm cho tiÒn l­¬ng trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n víi céng viÖc thùc sù lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp, em ®· cã c¬ héi vµ ®iÒu kiÖn ®­îc t×m hiÓu vµ nghiªn cøu thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty. Nã ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè vµ më mang h¬n cho em nh÷ng kiÕn thøc em ®· ®­îc häc t¹i tr­êng mµ em ch­a cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®­îc ¸p dông thùc hµnh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì, h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o: PGS-TS NguyÔn ThÞ §«ng còng nh­ sù nhiÖt t×nh cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c c« chó trong C«ng ty, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n, trong thêi gian thùc tËp võa qua, gióp em hoµn thµnh ®­îc chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Néi dung cña chuyªn ®Ò, ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn chÝnh sau ®©y: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Tự Lập Chương II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập. Ch­¬ng I Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2005 Đất nước thời kỳ đổi mới và phát triển có nhu cầu rất cao về xây dựng cơ sở hạ tầng và cũng để thu hút thêm các nguồn vốn nhàn rỗi trong dân cư, giải quyết việc làm cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn, công ty TNHH xây dựng Tự Lập đã được thành lập vào ngày 14/8/2001 Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Xây Dựng Tự Lập Giám đốc công ty : Ông Hoàng Ngọc Hải Địa chỉ: Trụ sở chính khu hành chính Lâm Thao, thị trấn Lâm Thao, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ Điện thoại : 0210 826 946 - 0210224209 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH nhiều thành viên. Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1802000104 ngày 14/8/2001. Căn cứ vào quyết định số 03/2000/NĐ - CP của chính phủ Nội cấp: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ. Công ty có vốn điều lệ là 1.160 triệu đồng, trong đó: Vốn bằng tiền: 740 triệu Tài sản: 420 triệu. Năm 2001 khi thành lập trụ sở chính của công ty ở khu I xã Thanh Đình - Lâm Thao - Phú Thọ. Do yêu cầu của công việc trụ sở chính đã thay đổi đến khu hành chính Lâm Thao - huyện Lâm Thao - Phú Thọ vào 2005. Do có thêm kinh nghiệm hoạt động và tạo uy tín lớn nên công ty đã liên tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh. Năm 2001 từ việc thi công các công trình dân dụng vừa và nhỏ, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, giao thông Đến năm 2005 công ty đã đăng ký bổ xung một số ngành nghề như: chuẩn bị mặt bằng công trình xây dựng, lắp đặt trạm biến áp đến 560 KVA, khoan khai thác nước ngầm, thiết kế công trình thủy lợi, tư vấn giám sát chất lượng. 1.1.2. Giai đoạn từ 2005 đến nay Qua 5 năm hoạt động cùng với năng lực của những người quản lý và sự cố gắng phấn đấu của nhân viên, công ty đã nâng cao chất lượng thi công bằng việc đầu tư thêm vào máy móc, thiết bị, tập trung vào các nhu cầu thiết yếu mà xã hội quan tâm, đặc biệt công ty luôn tìm mọi cách để huy động vốn, tăng cường đào tạo sắp xếp lại tổ chức quản lý và tuyển dụng nhiều nhân viên mới có trình độ cao trong nghiệp vụ. Do đó qua từng năm số lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên làm cho thu nhập của các thành viên trong công ty được nâng cao. Điều này được thể hiện qua bảng BCKQKD trong hai năm gần đây của công ty. - So sánh bảng BCKQKD năm 2006 – 2007: Chỉ tiêu Mã số Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch % Tổng doanh thu 1 3.480.000.000 5.130.072.954 1.650.072.954 47,4 Khoản giảm trừ(4-5-6-7) 2 Doanh thu hàng hoá 3 Chiết khấu 4 Giảm giá 5 65.535.218 Hàng bán bị trả lại 6 Thuế TTB, XK 7 1, Doanh thu thuần(1-5) 10 3.480.000.000 5.064.537.726 1584537726 45,5 2, Giá vốn hàng bán 11 3.249.975.818 4.009.196.394 759.220.476 23,4 3,Lợi nhuận gộp 20 156.012.091 1.055.311.432 899.299.341 596,4 4, Chi phí hàng bán 21 5, Chi phí quản lí DN 22 730.559.985 6, Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 156.012.091 314.381.447 168.369.356 107,9 Thu nhập tài chính 31 27.517 858.958 831.441 302,1 Chi phí tài chính 32 74.039.608 319.240.405 245.200.797 331,1 7, Lợi nhuận từ HĐKD 40 -74.012.091 -318.381.447 244.369.356 330,2 Thu nhập bất thường 41 Chi phí bất thường 42 8, Lợi tức bất thường 50 9, Tổng lợi nhuận thựctế(30+40+50) 60 82.000.000 6.000.000 -76.000.000 -1266,6 10, Thuế thu nhập DNPN 70 22.960.000 1.680.000 11,Lợi nhuận sau thuế(60-70) 80 59.040.000 4.320.000 -54.720.000 1266,6 Bảng 1.1: BCKQKD của công ty trong năm 2006-2007 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý: 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh: Là một công ty xây dựng nên công ty tham gia dự thầu để nhận các công trình. Quá trình dự thầu có thể khái quát như sau: + Nhận thông tin mời dự thầu + Lập hồ sơ dự thầu (đánh giá từ chi tiết đến tổng thể để đưa ra giá trị công trình) + Gửi hồ sơ đăng ký tham gia đấu thầu + Nếu trúng thầu sẽ nhận được thông báo và công ty bắt đầu làm việc trực tiếp với bên chủ đầu tư để thi công công trình theo hồ sơ thiết kế. Công ty TNHH xây dựng Tự Lập là một công ty có quy mô nhỏ, chuyên: Xây dựng các công trình dân dụng đến cấp hai, công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước quy mô vừa và nhỏ, đường điện trung và hạ áp, lắp đặt trạm biến áp đến 320 KVA. Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. Kinh doanh máy móc, thiết bị (kể cả phụ tùng thay thế) phục vụ các ngành xây dựng và giao thông. Chuẩn bị mặt bằng công trình xây dựng (đào lắp, bồi, xúc đất, đá…). Xây dựng các công trình dân dụng, thuỷ lợi, công nghiệp và các công trình hạ tầng kỹ thuật khác, lắp đặt trạm biến áp đến 560 KVA, cấp thoát nước. Khoan, khai thác nước ngầm. Một số ngành nghề đăng ký bổ xung. Thiết kế các công trình thuỷ lợi. Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng. 1.2.2. Tổ chức quản lý: * Hội đồng thành viên: Đây là cơ quan quản lý quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên có các quyền cà nhiệm cụ như quy định tại điều 35 của luật doanh nghiệp. Quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển trị trường, thông qua hoạt động xây dựng quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty. * Giám Đốc: Là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, phân công quản lý điều hành chung các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. * Phó Giám Đốc: Gồm hai phó giám đốc điều hành hai lĩnh vực hoạt động là vật tư và kỹ thuật theo sự phân công của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc là pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền .Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty. Công ty có các phòng ban chuyên môn nhiệm vụ được phân công quản lý ở các mặt khác nhau, có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ giám đốc trong việc treo dõi hướng dẫn các đơn vị trực thuộc vài nhân viên cấp dưới thực hiện đúng đắn kịp thời các quy định quản lý. *Phòng tài chính kế toán Gồm kế toán trưởng và bốn kế toán viên. Phòng có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức kế toán đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của tổ chức kế toán của công ty và đơn vị trực thuộc. Kiểm tra giám sát công tác tổ chức hạch toán của đơn vị trực thuộc đảm bảo chấp hành đúng quy chế tổ chức của công ty và pháp lệnh kế toán thống kê. * Phòng tổ chức hành chính Có một trưởng phòng, một phó phòng và 19 cán bộ kỹ thuật. Đây là bộ phận tham mưu giúp việc giám đốc trong công tác quản lý xây lắp giám sát chất lượng công trình, quản lý kỹ thuật thi công, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. * Phòng vật tư: Là phòng chức năng chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý mua sắm và sử dụng vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo tiết kiệm phù hợp và không lãng phí. Phòng vật tư gồm một trưởng phòng và hai nhân viên phụ trách việc cung cấp vật tư cho công trình đảm bảo tiến độ thi công. * Các đội thi công: Gồm 11 đội thi công, mỗi đội gồm 1 đội trưởng, 2 đến 4 cán bộ kỹ thuật có năng lực và kinh nghiệm thi công, 2 đến 5 người làm công tác thống kê, vật tư thiết bị, thủ kho, bảo vệ và nhiều công nhân thi công. Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệpGi¸m ®èc Phßng TC + HC chØ huy tr­ëng c«ng tr­êng ®éi x©y dùng d©n dông Phßng Kü thuËt Phßng tC kÕ to¸n kü thuËt thi c«ng ®éi x©y dùng c«ng nghiÖp ®éi X©y Dùng CT giao th«ng ®éi x©y dùng cT thuû lîi thi c«ng l¾p ®Æt ®iÖn n­íc CHñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ (Gi¸m ®èc) Phßng TC + HC chØ huy tr­ëng c«ng tr­êng ®éi x©y dùng d©n dông Phßng Kü thuËt Phßng tC kÕ to¸n kü thuËt thi c«ng ®éi x©y dùng c«ng nghiÖp ®éi X©y Dùng CT giao th«ng ®éi x©y dùng cT thuû lîi thi c«ng l¾p ®Æt ®iÖn n­íc như sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Họ tên Chức vụ Hoàng Ngọc Hải Giám đốc Nguyễn Văn Thoả Phó giám đốc - Trưởng phòng vật tư Nguyễn Việt Hà Phó giám đốc – TPKT Hoàng Thị Hương Trưởng phòng ké toán Lê Công Huy Phó phòng kỹ thuật Nguyễn Thị Hương Lan Thủ quỹ Trịnh Khắc Minh Kỹ thuật viên Kim Đức Thọ Kỹ thuật công trường Mai Quốc Tâm Kỹ thuật công trường Hoàng Ngọc Nam Đội trưởng đội xe Nguyễn Ngọc Lân Kỹ thuật công trường Đào Ngọc Hưng Kỹ thuật công trường Hoàng Thuý Hà Nhân viên Bảng 1.1: Phân công lao động trong bộ máy quản lý Là một công ty xây dựng nên công ty TNHH xây dựng Tự Lập có đặc điểm phân cấp quản lý tài chính từ cao xuống thấp, từ công ty xuống các tổ đội xây dựng. Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành công ty. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc quản lý kỹ thuật và vật tư công trình. Các phó giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động các đội trưởng của các đội xây dựng. Ngoài ra còn có các kỹ thuật theo dõi giám sát việc thi công công trình của công ty. 1.3.Đặc điểm bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán: 1.3.1. Đặc điểm bộ máy kế toán: Công ty TNHH xây dựng Tự Lập là một công ty mới thành lập, khối lượng công việc cũng chưa nhiều nên phòng kế toán của công ty chỉ gồm 05 cán bộ. Trong đó, 01 cán bộ có trình độ trung cấp, 03 cán bộ có trình độ đại học và một cán bộ có trình độ cao đẳng. Kế toán trưởng đã có kinh nghiệm 07 năm công tác, các kế toán viên đều đã qua 05 năm công tác. Bộ máy kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập được tổ chức theo mô hình tập trung, phương thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính, chịu trách nhiệm: + Tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức, hoàn thành báo cáo kế toán, lập kế hoạch tài chính… + Phụ trách, phân công, chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán của công ty. Hướng dẫn chế độ, chính sách tài chính kế toán. Tham gia xây dựng quy chế quản lý phù hợp với công ty. + Kế toán tổng hợp, kiểm tra đối chiếu các phần hành công việc + Tổng hợp số liệu kế toán, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo quyết toán tài chính theo kỳ kế toán. Giúp việc cho kế toán trưởng là 03 nhân viên kế toán sản xuất: - Kế toán chi phí giá thành sản phẩm + Tập hợp chi phí, theo dõi đối chiếu chứng từ của các đơn vị + Tập hợp chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh + Theo dõi công nợ của các tài khoản: 131, 136, 331… + Theo dõi tiền thuê ca, máy, thiết bị + Phân bổ công cụ, dụng cụ nhập xuất vật tư + Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán + Thanh toán tiền, kiểm tra đối chiếu bảo quản chứng từ thu chi - Kế toán ngân hàng + Theo dõi khoản vay ngân hàng vay ngắn hạn, dài hạn, bảo lãnh… - Kế toán nội bộ: + Theo dõi đối chiếu công nợ nội bộ + Kế toán thuế, doanh thu + Kế toán lương và các khoản trích theo lương - Kế toán tài sản cố định: + Theo dõi và hạch toán tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ trong công ty 1.3.2. Phương thức tổ chức công tác kế toán: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp lµ mét bé phËn trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo mét nguyªn t¾c thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc thµnh 2 bé phËn chñ yÕu: -KÕ to¸n tæng hîp: Do c¸c nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô, tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o kiÓm tra thèng kª vµ h­íng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra kÕ to¸n. Trong bé phËn tæng hîp th× c¸c c¸n bé kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng vµ bè trÝ c¸c nhiÖm vô kh¸c nhau: + KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, h­íng dÉn c¸c nghiÖp vô cho nh©n viªn cÊp d­íi n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c«ng viÖc thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n ®­îc giao. + KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh vµ thanh to¸n c«ng nî ng©n hµng: theo dâi c¸c kho¶n chi trùc tiÕp cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ c¸c c«ng nî cña c«ng ty ®èi víi ng©n hµng + KÕ to¸n TSC§ : theo dâi vµ h¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh trong ®¬n vÞ + KÕ to¸n néi bé: theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i néi bé ®¬n vÞ. Chức năng nhiệm vụ của kế toán trong công ty: - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp với đối tượng kế toán của công ty - Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty xây dựng. - Theo dõi kịp thời biến động của tài sản, nguồn vốn của công ty trong quá trình thành lập cũng như hoạt động của công ty. - Phản ánh đầy đủ các quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty - Lập các báo cáo kế toán trung thực, kịp thời và chính xác. + Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng Tự Lập như sau: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n CP gi¸ thµnh SP KÕ to¸n néi bé KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n Ng©n hµng Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng Tự Lập * H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ. C«ng ty ®· lu«n ®¹t ®­îc thµnh tÝch cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. Së dÜ c«ng ty lùa chän cho m×nh h×nh thøc nhËt ký chøng tõ v× bëi nh÷ng ­u ®iÓm lµ dÔ lµm, dÔ hiÓu, râ dµng, kiÓm tra, kiÓm so¸t nhanh chãng vµ kÞp thêi. Víi c¸ch s¾p xÕp bè trÝ hÖ thèng tµi kho¶n, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n... th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp cho phÐp ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng cña doanh nghiÖp ë mäi thêi ®iÓm. S¬ ®å 1.3: H×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ mµ c«ng ty ®ang ¸p dông: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ Sæ quü Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª cã liªn quan. Tr­êng hîp hµng ngµy ghi vµo b¶ng kª cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª vµo nhËt ký chøng tõ. §èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn thu, chi tiÒn mÆt c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ quü sau ®ã ghi vµo nhËt ký chøng tõ. §èi víi c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh nhiÒu lÇn mang tÝnh chÊt ph©n bæ th× c¸c chøng õ gèc tr­íc hÕt ®­îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ sau ®ã lÊy kÕt qu¶ sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng kho¸ sæ nhËt ký chøng tõ, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè tæng céng cña c¸c nhËt ký liªn quan, gi÷a nhËt ký víi b¶ng kª... Sæ tæng céng cña c¸c nhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i mét lÇn c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n vµ ®èi chiÕu víi c¸c sæ c¸i. Sè liÖu tæng hîp ë sæ c¸i, nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. * ChÕ ®é ¸p dông. Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông b¾t ®Çu ngµy 01 th¸ng 01 cña n¨m vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 cña n¨m, ¸p dông theo n¨m vµ trïng víi n¨m d­¬ng lÞch. §¬n vÞ tiÒn tÖ ®­îc sö dông trong kÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo trÞ gi¸ thùc tÕ. Kú kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp th­êng lµ mét quý, cuèi mçi quý th× c«ng ty sÏ tiÕn hµnh kho¸ sæ mét lÇn. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ®­îc ¸p dông trong c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Hµng ngµy kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp - xuÊt- tån kho trªn sæ kÕ to¸n mµ cuèi kú dùa vµo sè liÖu kiÓm kª thùc tÕ. Sè hµng tån ë kho ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån cuèi kú tõ ®ã míi tÝnh ®­îc gi¸ trÞ cña hµng xuÊt trong kú vµ h¹ch to¸n ph­¬ng ph¸p tuy ®¬n gi¶n, nh­ng mäi mÊt m¸t, hao hôt ®Òu dån cho hµng xuÊt kho v× gi¸ trÞ hµng tån cuèi th¸ng l¹i c¨n cø vµo kiÓm kª thùc tÕ. Gi¸ trÞ hµng xuÊt kho = Gi¸ trÞ hµng tån ®Çu kú + Gi¸ trÞ hµng mua vµo trong kú - Gi¸ trÞ hµng tån cuèi kú. * HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp gåm: B¸o c¸o quyÕt to¸n (theo quý, n¨m ). B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (theo quý, n¨m). B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (theo quý, n¨m). B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (theo quý, n¨m). Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp (theo n¨m). QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (theo n¨m). QuyÕt to¸n thuÕ GTGT (theo n¨m). ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (cuèi n¨m). C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ®­îc göi vµo cuèi mçi quý cña niªn ®é kÕ to¸n Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o néi bé nh­: B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh xuÊt nhËp vËt t­, hµng hãa phôc vô c«ng tr×nh, ph©n tÝch kÕt qu¶ vÒ tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy sÏ ®­îc göi tíi ban gi¸m ®èc cña c«ng ty. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH x©y dùng tù lËp 2.1. §Æc ®iÓm lao ®éng vµ h¹ch to¸n lao ®éng: 2.1.1. §Æc ®iÓm lao ®éng: Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê con ng­êi t¸c ®éng søc lao ®éng cña m×nh mµ c¸c vËt tù nhiªn trë thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng cña con ng­êi. Trong qu¸ tr×nh sö dông søc lao ®éng c«ng ty ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng d­íi h×nh thøc tiÒn l­¬ng. VËy l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn s¶n phÈm x· héi tr¶ cho ng­êi lao ®éng, lµ kho¶n tiÒn mµ c«ng ty tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng cña m×nh. PhÊn ®Êu n©ng cao tiÒn l­¬ng lµ môc tiªu cña mäi ng­êi lao ®éng, môc tiªu nµy chÝnh lµ ®éng lùc ®Ó ng­êi lao ®éng ph¸t triÓn tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh v× tiÒn l­¬ng lµ ®ßn bÈy ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Do lao ®éng trong c«ng ty TNHH x©y dùng Tù LËp cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i. ph©n lo¹i lao ®éng lµ viÖc s¾p xÕp lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. VÒ viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n vµ lao ®«ng th­êng ®­îc ph©n theo tiªu thøc sau: - Ph©n theo thêi gian lao ®éng: Ph©n theo thêi gian lao ®éng, toµn bé lao ®éng cã thÓ chia thµnh lao ®éng th­êng xuyªn, trong danh s¸ch (gåm c¶ sè hîp ®ång ng¾n h¹n vµ dµi h¹n) vµ lao ®éng t¹m thêi mang tÝnh thêi vô. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho c«ng ty n¾m ®­îc tæng sè lao ®éng cña m×nh, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch sö dông, båi d­ìng, tuyÓn dông vµ huy ®éng khi cÇn thiÕt. §ång thêi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô víi ng­êi lao ®éng vµ ®èi víi nhµ n­íc ®­îc chÝnh x¸c -Ph©n theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: +Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt: lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt chÝnh lµ bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo c¸c tæ ®éi x©y dùng trªn c«ng tr­êng. Thuéc lo¹i nµy bao giåm c¸c tæ ®éi xe chuyªn chë vËt liÖu ®Õn c«ng tr­êng, nh÷ng ng­êi c«ng nh©n x©y dùng, nh÷ng c«ng nh©n chuyªn lµm nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ tr«ng coi vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng… +Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt: ®©y lµ bé phËn tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thuéc bé phËn nµy bao gåm nh©n viªn kü thuËt (trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kü thuËt hoÆc tæ chøc, chØ ®¹o, h­íng dÉn kü thuËt thi c«ng), nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ (trùc tiÕp l·nh ®¹o, tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc kü thuËt, Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vËt t­, c¸n bé c¸c phßng ban kÕ to¸n, thèng kª, ...), nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh (nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc, nh©n sù v¨n th­ ®¸nh m¸y, qu¶n trÞ ...) C¸ch ph©n lo¹i nµy ®· gióp c«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc tÝnh hîp lý cña c¬ cÊu lao ®éng tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc, bè trÝ lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, tinh gi¶m bé m¸y gi¸n tiÕp. B¶ng 2.1: T×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty Quý I n¨m 2008. T C¸c chØ tiªu vÒ lao ®éng Sè ng­êi Tû lÖ (%) I Tæng sè lao ®éng : 70 100 1- Lao ®éng gi¸n tiÕp 13 18.57 2- Lao ®éng trùc tiÕp 57 81.43 II Tr×nh ®é chuyªn m«n: 70 100 1- §¹i häc trªn ®¹i häc 12 17.14 2- Cao ®¼ng 8 11.43 3- Trung cÊp 16 22.86 4- C«ng nh©n kü thuËt 14 20 5- Lao ®éng phæ th«ng 20 28.57 Qua thèng kª vÒ sè l­îng lao ®éng trong th¸ng 4 - 2008 vµ so s¸nh sù biÕn ®éng trong 3 n¨m gÇn ®©y: -N¨m 2005 cã: 58 lao ®éng. -N¨m 2006 cã: 64 lao ®éng. -N¨m 2007 cã: 68 lao ®éng. Qua ®ã ta thÊy sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh. §iÒu nµy t¹o cho c«ng ty kh¶ n¨ng æn ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng vµ viÖc lµm cña c«ng nh©n viªn. C«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc ph©n ra lµm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cô thÓ kh¸c nhau chÝnh v× vËy mµ c«ng ty cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó gióp c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng nh­ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Lao ®éng cña c«ng ty ®­îc ph©n nh­ sau: + Lao ®éng trùc tiÕp: lµ c¸c tæ ®éi x©y dùng, c«ng nh©n c«ng tr­êng, trùc tiÕp lµm nhiÖm vô x©y dùng, söa ch÷a nh÷ng c«ng tr×nh cña c«ng ty. + Lao ®éng gi¸n tiÕp: gåm nh÷ng ng­êi thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.1.2. H¹ch to¸n lao ®éng: Lµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tay nghÒ (cÊp bËc, kü thuËt c«ng nh©n viªn). ViÖc h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng th­êng ®­îc thùc hiÖn b»ng" sè danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp " ®­îc phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng theo dâi. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng: lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp. Hµng ngµy kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi chÐp, theo dâi thêi gian lao ®éng vµ cã thÓ sö dông sè tæng hîp thêi gian lao ®éng phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp. Chøng tõ ho¹ch to¸n lµ b¶ng chÊm c«ng. H¹ch to¸n qu¶n lý lao ®éng: lµ ph¶n ¸nh ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña doanh nghiÖp biÓu hiÖn b»ng sè l­¬ng, s¶n phÈm hay c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng bé phËn, tõng ng­êi. Chøng tõ ho¹ch to¸n th­êng ®­îc sö dông nh­ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n... *C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng: §Þnh møc lao ®éng trong thùc tÕ s¶n xuÊt tr­íc hÕt ®­îc sö dông ®Ó hîp lý ho¸ viÖc tæ chøc sö dông lao ®éng, bëi v× qua c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng míi biÕt ®­îc chÝnh s¸c sè l­îng c«ng nh©n viªn cÇn ph¶i cã ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn, tõng ®¬n vÞ. NÕu kh«ng cã ®Þnh møc lao ®éng th× doanh nghiÖp kh«ng thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c lao ®éng cÇn ph¶i bè trÝ ë mçi kh©u c«ng viÖc, ë c¸c phßng ban còng nh­ trªn c¸c c«ng tr­êng x©y dùng. MÆt kh¸c ®Þnh møc lao ®éng lµ c¬ së ®Ó ho¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi vµ lµ cë së ®Ó x¸c ®Þnh viÖc tr¶ c«ng lao ®éng do vËy qua c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng doanh nghiÖp sÏ lµm cho c«ng nh©n quan t©m h¬n ®Õn c«ng viÖc cña m×nh. Hä sÏ cè g¾ng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng ®Ó cã thu nhËp cao. Qua thùc tÕ cho ta thÊy ®Þnh møc lao ®éng ®· trë thµnh c«ng cô thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng cã c¨n cø kü thuËt lµ c¬ së ®Ó t¹o ra cho c«ng nh©n sö dông ®Çy ®ñ hîp lý thêi gian lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp lao ®éng kh¸c: 2.2.1. TÝnh l­¬ng, thu nhËp kh¸c: ViÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cã thÓ theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý. Trªn thùc tÕ th­êng ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng nh­ sau: * h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp cña c«ng nh©n viªn cã ý nghÜa lµ c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc (ngµy c«ng), tiªu chuÈn th¸ng l­¬ng theo cÊp bËc ®­îc quy ®Þnh cña nhµ n­íc hoÆc cña doanh nghiÖp. H×nh thøc nµy bao gåm: l­¬ng ngµy, l­¬ng th¸ng, l­¬ng c«ng nhËt vµ th­êng ¸p dông cho ng­êi lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh­: hµnh chÝnh qu¶n trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô, kÕ to¸n... c¸ch tÝnh l­¬ng theo h×nh thøc nµy nh­ sau: L­¬ng b×nh qu©n mét ngµy: TiÒn l­¬ng bq (hÖ sè cÊp bËc + hÖ sè phô cÊp) x møc l­¬ng tèi thiÓu mét ngµy trong = th¸ng sè ngµy lµm viÖc tiªu chuÈn (26 ngµy) TiÒn l­¬ng th¸ng : TiÒn l­¬ng bq tiÒn l­¬ng bq thêi gian lµm Trong mét = mét ngµy trong x viÖc thùc tÕ Th¸ng th¸ng trong th¸ng L­¬ng c«ng nhËt ¸p dông víi c«ng nh©n viªn ngoµi doanh nghiÖp: L­¬ng c«ng = l­¬ng quy ®Þnh x sè ngµy lµm viÖc NhËt mét ngµy thùc tÕ Trong tr­êng hîp nghØ nh÷ng ngµy lÔ, ngµy tÕt vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng ®ñ c¶ th¸ng. theo h×nh thøc nµy th× viÖc tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n, dÔ dµng nh­ng l¹i kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶. *. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: H×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh theo sè l­îng, chÊt l­îng cña s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ®· lµm xong ®­îc nghiÖm thu. ®Ó tiÕn hµnh tr¶ theo s¶n phÈm cÇn ph¶i x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ l­¬ng hîp lý tr¶ cho tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt, ph¶i kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm chÆt chÏ. h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm gåm: tr¶ l­¬ng theo s¶p phÈm trùc tiÕp: ®­îc tÝnh theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm (kh«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ) tiÒn l­¬ng lÜnh = sè l­îng s¶n phÈm x ®¬n gi¸ trong th¸ng c«ng viÖc hoµn thµnh tiÒn l­¬ng tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña lao ®éng trùc tiÕp ®Ó tÝnh l­¬ng. h×nh thøc nµy ¸p dông cho c¸c tæ ®éi x©y dùng trùc tiÕp thi c«ng trªn c«ng tr­êng. tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng : lµ kÕt hîp tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn : gåm tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng tÝnh theo tû lÖ luü tiÕn c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng cña hä. theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm th× c«ng thøc tæng qu¸t ®Ó tÝnh l­¬ng theo c«ng thøc sau: tiÒn l­¬ng theo khèi l­îng s¶n phÈm ®¬n gi¸ s¶n phÈm s¶n phÈm trong = c«ng viÖc thùc hiÖn x theo tõng ngµnh th¸ng trong th¸ng nghÒ * TiÒn l­¬ng kho¸n: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh . tiÒn l­¬ng kho¸n gåm: +tiÒn l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc: lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm. ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n, ®ét xuÊt nh­ kho¶n bèc v¸c nguyªn vËt liÖu ®Ó tËp kÕt vµo c«ng tr­êng, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu ... +tr¶ l­¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng: tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tæng hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng vµ ®­îc ¸p dông cho tõng bé phËn . tiÒn l­¬ng kho¸n ®­îc tÝnh: tiÒn l­¬ng khèi l­îng c«ng ®¬n gi¸ cho tõng kho¸n = viÖc hoµn thµnh x khèi l­îng c«ng trong th¸ng trong th¸ng viÖc ®ã * C¸c chøng tõ sö dông ®Ó tÝnh l­¬ng: Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh lËp sæ danh s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp ®Ó n¾m t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, sö dông c¸c chøng tõ sau: - Chøng tõ ph¶n ¸nh sè l­îng, thêi gian lao ®éng: B¶ng chÊm c«ng: ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi x©y dùng trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ cña tõng ng­êi. B¶ng chÊm c«ng ph¶i do tæ tr­ëng hoÆc tr­ëng c¸c phßng ban trùc tiÕp ghi vµ ph¶i ®Ó c«ng khai cho ng­êi lao ®éng cã thÓ ®èi chiÕu, gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña hä. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng, tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt khi c¸c bé phËn ®ã h­ëng l­¬ng thêi gian. - Chøng tõ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng bao gåm: B¶ng theo dâi c«ng t¸c ë tæ, phiÕu b¸o lµm thªm giê .... C¸c chøng tõ nµy ph¶i ®­îc tæ tr­ëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn, sau ®ã ®­îc chuyÓn cho phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng x¸c nhËn råi ®­îc chuyÓn lªn Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng hay bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm. - Chøng tõ ph¶n ¸nh h­ëng trî cÊp BHXH: c¨n cø vµo giÊy nghØ èm, biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng, giÊy chøng sinh ... ®Ó kÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH cho ng­êi lao ®éng. - Chøng tõ thanh to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng lµ B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: ®­îc tÝnh cho tõng bé phËn, tæ, ®éi x©y dùng vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng theo ph­¬ng ¸n cña doanh nghiÖp cho tõng ng­êi. Trong ®ã ph¶i ghi râ tõng kho¶n l­¬ng nh­: l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian, phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn thùc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, ký x¸c nhËn; gi¸m ®èc duyÖt, B¶ng thanh to¸n tiÒn l._.