Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương ở Một số Doanh nghiệp

nó được hạch toán đầy đủ vào giá thành phẩm. Về phía người lao động tiền lương là bộ phận thu nhập đáng kể nhằm tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của họ và gia đình họ. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ tác động trực tiếp đến người lao động, khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, tiết kiệm thời gian lao động, nâng cao tay nghề,... Ngược lại lựa chọn cách trả lương không hợp lý có thể làm giảm năng suất lao động, quá trình sản xuất diễn ra chậm hơn, không tiết kiệm được nguyên, vật liệu. Hiện nay, các hình thức trả công ở các doanh nghiệp rất đa dạng. Nhưng vấn đề đặt ra là trả lương như thế nào để đảm bảo tiền lương được phân chia công bằng hợp lý, khuyến khích người lao động trong quá trình sản xuất. Nội dung đề tài được chia làm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về tiền lương và các hình thức trả lương Phần II: Thực trạng công tác trả lương ở một số doanh nghiệp Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương. Lời cam đoan: Tôi xin cam đoan Đề án đã viết là do bản thân thực hiện không sao chép cắt ghép của người khác nếu sai tôi xin chịu kỷ luật với Nhà trường. Phần I lý luận chung về tiền lương và các hình thức trả lương I. Tiền lương 1. Khái niệm tiền lương Theo cách hiểu chung nhất thì tiền lương là một khoản tiền mà người hay tổ chức sử dụng lao động trả cho người lao động khi người lao động thực hiện một công việc nhất định được người hay tổ chức lao động giao cho. Cùng với các thời kỳ khác nhau thì tiền lương được hiểu theo cách khác nhau: Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu một cách thống nhất như sau: Tiền lương dưới chế độ chủ nghĩa xã hội là một phần của thu nhập quốc dân, biểu hiện dưới các hình thức tiền tệ được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng và chất lượng của mỗi người đã cống hiến. Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động. 2. Vai trò chức năng của tiền lương a. Vai trò Tiền lương là một trong những hình thức kích thích vật chất đối với người lao động. Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng. Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên dưới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và vì lợi ích bản thân họ. Chính vì vậy người lao động tích cực làm việc bằng cả nhiệt tình hăng say và họ có quyền tự hào về mức lương họ đạt được. Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó gây ra mâu thuẫn nội bộ mà còn khá gay gắt giữa những người lao động với nhau, giữa người lao động với cấp lãnh đạo dẫn đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất. b. Chức năng Tiền lương có các chức năng sau: + Tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động bao gồm cả tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sức lao động. Điều này có nghĩa là tiền lương mà người lao động nhận được không chỉ đủ nuôi sống bản thân người lao động và gia đình họ mà còn dành một phần nâng cao trình độ về mọi mặt cho người lao động và gia đình, một phần để dành tích luỹ. Có như vậy mới đảm bảo tái sản xuất. + Tiền lương làm chức năng kích thích người lao động: tiền lương là một nhân tố quan trọng để tạo động lực cho người lao động. Bởi vì nó là một phần chính cho người lao động, do đó nó chi phối và quyết định mức sống của họ. + Tiền lương làm chức năng thanh toán: tiền lương được người lao động thanh toán chó các tư liệu sinh hoạt hàng ngày. Chức năng này giúp cho tính toán các khoản chi tiêu dựa trên tiền lương của mình và tự điều chỉnh cân đối chi tiêu cho hợp lý. + Tiền lương là thước đo mức độ cống hiến của người lao động. Chức năng này chính là sự biểu hiện của qui luật phân phối theo lao động "Ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít". 3. Khái niệm quĩ lương. Quĩ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng lao động trong phạm vi doanh nghiệp mình phụ trách. Bao gồm: - Tiền lương cấp bậc (còn gọi là bộ phận tiền lương cơ bản hoặc tiền lương cố định). - Tiền lương biến đổi: gồm các khoản phụ cấp, tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phần tăng lên về tiền lương sản phẩm. II. Các nguyên tắc và yêu cầu của tổ chức tiền lương 1. Yêu cầu của tổ chức tiền lương Công tác trả lương trong doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu sau: - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Sức lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất. Nó là yếu tố quan trọng nhất vì sức lao động có khả năng phát động và đưa các tư liệu lao động, đối tượng lao động vào trong quá trình sản xuất. - Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao. Tiền lương là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do vậy tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động. - Đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu. Việc thanh toán tiền lương phải dựa trên cơ sở khoa học công khai và rõ ràng để cho người lao động có thể tự mình tính toán, chỉ đoán được số tiền lương mà họ có thể nhận được hàng ngày hàng tháng. Từ đó cố gắng nâng cao tay nghề, năng suất cường độ để tăng lương. 2. Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1. Trả công ngang nhau cho lao động như nhau: Có nghĩa là khi qui định các chế độ tiền lương nhất thiết không phân biệt tuổi tác giới tính dân tộc. Đây là nguyên tắc cơ bản quan trọng nhất của tiền lương. Thực hiện được nguyên tắc này cũng có nghĩa là thực hiện được việc trả lương công bằng hợp lý. 2.2. Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân: Sẽ tạo ra cơ sở cho giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ. Có nhiều yếu tố tác dụng đến mối quan hệ này, cho phép thực hiện được nguyên tắc này. Tiền lương bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra còn phụ thuộc vào một số nhân tố khách quan: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên. Như vậy tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. 2.3. Đảm bảo hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân: Mỗi nền kinh tế có điều kiện sản xuất khác nhau phân phối lao động khác nhau. Do vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến mức cống hiến và hao phí sức lao động của từng người. Bởi vậy cần xây dựng các chế độ tiền lương hợp lý giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Ngoài ra do điều kiện sinh hoạt mức sống ở các khu vực khác nhau của đất nước có khác nhau. Điều kiện sinh hoạt ở miền núi khó khăn hơn đồng bằng, mức sống ở thành phố cao hơn nông thôn vì vậy khi tính lương phải xét đến ảnh hưởng của những yếu tố này. III. Các chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 1. Chế độ tiền lương cấp bậc a. Khái niệm Tiền lương cấp bậc là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân. Để trả lương đúng đắn phải căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân. Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những qui định của Nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. b. Các yếu tố của chế độ tiền lương cấp bậc: bao gồm 3 yếu tố - Thang lương: là bảng xác định tỷ lệ tiền lương giữa công nhân cùng nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương có một số bậc lương và các hệ số phù hợp với các bậc đó. - Mức lương: là lượng tiền tệ để trả công lao động cho mỗi đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc thang lương. Thông thường Nhà nước chỉ định mức lương bậc 1 hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương của bậc tương ứng. Theo chỉ thị 26/CP của Chính phủ ban hành ngày 3 tháng 5 năm 1993 mức lương tối thiểu là 120.000đ/tháng và được căn cứ để tính các mức lương khác trong hệ thống thang bảng lương mức phụ cấp lương. Nhưng hiện nay mức lương tối thiểu đã được tăng lên thành 200.000đ/tháng để có thể đảm bảo tái sản xuất cho người lao động. - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: là văn bản qui định mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề ở công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về mặt và phải làm được những gì về mặt thực hành. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân. - Ba yếu tố trên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau mỗi yếu tố có tác dụng riêng đối với công việc xác định chất lượng lao động và điều kiện lao động của công nhân. Đó là một yếu tố quan trọng để vận dụng trả lương cho các loại lao động khác nhau trong mọi thành phần kinh tế. 2. Chế độ tiền lương chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ chủ yếu áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Chế độ tiền lương chức vụ được xây dựng xuất phát từ sự cần thiết và đặc điểm của lao động quản lý. Chế độ tiền lương chức vụ được thực hiện thông qua các bảng lương chức vụ mà Nhà nước qui định. Bảng lương chức vụ bao gồm: các nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số và lương cơ bản. 3. Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý. Đối với công nhân sản xuất thì hình thức này chỉ áp dụng cho những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác. Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm 2 chế độ: theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thưởng. a. Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản: là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi công nhân do mức lương cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. Ưu điểm của hình thức trả lương này là đơn giản tính toán nhanh, nhưng có nhược điểm là chế độ trả lương này mang tính chất bình quân, không khuyến khích được người công nhân làm việc hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu. b. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Theo chế độ này người công nhân được nhận gồm: một phần thông qua tiền lương đơn giản, phần còn lại là tiền thưởng. Chế độ này thường được áp cho công nhân phụ làm các công việc phục vụ như sửa chữa điều chỉnh hoặc công nhân chính làm những khâu đòi hỏi trình độ cơ khí hoá cao. Lương thời gian có thưởng là hình thức chuyển hoá của lương thời gian và lương sản phẩm để khắc phục dần những nhược điểm của hình thức trả lương thời gian. 4. Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng trong các xí nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương theo sản phẩm là tiền lương mà công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất theo đúng chất lượng. Công thức: L = Đ.Q Trong đó: L: tiền lương nhận được Đ: đơn giá sản phẩm Q: khối lượng sản phẩm. Để áp dụng hình thức trả lương này cần có các điều kiện: - Phải có hệ thống mức lao động được xây dựng có căn cứ khoa học (mức được xây dựng thông qua các phương pháp khảo sát bấm giờ, chụp ảnh các bước công việc để có được lượng thời gian hao phí chính xác của từng bước công việc) đảm bảo tính trung bình tiên tiến của hệ thống mức lao động. - Phải tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt, góp phần hạn chế tối đa lượng thời gian làm hao phí không cần thiết, giúp người lao động có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao. - Phải có chế độ kiểm tra nghiệm thu sản phẩm được kịp thời bởi vì lương của công nhân phụ thuộc rất lớn vào số lượng sản phẩm xuất ra đúng qui cách chất lượng. Có nhiều chế độ trả lương sản phẩm khác nhau bao gồm: 4.1. Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Trong chế độ này, đơn giá được tính theo công thức: Đ = hoặc Đ = L.T và LSP = ĐQ Trong đó: LCV : lương theo cấp bậc công việc Q : mức sản lượng T: mức thời gian. Đối tượng áp dụng: cá nhân những người lao động căn cứ vào số lượng thực tế mà họ hoàn thành và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật. - Ưu điểm: mối quan hệ giữa tiền lương và công nhân được kết quả lao động thể hiện rõ ràng, kích thích công nhân nâng cao trình độ tay nghề. Chế độ tiền lương này dễ hiểu dễ tính toán. - Nhược điểm: người lao động chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm. Người lao động ít quan tâm đến sử dụng máy móc thiết bị và nguyên vật liệu nếu như không có qui định cụ thể về sử dụng vật tư thiết bị. 4.2. Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể ĐG = hoặc ĐG = Trong đó: ồ LCV : tổng số tiền lương cấp bậc của cả tổ Q: mức sản lượng T: mức thời gian Đối tượng áp dụng: đối với những công việc đòi hỏi phải có một tập thể người mới có thể hoàn thành được. - Ưu điểm: chế độ trả lương theo sản phẩm khuyến khích được công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm, giúp đỡ nhau để hoàn thành công việc. - Nhược điểm: không khuyến khích công nhân nâng cao năng suất cá nhân vì kết quả làm việc của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lương của họ. 4.3. Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương này không áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất. Công việc của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến việc diễn đạt và vượt mức của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm. Nhiệm vụ và thành tích của họ gắn liền với nhiệm vụ và thành tích của công nhân đứng máy. Tiền lương của công nhân phục vụ được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm của công nhân đứng máy sản xuất ra. Nhưng công nhân sửa chữa máy nếu áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp cần phải qui định và kiểm tra chặt chẽ việc nghiệm thu trong định kỳ sửa chữa máy, để phòng hiện tượng tiêu cực đồng tình với công nhân đứng máy chạy theo sản lượng cho máy chạy quá mức làm cho máy hỏng. Đơn giá sản phẩm tính theo công thức sau: ĐG = x Q Trong đó: + ĐG: đơn giá tiền lương công nhân phụ, phụ trợ + L: lương cấp bậc của công nhân phụ, phụ trợ + M: mức phục vụ của công nhân phụ, phụ trợ + Q: mức sản lượng của một công nhân chính Tiền lương thực lĩnh của công nhân phụ sẽ là: L1 = ĐG x Q1 Trong đó: L1 : tiền lương thực tế của công nhân phụ ĐG: đơn giá tiền lương phục vụ Q1 : mức hoàn thành thực tế của công nhân chính. Do tiền lương công nhân phụ phụ thuộc vào sản lượng công nhân chính nên người công nhân phụ có trách nhiệm phục vụ tốt cho công nhân chính để hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên do phụ thuộc vào công nhân chính nên không đánh giá chính xác công nhân phụ. 4.4. Chế độ lương khoán Chế độ lương khoán sản phẩm là chế độ lương sản phẩm khi đã giao công việc đã qui định rõ ràng số tiền để hoàn thành một khối lượng công việc trong một đơn vị thời gian nhất định. Đơn giá khoán được tính theo đặc điểm của công việc. Có thể được tính cho từng đơn vị công việc hoặc cả khối công việc tiền lương được trả theo số lượng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu khoán. Ưu điểm của chế độ này là khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng chặt chẽ tuy nhiên nó có nhược điểm là việc tính đơn giá rất khó khăn và thường thiếu chính xác. 4.5. Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng được tính theo công thức: Lth = L + L(m.h) x 100 Trong đó: Lth : tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng L: tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá thời gian cố định m: % tiền thưởng cho vượt 1% hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thưởng h: % hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thưởng thực chất chế độ trả lương sản phẩm kể trên kết hợp với các hình thức tiền thưởng. Với chế độ này nó khuyến khích được người công nhân quan tâm đến chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất các chỉ tiêu giảm giá thành. Nhưng đòi hỏi phải có qui định tỷ lệ 1% vượt mức các chỉ tiêu thưởng một cách hợp lý để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm. Tuy nhiên xác định tỷ lệ thường tương đối. 4.6. Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lương của công nhân làm theo chế độ sản phẩm luỹ tiến được tính theo công thức: L = (Q1.P) + (Q1.Q0) P.K Trong đó: Q1 : sản lượng thực tế của công nhân sản xuất ra Q0 : mức sản lượng P : đơn giá lương sản phẩm K: hệ số tăng đơn giá sản phẩm. Muốn thực hiện chế độ lương này phải chuẩn bị những điều kiện sau: Định mức lao động có căn cứ kỹ thuật đây là vấn đề quan trọng vì đơn giá sản phẩm sẽ tăng luỹ tiến theo tỷ lệ vượt mức sản lượng, phải thống kê xác định rõ số lượng và chất lượng sản phẩm tiền lương của công nhân, mức luỹ tiến, mức hạ thấp giá thành và giá trị tiết kiệm được. Phải dự kiến được kết quả kinh tế của chế độ lương tính theo sản phẩm luỹ tiến nhằm xác định mức luỹ tiến cao hay thấp của đơn giá sản phẩm. Phần II Thực trạng công tác trả lương ở một số doanh nghiệp Hình thức trả lương là một trong những vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết và có ảnh hưởng sâu rộng mang tính chất thường xuyên có tính quyết định đến sự tồn tại phát triển của một doanh nghiệp quan tâm đến con người được xác định là vấn đề trọng tâm và phát triển con người mới khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ. Một trong những nhân tố kích thích khả năng tiềm ẩn của con người đó là lợi ích của họ thu được gì khi họ tham gia vào hoạt động có mục đích. Có một nhà kinh tế học đã nói rằng: ở đâu có sự kết hợp lợi ích kinh tế thì ở đó có sự thống nhất về mục đích và lý tưởng. Chính sách, hình thức trả lương là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó. Sau đây là thực trạng công tác trả lương ở một số doanh nghiệp, cụ thể như sau: - Nhà máy in Diên Hồng - Công ty may X40 - Công ty Tư vấn đầu tư và tài chính công nghiệp tàu thuỷ - Công ty cơ giới và xây lắp số 13. A. Thực trạng trả lương theo sản phẩm Một số nét cơ bản trong việc trả lương theo sản phẩm ở một số doanh nghiệp. 1. Trả lương sản phẩm cho lao động công nghệ Hình thức trả lương này hiện nay đang được 2 doanh nghiệp Diên Hồng và X40 áp dụng. a. Nhà máy in Diên Hồng Chế độ này chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số lao động công nghệ hưởng lương sản phẩm tại nhà máy. Thu nhập của người lao động gắn liền với kết quả người lao động. Công thức: VSP j = VĐG j x Qj Trong đó: + VSP j : là tiền lương mà người công nhân nhận được khi người hoàn thành bước công việc thứ j. + VĐG j : đơn giá tiền lương của bước công việc thứ j + Qj : là tổng số lượng sản phẩm mà người lao động sản xuất được ở công đoạn thứ j. Để thống kê sản phẩm hoàn thành nhà máy bố trí ở mỗi phân xưởng sản xuất một chuyên viên lao động tiền lương có nhiệm vụ thống kê sản lượng hàng ngày cho người lao động đã được kiểm tra. Sản lượng của nhà máy chia làm 3 loại chất lượng: - Sản phẩm đạt chất lượng loại A hưởng 100% đơn giá - Sản phẩm đạt chất lượng loại B hưởng 50% đơn giá - Sản phẩm đạt chất lượng loại C không được thanh toán. Để xác định đơn giá tiền lương cho từng công đoạn, nhà máy áp dụng phương pháp chụp ảnh và bấm giờ ra định mức sản lượng cho một giờ xí nghiệp ở mỗi bộ phận. Từ đó tính ra mức sản lượng ca. Trên cơ sở mức tiền lương tối thiểu của nhà máy (do NXB giao) nhà máy tính đơn giá tiền lương cho từng bộ phận: VĐG j = Trong đó: - TLCBCVn : tiền lương cấp bậc công việc ngày của lao động ở bước công việc thứ j - MSL/ca : mức sản lượng ca của bước công việc thứ j. Định mức đơn giá công việc: KCS (kiểm đếm)(kiểm đếm giấy đã in thuộc phân xưởng in Offset). Tên công việc Mã số Định mức tờ/giờ Đơn giá (đ/tờ) Ghi chú Kiểm đếm giấy in đen 2 mặt Thời gian tác nghiệp 7h30' Khuôn khổ: 83x59cm và tương đương KCS1 3.142 0,7540 Khuôn khổ: 59x41,5cm và tương đương KCS2 3.928 0,6031 Kiểm đếm giấy in 2 mầu x 2 mặt: 2/2 Khuôn khổ: 83x59cm và tương đương KCS3 3.671 0,8870 Khuôn khổ: 59x41,5cm và tương đương KCS4 3.142 0,7540 Kiểm đếm giấy in 4 màu x 2 mặt: 4/4 Khuôn khổ: 83x59cm và tương đương KCS5 2.200 1,0760 Khuôn khổ: 59x41,5cm và tương đương KCS6 2.671 0,8870 Kiểm đếm giấy in 1 mặt 2 màu và 2 mặt 1 màu: 1/2 Khuôn khổ: 83x59cm và tương đương KCS7 2.460 0,9630 Khuôn khổ: 59x41,5cm và tương đương KCS8 2.860 0,8280 Kiểm đếm giấy in 1 mặt 4 màu và 1 mặt 2 màu: Khuôn khổ: 83x59cm và tương đương KCS9 2.100 1,1280 Khuôn khổ: 59x41,5cm và tương đương KCS10 2.550 0,9290 Bìa 4/1 các loại, khổ 60x41,5cm và tương đương KCS11 1.600 1,1800 Bìa 4/4 các loại khổ 60x41,5cm KCS12 1.350 1,7510 Ví dụ: sản lượng của 1 công nhân KCS tháng 12 năm 1998 như sau: KCS1: 415.000 tờ KCS3: 250.000 tờ KCS5: 175.000 tờ Vậy tiền lương thực lĩnh của người công nhân là: VSP = 0,7540 x 415.000 + 0,8870 x 250.000 + 1,0760 x 175.000 = 722.060 (đồng) b. Công ty may X40 Tại xí nghiệp may X40 hiện nay đang áp dụng hình thức trả lương sản phẩm tập thể cho lao động công nghệ. Đây là chế độ trả lương áp dụng cho các khâu sản xuất (bước công việc) mà để hoàn thành khi đòi hỏi một tập thể lao động cùng tham gia chứ mỗi công nhân không thể tự đảm nhận, thường liên quan đến những máy móc sản xuất có tính chất liên tục. VSPj = ĐGj x Qj Trong đó: + VSPj : là tổng tiền lương của nhóm khi thực hiện bước công việc j + ĐGj : đơn giá tiền lương của nhóm khi đảm nhận bước công việc thứ j + Qj : là khối lượng sản phẩm mà nhóm sản xuất được ở bước công việc thứ j. Cách xác định đơn giá cho nhóm: ĐGj = Trong đó: + TLCBCVn : tiền lương cấp bậc công việc ngày của nhóm + MSL/ca : mức sản lượng ca. - Qui trình chia lương cho từng thành viên trong nhóm: + Trên cơ sở tổng quĩ lương của nhóm, căn cứ vào mức độ đóng góp của từng thành viên trong nhóm (số ngày công, số giờ công và cấp bậc công việc mà người công nhân đảm nhiệm) để tính tiền lương cho từng thành viên. Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp hệ số giờ để phân chia tiền lương cho từng thành viên. + Căn cứ vào số giờ công mà mỗi thành viên đóng góp, trên cơ sở hệ số lương của từng thành viên để qui đổi số giờ công của từng thành viên thành số giờ công bậc 1. Sau đó tính tổng số giờ công bậc 1. + Sau đó tính ra tiền lương cho 1 giờ công bậc 1 (bằng tổng số tiền lương của nhóm chia cho tổng số giờ công bậc 1). + Trên cơ sở đó tính ra tiền lương mà từng thành viên trong nhóm nhận được. Định mức công việc: may quần áo Tên công việc Mã số Định mức cái/giờ Đơn giá đ/cái Ghi chú áo sơ mi: Mỗi ca sản xuất gồm 6 người 1B41B3 4B2TGTN5h/ca Khổ may: size 39 CR1 57 375,70 Khổ may: size 40 CR2 43 498,03 Quần âu: Khổ may: size 39 CR3 44 486,71 Khổ may: size 40 CR4 35 611,86 áo phông: Khổ may: size 39 CR5 56 382,41 Khổ may: size 40 CR6 48 446,15 Ví dụ: sản lượng tháng 12 năm 1998 của 1 ca (6 người) CR1: 4.780 cái, chất lượng loại A CR4: 5.150 cái, chất lượng loại A CR6: 452 cái, 20% sản phẩm chất lượng loại B. Mỗi thành viên trong nhóm đều làm 208 giờ (vì tổ may có tính chất dây chuyền). 1 công nhân B4 hệ số lương là 1,78 1 công nhân B3 hệ số lương là 1,62 (cấp bậc công việc trùng với cấp bậc công nhân) 4 công nhân B2 hệ số lương là 1,47. Tổng tiền lương của nhóm nhận được là: VSP = 375,70 x 4.780 + 611,86 x 5.150 + 446,15 x 452 + 0,5 x 446,15 + 0,2 x 452 = 5.127.643 (đồng) Qui đổi số giờ của từng công nhân ra số giờ của bậc 1. 1 công nhân B4: 208 x 1,78 = 370,24 1 công nhân B3: 208 x 1,62 = 336,96 4 công nhân B2: 4 x 208 x 1,47 = 1.223,04 Tổng = 1.930,24 Tiền lương cho 1 giờ công bậc 1 là: = 2.656,386 (đ) Vậy tiền lương của công nhân B4 là: 370,24 x 2.656,386 = 983.500 (đồng) Tiền lương của công nhân B3 là: 336,96 x 2.656,386 = 895.096 (đồng) Tiền lương của công nhân B2 là: = 812.217 (đồng) Tổng tiền lương của nhóm là: 983.500 + 895.096 + 4 x 812.217 = 5.123.464 c. Nhận xét chung Tóm lại tại Nhà máy in Diên Hồng và xí nghiệp may X40 đã áp dụng cơ bản các chế độ trả lương theo sản phẩm. Thu nhập của người lao động đã gắn liền với kết quả lao động của họ. Vì vậy tiền lương đã là động lực thúc đẩy người lao động hăng hái, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Đối với Nhà máy in Diên Hồng do mức tiền lương tối thiểu là do NXB Giáo dục giao. Do đó chưa phản ánh sát kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy. Điều đó ảnh hưởng trực tiếp tới đơn giá tiền lương của từng bộ phận và do đó ảnh hưởng tới thu nhập của người lao động. Đối với xí nghiệp may X40, khi tiến hành chia tiền lương cho từng thành viên mới chỉ xét tới yếu tố hao phí về thời gian của mỗi thành viên (mà lượng thời gian này thường là bằng nhau giữa các thành viên. Điều đó chưa phản ánh đúng mức đóng góp của mỗi thành viên vào kết quả của nhóm. Tuy 2 hình thức trả lương sản phẩm mà nhà máy in Diên Hồng và xí nghiệp may X40 áp dụng cho lao động công nghệ đã kích thích người lao động tăng năng suất lao động và tiền lương của họ gắn liền với hiệu quả lao động. Nhưng cả nhà máy in Diên Hồng và xí nghiệp may X40 đều áp dụng đơn giá tiền lương cố định cho mọi sản lượng mà người lao động tạo ra, do đó chưa tạo ra mức tăng năng suất lao động "đột biến". Trong khi điều đó là rất cần thiết vì tính chất sản xuất kinh doanh của cả xí nghiệp may X40 và nhà máy in Diên Hồng đều có tính thời vụ. Vào những đợt "chiến dịch" khi công việc lớn, cần hoàn thành trong một thời gian nhất định cho nên đơn giá tiền lương cố định không phát huy hết năng lực của người lao động. 2. Trả lương khoán. Công ty tư vấn đầu tư và tài chính công nghiệp tàu thuỷ và Công ty cơ giới và xây lắp số 13 ngoài các hình thức trả lương khác thì điểm nổi bật là họ đang áp dụng hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành. a. Công ty tư vấn đầu tư và tài chính công nghiệp tàu thuỷ Trong công ty hình thức trả lương khoán được áp dụng cho các chủ đề tài, dự án và các hợp đồng sản xuất kinh doanh như: hợp đồng tư vấn xây dựng và thương mại, hợp đồng tư vấn đầu tư tài chính, hợp đồng tư vấn tin học và công nghệ, hợp đồng dịch vụ vật tư thiết bị, bảo hành, lắp đặt sửa chữa, bảo trì, đào tạo, giám định tư vấn,... Nguyên tắc khoán: Công ty thực hiện giao khoán đến các trung tâm, chi nhánh, phòng. Trên cơ sở đó các trung tâm, chi nhánh, phòng khoán trực tiếp đến người lao động. Công việc khoán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các trung tâm, chi nhánh, phòng. Người nhận khoán phải là người đang làm việc tại công ty, có khả năng đảm nhận được công việc giao khoán. Ngoài việc đạt được mức khoán theo qui định của công ty, các trung tâm, chi nhánh, các phòng được nhận khoán phải đảm bảo tiền lương tối thiểu cho cán bộ công nhân viên là 650.000đ/1 người/ 1 tháng. Mức khoán: - Đối với các hợp đồng khoán dịch vụ, thương mại, dịch vụ vật tư thiết bị, bảo hành lắp đặt sửa chữa, bảo trì đào tạo,... Giám đốc công ty căn cứ vào từng hợp đồng cụ thể và phương án kinh doanh do giám đốc các trung tâm, chi nhánh lãnh đạo các phòng đã duyệt để qui định mức khoán cho phù hợp. - Đối với từng loại hợp đồng tư vấn hợp lý dự án hợp đồng tư vấn xây dựng, tư vấn đầu tư tài chính, tư vấn tin học và công nghệ,... các trung tâm, chi nhánh, phòng được nhận khoán phải lo liệu toàn bộ chi phí cho công việc đến khi hoàn thành hợp đồng để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Để đảm bảo lợi ích và phù hợp với đặc điểm lao động của các thành viên trong công ty, những đối tượng hưởng lương khoán ngoài phần tiền lương được tính theo mức khoán còn được hưởng phần lương cung ứng. Phần tiền lương này được tính theo hệ số thang, bảng lương của Nhà nước. Để phân tích được khoản tiền lương khoán cho người lao động thì phải xác định được quĩ lương khoán của mỗi đơn vị, nhóm sau đó phân chia lương khoán cá nhân. * Quỹ lương khoán của đơn vị gồm: - Mức độ hoàn thành kế hoạch - Tổng hệ số chức danh đơn vị - Chất lượng lao động đơn vị. Trong đó: mức độ hoàn thành kế hoạch của các công việc = 100% . Còn hệ số chức danh đơn vị thì được căn cứ vào bảng hệ số chức danh, bảng này do Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ thảo đề ra để Công ty tư vấn đầu tư và tài chính công nghiệp tàu thuỷ thực hiện. Cụ thể như sau: Biểu hệ số phân phối lương khoán theo chức danh của Công ty tư vấn đầu tư và tài chính công nghiệp tàu thuỷ Chức danh Hệ số khoán chức danh Chuyên gia 2,5 Cố vấn kỹ thuật 2,0 Kiểm soát viên kỹ thuật 1,8 Kỹ sư chuyên viên 1,6 Cán sự, kỹ thuật viên 1,5 Nhân viên tiếp thị 1,35 Giao dịch viên 1,3 Hợp đồng thời vụ 0,08-0,1 Chất lượng lao động đơn vị: được căn cứ vào chất lượng công việc. Để xác định được % hoàn thành kế hoạch thì công ty đề ra cách tính điểm phạt vi phạm về chất lượng được qui định cụ thể hàng tháng như sau: Loại I = 100% (điểm vi phạm từ 1-20đ) Loại II = 90% (điểm vi phạm từ 20-50đ) Loại III = 80% (điểm vi phạm trên 50đ) Công thức tính lương khoán đơn vị: Vkhoán đv = x Trong đó: = x x % HTKH Để tính được lương khoán cá nhân thì phải xác định được hệ số khoán cá nhân: = x Để cụ thể ta xem ví dụ sau đây: - Anh Nguyễn Tiến Hân là kỹ sư thuộc nhóm lắp đặt bảo trì với hệ số chức danh là 1,6; Hệ số lương cấp bậc theo thang lương là 2,26 (bậc 318). Tổng quĩ lương là 85.560.000 trong đó quĩ lương trả cho chế độ chính sách là 20.565.000đ còn lại 64.995.000đ thuộc quĩ lương khoán. Trong tháng 4/2000 lương cứng của anh Hân là: 180.000đ x 2,26 = 406.800đ Cũng trong tháng 4 tổng hệ số chức danh của nhóm lắp ráp bảo trì là 87,42. Nên phần lương khoán anh Hân nhận được là: x 1,6 = 1.189.567đ Như vậy trong tháng 4/2000 nguyên phần lương của anh Hân là: 406.800 + 1.189.567 = 1.596.367 b. Công ty cơ giới và xây lắp số 13 Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ trả lương khoán sản phẩm cho cán bộ, công nhân sản xuất ở các công trình. Mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính, phương thức giao khoán gọn nhẹ đơn giản, rõ ràng. Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào các chỉ tiêu tổng công ty giao và các hợp đồng ký kết. Phòng kinh tế - kế hoạch, kỹ thuật, vật tư tính toán các thông số kỹ thuật, vật tư, máy móc, nhân lực cần thiết cho côn._.