Quản lý điểm của trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai

cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian công sức. Với công nghệ thông tin, thông tin được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Đã đi qua thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ,sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi sự chính xác. Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào trong hệ thống quản lý. Qua thời gian thực tập tại công ty phần mềm Cybersoft, và qua thực tế tìm hiểu về trường Trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai em nhận thấy công tác quản lý điểm tại trường Trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai là một trong những khâu quan trọng của hệ thống đào tạo của trường, nhưng thực tế hiện tại trường không sử dụng một phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp nào mà chỉ dung những phần mềm nhỏ lẻ, tách biệt rất thủ công. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “ Quản lý điểm của trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai ”. Phần I: Giới thiệu về cơ sở thực tập và cơ quan nơi thực hiện đề tài I. Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – cơ quan nơi thực tập 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp (tên giao dịch là Cybersoft) được thành lập 11/2004. Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103018013 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04 tháng 11 năm 2004 và cục thuế quận Cầu Giấy-Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế 0102310265 ngày 04 tháng 11 năm 2007. Công ty Cybersoft có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ về quản lý và nghiệp vụ, đã từng tham gia nhiều dự án lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin của nhiều cơ quan doanh nghiệp trên cả nước từ năm 2004. Với kinh nghiệm, sức trẻ, năng động và sáng tạo kết hợp phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty sẽ làm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song do được xây dựng trên nền tảng là các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử, bất động sản với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về chuyên môn,công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và những kinh nghiệm thực tế để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao cho thị trường. Cho đến nay Cybersoft đã và đang từng bước liên doanh và liên kết với nhiều các đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp để cung cấp cho thị trường những sản phẩm phần mềm và dịch vụ tốt nhất, với chi phí thấp nhất và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất. Trụ sở công ty : Tầng 12A-Toà nhà Sông Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà NộiNơi làm việc : Tầng 12A-Toà nhà Sông Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội Điện Thoại : 04.7673226 / 04.7673228 Trang web của công ty : www.cybersoft.com.vn 1.2. Ngành nghề kinh doanh của Cybersoft 1.2.1- Một số sản phẩm chính của công ty Công ty chuyên tư vấn và cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm kế toán và giải pháp ERP cho các doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên gồm 40 lập trình viên, tư vân viên chuyên nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khả năng của công nghệ thông tin. Gần 1000 khách hang trên cả nước với các loại hình sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động khác nhau đang sử dụng sản phảm của công ty. Các sản phẩm chính: * Cyber Accounting. *Cyber-ERP. • Cyber Sales Management. • Cyber Purchasing Management. • Cyber Inventory Management. • Cyber Financial Management. Cyber HRM- Human Resource Management. 1.2.2. Sản phẩm của công ty Các ứng dụng hiện nay không còn mang tính cục bộ nữa mà cần được chia sẻ, tương tác với trọng tâm là người dùng. Công ty Cybersoft thiết kế phần mềm kế toán nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm giá thành. Những sản phẩm phần mềm mà Cybersoft thiết kế được ứng dụng trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, vận tải, khoáng sản, chứng khoán, truyền thông ... phù hợp và cần thiết cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Phần mềm kế toán Cyber Accounting Được đánh giá là sản phẩm có đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán với các phân hệ sau (Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán tài sản cố định, hệ thống báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo cổ phần hoá). Với các đầy đủ đầu vào chứng từ nghiệp vụ khác nhau như: ( phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ ngân hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng, hoá đơn dịch vụ, chứng từ bù trừ công nợ, phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển kho, phiếu nhập xuất thẳng, phiếu xuất hàng bán trả lại nhà cung cấp, phiếu nhập hàng bán bị trả lại ..) Phần mềm Cyber Corporate Cyber Corporate Accounting thực hiện lấy số liệu từ các Cyber Accounting của các đơn vị thành viên lên. Cyber Corporate sẽ cho phép in số liệu từ sổ chi tiết đến báo cáo tổng hợp báo cáo thuế của từng đơn vị thành viên hoặc toàn bộ tổng công ty, tập đoàn (Báo cáo hợp nhất, báo cáo tổng gộp ..). Ngoài ra Cyber Corporate còn cho tự đồng khủ trùng doanh thu, khử trùng nguồn vốn hình thành, công nợ khi lên bảng cân đối kế toán, báo cáo KQSXKD. Trong Cyber Corporate có các phân hệ kế toán sau. Phân hệ hệ thống Phân hệ kế toán tổng hợp Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả Phân hệ kế toán vốn bằng tiền Phân hệ kế toán hàng tồn kho Phân hệ kế toán tài sản cố định Phân hệ kế toán chi phí giá thành Hệ thống báo cáo tài chính Hệ thống báo cáo thuế Phần mềm Cyber Business Net Cyber Business Net là một hệ thống phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hoá đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán. Phần mềm Cyber CRM.Net Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng Cyber CRM được phát triển trên nền công nghệ .Net và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2000 của Microsoft với các tính năng ưu việt trong quản lý quan hệ khách hàng. Cyber CRM không chỉ cung cấp các giải pháp kịp thời hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh mà còn là công cụ đắc lực hàng ngày của nhân viên Marketing, nhân viên bán hàng, bảo hành, tư vấn ... Cyber CRM trả lời và thực hiện các câu hỏi của cấp quản lý và nhân viên bán hàng, Marketing thường gặp phải như sau. Làm thế nào để lưu trữ thông tin khách hàng ? Làm thế nào để phân loại khách hàng và phân tích khách hàng? Làm thế nào để theo dõi nhu cầu của khách hàng ? Làm thế nào để phân chia khách hàng theo dõi cho các nhân viên/bộ phận ? Làm thể nào để theo dõi tình trạng giao dịch khách hàng ? Làm thế nào để nâng cao chất lượng phục vụ ho khách hàng ? Và rất nhiều câu hỏi khác nữa của cấp quản lý cũng như nhân viên tác nghiệp ? Phần mềm HRM.Net Với mục đích cung cấp một giải pháp tốt nhất phục vụ hiệu quả trong quá trình quản lý nguồn nhân lực và tính lương cho nhân viên phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Phần mềm Cyber HRM được viết trên nền công nghệ mới nhất tiên tiến nhất hiện tại nên có nhiều ưu điểm nổi bật sau. Về công nghệ. Công nghệ .NET Framework. MS VB.Net Giao diện và Fonts theo chuẩn Unicode Cơ sở dữ liệu MSSQL Server 2000 Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Tiếng Việt Kiến trúc lập trình - Client/Server; 3 lớp. Chế độ làm việc đa nhiệm - Multi Stasking Mạng : LAN, WAN, InterNet (Webrowse) Về tính năng nghiệp vụ nổi bật. Phù hợp cho tất cả các loại hình, qui mô diện rộng…của từng doanh nghiệp. Thiết kế động và linh hoạt, có thể thay đổi một cách nhanh chóng theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp Thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dung lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù của từng đơn vị, đặc biệt người sử dụng có thể thêm bớt và sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp đặc thù. Quản lý chi tiết từ hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, khen thưởng - kỷ luật và quá trình công tác của tất cả các cán bộ nhân viên của đơn vị. Các chức năng chính. Quản lý thông tin nhân sự và quan hệ nhân sự. Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ đầy đủ nhất thông tin cá nhân của nhân viên như: Lý lịch, chuyên môn, quan hệ gia đình,  … Cập nhật và theo dõi toàn bộ thông tin chi tiết về quá trình làm việc của nhân viên như: Khen thưởng - kỷ luật, vị trí, huấn luyện – đào tạo, đánh giá thi đua, công tác, lương, BHXH. Theo dõi thông tin nhân sự và những biến động nhân sự trong doanh nghiêp. Theo dõi quá trình làm việc, thuyên chuyển vị trí công tác, thăng tiến của nhân viên Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH của nhân viên Cập nhật thông tin về các chế độ chính sách như: nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, tài sản, hưu trí. Thực hiện cập nhật vào báo cáo theo các biểu mẫu BHXH – BHYT do nhà nước quy định       Chấm công và đánh giá thi đua. Hỗ trợ đọc dữ liệu đầu ra của các loại máy chấm công. Chuyển dữ liệu chấm công, đánh giá thi đua vào bảng  lương. Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên: chấm công theo thời gian. Quản lý phép thâm niên, đăng ký làm việc theo ca, đăng ký nghỉ phép. Thiết lập cơ chế đánh giá thi đua theo đặc thù của doanh nghiệp Quản lý các quyết định khen thưởng – kỷ luật. 1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Cybersoft 1.3.1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Cybersoft 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ - Phòng giải pháp các doanh nghiệp (Cyber Solution For Business Department – CSB). Tư vấn triển khai các hệ thống thông tin quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng đẫn sử dụng hệ thống, thiết kế và phát triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng. - Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CER). Khảo sát các quy trình nghiệp của khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình quản lý cho khách hàng, tư vấn và triển khai các giải pháp ERP - Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production development Department –CRD ). Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới dựa trên nền công nghệ tiên tiến nhất với các chức năng phân hệ luôn mở rộng cũng như nâng cao tính nghiệp và khả năng phân tích quản trị của chương trình. Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công ty nhằm điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng. - Phòng kinh doanh và phát triển thị trường (Cyber sales development Department - CSD) - Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của khách hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ của Công ty; Tạo lập và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy tín chất lượng của công ty. Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty; phân tích và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất. - Phòng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) - Tổ chức thực hiện công tác văn phòng, các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ; Sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty;Giám sát việc thực hiện quy chế nhân viên và thực hiện công tác BHXH, BHYT Hiện nay CYBERSOFT có hơn 40 nhân viên có trình độ đại học, trên đại học các chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ. II. Tổng quan về trường trung học kinh tế - kỹ thuật tỉnh Lào Cai 2.1. Lịch sử hình thành Trước đòi hỏi bức xúc về đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực phục vụ sự nghiệp kinh tế - xã hội địa phương, ngày 2 tháng 5 năm 2001, Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai được thành lập. Vượt qua những ngày đầu với những khó khăn về cơ sở vật chất , con người , Trường đã bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ liên kết đào tạo các ngành học ngắn hạn theo nhu cầu của tỉnh : đào tạo cán bộ tư pháp , cán bộ địa chính cho các xã , tiếng Pháp, tiếng Anh , tin học văn phòng cho cán bộ , công chức, của tỉnh ; Liên kết với các Trường đại học TW đào tạo cán bộ bậc đại học , Cao đẳng , Trung cấp ( tại chức ) các ngành : luật , tài chính kế toán, nông lâm nghiệp, du lịch, địa chính , công nghệ thông tin , thống kê - kế hoạch. Cho đến nay, đã có hàng nghìn cán bộ công chức, cán bộ cơ sở của tỉnh Lào Cai được học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực quản lý từ ngôi trường này. Uy tín và vị thế của Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật.Lào Cai ngày càng được khẳng định bằng số lượng và chất lương học viên tham gia các khóa đào tạo. Cũng vì lẽ đó mà nhà trường đã được Ban quản lý dự án Trung ương - Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc lựa chọn là đơn vị đào tạo cho các hợp phần nâng cao năng lực cán bộ cơ sở của Dự án giảm nghèo các tỉnh Miền núi phía Bắc (Dự án cấp quốc gia ) với nguồn vốn vay dài hạn của ngân hàng thế giới ( WB ) . Các nội dung đào tạo thiết thực như : ''Sử dụng và quản lý tài chính ngân sách phát triển xã '' , ''Vận hành, bảo trì và quản lý công trình xây dựng ở cơ sở '' ; '' Xây dựng, giám sát và đánh giá các mô hình ứng dụng nông nghiệp '', được triển khai ở tất cả các huyện thị trong tỉnh và huyện Than Uyên ( Lai Châu ) đã được Ban Quản lý TW và tỉnh đánh giá cao , góp phần vào thành công của công cuộc xoá đói , giảm nghèo cho đồng bào các dân tộc Lào cai . Năm 2005 này, nhà trường tổ chức tuyển sinh hệ trung học chuyên nghiệp chính quy bao gồm các chuyên ngành Tài chính kế toán, Luật, Tin học,CNTT, Nông Lâm nghiệp. Như vậy, sau 4 năm đi vào hoạt động, năm nay sẽ là năm đầu tiên đánh dấu Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật bước vào quỹ đạo hoạt động của môi Trường trung học chuyên nghiệp chính quy. Học sinh Lào cai sẽ có thêm một địa chỉ tin cậy nữa để lựa chọn nghề nghiệp tương lai tại chính ngôi Trường này. Không chỉ gánh vác nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực, từ 3 năm qua, Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai còn được UBNĐ tỉnh tin tưởng giao nhiệm vụ thực hiện đề án ứng dụng phát triển công nghệ thông tin, làm đầu mối kỹ thuật triển khai đề án trong toàn tỉnh. Trung tâm công nghệ thông tin trực thuộc nhà trường với một đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ, tâm huyết góp phần không nhỏ vào thành công của việc triển khai có hiệu quả việc đưa các ứng dụng CNTT vào toàn diện các hoạt động trong đời sống kinh tế -xã hội Lào Cai. Website Lao cao.gov.vn - Trang thông tin điện tử chính thức của tỉnh được Trung tâm xây dựng và vận hành từ cuối năm 2002 đã thực sự là một kênh thông tin quan trọng mang hình ảnh của Lào Cai đổi mới trên mạng Internet (năm 2003 trang web này được Sai gon.net đánh giá đứng thứ nhì trong số các Website địa phương). Cơ sở dữ liệu hữu ích về vùng Tây Nam (Trung Quốc), các dữ liệu tổng quan về tỉnh Lào Cai , việc đăng tải các đề án trọng tâm của tỉnh lên mạng Internet.., đã được thường xuyên cập nhật, đem đến chỗ bạn bè và các nhà đầu tư trong và ngoài nước cái nhìn thân thiện, hấp dẫn về mảnh đất biên cương đang trên đà phát triển. Hiện nay, Trung tâm đang triển khai tích cực dự án cổng giao tiếp điện tử thông qua giao diện của Web Lào Cai, góp phần hình thành giai đoạn đầu của Chính phủ điện tử, giúp Tỉnh , các sở, ban, ngành, huyện, thành phố có thêm công cụ điện tử để giao tiếp với nhân dân và các doanh nghiệp trong tỉnh . Những việc đã làm được của Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai trong hơn 4 năm qua được coi là những bước chuẩn bị để cuối giai đoạn 2006- 2010 phấn đấu được công nhận là Trường Cao đẳng và khoảng l0 năm nữa (cuối giai đoạn 2010-2015) 1à nòng cốt để xây dựng Đại học Cộng đồng Lào Cai (theo mô hình của các nước phát triển ) . Đầu năm 2005 UBND tỉnh đã chính thức cho Trường bắt tay xây dựng Đề án xây dựng trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai trên cơ sở nâng cấp Trường Trung học Kinh tế -Kỹ thuật tỉnh . Cơ sở vật chất mới đã được khởi công xây dựng tại trung tâm của thành phố Lào Cai với diện tích đất được cấp bảo đảm tiêu chuẩn quốc tế (13 ha). Chỉ hai năm nữa giữa trung tâm thành phố một Trường chuyên nghiệp hiện đại sẽ được hoàn thành tạo điều kiện để nhà trường nâng cao chất lượng và quy mô đào tạo Ngay từ khi vừa thành lập Ban Giám hiệu nhà trường đã tuyển dụng nhiều sinh viên khá giỏi có nguyện vọng đến Trường công tác và tiếp tục cho đi đào tạo sau đại học tại các trung tâm đào tạo có uy tín trong nước và nước ngoài để có đội ngũ cán bộ giảng dạy đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Đến khi xây dựng xong khu Trường mới, Trường sẽ có trên 20 thạc sỹ và tiến sỹ làm nòng cốt cho lực lượng cán bộ giảng dạy của Trường trong tương lai… Phấn đấu vì một Lào Cai giàu mạnh, Trường trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai đang hướng tới mục tiêu trở thành Trường Cao đẳng và là nòng cốt của Đại học Lào Cai trong tương lai không xa. Chắc chắn tại “nơi con sông Hồng chảy vào đất việt” “ một thương hiệu ” về đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho cả vùng Tây Bắc đang được hình thành. 2.2. Thực trạng tại trường trung học kinh tế - kỹ thuật lào cai 2.2.1. T ổ chức * Cơ cấu tổ chức của trường gồm nhiều phòng ban: - Ban Giám hiệu: 1. Hiệu trưởng: Thạc sỹ Vật Lý Nguyễn Văn Thắng 2. Phó Hiệu trưởng: Cử nhân Toán Nguyễn Đình Phiên 3 Phó Hiệu trưởng: Cử nhân Phùng Đức Hậu - Các Phòng, Khoa, Bộ môn của Trường: + Phòng Tổ chức Hành chính: 1. Trưởng phòng: Cử nhân Sư phạm Giáo dục thể chất Phạm Ngọc Hoàng 2. Phó Trưởng phòng: Cử nhân Xây dựng Đảng Nguyễn Văn Bằng + Phòng Đào tạo: 1. Trưởng phòng: Cử nhân Toán Nguyễn Mạnh Tuấn 2. Phó Trưởng phòng: Cử nhân Toán Bùi Văn Hải + Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên: 1. Trưởng phòng: Bác sỹ Y khoa Lê Hướng Việt + Khoa Cơ bản: 1. Trưởng khoa: Thạc sỹ Toán Nguyễn Kim Nhung 2. Phó Trưởng khoa: Cử nhân Văn Lê Thị Thanh Hà + khoa Tin học: 1. Trưởng khoa: Cử nhân CNTT Lê Thị Thu Thuỷ + Khoa Kinh tế: 1. Trưởng khoa: Cử nhân Kinh tế Trịnh Bá Trường + khoa Nông Lâm: 1. Trưởng Bộ môn: Thạc sỹ Sinh Thái Thanh Hải + Khoa Pháp lý: 1. Trưởng Bộ môn: Cử nhân Luật Nguyễn Thạc Hiền + Khoa Ngoại Ngữ: 1. Trưởng khoa: Cử nhân Phạm Mai Lan. - Các Tổ chức Đoàn thể của Trường: + Đảng bộ Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật tỉnh Lào Cai: 1. Bí thư Đảng bộ: Nguyễn Văn Thắng 2. Phó Bí thư Đảng bộ: Phạm Ngọc Hoàng + Công đoàn: 1. Chủ tịch Công đoàn Trường: Phạm Ngọc Hoàng 2. Phó Chủ tịch Công đoàn: Thái Thanh Hải + Đoàn Thanh niên CS HCM Trường TH Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai: 1. Bí thư Đoàn Trường: Nguyễn Thị Bích Hạnh 2. Phó Bí thư Đoàn Trường: Phạm Thị Mai Lan + Hội Chữ thập đỏ: 1. Chủ tịch Hội: Lê Hướng Việt 2. Phó Chủ tịch Hội: Nguyễn Văn Bằng Sơ đồ tổ chức Uỷ ban nhân dân tỉnh Khoa kinh tế Khoa nông nghiệp Khoa luật Khoa tin Khoa kế toán Khoa cơ bản Đoàn thanh niên Phòng tài vụ Phòng tổng hợp hành chính Phòng CTCT&QLSV Phòng đào tạo Phó hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng 2.2.2. Nhân lực - Số lượng giáo viên là 120 người - Số lượng sinh viên ở tất cả các câp là trên 1500 người - Trình độ tin học là không đồng đều và đa phần là biết sử dụng bộ Office của Microsoft. 2.2.3. Đào tạo - Nhà trường thực hiện đào tạo một số lĩnh vực sau: Trung học chuyên nghiệp, lien kết đào tạo tại chức với một số trương: ĐH công nghiệp, ĐH nông lâm, ĐH quốc gia HN. - Hàng năm thực hiện tuyển sinh khoảng 500 học sinh: Dưới hình thức sét tuyển thông qua quá trình học phổ thông. 2.2.4. Cơ sở vật chất: - Nhà trường có mạng Lan và số lượng máy cơ động khoảng 200 máy nhưng chưa sử dụng có hiệu quả do trình độ tin học của giáo viên còn thấp - Các phòng/ban còn nằm rải rác và không cố định. 2.2.5. Thực trạng quản lý: Hiện tại người quản lý sinh viên chỉ quản lý dựa trên các báo cáo của phòng, mà đôi khi không biết được các báo cáo đó có chính xác hay không, nếu muốn biết chinh xác được thì lại phải mất nhiều thời gian để xác minh lại. - Số lượng hồ sơ giấy tờ lưu trữ lớn . - Quá trình tra cứu và tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian . - Mất nhiều thời gian cho việc nhập dữ liệu. - Mất nhiều thời gian cho công việc tính toán lập báo cáo: Bảng điểm học kỳ, năm học, sinh viên thi lại. - Mỗi giáo viên phải tự tổng hợp trên excel riêng lẻ rất phức tạp vì thế việc báo cáo điểm diễn ra chậm chạp, tìm kiếm và in các báo cáo tổng hợp là rất khó khăn. III- Định hướng lựa chọn đề tài 3.1. Cơ sở lựa chọn đề tài Vấn đề quản lý điểm là một khâu quan trọng trong công tác quản lý điểm của bất kỳ một trường học nào. Nó là một vấn đề khó, với khối lượng công việc rất lớn, do đó quá trình quản lý thủ công gặp rất nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Đặc biệt là vào cuối mỗi học kỳ, khi mà số lượng công việc: Chấm thi, tính điểm, thông báo và thông kê điểm,… gặp rất nhiều khó khăn. Qua tìm hiểu thực tế, thì quy trình tính và chấm điểm của trường trung học là rất phức tạp gần giống với quy trình tính điểm của trường phổ thông, nhiều môn học có tới 8,9 con điểm trong các con điểm đó thì lại phân ra nhiều loại điểm khác nhau. Không những thế lại có sự phân biệt giữa các môn học: Môn kiểm tra(hệ số 1) và môn thi(hệ số 2). Mỗi giáo viên lại có phôi về bảng điểm khác nhau, vì vậy khi giáo viên chủ nhiệm tổng hợp điểm gặp rất nhiều khó khăn và cần một lượng thời gian tương đối dài. Vì vậy, em quyết định lựa chọn đề tài: “ Quản lý điểm của trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai ”. 3.2.Giới thiệu tổng quan về phần mềm dự kiến xây dựng Phần mềm không đòi hỏi cấu hình máy tính cao do cơ sở vật chất của trường còn nhiều hạn chế. Phần mềm đơn giản dễ sử dụng. Phần mềm thực hiện được các chức năng cơ bản của một chương trình quản lý điểm: Tự động tính điểm cho mỗi học sinh khi giáo viên nhập điểm, In các báo cáo cần thiết….. Ngoài ra, phầm mềm khả năng tự động bảng điểm cho mỗi học sinh trướng khi ra trường(Bảng tổng hợp điểm của tất cả các môn học trong 2 năm của học sinh). Và có khả năng tự động chuyển lớp cho mỗi học sinh khi cần thiết. 3.3. Các chức năng của phần mềm + Thực hiện sự phân quyền tự động cho mỗi cá nhân + Tự động tính điểm cho mỗi học sinh trong từng: Môn học, học kỳ, năm học + Tự động In bảng điểm cuối khoá học cho mỗi học sinh trước khi ra trường + Thực hiện việc tìm kiếm theo lớp, từng học sinh, từng môn học… + Có thể in được các báo cáo cần thiết + Có thể thực hiện được chuyển lớp học cho từng học sinh. + In ra các báo cáo cần thiết: Danh sách học sinh thi lại, học lại. 3.4Thông tin đầu vào và đầu ra của phân mềm 3.3.1. Thông tin đầu vào + Hồ sơ giáo viên + Hồ sơ về sinh viên và lớp học + Bảng thời khoá biểu từng học kỳ + Điểm từng môn học + Chức vụ của từng giáo viên 3.3.2. Thông tin đầu ra + Bảng điểm từng môn học + Bảng điểm từng lớp học + Bảng điểm tổng hợp cho từng học ký theo lớp học. + Bảng điểm tổng hợp năm học cho từng lớp học + Bảng điểm tổng hợp Toàn khoá học cho mối học sinh + Ngoài ra chương trình còn cho phép: In danh sách học sinh thi lại, học lại, lưu ban. 3.5. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài Trong quá trình thực tập, nghiên cứu và viết đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lí điểm” tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai em sẽ áp dụng những kiến thức đã học ở trường và quá trình tìm hiểu thực tế tại trường trung học để xây dụng một đề tài hoàn chỉnh gồm đầy đủ các bước: khảo sát (tìm hiểu), phân tích, thiết kế, lập trình và cài đặt, chạy thử phần mềm. Do thời gian thực tập ngắn và trình độ còn nhiều hạn chế, nên em chỉ xây dựng được một nhánh của chương trình quản lý điểm, chứ chưa phải là một trương trình quản lý điểm chuyên nghiệp dành cho một trường học. Mà em chỉ cố gắng mô tả quy trình xây dựng một trương trình phầm mềm thông qua khảo sát thực tế. Phần mềm dự kiến là sẽ được viết bằng ngôn ngữ VB6.0,VB2005.net hoặc bằng ngông ngữ Foxpro 9.0. với cơ sở dữ liệu có thể là Access, SQL Server 2005 hoặc các bảng dbf của Foxpro 9.0. Việc lựa chon ngôn ngữ sẽ được thực hiện trong các quy trình sau. 3.6. Lợi ích của đề tài mang lại 3.6.1. Đối với trường trung học kinh tế và kỹ thuật Trong ngành giáo dục thì quản lý điểm là một vấn đề rất khó và phức tạp do nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc thực hiện tin học hoá trong công tác quản lý điểm là một vấn đề rất cần thiết đối với bất kỳ một cơ sở đào tạo nào. Sử dụng phần mềm sẽ hỗ chợ cho giáo viên trong trường thực hiện việc tính điểm và tổng hợp điểm được dễ dàng và nhanh tróng. Giúp cho việc lên điểm và thống kê điểm diễn ra nhanh tróng. Giúp cho học sinh nhanh tróng nhận được điểm. Giảm bớt những hồ sơ giấy tờ không cần thiết. Giúp cho quá trình tính điểm và công bố điểm diễn ra công khai ai cũng có thể biết được chỉ cần truy cập vào mạng lan của trường. 3.6.2. Đối với nhà quản lý. Bất kỳ nhà nào kể cả quản lý giáo dục thì vấn đề thông tin đến một cách nhanh tróng và chính zác là một vấn đề quan trọng. Thông tin đến nhà quản lý sẽ ảnh hưởng rất lớn đến các quyết định quản lý. Chương trình quản lý điểm sẽ hỗ trợ cho nhà quản lý đào tạo rất nhiều trong việc: Thống kê, báo cáo, về điểm lên cấp trên hoặc trướng toàn thể trường. Do lắm bắt được nhanh tróng thông tin về điểm của toàn thể trường, vì vậy nhà quản lý sẽ có những quyết định chính xác giúp cho việc đào tạo của cơ sở được tốt hơn, tăng sức cạnh tranh với các cơ sở khác trong việc đào tạo. 3.6.3. Đối với người thực hiện đề tài Thực tập, là một công đoạn quan trong trong việc đưa sinh viên đến với thực tế. Qua việc thực tập tại công ty phần mềm Cybersoft và sự hướng của thầy Trịnh Hoài Sơn em đã học hỏi được nhiều điều: Quy trình để xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp, cách thức làm việc theo nhóm. ._.