Thực trạng và nâng cao hiệu quả hoạt động Nhập khẩu của Công ty TNHH Tiếp Thị và Thương mại Anh Lan (

Lêi nãi ®Çu Qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ ®Æt c¸c doanh nghiÖp tr­íc nh÷ng c¬ héi vÒ tiÕp cËn thÞ tr­êng quèc tÕ, nguån vèn ®Çu t­, c«ng nghÖ vµ kü thuËt tiªn tiÕn. Nh­ng c¸c doanh nghiÖp còng ®ång thêi ph¶i ®èi ®Çu víi nh÷ng th¸ch thøc ®ã lµ sù c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt cña c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. V× vËy, c¸c doanh nghiÖp cña ta cÇn cã sù chuÈn bÞ tèt, thÝch øng víi qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. Sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng phô thuéc vµo rÊt nhiÒu nh©n tè nh­ m«i tr­êng kinh doanh, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c nhµ doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m võa qua, d­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ n­íc nÒn kinh tÕ cña n­íc ta ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhËn víi viÖc n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh cña nhiÒu ngµnh s¶n xuÊt, dÞch vô th«ng qua viÖc ®æi míi c«ng nghÖ kü thuËt, huy ®éng c¸c nguån vèn ®Çu t­ còng nh­ t¨ng c­êng vµ hoµn thiÖn c¸c hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý, tõng b­íc tiÕn tíi mét nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. N¨ng lùc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn chñ yÕu ë hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai. §¶m b¶o kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña bÊt kú nÒn s¶n xuÊt nµo nãi chung vµ cña mçi doanh nghiÖp nãi riªng. §èi víi n­íc ta hiÖn nay vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ trong kinh doanh quèc tÕ trë nªn cÊp b¸ch bëi v×: N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh quèc tÕ lµ mét nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Ó tham gia vµo ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ, th©m nhËp thÞ tr­êng n­íc ngoµi vµ lµ yªu cÇu tÊt yÕu cña viÖc thùc hiÖn quy luËt tiÕt kiÖm. C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan, trong nh÷ng n¨m qua ®­îc ®¸nh gi¸ lµ ®¬n vÞ lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, hiÖn nay vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña m×nh. N¾m b¾t ®­îc vÊn ®Ò ®ã nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu ®i s©u vµo ®Ò tµi “Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty TNHH TiÕp ThÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan” ®­îc thùc hiÖn víi môc ®Ých t×m hiÓu thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, qua ®ã gãp mét phÇn ý kiÕn nhá bÐ cña m×nh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty. Néi dung cña ®Ò tµi gåm ba phÇn chÝnh: Ch­¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan . Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan. Ch­¬ngIII : Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan . Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña Ban Gi¸m §èc, Phßng XuÊt NhËp KhÈu, c¸c anh chÞ trong c«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o, vµ cung cÊp nh÷ng sè liÖu ®Ó bµi viÕt cña em s¸t víi thùc tÕ nhÊt. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c ThÇy C« gi¸o trong khoa Kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ ®Æc biÖt lµ ThÇy gi¸o L­u §øc Thi lµ ng­êi trùc tiÕp h­íng dÉn, chØ b¶o, gióp ®ì em tËn t×nh trong suèt thêi gian nghiªn cøu vµ hoµn thµnh b¸o c¸o. Hµ Néi, th¸ng 10 n¨m 2008 Sinh viªn §ç ThÞ H­¬ng Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty tnhh tiÕp thÞ vµ th­¬ng m¹i anh lan 1. S¬ l­îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. §Êt n­íc ta ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn kh«ng ngõng, tõng ngµy tõng giê c¸c nhµ m¸y, c¸c toµ nhµ cao tÇng, chung c­, tr­êng häc, hÖ thèng siªu thÞ...®­îc x©y dùng lªn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt n­íc nãi chung vµ cña thñ ®« nãi riªng. Tuy nhiªn, ®Ó gi¶m thiÓu nh÷ng rñi ro cña c¸c c«ng tr×nh nµy th× ngoµi viÖc x©y dùng thiÕt kÕ ®óng kü thuËt, tu©n thñ c¸c quy ®Þnh nghiªm ngÆt cña LuËt X©y dùng th× viÖc b¶o vÖ an toµn cho nã sau khi hoµn thµnh vµ ®­a vµo sö dông lµ hÕt søc cÇn thiÕt. ViÖc phßng chèng ch¸y næ lµ v« cïng quan träng v× nã sÏ ng¨n ngõa vµ gi¶m bít nh÷ng thiÖt h¹i kh«ng chØ vÒ vËt chÊt mµ c¶ con ng­êi, gãp phÇn ®¶m b¶o an toµn cho x· héi. ChÝnh v× ®iÒu nµy mµ C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan ra ®êi nh»m gãp søc b¶o vÖ thµnh qu¶ cña x· héi, nh»m gi¶m tèi thiÓu c¸c thiÖt h¹i khi cã rñi ro x¶y ra. Tªn chÝnh thøc: C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan Tªn tiÕng Anh: AL CO., LTD ( Anh Lan marketing and trading company limited) §Þa chØ: 138/559 Kim Ng­u – Hai Bµ Tr­ng – Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04 6419668 Fax: 04 6419669 E- mail: anhlanco@gmail.com Vèn ®iÒu lÖ: 600.000.000 ®ång C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan; Tªn giao dÞch tiÕng Anh: Anh Lan Marketing and Trading Company Limited; Tªn viÕt t¾t: AL Co.,Ltd. §­îc thµnh lËp theo luËt doanh nghiÖp ViÖt Nam, ®­îc Së kÕ ho¹ch §Çu t­ Thµnh phè Hµ Néi cÊp GiÊy Chøng nhËn §¨ng ký kinh doanh sè: 0102003589 ngµy 08 th¸ng 10 n¨m 2001. C«ng ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan lµ mét doanh nghiÖp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu, tµi kho¶n riªng, ho¹t ®éng ®óng Ph¸p luËt nhµ n­íc, cã bÒ dÇy kinh nghiÖm trong ho¹t ®éng thùc tiÔn, cã ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ, cã ®éi ngò chuyªn m«n cè vÊn tr×nh ®é cao. C«ng Ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan ®­îc cÊp giÊy phÐp kinh doanh c¸c lÜnh vùc sau: Kinh doanh, l¾p ®Æt thiÕt bÞ phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, thiÕt bÞ b¶o vÖ. Kinh doanh giao nhËn, vËn t¶i hµng ho¸. TiÕp thÞ bu«n b¸n d­îc phÈm ch÷a bÖnh cho ng­êi. §¹i lý, b¸n, ký göi c¸c lo¹i hµng ho¸. Bu«n b¸n m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t­, nguyªn liÖu, mhiªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng vµ c¸c s¶n phÈm nhùa, thùc phÈm c«ng nghÖ, r­îu, bia, n­íc gi¶i kh¸t. ChÕ t¹o, s¶n xuÊt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ thiÕt bÞ ®iÒu khiÓn tù ®éng, thiÕt bÞ phßng ch¸y ch÷a ch¸y, thiÕt bÞ c¬ ®iÖn l¹nh. Kinh doanh, l¾p ®Æt m¸y mãc b¶o qu¶n vµ chÕ biÕn hµng n«ng l©m, thuû s¶n. ý thøc ®­îc ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh phôc vô trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng con ng­êi, chÊt l­îng dÞch vô lµ yÕu tè then chèt ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn; Trong suèt thêi gian qua, C«ng ty ®· kh«ng ngõng cñng cè, hoµn thiÖn bé m¸y trong ho¹t ®éng tæ chøc kinh doanh ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao nhÊt ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng. Tin t­ëng vµo ®Þnh h­íng ®óng ®¾n ®ã, C«ng ty chóng t«i ®· liªn tôc ph¸t triÓn vµ ngµy cµng cñng cè trong niÒm tin cña kh¸ch hµng: T¨ng tr­ëng doanh sè b¸n hµng n¨m 2003 h¬n 300% so víi n¨m 2002 vµ trong n¨m 2004 xÊp xØ 230% so víi toµn n¨m 2003. Tæng l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu n¨m 2003 t¨ng 250% so víi n¨m 2002 vµ trong n¨m 2004 ®¹t xÊp xØ 400% so víi toµn n¨m 2003. Nh©n lùc c«ng ty t¨ng tõ 10 ng­êi n¨m 2002 lªn ®Õn 22 ng­êi n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 39 ng­êi, vµ cho ®Õn nay ®· gÇn 50 ng­êi, tØ lÖ nh©n viªn cã tr×nh ®é kü s­, cao ®¼ng ®¹t 62% tæng sè nh©n viªn, møc l­¬ng trung b×nh ®¹t trªn 1.500.000®/ng­êi. Trong s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty liªn tôc dµnh ®­îc c¸c hîp ®ång quan träng nh­: C«ng tr×nh cung cÊp l¾p ®Æt thiÕt bÞ PCCC cho ViÖn Khoa häc ViÖt nam, ViÖn Th«ng tin, ViÖn H¸n N«m, ViÖn V¨n häc, kh¶o cæ....., XÝ NghiÖp May XuÊt khÈu Yªn Mü (Khu C«ng nghiÖp Nh­ Quúnh A - H­ng Yªn), B­u ®iÖn Nam §Þnh, c«ng tr×nh Nhµ thi ®Êu TrÞnh Hoµi §øc, C«ng tr×nh nhµ chung c­ cao tÇng Linh ®µm, Mü ®×nh vµ ®­îc chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ cao.... Trong lÜnh vùc nhËp khÈu, C«ng ty ngµy cµng cã thªm nhiÒu ®èi t¸c kh¸ch hµng vµ lµ ®¹i lý chÝnh thøc cho nhiÒu h·ng uy tÝn t¹i ViÖt Nam nh­ : ThiÕt bÞ ch÷a ch¸y( b×nh ch÷a ch¸y, vßi ch÷a ch¸y, trô n­íc ...) cña h·ng SJ, PA Qu¶ng ch©u; h·ng Lanxishi, Wanlida TriÕt giang- TQ, HÖ thèng B¸o ch¸y cña Mü, NhËt, M¸y b¬m ch÷a ch¸y, Trang thiÕt bÞ cøu hé (mÆt n¹ phßng ®éc, ®Öm nh¶y, èng tr­ît cho nhµ cao tÇng, thang d©y...) thuéc c¸c n­íc §øc, NhËt, Nam triÒu Tiªn, §µi Loan, Trung quèc. §Æc biÖt C«ng ty cßn lµ nhµ cung cÊp chÝnh c¸c s¶n phÈm trong lÜnh vùc PCCC, cøu hé... cho c¸c C«ng ty chuyªn cung cÊp l¾p ®Æt thiÕt bÞ PCCC. C«ng Ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan cam kÕt ho¹t ®éng l©u dµi víi thÞ tr­êng, lu«n t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm kinh doanh cã chÊt l­îng cao phôc vô cho nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng ViÖt Nam; ChÊt l­îng phôc vô lu«n lµ tiªu chÝ v­¬n tíi cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Ngµnh nghÒ kinh doanh. ThiÕt kÕ, thi c«ng l¾p ®Æt hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y. ThiÕt kÕ, thi c«ng l¾p ®Æt hÖ thèng Camera quan s¸t. - Cung cÊp thiÕt bÞ phßng ch¸y ch÷a ch¸y, thiÕt bÞ nghe nh×n, th«ng tin liªn l¹c, Camera quan s¸t, hÖ thèng kiÓm so¸t ra vµo, thiÕt bÞ tr­êng häc, ®iÖn tö, ®iÖn d©n dông... NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty. Tuy tuæi ®êi cßn non trÎ song b»ng nh÷ng kinh nghiÖm vµ thùc tiÔn ®· tr¶i qua, C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu ®Ò ra. Bªn c¹nh ®ã, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng trau dåi kiÕn thøc th«ng qua t×m hiÓu thÞ tr­êng, l¾ng nghe ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c chuyªn gia trong vµ ngoµi n­íc, cËp nhËt th«ng tin ¸p dông vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®ång thêi thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: - C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ t¨ng tr­ëng vèn trªn c¬ së qu¶n lý vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ mäi nguån lùc theo nguyªn t¾c lÊy thu bï chi vµ cã l·i. - Kh«ng ngõng x©y dùng C«ng ty lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt, kü thuËt vµ ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn. - §êi sèng cña C¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc ®Çy ®ñ h¬n hoµ theo sù ph¸t triÓn chung cña toµn x· héi, ®¶m b¶o c«ng b»ng b×nh ®¼ng ®èi víi ng­êi lao ®éng th«ng qua tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn... - C«ng ty ph¶i nghiªm chØnh chÊp hµnh luËt ph¸p, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc, h¹ch to¸n vµ b¸o c¸o trung thùc, minh b¹ch toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. - C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô víi x· héi, an ninh quèc phßng. * QuyÒn h¹n: - C«ng ty ®­îc phÐp kinh doanh th­¬ng m¹i ®éc lËp. - C«ng ty ®­îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng. - C«ng ty ®­îc cã con dÊu riªng. - C«ng ty trùc tiÕp ký hîp ®ång kinh tÕ theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. 3. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty a. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. * S¬ ®å tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Gi¸m ®èc P.Gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m ®èc c«ng tr­êng Bé phËn hµnh chÝnh Bé phËn kÕ to¸n Bé phËn kinh doanh Bé phËn Marketing P.Gi¸m ®èc kü thuËt Bé phËn thiÕt kÕ Bé phËn ®iÖn tö Bé phËn c¬ khÝ Bé phËn l¾p ®Æt - Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi ®¹i diÖn cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo chÕ ®é thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm. Bªn c¹nh ®ã, gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt vµ c¸n bé nh©n viªn. - Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi chØ ®¹o c«ng viÖc trùc tiÕp ®Õn c¸c phßng ban, theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp råi b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc. Bao gåm phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh. - Bé phËn hµnh chÝnh: lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh, tæ chøc c¸n bé, thanh tra, lËp dù to¸n chi phÝ, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch chi phÝ ®· duyÖt, bè trÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty. - Bé phËn kÕ to¸n: Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh - kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc, kiÓm tra h­íng dÉn viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n, tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Bé phËn kinh doanh: §Ò xuÊt c¸c chÝnh s¸ch thÞ tr­êng vµ c¸c biÖn ph¸p duy tr×, më réng kinh doanh, cËp nhËt nh÷ng biÕn ®éng vÒ nhu cÇu, thÞ hiÕu, gi¸ c¶, xu h­íng tiªu dïng... cña kh¸ch hµng. - Bé phËn Marketing: Nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm ®Õn víi kh¸ch hµng th«ng qua c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o, t­ vÊn, gi¶i quyÕt mäi th¾c m¾c cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm - Bé phËn thiÕt kÕ: chuyªn thiÕt kÕ c¸c s¬ ®å, b¶n vÏ kü thuËt cho viÖc l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ ë vÞ trÝ hîp lý nhÊt ®èi víi tõng c«ng tr×nh. - Bé phËn ®iÖn tö: lµm nhiÖm vô kiÓm tra, l¾p r¸p, ®o ®¹c ®é chÝnh x¸c cña c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö nh­ camera quan s¸t, hÖ thèng kiÓm so¸t ra vµo, ®iÖn tö, ®iÖn d©n dông... - Bé phËn c¬ khÝ: kÕt hîp víi bé phËn ®iÖn tö vµ c¸c bé phËn kh¸c nh»m ®¶m b¶o cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt, ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vÒ chÊt l­îng vµ ®é an toµn ë møc ®é cao nhÊt. - Bé phËn l¾p ®Æt: l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t­, chñ c«ng tr×nh, kh¸ch hµng,... ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, nhanh gän vµ an toµn. Víi m« h×nh qu¶n lý nh­ trªn, ta thÊy mèi liªn hÖ gi÷a hÖ thèng qu¶n lý vµ hÖ thèng bÞ qu¶n lý rÊt chÆt chÏ. C¸c th«ng tin truyÒn ®¹t tõ cÊp trªn xuèng hay th«ng tin ph¶n håi cña cÊp d­íi lªn cÊp trªn rÊt nhanh chãng, ®¶m b¶o cho C«ng ty n¾m b¾t kÞp thêi víi nh÷ng nhu cÇu lu«n lu«n biÕn ®éng cña thÞ tr­êng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. 4. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. Đây là yếu tố cơ bản tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh tồn tại và phát triển trên thị trường. 4.1 Tài chính MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n cã vèn ph¸p ®Þnh 2 tû tÝnh ®Õn n¨m 2001 nh­ng sau 7 n¨m ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu tæng tµi s¶n cña c«ng ty ®· v­ît trªn 15 tû ®ång. Lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n nh­ng vèn l­u ®éng kh«ng ngõng t¨ng lªn theo tõng n¨m do vËy danh thu cña c«ng ty lu«n cao h¬n n¨m tr­íc ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. B¶ng 3: Sè liÖu tµi chÝnh c«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y STT 2005 2006 2007 1 Tæng tµi s¶n 5.981.265.724 6.003.650.809 7.256.992.203 2 Tæng nî ph¶i tr¶ 5.213.978.516 5.806.134.224 6.013.843.560 3 Vèn l­u ®éng 4.923.756.325 5.020.543.242 6.001.235.432 4 Doanh thu 10.785.342.246 13.960.421.548 15.742.321.008 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty 4.2. Nhân lực Trong thời gian qua, do có sự chủ động sáng tạo trong hoạt động kinh doanh nên đã tạo ra một lượng lớn công ăn việc làm ổn định. Chính nhờ sự mở rộng và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau nên hàng năm Công ty đã tuyển dụng và thu hút thêm một lượng lớn lao động, công nhân viên để đáp ứng yêu cầu việc làm thực tiễn đảm bảo cho chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty đang thực hiện đào tạo 12 cán bộ, chuyên viên được bồi dưỡng các lớp nghiệp vụ như: thanh toán quốc tế, nghiệp vụ thương mại quốc tế, quản lý hành chính… 4.3. Cơ sở vật chất hạ tầng Là một doanh nghiệp t­ nh©n với trên 7 năm hoạt động do vậy Công ty có cơ sở vật chất bền vững cho việc mở rộng qui mô sản xuất và kinh doanh. Hiện nay Công ty đang sở hữu một Tổng kho dùng để dự trữ, bảo quản hàng hoá nhập về tại Linh §µm – Hoµng Mai – Hµ Néi. Ch­¬ng II: thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty tnhh tiÕp thÞ vµ th­¬ng m¹i anh lan I. t×nh h×nh nhËp khÈu cña C«ng ty 1. MÆt hµng nhËp khÈu. Bảng danh mục hàng hoá chủ yếu của Công ty TT Mặt hàng N­íc s¶n xuÊt Đơn vị tính 1 B×nh ch÷a ch¸y «t« ANFO Malayxia b×nh 2 B×nh ch÷a ch¸y MFZ1 Trung quèc b×nh 3 B×nh ch÷a ch¸y MFZ2 Trung quèc b×nh 4 B×nh ch÷a ch¸y MFZ4 Trung quèc b×nh 5 B×nh ch÷a ch¸y MFZ8 Trung quèc b×nh 6 B×nh ch÷a ch¸y MT3 Trung quèc b×nh 7 B×nh ch÷a ch¸y MT5 Trung quèc b×nh 8 B×nh ch÷a ch¸y MFZL4 Trung quèc b×nh 9 B×nh ch÷a ch¸y MFZL8 Trung quèc b×nh 10 B×nh ch÷a ch¸y MFTZ35 Trung quèc b×nh 11 Van ch÷a ch¸y 50 Trung quèc C¸i 12 Van ch÷a ch¸y 65 Trung quèc C¸i 13 Vßi ch÷a ch¸y 50 (gåm §N,l¨ng,zen) Trung quèc Bé 14 Vßi ch÷a ch¸y 65 (gåm §N,l¨ng,zen) Trung quèc Bé 15 Vßi ch÷a ch¸y 50 §øc Bé 16 Vßi ch÷a ch¸y 65 §øc Bé 17 D©y cøu ngêi h¹ chËm 18m Hµn quèc C¸i 18 Thang ch÷a ch¸y lo¹i xÕp, d©y Hµn quèc C¸i 19 èng trît cho nhµ cao tÇng Hµn quèc C¸i 20 NÖm h¬i cøu ngêi YUTRACO Hµn quèc C¸i 21 MÆt n¹ phßng ®éc DRAGER §øc C¸i 22 QuÇn ¸o ch÷a ch¸y Tempex TX14 §øc C¸i 23 Xuång cøu hé §øc C¸i 24 Xe «t« ch÷a ch¸y Ph¸p C¸i 25 Xe «t« cøu hé, xe thang Ph¸p C¸i 26 M¸y b¬m ch÷a ch¸y Italya C¸i 2. ThÞ tr­êng nhËp khÈu. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ ë c¸c n­íc nh­ : Malaxia, §øc, Hµn quèc, Mü, Trung Quèc....... Trung Quốc Đây là bạn hàng lớn chuyên cung cấp cho c«ng ty b×nh ch÷a ch¸y vµ vßi ch÷a ch¸y…. Hàng nhập khẩu từ Trung quốc thường có chất lượng không cao nh­ Mü hay §øc nhưng giá rẻ, mµ vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng. Khối lượng l­îng nhËp khÈu lớn chính vì vậy hàng năm trị giá mặt hàng nhập từ Trung quốc chiếm hơn 60% Tổng giá trị thu mua của Công ty. Hàn Quốc Cũng giống như Trung Quốc và Nhật bản, Hàn Quốc là nơi cung cấp một lượng hóa chất lớn hàng năm cho Công ty. Những mặt hàng thường xuyên nhập của Hàn Quốc như: D©y cøu ng­êi h¹ chËm, ®Öm nh¶y cao tÇng... . Mü ThÞ tr­êng Mü lµ n¬i cung cÊp kh¸ nhiÒu mÆt hµng quan träng cho c«ng ty: Dông cô ph¸ dì ®a n¨ng dïng cho cøu hé, thiÕt bÞ b¸o ch¸y tù ®éng dïng trong c¸c khu c«ng nghiÖp c¸c tßa nhµ cao tÇng..... 3. Kim ng¹ch nhËp khÈu. Công ty TNHH TiÕp thÞ vµ Th­¬ng m¹i Anh Lan lµ Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty – kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, hàng năm doanh thu từ hoạt động nhập khẩu chứa hơn 80% doanh thu toàn Công ty. Trong giai đoạn 2001 – 2007, mặc dù thị trường kinh doanh không thực sự ổn định nhưng nhìn chung kim ngạch nhập khẩu của Công ty có xu hướng tăng, đặc biệt là năm 2003 và duy trì được giá trị kim ngạch này tiếp tục những năm sau. Kết thúc năm 2001kim ngạch nhập khẩu của Công ty mới chỉ đạt 35 tỷ VND nhưng sang năm 2003 con số này đã là 53,75 tû. Và đến năm 2007 là 97,23 tỷ. §ây là những con số thực sự ấn tượng phản ánh đúng tình hình kinh doanh có hiệu quả của Công ty. Để đạt được những thành công này, Công ty đã đưa ra được các chiến lược mở rộng thị trường hợp lý, củng cố mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống và mở rộng mối quan hệ với tư nhân, tổ chức có nhu cầu. Bên cạnh đó trong sự thành công về kim ngạch nhập khẩu có sự đóng góp hết sức to lớn từ hoạt động nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu của Công ty, bộ phận này thực sự hoạt động có hiệu quả, đưa ra những con số dự báo với độ chính xác cao về lượng cầu mặt hàng và sự thay đổi lượng cầu trên thị trường trong nước. 4. T×nh h×nh tiªu thô hµng nhËp khÈu. Hàng nhËp khÈu của Công ty chñ yÕu được bán cho thị trường trong nước nh­: Cung cÊp ký hîp ®ång uû th¸c cho Côc C¶nh S¸t Phßng ch¸y, ch÷a ch¸y – sè 2 §inh LÔ – Hµ Néi, C«ng an phßng ch¸y c¸c tØnh H¶i Phßng, Th¸i B×nh, B¾c Giang, B¾c C¹n, Thµnh phè Hå ChÝ Minh, B¹c Liªu, CÇn Th¬, Kh¸nh Hoµ...vv. C¸c c«ng tr×nh B­u ®iÖn thµnh phè Hµ Néi, s©n vËn ®éng Mü §×nh, nhµ thi ®Êu TrÞnh Hoµi §øc, nhµ thi ®Êu Hµ T©y, c¸c khu chung c­ B¸n ®¶o Linh §µm, Mü §×nh,.... ii. quy tr×nh nhËp khÈu t¹i C«ng ty tnhh tiÕp thÞ vµ th­¬ng m¹i anh lan. 1. Nghiªn cøu vµ lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu Do ®Æc thï cña mÆt hµng phßng ch¸y chØ tiªu thô lín trong lÜnh vùc x©y dïng, lµ hµng ho¸ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ hµng ho¸ tiªu dïng th«ng th­êng nªn b¹n hµng th­êng lµ c¸c chñ ®Çu t­ c¸c c«ng ty c«ng nghiÖp lín. C¸c chØ tiªu vÒ chÊt l­îng cña hµng ho¸ th­êng kh«ng cã sù thay ®æi mµ chñ yÕu lµ thay ®æi gi¸ c¶. VÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu cô thÓ l­îng hµng ho¸ cÇn nhËp. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c trªn, c¸c nh©n viªn c¸n bé ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch dùa trªn l­îng cÇu thùc tÕ cña c¸c b¹n hµng truyÒn thèng mua víi gi¸ trÞ lín trong nh÷ng n¨m tr­íc kÕt hîp dù b¸o t¨ng tr­ëng trong n¨m tíi ®Ó ®iÒu chØnh l­îng hµng nhËp khÈu ®óng, ®ñ vµ kÞp thêi. Nh­ vËy, l­îng hµng cÇn nhËp sÏ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: L­îng cÇu cÇn nhËp khÈu mÆt hµng A = Tæng cÇu mÆt hµng A + Dù b¸o thay ®æi trong n¨m kinh doanh X¸c ®Þnh tÇm quan träng cña c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng xuÊt ph¸t ®iÓm ®Ó ®Þnh ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh, C«ng ty ®· thµnh lËp ban nghiªn cøu thÞ tr­êng trong ®ã cã nhãm nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi cña phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Nhê thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy, phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®· n¾m b¾t ®­îc c¸c nguån hµng, ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt hµng ho¸ kªnh tiªu thô vµ chÝnh s¸ch ®èi víi c¸c mÆt hµng nµy cña n­íc xuÊt khÈu. Tõ 2001 ®Õn nay, thÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty vÉn chñ yÕu lµ Trung quèc (chiÕm 60% tû träng c¸c mÆt hµng nhËp khÈu). Bªn c¹nh ®ã, cßn cã Hµn quèc (chiÕm 21%), Singapore (10,8%).. së dÜ c¸c mÆt hµng ®­îc nhËp khÈu chñ yÕu tõ Trung quèc do cã tÝnh c¹nh tranh cao: gi¸ rÎ chÊt l­îng hµng mÉu kh¸ tèt ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc. Ngoµi ra, nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng Trung quèc cã thÓ tèi thiÓu ho¸ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp.. n©ng cao lîi nhuËn vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. 2. Giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu §©y lµ b­íc tiÕp theo trong c¸c c«ng ®o¹n thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Sau khi ®· ®iÒu tra, nghiªn cøu kü thÞ tr­êng vµ lªn mét ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp, doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ ®i ®Õn ký kÕt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. Tuú theo c¸c hîp ®ång nhËp khÈu mµ doanh nghiÖp lùa chän c¸c giai ®o¹n vµ ký kÕt hîp ®ång cã thÓ kh¸c nhau. Tuy nhiªn, doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc chó träng ®Õn c¸c ®iÒu kho¶n ký kÕt trong hîp ®ång, v× ®ã chÝnh lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ lµ c¬ së ph¸p lý gi¶i quyÕt tranh chÊp ph¸t sinh liªn quan ®Õn quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c bªn trong hîp ®ång. Do tÝnh chÊt quèc tÕ, viÖc giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång cã thÓ th«ng qua c¸c h×nh thøc sau: * C¸c h×nh thøc giao dÞch: - Giao dÞch qua th­: Nh­îc ®iÓm lµ rÊt mÊt thêi gian. - Giao dÞch qua ®iÖn tho¹i vµ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng kh¸c nh­ng rÊt tèn kÐm. - Giao dÞch b»ng c¸ch gÆp gì trùc tiÕp, h×nh thøc nµy mang l¹i hiÖu qu¶ cao song tèn kÐm vµ ®ßi hái ph¶i chuÈn bÞ kü l­ìng tr­íc khi tiÕn hµnh giao dÞch. - Giao dÞch qua trung gian: Trong h×nh thøc giao dÞch vµ ®µm ph¸n nµy cã ng­êi thø ba lµ trung gian cña hai bªn mua vµ b¸n trong quan hÖ vµ qui ®Þnh c¸c ®iÒu kiÖn mua b¸n hµng ho¸ hay dÞch vô. Ng­êi trung gian phæ biÕn trªn thÞ tr­êng lµ c¸c ®¹i lý, m«i giíi. Nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ ng­êi nhËp khÈu mÊt sù liªn hÖ trùc tiÕp víi thÞ tr­êng vµ quyÒn lîi bÞ chia sÎ. - Giao dÞch t¹i trô së giao dÞch hµng ho¸: Së giao dÞch hµng ho¸ lµ mét thÞ tr­êng ®Æc biÖt, t¹i ®ã th«ng qua ng­êi m«i giíi do së giao dÞch chØ ®Þnh ng­êi ta tiÕn hµnh mua b¸n c¸c lo¹i hµng ho¸ cã khèi l­îng lín, cã tÝnh chÊt ®ång lo¹t. Gi¸ c¶ cña së giao dÞch cã thÓ lµ tµi liÖu tham kh¶o cho c¸c nhµ nhËp khÈu. - Giao dÞch t¹i héi trî triÓn l·m: Héi trî lµ n¬i diÔn ra c¸c ho¹t ®éng ®Þnh kú tæ chøc vµo mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh, t¹i ®ã ng­êi ta tr­ng bµy hµng ho¸ vµ tiÕp xóc víi ng­êi mua ®Ó ký hîp ®ång. * C¸c b­íc giao dÞch vµ ®µm ph¸n chñ yÕu lµ: - Chµo hµng (ph¸t gi¸). - §Æt hµng: Lµ lêi ®Ò nghÞ mua hµng xuÊt ph¸t tõ ng­êi mua d­íi h×nh thøc ®Æt hµng. - Hoµn gi¸: Khi ng­êi nhËp nhËn ®­îc chµo hµng (hay ®Æt hµng) kh«ng chÊp nhËn hoµn toµn víi c¸c ®iÒu kiÖn trong ®ã mµ ®­a ra c¸c ®Ò nghÞ míi th× ®Ò nghÞ míi nµy lµ hoµn gi¸, khi cã hoµn gi¸ th× chµo hµng tr­íc coi nh­ ®­îc huû bá. - ChÊp nhËn: Lµ sù ®ång ý hoµn toµn, tÊt c¶ mäi vÊn ®Ò, ®iÒu kiÖn mµ phÝa bªn kia ®­a ra. Khi cã thÓ hîp ®ång ®­îc thµnh lËp vµ cã tÝnh chÊt ph¸p lý ph¶i ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau: + §­îc ng­êi nhËn gi¸ chÊp nhËn. + Cã sù ®ång ý hoµn toµn v« ®iÒu kiÖn mäi néi dung cña chµo hµng. + Ph¶i chÊp nhËn trong thêi gian cã hiÖu lùc cña chµo hµng. + ChÊp nhËn ®­îc truyÒn ®¹t ®Õn ng­êi ph¸t ra ®Ò nghÞ trong ®iÒu kiÖn cã hiÖu lùc cña chµo hµng. - X¸c nhËn: Hai bªn mua vµ b¸n sau khi ®· thèng nhÊt tho¶ thuËn víi nhau vÒ c¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch th× ghi l¹i mäi ®iÒu kiÖn ®· tho¶ thuËn göi cho ®èi t¸c, ®ã lµ v¨n b¶n x¸c nhËn bao gåm: X¸c nhËn b¸n hµng vµ mua hµng, th­êng ®­îc lËp thµnh hai b¶n cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña hai bªn, mçi bªn gi÷ mét b¶n. Khi thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, doanh nghiÖp ph¶i tËp trung vµo c¸c ®iÒu kho¶n sau ®©y: * Néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu bao gåm: - PhÇn më ®Çu: + C¨n cø theo ®iÒu ­íc quèc tÕ vµ ph¸p luËt ViÖt Nam vÒ xuÊt nhËp khÈu, vÒ hîp ®ång kinh tÕ, c¨n cø vµo ph¸p luËt n­íc h÷u quan. + Tho¶ thuËn cho luËt ph¸p n­íc nµo ®Ó ®iÒu chØnh. + Ghi th«ng tin vÒ chñ thÓ tham gia ký kÕt hîp ®ång: Tªn giao dÞch quèc tÕ, ®Þa chØ, telex, fax. - C¸c ®iÒu kho¶n chÝnh cña hîp ®ång: + §iÒu kho¶n vÒ ®èi t­îng hîp ®ång: (tªn hµng) tªn hµng ho¸ trong hîp ®ång ph¶i b»ng nh÷ng danh tõ th«ng dông nhÊt (tiÕng phæ th«ng) ph¶i chÝnh x¸c, râ rµng ®Ó tr¸nh sù hiÓu nhÇm, ghi kÌm theo ®Þa danh s¶n xuÊt, qui c¸ch. + §iÒu kho¶n vÒ sè l­îng hµng ho¸: Sè l­îng hµng ho¸ ph¶i ghi chÝnh x¸c, râ rµng theo tho¶ thuËn cña c¸c bªn chñ thÓ vµ tÝnh theo ®¬n vÞ ®o l­êng hîp ph¸p cña nhµ n­íc víi tõng lo¹i hµng ho¸. + §iÒu kho¶n vÒ chÊt l­îng hµng ho¸, qui c¸ch: Ph¶i ghi râ trong hîp ®ång vÒ phÈm chÊt, qui c¸ch, tiªu chuÈn kü thuËt, kÝch th­íc, mÉu m·, Lo¹i hµng ho¸ cã chÊt l­îng æn ®Þnh th­êng ®­îc tho¶ thuËn theo mÉu hµng ®ã lµ hµng ®­îc s¶n xuÊt hµng lo¹t. MÉu hµng kh«ng thÓ t¸ch rêi hîp ®ång nªn ph¶i kÑp ch×, ®¸nh dÊu, ghi sè hîp ®ång vµo mÉu ®Ó tr¸nh mÊt m¸t vµ tranh chÊp sau nµy. + §iÒu kho¶n vÒ gi¸ c¶: X¸c ®Þnh ®¬n vÞ tÝnh gi¸, c¬ së tÝnh gi¸, ®ång tiÒn tÝnh gi¸, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vµ møc gi¸. + §iÒu kho¶n vÒ ®ãng gãi bao b× vµ tÝnh m· hiÖu: Bao b× cã t¸c dông b¶o vÖ hµng ho¸ vµ thÈm mü cña hµng ho¸. Trong hîp ®ång, chÊt l­îng vµ h×nh thøc bao b× ph¶i ®­îc m« t¶ kü l­ìng vÒ h×nh d¸ng, kÝch cì, chÊt liÖu, ®é bÒn vµ c¶ c¸ch ®ãng gãi hµng, vÞ trÝ ký m· hiÖu, ®ai nÑp, …Bao b× cã thÓ ®­îc b¸n cïng hµng ho¸ hoÆc ng­êi mua tr¶ l¹i cho bªn b¸n, do vËy gi¸ c¶ cña bao b× cã thÓ tÝnh chung vµo gi¸ thµnh cña hµng ho¸ hoÆc tÝnh riªng tuú theo tho¶ thuËn cña hai bªn. Ký m· hiÖu: §­îc ghi trªn bao bao b× hµng ho¸, néi dung ph¶i ®¶m b¶o ghi nhËn ®Çy ®ñ c¸c dÇu hiÖu ®Æc tr­ng cña tõng lo¹i hµng ho¸: tªn hµng, c¬ së s¶n xuÊt, träng l­îng hµng ho¸. + §iÒu kho¶n tho¶ thuËn vµ ®iÒu kiÖn giao hµng: §iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh nh÷ng c¬ së cã tÝnh nguyªn t¾c cña viÖc giao nhËn hµng gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua. QuyÕt ®Þnh viÖc ph©n chia tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn trong qóa tr×nh giao nhËn hµng ho¸, c¸c chi phÝ, b¶o hiÓm còng nh­ quyÕt ®Þnh viÖc di chuyÓn rñi ro tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua vÒ tæn thÊt cña hµng ho¸. + §iÒu kho¶n vÒ giao nhËn hµng ho¸: Thêi gian giao nhËn hµng ho¸ cã thÓ theo ®Þnh kú hoÆc th­êng xuyªn hoÆc giao ngay theo tho¶ thuËn cña hîp ®ång. §Þa ®iÓm lµ n¬i ng­êi b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ cho ng­êi mua, cÇn qui ®Þnh râ c¶ng giao hµng, c¶ng ®Õn vµ c¶ng ®i qua. Ph­¬ng thøc giao nhËn hµng ho¸ bao gåm: giao nhËn s¬ bé, giao nhËn vÒ sè l­îng, chÊt l­äng. §Ó kiÓm tra chÊt l­îng, sè l­îng hµng ho¸ ng­êi ta sö dông c¸ch kiÓm tra ®iÓn h×nh mét bé phËn hµng ho¸ hoÆc toµn bé hµng ho¸. + §iÒu kho¶n vÒ thanh to¸n: Thêi h¹n thanh to¸n ph¶i ®­îc qui ®Þnh cô thÓ trong hîp ®ång ®Ó ®¶m b¶o thu håi vèn cho bªn b¸n. Qui ®Þnh tr¶ tiÒn tr­íc, tr¶ tiÒn ngay hoÆc tr¶ chËm, qui ®Þnh ph¹t thanh to¸n kh«ng ®óng thêi h¹n. H×nh thøc thanh to¸n: C¸c bªn cã thÓ lùa chän h×nh thøc thanh to¸n nh­ thanh to¸n uû chi(chuyÓn tiÒn), ®èi l­u, sÐc, nhê thu, th­ tÝn dông vµ thanh to¸n hèi phiÕu. §Þa ®iÓm thanh to¸n: C¸c n­íc lu«n thanh to¸n t¹i n­íc m×nh v× cã lîi thÕ lµ ®Õn ngµy tr¶ tiÒn míi ph¶i chi tiÒn, ng©n hµng trong n­íc cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao ®Þa vÞ cña tiÒn tÖ n­íc m×nh trªn thÕ giíi. Th«ng qua ®ång tiÒn n­íc nµo trong c¸c n­íc tham gia mua b¸n th× lÊy n­íc ®ã lµm ®Þa ®iÓm thanh to¸n. + §iÒu kho¶n vÒ b¶o hµnh vµ giÊy phÐp h­íng dÉn sö dông: VÒ nguyªn t¾c nh÷ng hµng ho¸ cã tÝnh n¨ng kü thuËt ng­êi b¸n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®ång thêi hä ph¶i lµm giÊy h­íng dÉn sö dông lo¹i hµng ho¸ ®ã ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ cho ng­êi mua vµ ng­êi b¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng rñi ro trong ®iÒu kiÖn b¶o hµnh. + §iÒu kho¶n vÒ ®¶m b¶o thùc hiÖn hîp ®ång: Khi xÐt thÊy cÇn thiÕt ph¶i ¸p dông mét biÖn ph¸p vËt chÊt nµo ®ã cho viÖc thùc hiÖn c¸c nghÜa vô trong hîp ®ång c¸c bªn cã quyÒn tho¶ thuËn mét trong c¸c biÖn ph¸p nh­: thÕ chÊp, cÇm cè, b¶o l·nh. + §iÒu kho¶n vÒ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt: §iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh tr­êng hîp ph¶i båi th­ßng do tr¸ch nhiÖm liªn ®íi, x¸c ®Þnh møc ph¹t cô thÓ do vi ph¹m vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng ho¸, thêi gian, ®Þa ®iÓm giao hµng. + §iÒu kho¶n vÒ tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng: Nh÷ng tr­êng hîp thiÖt h¹i vÒ hµng ho¸ do nguyªn nh©n kh«ng ph¶i cña ai th× gäi lµ bÊt kh¶ kh¸ng nh­ chÝnh s¸ch cÊm xuÊt nhËp khÈu, chiÕn tranh, thiªn tai. §Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi vµ kh¾c phôc tr­êng hîp nµy hai bªn ph¶i th«ng b¸o cho nhau b»ng v¨n b¶n vµ còng qui ®Þnh sù chøng minh cña mét tæ chøc trung gian (th­êng lµ phßng th­¬ng m¹i). + §iÒu kho¶n vÒ träng tµi: Qui ®Þnh thÓ thøc gi¶i quyÕt tranh chÊp cã thÓ ph¸t sinh gi÷a c¸c bªn mµ kh«ng thÓ gi¶i quyÕt b»ng ph­¬ng ph¸p hoµ gi¶i, hÇu hÕt hiÖn nay ë ViÖt Nam ®Òu qui ®Þnh gi¶i quyÕt theo thÓ thøc träng tµi kinh tÕ. + §iÒu kho¶n vÒ khiÕu n¹i: §©y lµ c¸c ®Ò nghÞ, yªu s¸ch do ng­êi nhËp khÈu ®­a ra ®èi víi ng­êi xuÊt khÈu do sè l­îng, chÊt l­îng hµng giao kh«ng phï hîp hoÆc do mét trong hai bªn ®· kh«ng thùc hiÖn ®óng c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký kÕt trong hîp ®ång. Trong hîp ®ång ph¶i qui ®Þnh râ tr×nh tù tiÕn hµnh khiÕu n¹i, thêi gian nép ®¬n khiÕu n¹i, quyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña c¸c bªn liªn quan ®Õn viÖc ph¸t ®¬n khiÕu n¹i vµ c¸c ph­¬ng ph¸p ®iÒu chØnh khiÕu n¹i. + §iÒu kho¶n vÒ hiÖu lùc hîp ®ång: C¸c bªn c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc trong hîp ®ång ®Ó x¸c ®Þnh thêi h¹n hîp ®ång b¾t ®Çu cã hiÖu lùc, x¸c ®Þnh thêi gian tæ chøc thanh lý hîp ®ång sau khi hîp ®ång hÕt hiÖu lùc. Tãm l¹i, viÖc ký kÕt hîp ®ång lµ rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. 3. Thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu Sau khi ®· ký kÕt hîp ®ång, c¸c nghÜa vô vµ quyÒn cña c¸c bªn ®· ®­îc x¸c lËp mang tÝnh ph¸p lý c¸c bªn ph¶i tæ chøc s¾p xÕp, thùc hiÖn vµ theo dâi nh÷ng phÇn viÖc ph¶i lµm, ®ång thêi ph¶i yªu cÇu ®èi t¸c thùc hiÖn c¸c ®iÒu kiÖn cña m×nh. Hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ gåm c¸c b­íc sau: 3.1 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu §©y lµ tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c yªu cÇu, ®¬n vÞ nhËp khÈu ph¶i lËp hå s¬ gåm cã: §¬n xin phÐp nhËp khÈu. PhiÕu h¹n ng¹ch ( nÕu cã). B¶n sao L/C. Sau ®ã göi lªn Bé th­¬ng m¹i ®Ó xin giÊy phÐp nhËp khÈu (hiÖn nay chØ cßn nh÷ng mÆt hµng trong qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ph¶i xin giÊy phÐp nhËp khÈu t¹i Bé th­¬ng m¹i b×nh th­êng do c¬ quan h¶i quan thùc hiÖn). 3.2 Më L/C. ViÕt ®¬n xin më L/C theo mÉu in s½n cña ng©n hµng, th­êng ph¶i më L/C sau mét sè ngµy nhÊt ®Þnh sau khi ký hîp ®ång ®Ó bªn b¸n chuÈn bÞ, tæ chøc x¾p xÕp hµng ho¸. 3.3 Thuª tÇu chë hµng (nhËp theo ®iÒu kiÖn FOB). CÇn chó ý chän ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn cho phï hîp víi hµng hãa: §èi víi hµng ho¸ cña C«ng ty thiÕt bÞ b×nh ch÷a ch¸y, xe ch÷a ch¸y, vßi ch÷a ch¸y lµ hµng nÆng nªn chñ yÕu C«ng ty ®ãng hµng b»ng conter vËn chuyÓn b»ng tµu theo ®­êng biÓn. §èi víi hµng ho¸ nh­: D©y h¹ chËm, thiÕt bÞ cøu hé, quÇn ¸o ch÷a ch¸y...._.