Báo cáo Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nhà nước MTV khảo sát và xây dựng

lêi nãi ®Çu §Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c c«ng ty ph¶i cã ®Çy ®ñ ba yÕu tè c¬ b¶n: lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng. Nguyªn vËt liÖu lµ c¬ së vµ lµ bé phËn quan träng t¹o ra thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm v× vËy nã lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi c«ng ty. Bëi v× chi phÝ cho Nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, nªn mçi c«ng ty ph¶i cã chÕ ®é qu¶n lý thÝch ®¸ng vµ toµn diÖn ®èi víi nguyªn vËt liÖu tõ kh©u cung cÊp ®Õn kh©u sö dông , sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. ThÕ nªn c«ng ty nhÊt thiÕt ph¶i tu©n thñ mét chu tr×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, nh»m ®¶m b¶o cho c«ng ty cã mét hÖ thèng qu¶n lý tèt nhÊt kh«ng chØ cã ë ý nghÜa vÒ mÆt kÕ to¸n lµ gióp cho h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc chÝnh x¸c mµ cßn cã ý nghÜa thùc tiÔn ë chç gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Lµ mét c«ng ty chuyªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p , c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kho¶ s¸t vµ x©y dùng còng cã nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qña nhÊt , kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nhÊt , vµ v× thÕ mµ c«ng ty lu«n tró träng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý c«ng ty nãi chung vµ qu¶n lý vËt liÖu nãi riªng ®Ó lu«n lu«n ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ tèt nhÊt , gióp cho c«ng ty lu«n v÷ng m¹nh vµ ph¸t triÓn cïng ph¸t triÓn víi nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. ChÝnh v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kh¶o x¸t vµ x©y dùng, ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ sù h­íng dÉn cña c« gi¸o : Ng« Kim Thanh , em ®· lùa chän ®­îc ®Ò tµi b¸o c¸o tèt nghiÖp : " b¸o c¸o qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty tnhh nhµ n­íc mtv kh¶o s¸t vµ x©y dùng " . Néi dung cña b¸o cao gåm ba phÇn: PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kh¶o s¸t vµ x©y dùng . PhÇn II: B¸o c¸o c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn B¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì, gãp ý kiÕn cña c¸c ThÇy C« gi¸o, vµ c¸c C«, Chó C¸n bé, cïng c¸c Anh, ChÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó em ngµy cµng hoµn thiÖn B¸o c¸o h¬n n÷a. em xin ®­îc ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ Néi ngµy 18 th¸ng 6 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn lª thÞ duyªn ch­¬ng I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn t¹i C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ x©y dùng I. §Æc ®iÓm t×nh chung cña c«ng ty 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng tiÒn th©n lµ ViÖn kh¶o s¸t ®Þa chÊt – Bé KiÕn tróc (nay lµ Bé X©y dùng) ®­îc thµnh lËp ngµy 6/10/1960. N¨m 1974 chuyÓn thµnh C«ng ty Kh¶o s¸t ®o ®¹c x©y dùng N¨m 1976 t¸ch bé phËn th¨m dß vËt liÖu x©y dùng thµnh c«ng ty kh¶o s¸t vËt liÖu x©y dùng N¨m 1997 c«ng ty ®æi thµnh c«ng ty kh¶o s¸t vµ x©y dùng Ngµy 11/05/2004 chuyÓn thµnh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng do Nhµ n­íc n¾m gi÷ 100% vèn ®iÒu lÖ. 1.2. C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng lµ doanh nghiÖp h¹ng I trùc thuéc Bé X©y dùng do Nhµ n­íc n¾m gi÷ 100% vèn ®iÒu lÖ. Tªn giao dÞch: C«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Kh¶o s¸t vµ X©y dùng Tªn giao dÞch quèc tÕ : Union of Survey Companies (USCo) Trô së: Sè 91 - Phïng H­ng - Hoµn KiÕm - Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04.9231960 – 04.9231080 Fax: 04.8245708 Email: USC@fpt.vn C«ng ty cã c¸c Chi nh¸nh t¹i miÒn Trung, miÒn Nam vµ 12 XÝ nghiÖp, Trung t©m thµnh viªn ®ãng trªn ®Þa bµn c¸c tØnh thµnh. II.Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty 2.1. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty - X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc, ®­êng d©y vµ tr¹m ®iÖn - Kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n, th¨m dß vËt liÖu x©y dùng, thÝ nghiÖm vµ kiÓm ®Þnh c¸c mÉu ®Êt, ®¸… - ThÝ nghiÖm vµ kiÓm ®Þnh c¸c mÉu ®Êt ®¸, n­íc, vËt liÖu x©y dùng, m«i tr­êng vµ kiÓm ®Þnh x©y dùng - LËp vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, thuû ®iÖn, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, thiÕt kÕ quy ho¹ch chi tiÕt c¸c khu c«ng nghiÖp, d©n c­. - §Çu t­ x©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë ... 2.2. Ch­c n¨ng chÝnh cña c«ng ty Tõ ngµy ®­îc thµnh lËp tíi nay, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh vÒ ®o ®¹c kh¶o s¸t ®Þa chÊt , th¨m do kho¸ng s¶n , vËt liÖu x©y dùng,®Þa chÊt thuû v¨n còng nh­ c¸c c«ng tr×nh vÒ nÒn mãng cho kh¸ch hµng c¶ trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty ®· t¹o dùng vµ kh«ng ngõng cñng cè ch÷ tÝn cña m×nh víi kh¸ch hµng b»ng : chÊt l­îng cao ®¸p øng tiªu chuÈn quèc gia vµ quèc tÕ , ®¶m b¶o kü thuËt vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh ,nh¬ ®ã c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kh¶o s¸t vµ chÊt l­îng ®· trë thµnh mét nhµ thÇu quen thuéc vµ tin cËy trªn thÞ tr­êng kh¶o s¸t, x©y dùng suèttõ b¾c vµo nam . Uy tin cña c«ng ty víi kh¸ch hµng ngµy cµng ®­¬c më réng vµ v÷ng ch¾c . RÊt nhiÒu c«ng tr×nh lín cña c«ng ty ®· thùc hiÖn thµnh c«ng nh­ : -Trong lÜnh vùc ®o ®¹c , kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh : nhµ m¸y xi m¨ng BØm S¬n , nhµ m¸y kÝnh §¸p CÇu , nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n ... -Trong lÜnh vùc th¨m dß ®Þa kho¸ng , vËt liÖu x©y dùng co c¸c má ®¸ má c¸t cho x©y dùng : KiÖn Khª , T©n L©m , c¸t V©n H¶i ... - Trong lÜnh vùc cäc nhåi b« t«ng cèt thÐp : thuû diÖn TrÞ An , thuû diÖn Th¸c Bµ , c¸c nhµ m¸y xi m¨ng Hoµng Th¹ch , Hoµ B×nh ... Víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trªn , c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kh¶o s¸t vµ x©y dùng lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c ®éc lËp, tù chñ, tù chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ c¸c ho¹t ®éng cña m×nh trong ph¹m vi sè vèn ng©n s¸ch cÊp. C«ng ty võa thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh do Bé X©y dùng giao nhiÖm vô, võa chñ ®éng trong ký kÕt c¸c hîp ®ång . III.C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh s¶n xuÊt x©y dùng nªn viÖc tæ chøc qu¶n lý bé m¸y vµ bè trÝ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña C«ng ty nh­ sau: * Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty: - Ban l·nh ®¹o: Chñ tÞch, Tæng gi¸m ®èc, Phã tæng gi¸m ®èc l·nh ®¹o chung toµn C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt Nhµ n­íc vÒ tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh nh©n sù, vÒ ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty, Tæng gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. - C¸c Phã tæng gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh nh©n sù, tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c c¸n bé, thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cña C«ng ty cÇn thiÕt. Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt - Phßng kÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt qu¶n lý cña c«ng ty. - V¨n phßng C«ng ty: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th­, l­u tr÷, lÔ t©n, ®­a ®ãn c¸n bé... - Phßng Tæ chøc lao ®éng: Lµ mét bé phËn chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý, ®µo t¹o - båi d­ìng - tuyÓn dông - sö dông lao ®éng hîp lý. H­íng dÉn vµ thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®èi víi CBCNV, ®¸p øng yªu cÇu æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. - Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch: Tham m­u gióp Tæng gi¸m ®èc trong c¸c kh©u qu¶n lý kinh tÕ vµ x©y dùng, c«ng t¸c kÕ ho¹ch, b¸o c¸o thèng kª, Hîp ®ång kinh tÕ vµ tiÕp thÞ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n cña Nhµ n­íc, Bé ngµnh vµ ®Þa ph­¬ng… - Phßng Khoa häc kü thuËt: Thùc hiÖn c¸c quy tr×nh vµ ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt, lËp ra c¸c ph­¬ng ¸n b¸o c¸o kü thuËt phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®· ®Ò ra, tËp trung gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô, so¹n gi¸o tr×nh gi¶ng d¹y lý thuyÕt, gi¸m thÞ n©ng bËc cho c«ng nh©n kü thuËt. - Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª: Cã chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh, ph©n tÝch ho¹t ®éng vµ kiÓm so¸t tµi chÝnh cña C«ng ty, tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ c¸c Nguån vèn, Tµi s¶n cña DN trong ho¹t ®éng SX- KD. KÕ to¸n toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng SX-KD cña C«ng ty b»ng viÖc thu nhËn, xö lý, cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh ë toµn ®¬n vÞ, tõ ®ã gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng SX-KD toµn C«ng ty . - C¸c Trung t©m s¶n xuÊt, X­ëng s¶n xuÊt: §©y lµ c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt do C¬ quan C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý ®iÒu hµnh, c¸c ®¬n vÞ nµy kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n chung sæ víi C¬ quan C«ng ty. * Bè trÝ ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña C«ng ty: Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ph©n t¸n cña ngµnh nªn C«ng ty thµnh lËp c¸c Chi nh¸nh, XÝ nghiÖp, Trung t©m s¶n xuÊt kinh doanh chuyªn ngµnh trùc thuéc C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ nµy cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n phô thuéc theo ph©n cÊp cña C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng cã 2 Chi nh¸nh t¹i miÒn Nam vµ miÒn Trung, cã 6 XÝ nghiÖp vµ 6 Trung t©m thµnh viªn ®ãng trªn kh¾p c¶ n­íc.Cã thÓ kh¸i qu¸t m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 01: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bè trÝ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Chñ tÞch c«ng ty héi ®ång khoa häc c«ng nghÖ V¨n phßng C«ng ty C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc c¬ quan c«ng ty C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn 1.trung t©m t­ vÊn thiÕt kÕ 2.trung t©m ®Þa chÊt thuû v¨n 3.trung t©m c«ng nghÖ khoan 4.trung t©m x©y l¾p ®iÖn n­íc 5.trung t©m xö lý nÒn mãng 6.trung t©m thÝ nghiÖm hiÖn tr­êng 7.x­ëng in 1.chi nh¸nh c«ng ty t¹i miÕn trung 2. chi nh¸nh c«ng ty t¹i miÒn nam 3. c¸c xÝ nghiÖp kh¶o s¸t ®Þa chÊt, ®o ®¹c vµ x©y dùng 4. c¸c xÝ nghiÖp ®»u t­ x©y dùngvµ cung øng thiÕt bÞ 5. c¸c trung t©m thÝ nghiÖm vµ kiÓm ®Þnh vËt liÖu x©y dùng Tæng gi¸m ®èc C¸c phã tæng gi¸m ®èc héi ®ång gi¸m ®èc héi ®ång ®Çu t­ ph¸t triÓn Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng Khoa häc kü thuËt Phßng tæ chøc lao ®éng p. kÕ to¸n tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng phßng tæ chøc lao ®éng IV.c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y l¾p, kh¶o s¸t, vµ t­ vÊn x©y dùng, còng nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c C«ng ty tham gia ®Êu thÇu, nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p vµ trùc tiÕp tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh. Nh­ vËy ®èi t­îng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p cã quy m« vµ møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tr¶i qua nhiÒu kh©u kh¸c nhau nh­ng c¬ b¶n ®Òu theo mét quy tr×nh chung lµ: Tham dù ®Êu thÇu, nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh, lËp kÕ ho¹ch thi c«ng, tæ chøc nh©n lùc mua vËt t­ thi c«ng, tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh, thu tiÒn. S¬ ®å 02– Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng §Êu thÇu, khai th¸c c«ng viÖc Ký kÕt hîp ®ång x©y, l¾p Thi c«ng theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch Khëi c«ng QuyÕt to¸n nghiÖm thu bµn giao kÕt thóc thi c«ng Thi c«ng theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch PHÇN II B¸O C¸O C¤NG T¸C QU¶N Lý nguyªn vËt liÖu CñA C¤NG TY kh¶o s¸t vµ x©y dùng I. Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu 1.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty C«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV kh¶o s¸t vµ x©y dùng lµ mét c«ng ty cã qui m« lín víi nhiÖm vô chuyªn kh¶o s¸t vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp , d©n dông va giao th«ng vËn t¶i , giam s¸t thi c«ng , víi h×nh thøc s¶n xuÊt chñ yÕu lµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, nªn nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ kim lo¹i nh­ : mòi khoan cÇn khoan , èng khoan ... cßn mét sè nguyªn vËt liÖu phô nh­ : v¶i b¹t che , thïng phi , dung dÞch khoan , s¨ng dÇu ... §i d«i víi c¸c lo¹i vËt liÖu ®ã th× mét sè l­îng c«ng cô dông cô d­îc sö dông trong c«ng viÖc thi c«ng chñ yÕu lµ c¸c lo¹i dông cô ®å nghÒ cñanghµnh kho¶ s¸t vµ c¸c lo¹i b¶o hé lao ®éng, dïng trong qu¶n lý, tuy nã kh«ng t¹o ra thùc thÓ s¶n phÈm nh­ng nã ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kho¶ s¸t vµ thi c«ng d­îc tiÕn hµnh.Víi ®Æc diÓm cña vËt liÖu_c«ng cô , dông cô nh­ vËy th× viÖc qu¶n lý thu mua vµ b¶o qu¶n sö dông vËt t­ la khã kh¨n , ®ßi hái c«ng phu va víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Do ®Æc thï vÒ s¶n phÈm nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng t­¬ng ®èi lín trong chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ( chiÕm kho¶ng trªn 50 % tæng gi¸ thµnh )nªn muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸ch tèt nhÊt lµ ph¶i ®¶m b¶o viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ . 1.2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Nguyªn v©t liÖu víi sè l­îng lín,chñng lo¹i nhiÒu mçi lo¹i cã ®Æc tÝnh lý ho¸, c«ng dông vµ néi dung kinh tÕ kh¸c nhau, vi vËy ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lÝ vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho c«ng viÖc ®­îc thuËn lîi vµ kh«ng tèn nhiÒu c«ng søc th× ph¶i ph©n lo¹i mét c¸ch khoa häc theo nh­ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh. §Ó phï hîp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo néi dung kinh tÕ nh­ sau : - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: g¹ch, xi m¨ng, s¾t thÐp, ®¸ ,mòi khoan , cÇn khoan... - VËt liÖu phô: V«i, s¾t, ®inh, v¶i b¹t che, thïng phi... - VËt liÖu kÕt cÊu: kÌo cét, khung, bª t«ng ®óc s½n... - C«ng cô dông cô: c«pa, v¸n ®ãng khu«n, dµn gi¸o... - Nhiªn liÖu : ®iÖn , x¨ng dÇu - VËt liÖu kh¸c: quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, khÈu trang, quèc, xÎng. II.Qui tr×nh qu¶n lÝ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty Víi ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty phøc t¹p vÒ c¶ chñng lo¹i vµ chÊt l­îng nªn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh to¸n h¹ch to¸n chÝnh x¸c trong viÖc qu¶n lÝ h÷u hiÖu vËt t­ th× c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc, chÝnh ®iÒu nµy gióp cho c«ng ty cã ®iÒu kiÖn gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2.1 Tæ chøc thu mua vµ tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu a) Tæ chøc thu mua: Trong kh©u thu mua cÇn ph¶i qu¶n lý tèt vÒ mÆt khèi l­îng, quy c¸ch chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu sao cho phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt, cÇn ph¶i t×m ®­îc nguån thu mua nguyªn vËt liÖu víi gi¸ mua hîp lý víi gi¸ trªn thÞ tr­êng, chi phÝ thu mua thÊp. §iÒu nµy gãp phÇn vµo viÖc gi¶m tèi thiÓu chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. b) Tæ chøc tiÕp nhËn: + TiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vËt liÖu theo ®óng qui ®Þnh trong hîp ®ång phiÕu giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn. + ChuyÓn nhanh nguyªn vËt liÖu tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho c«ng ty, tr¸nh h­ háng, mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu lu«n qu¸n triÖt mét sè yªu cÇu sau ®©y: - Mäi vËt t­ hµng ho¸ tiÕp nhËn ®Òu ph¶i ®ñ giÊy tê hîp lÖ. - Mäi vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i qua thñ tôc kiÓn nhËn vµ kiÓm nghiÖm. - X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i. - Ph¶i cã biªn b¶n x¸c nhËn lÕu cã hiÖn t­îng thiÕu thõa, h­ háng hoÆc sai qui c¸ch. + Khi tiÕp nhËn, thñ kho ph¶i ghi sè thùc nhËn cïng víi ng­êi giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ vµo cét nhËp cña thu kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho cho bé phËn kÕ toµn ký nhËn vµ vµo sæ chøng tõ. 2.2.Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ViÖc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu t¹i kho, b·i lu«n ®­îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu phï hîp víi tÝnh chÊt lý, ho¸ cña mçi lo¹i, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ, h­ háng lµm gi¶m chÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu. a) tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho B¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho liªn quan ®Õn viÖc trang thiÕt bÞ kho tµng.v× vËy c«ng ty ®· lu«n chó ý mø trang thiÕt bÞ thÊp nhÊt cho chÝnh nh÷ng hµng ho¸ ®ßi hái vÝ dô nh­ x¨ng dÇu th× ph¶i cã thïng chøa, nh÷ng nguyªn vËt liÖu nh­: s¾t, thÐp, xi m¨ng, phô tïng, linh kiÖn….cÇn cã nh÷ng gi¸ hµng. b ) Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ngoµi kho. B¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ngoµi kho lµ mét kh©u rÊt quan träng v× khi ®ã thêi tiÕt nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn nguyªn vËt liÖu do vËy nguyªn vËt liÖu ®Ó ngoµi trêi còng ph¶i tuú thuéc vµo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó cã thÓ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tèt nhÊt, vÝ dô nh­ xi m¨ng ®Ó ngoµi trêi còng kh«ng sao nh­ng khi gÆp ph¶i trêi m­a th× khi ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù chuÈn bÞ kho ®Ó chøa,cßn c¸c lo¹i NVL kh¸c nh­ c¸t, sái, ®¸ …th× kh«ng cÇn ph¶i ®Ó kho. 2.3. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu: Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× ®©y lµ mét kh©u rÊt quan träng v× lµ c«ng ty x©y l¾p nªn ®Þa bµn nhËn c«ng tr×nh thi c«ng réng do ®ã ®Ó tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu t¹i kho c«ng ty th× thËt lµ khã kh¨n do vËy c«ng ty ®· tËn dông hÕt nh÷ng nguyªn vËt liÖu ®Þa ph­¬ng nÕu cã , hoÆc lµ c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c c«ng ®o¹n thi c«ng cña c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ lËp kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu cho tõng h¹ng môc thi c«ng cña mçi c«ng tr×nh. Råi ®i tham kh¶o thÞ tr­êng vÒ mÆt gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu råi míi quyÕt ®Þnh mua vµ cÊp cho tõng ®éi thi c«ng tõng c«ng tr×nh 2.4.Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu §Ó thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu nhËp vµo hoÆc xuÊt ra th× c«ng ty ph¶i dùa vµo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó cã thÓ thanh quyÕt to¸n ngay hay tr¶ trËm hoÆc t¹m øng cña c¸c ®¬n ®Æt hµng . 2.5. Tæ chøc thu håi c¸c phÕ liÖu, phÕ phÈm. Do ®Æc thï lµ c«ng ty x©y l¾p nªn phÕ liÖu vµ phÕ phÈm rÊt lµ nhiÒu vµ nhiÒu lo¹i kh¸c nhau mçi lo¹i ®Òu cã thÓ sö dông hay ®­a vµo t¸i s¶n xuÊt hoÆc cã thÓ thanh lý hay b¸n cho c¸c ®¬n vÞ cã thÓ t¸i s¶n xuÊt, chÕ biÕn thµnh s¶n phÈm kh¸c. Nªn viÖc tæ chøc thu håi phÕ liÖu, phÕ phÈm cÇn lu«n ®­îc c«ng ty tæ chøc tèt vµ chÆt chÏ nh»m vµo viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®ång thêi cã thÓ gi¶m gi¸ thµnh vµ tËn dông tèi ®a nh÷ng phÕ liÖu, phÕ phÈm vµo nh÷ng viÖc cÇn dïng. 2.6. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu : lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®ßi hái ®¶m b¶o yªu cÇu cña viÖc ®¸nh gi¸ , nguyªn vËt liÖu ®­îc mua b»ng nguån vÊn l­u ®éng cña c«ng ty nªn t¹i c«ng ty nguyªn vËt liÖu ®­îc coi lµ tµi s¶n l­u ®éng vµ ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ a) Gi¸ thùc tÕ nhËp kho : C¸c nguyªn vËt liÖu ®­îc nhËp kho tõ nguån mua ngoµi , gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®­îc tÝnh b»ng (=) gi¸ thùc tÕ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT) céng (+) thuÕ só©t thuÕ GTGT céng (+) chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì nÕu cã. Hay gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ theo ho¸ ®¬n b) Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. T¹i c«ng ty hiÖn nay, khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc , xuÊt tr­íc. KÕ to¸n vËt t­ tinh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho c¨n cø vµo sæ chi tiÕt vËt t­ , gi¸ thùc tÕ sÏ ®­îc tÝnh theo theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i ( tæng sè xu©t kho- sè ®· xuÊt kho thuéc lÇn tr­íc) ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña lÇn nhËp tiÕp theo .Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú chÝnh lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng. PhÕ liÖu thu håi (èng chèng , cÇn khoan, thïng phi ...qua nhiÒu qu¸ c«ng tr×nh thi c«ng vµ nã kh«ng cã kh¶ n¨ng sö dông) ®­îc b¸n theo gi¸ tho¶ thuËn gi÷a c«ng ty víi ng­ßi mua VÝ dô: Trong quý I/2004 lo¹i èng khoan cì 110 cã tµi liÖu sau: Tån trong quý : sè l­îng 100m ®¬n gi¸ 98.000 NhËp trong kú : ngµy 2/1/2004 nhËp sè l­îng 300m ®¬n gi¸100.000 XuÊt trong kú : ngµy 7/1/2004 xuÊt sè l­îng 100m Ngµy10/1/2004 xuÊt sè l­îng 40 m Ngµy22/2/2004 xuÊt sè l­îng 160m Ngµy 25/2/2004 xuÊt sè l­äng 75 m Víi gi¸ thùc tÕ vËt t­ xuÊt dïng nh­ sau: Ngµy 7/1/2004 xuÊt : (100m*98.000 ) = 9.800.000 Ngµy 10/1/2004 xuÊt : 40m*100.000 = 4.000.000 Ngµy 22/2/2004 xuÊt : 160m*100.000 = 16.000.000 Ngµy 25/2/2004 xuÊt : 75m*100.000 = 7.500.000 Víi gi¸ trÞ èng khoan φ 110 cßn tån cuèi quÝ I/2004 lµ : [100m+300m-(100m+160m+75m+40m)] * 100.000 = 2.500.000 2.7. Thñ tôc nhËp kho _ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. a) Thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu : Khi vËt t­ ®Õn c«ng ty, c¸n bé vËt t­ xuÊt tr×nh ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n , cho bé phËn thèng kª vËt t­ thuéc phßng kÕ ho¹ch cung tiªu trø¬c khi lµm thñ tôc nhËp kho . VËt t­ mua vÒ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh kiÓm tra th«ng qua bé phËn KCS cña phßng kÜ thuËt . Trong ho¸ ®¬n bªn b¸n ®· ghi râ c¸c chØ tiªu vÒ tªn , quy c¸ch vËt t­ , chñng lo¹i, sè l­îng, ®¬n gi¸ ,thµnh tiÒn . KCS cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra néi dung ghi trªn ho¸ ®¬n cã ®óng , cã ®¶m b¶o hay kh«ng. NÕu kh«ng ®óng KCS sÏ lËp biªn b¶n sè vËt t­ ®ã, kh«ng cho nhËp kho vµ chê ý kiÕn quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o.NÕu sè vËt t­ mua vÒ ®óng quy c¸ch víi c¸c chØ tiªu trªn ho¸ ®¬n th× KCS ®ång ý cho nhËp kho sè vËt t­ ®ã . Bé phËn thèng kª vËt t­ cña phßng kÕ ho¹ch cung tiªu sÏ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña bªn b¸n ®Ó lËp phiÕu nhËp vËt t­ . PhiÕu lËp vËt t­ ®éc lËp thµnh 3 liªn cã chøng nhËn cña bé phËn KCS trªn phiÕu. Liªn 1 : l­u l¹i ë n¬i lËp phiÕu (bé phËn thèng kª vËt t­ cña phßng kÕ ho¹ch cung tiªu ) Liªn 2 : thñ kho gi÷ ®Ó vµo sæ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­ ghi sæ chi tiÕt vËt t­ Liªn 3 : ghim cïng víi ho¸ d¬n cña bªn b¸n chuyÓn cho kÕ to¸n thanh tãan ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n, ®Þnh kho¶n vµo nhËt kÝ chung trªn m¸y vi tÝnh. VËt t­ nhËp kho ®ùoc s¾p xÕp, ph©n lo¹i riªng biÖt vµ ®óng quy ®Þnh, ®¶m b¶o thuËn tiÖn cho viÖc xuÊt vËt t­ khi nhu cÇu cÇn dïng . ViÖc thu mua vËt t­ cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh theo hîp ®ång mua hoÆc c¸n bé thu mua t¹m øng tiÒn ®Ó mua ngoµi thÞ tr­ßng. khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n GTGT cña bªn b¸n , bé phËn thèng kª vËt t­ cña phßng kÕ ho¹ch cung tiªu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ kÕt qu¶ cña kcs lËp phiÕu xuÊt kho trong ®ã thèng kª vËt t­ ghi tªn , quy c¸ch vËt t­ , ®¬n vÞ tÝnh , ®¬n gi¸ , thµnh tiÒn theo ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho vËt t­ lËp song sÏ ®­îc bé phËn KCS x¸c nhËn vµ ký. b) Thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu sau khi mua vÒ ®ùoc dïng cho c¸c c«ng tr×nh hoÆc qu¶n lÝ c¸c c«ng tr×nh, khi cã hîp ®ång tróng thÇu c«ng tr×nh nµo ®ã ban l·nh ®¹o cña c«ng ty cïng phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kü thuËt tiÕn hµnh ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c tæ , ®éi .§ång thêi phßng kü thuËt vÏ b¶n vÏ thiÕt kÕ vµ x¸c ®Þnh ph¶i dïng nguyªn vËt liÖu g× .Phong kÕ ho¹ch ph¶i kÕt hîp víi phßng kü thuËt vµ phßng kinh tÕ tæng hîp ®Ó tÝnh to¸n møc tiªu hao vËt t­ cho c«ng tr×nh ®ã vµ ®ång thêi c¨n cø vµo tiªn ®é thi c«ng cña c¸c tæ ®éi ®Ó tÝnh ra sè vËt t­ mµ mçi tæ ®éi cÇn lÜnh .Phßng kÕ ho¹ch lËp phiÕu ®Þnh møc vËt t­ thµnh 2 liªn ,1 liªn l­u l¹i phßng kÕ ho¹ch, 1 liªn l­u t¹i c«ng tr×nh Khi cã nhu cÇu xuÊt vËt t­ c¨n cø vµo phiÕu ®Þnh møc vËt t­ ®· ®­îc xÐt duyÖt , bé phËn thèng kª cña phßng kÕ ho¹ch lËp phiÕu xuÊt vËt t­ . Sau khi lËp phiÕu xong phô tr¸ch kÝ nhËn , ng­êi nhËn hµng cÇm phiÕu xuèng kho ®Ó nhËn vËt t­ . XuÊt kho xong thñ kho ghi vµo sè l­îng thùc xuÊt cña tõng thø vËt t­ ghi ngµy th¸ng xuÊt kho vµ cïng ng­êi nhËn hµng kÝ vµo phiÕu xuÊt vËt t­ . Cßn ®¬n gi¸ vËt t­ xuÊt kho vµ thµnh tiÒn lµ do kÕ to¸n vËt t­ tÝnh to¸n vµ ghi khi nhËn ®­îc c¸c phiÕu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc , xuÊt tr­íc PhiÕu xuÊt kho vËt t­ ®­îc lËp thµnh 2 liªn ; 1 liªn ®­îc l­u ë n¬i lËp phiÕu , liªn 2 ng­êi nhËn hµng gi÷, sau khi nhËn ®ñ sè vËt t­ th× giao cho thñ kho , thñ kho gi÷ vµ ®Ó ghi vµo sæ kho . Sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n vËt t­ tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n , nhËp vµo m¸y . Cuèi quý , kÕ to¸n vËt t­ céng sæ chi tiÕt vËt t­ vµ ®èi chiÕu víi sæ kho cña thñ kho , vµ kÕ to¸n vËt t­ céng tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt tõ c¸c sæ chi tiªt vµo b¶ng tæng hîp nhËp _xuÊt _tån vËt t­ cho c¸c nhãm lo¹i vËt t­ . (TRÝch mÉu sè 1 ) b¶ng tæng hîp nhËp _xuÊt _ tån vËt t­ Quý I / 2004 TT T£N SP , HH Tån ®Çu quý NhËp trong quý XuÊt trong quý Tån cuèi quý 1 2 3 4 5 6 7 èng khoan φ 110 mòi khoan CA4 φ 100 mòi khoan kim c­¬ng φ76 cÇn khoan èng chèng cóp ben vßng bi 9.800.000 3.600.000 6.750.000 _ _ 1.800.000 _ 30.000.000 6.750.000 8.400.000 15.000.000 14.700.000 1.650.000 900.000 37.300.000 9.000.000 13.750.000 10.000.000 14.700.000 2.820.000 900.000 2.500.000 1.350.000 1.400.000 5.000.000 _ 330.000 _ Tæng céng 21.950.000 77.400.000 88.470.000 10.880.000 Tãm l¹i tr×nh tù ghi sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®­îc m« pháng b»ng s¬ ®å sau: phiÕu xuÊt kho PhiÕu nhËp kho sæ kho b¶ng tæng hîp NVL Sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu III. Ph©n tÝch qu¸ tr×nh qu¶n lý cña c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu . 3.1. T×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty : Mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn chñ yÕu ®Ó hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch lµ viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®­îc tæ chøc mét c¸ch hîp lý , ®¶m b¶o ®ñ sè l­îng, ®ång bé ®óng phÈm chÊt vµ ®óng thêi gian a ) Ph©n tÝch cung øng vËt t­ t¹i c«ng ty theo sè l­îng vµ chÊt l­îng. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ sè l­îng cÇn tÝnh tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung cÊp cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo c«ng thøc sau: Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng vÒ khèi l­îng nguyªn vËt liÖu lo¹i i ( i = 1,n ) Sè l­îng NVL lo¹i i thùc tÕ nhËp trong kú Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng vÒ khèi l­îng nguyªn vËt liÖu lo¹i i ( i=1,n ) Sè l­îng NVL lo¹i i cÇn mua ( KH trong kú ) = Sè l­îng NVL lo¹i i cÇn mua theo kÕ ho¹ch trong kú ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc: Mi = q . mi Trong ®ã: + Mi: nhu cÇu vÒ sè l­îng lo¹i NVL i trong kú + q: sè l­îng s¶n phÈm hay chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt trong kú + mi: ®Þnh møc hao phÝ NVL i cho mét s¶n phÈm hoÆc chi tiÕt B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu quý II/2004 TT Tªn vËt t­ sè l­îng cung cÊp sè thùc nhËp hoµn thµnh c.l 1 èng khoanf100 50 m 55 m 50 m 2 èng khoanf110 40 m 40 m 38 m 3 èng khoanf120 35 m 37 m 34 m 4 èng khoanf125 10 m 10 m 5 m Tæng céng 135m 142 m 127 m +T×nh h×nh thùc hiÖn cung øng vËt liÖu theo sè l­îng: Sè t­¬ng ®èi : ( 142 / 135 ) * 100% = 105,18% ( t¨ng 5,18 % ) Sè thuyÖt ®èi : 142 - 135 = 7 ( m ) VËy c«ng ty ®· hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ vÒ sè l­îng lµ 5,18 % hay t¨ng7 m + T×nh h×nh cung øng vËt t­ theo chñng lo¹i : Sè t­¬ng ®èi : (127 / 135 ) * 100% = 94,07 % Sè tuyÖt ®èi : 127 - 135 = - 8 (m ) C«ng ty chØ ®¹t ®­îc 94,07 % hay gi¶m 8m trong kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ vÒ chñng lo¹i . b) ph©n tÝch cung øng vËt liÖu vÒ chÊt l­îng : Trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, sö dông nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ chÊt l­îng lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt. Bëi vËy, nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm , ®Õn n¨ng xuÊt lao ®äng vµ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm . §Ó ph©n tÝch chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu , cã thÓ dïng chØ tiªu chØ sè chÊt l­îng hay hÖ sè lo¹i: + ChØ sè chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu (Icl) lµ tØ sè gi÷a gi¸ b¸n bu«n b×nh qu©n cña nguyªn vËt liÖu thùc tÕ víi gi¸ b¸n bu«n b×nh qu©n cung øng theo kÕ ho¹ch. SMik . Sik SMil . Sik SMil SMik IchÊt l­îng = : Trong ®ã: + Mil, Mik: Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i theo cÊp bËc chÊt l­îng lo¹i i kú thùc tÕ vµ kú kÕ ho¹ch ( tÝnh theo ®¬n vÞ hiÖn vËt ). + Sik: §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i theo cÊp bËc chÊt l­îng lo¹i i kú kÕ ho¹ch. + IchÊt l­îng : cµng lín h¬n 1, chøng tá chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp kho cµng cao. + HÖ sè lo¹i lµ tØ sè gi÷a tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu theo cÊp bËc chÊt l­îng víi tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu cung øng theo gi¸ lo¹i cÊp bËc chÊt l­îng cao nhÊt. B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ theo chÊt l­îng èng khoan Gi¸ mua b×nh qu©n 1 m (1000®) Sè cÇn cung øng Sè thùc nhËp Sè l­îng (m) Thanh tiÒn (1000®) Sè l­îng (m) Thµnh tiÒn (1000®) f100 95 50 4750 55 5225 f110 100 40 4000 40 4000 f120 130 35 4550 37 4810 f125 200 10 2000 10 2000 Tæng céng 135 15300 127 16035 T×nh h×nh cung øng vËt t­ theo chÊt l­îng b»ng 2 chØ tiªu : + ChØ sè chÊt l­îng IchÊt l­îng = ( 16035 / 127 ) / ( 15300/ 135) = 1,114 hay 111,4 % + HÖ sè lo¹i : theo KH : 15300 / (135 * 200) = 0.56 theo TT : 16035 / ( 127 * 200) = 0.63 Nh­ vËy chÊt l­îng cung øng èng khoan thùc tÕ tèt h¬n so víi kÕ ho¹ch 3.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®æi tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm §Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, c¸c doanh nghiÖp phÇn lín ph¶i sö dông nhiªï lo¹i nguyªn vËt liÖu , do vËy tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm phô thuéc vµo c¸c nh©n tè : - Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ( pi) - kÕt cÊu vÒ khèi l­îng cña s¶n phÈm - ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (mi) - ®¬n gi¸ cña nguyªn vËt liÖu(Si) VËy tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho mét s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc : M = Spisimi + x¸c ®Þnh ®èi t­îng ph©n tÝch M = Mi - Mk = Spisimi Spiksikmik C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®­îc x¸c ®Þnh : - Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè khèi l­îng vµ kÕt cÊu vÒ khèi l­îng s¶n phÈm ; M(C) = Spilsilmil Spiksikmik - Do ¶nh h­ëng c¸c nh©n tè ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm M(m) = Spiksikmik Spilsilmil - Do ¶nh h­ëng cña nh©n tè ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho s¶n xuÊt : M(s) = Spilsilmil Spilsilmik - Tæng hîp sù ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng : M = M( q) + M(m) + M(s) CH¦¥NG iii MéT Sè ý KIÕN §Ò XUÊT NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ To¸nnguyªn vËt liÖu T¹i c«ng ty I. nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù chi phèi cña c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ truêng ®· g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng ty nãi riªng . Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®Ó thu nhËp bï ®¾p chi phÝ mµ vÉn cßn l·i , ®©y lµ mét th¸ch thøc lín ®èi víi c«ng ty , song víi mét ®éi ngò l·nh ®¹o s¸ng xuèt nh¹y bÐn víi kinh tÕ thÞ tr­êng vµ mét ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cã quyÕt t©m cao , c«ng ty ®· b¾t nhÞp rÊt nhanh víi c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc . bëi vËy c«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng mµ cßn ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn vÒ quy m« trong trÒn thÞ tr­êng , qu¶ ®©y lµ thµnh tÝch rÊt lín cña c«ng ty. Cïng víi sù lín m¹nh cña c«ng ty lµ sù lín m¹nh cña bé m¸y kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. MÆc dï c«ng ty cã thuËn tiÖn lµ s¶n phÈm lµm ra kh«ng ph¶i tiªu thô qua thÞ tr­êng, nh­ng nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ : vËt liÖu , c«ng cô, dông cô, tµi s¶n cè ®Þnh...ph¶i mua ngoµi thÞ tr­êng , cho nªn ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi , chÝnh x¸c . §èi víi nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh ®­îc c¶ mÆt sè l­îng vµ mÆt gi¸ trÞ , trong ®ã kÕ to¸n lu«n lu«n chó ý ®Õn mÆt gi¸ trÞ cña vËt liÖu ë tõng thêi ®iÓm bëi gi¸ c¶ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng . Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc gän nhÑ phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý, cã sù ph©n c«ng chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn trong phßng kÕ to¸n vµ víi c¸c phßng ban qu¶n lý chøc n¨ng kh¸c .nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é cã kinh nghiÖm vµ cã tr¸ch n._.