Dự án “Quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm “

hải ai cũng có được những tư duy quản trị tốt nếu như không được đào tạo. Chính vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng việc đưa vào giảng dạy môn học quản lý dự án là một điều vô cùng cần thiết cho sinh viên. Dưới sự định hướng và chỉ bảo của T.S Phạm Văn Hùng tôi tin rằng, chúng ta có thể trở thành những nhà quản trị tài ba. Ô tô là một trong những phát minh vĩ đại của loài người. Giờ đây nó trở thành một trong những phương tiện giao thông được cho là sự lựa chọn tối ưu trên đường bộ. Ô tô càng được cải tiến với những công nghệ hiện đại nhất giúp nó trở nên thân thiện hơn với môi trường. Ô tô chắc chắn sẽ là phương tiện chủ yếu trong tương lai tại Việt Nam. Do vậy việc tạo dựng một ngôi nhà cho những phương tiện này là hệ quả tất yếu đó sẽ là tổ hợp ô tô, có đầy đủ các dịch vụ phục vụ cho xe ô tô của bạn với công nghệ hiện đại nhất tại Việt Nam, bao gồm chỗ để xe chất lượng cao, nhà rửa xe tự động, trạm bơm xăng tự động. Nhận định được vai trò thiết yếu này nhóm 1 dã hoàn thành dự án “Quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm “. Em xin giới thiệu sâu hơn về gói thầu thứ 3 “Thiết kế trạm bơm xăng tự động ” Nội dung bài thảo luận 2 của chúng tôi gồm 2 phần chính: Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án. Phần II: Quản trị dự án. Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án Tên dự án: Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm. Địa điểm: Yên Phụ – Quận Tây Hồ – Hà Nội. Ban quản lý dự án: Nhóm 1 – Lớp Quản lý dự án – Khoa Quản lý - ĐH Thăng Long. Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. Thời gian thực hiện dự án: 10 tháng 25 ngày ý tưởng: Hiện trạng: Việt Nam, với một nền kinh tế mở cửa và ngày càng phát triển, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao thì xu hướng chọn những công nghệ hiện đại cũng sẽ tăng cao, và ô tô chính là một trong những sự lựa chọn đó. ở các thành phố lớn, lượng ô tô tăng nhanh, trong khi đó việc gia tăng của những bãi đỗ xe cả về chất lượng và số lượng đều không đáp ứng kịp. Ô tô, một biểu trưng của thành phố hiện đại bỗng trở thành một vật cản làm mất mỹ quan của thành phố. Vì vậy một tổ hợp Garage ô tô ngầm với công nghệ hiện đại ra đời sẽ đáp ứng nhu cầu để xe của người dân. Lý do chọn ý tưởng: Với hiện trạng trên, để đáp ứng nhu cầu còn thiếu, ý tưởng Tổ hợp Garage ô tô ngầm đã ra đời và là giải pháp tối ưu nhất. Đây cũng chính là lý do mà dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm của chúng tôi được chọn và phê duyệt. Mục đích và mục tiêu dự án Mục đích: Đáp ứng được phần nào nhu cầu để xe ô tô với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo được mỹ quan thành phố. Không mất diện tích trên mặt đất, hiện đại và an toàn hơn so với các bãi đỗ xe trên mặt đất, đồng thời mặt bằng phía trên vẫn có thể sử dụng vào mục đích khác. Đáp ứng được dịch vụ kèm theo như hệ thống rửa xe tự động, trạm bơm xăng. Mục tiêu: Thiết kế và quy hoạch thành công tổ hợp Garage ôtô với công nghệ hiện đại nhất. Đồng thời, vẫn đảm bảo được mỹ quan của thành phố. Đạt tiêu chuẩn về khu để xe hiện đại an toàn vào bậc nhất Việt Nam, đem lại nhiều tiện ích cho người sử dụng. Giải quyết những bức xúc về việc thiếu chỗ để xe và là tiền đề cho việc quy hoạch và xây dựng những bãi đỗ xe ngầm hiện đại, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao. Phạm vi của dự án Thuê đội khảo sát địa chất, thuỷ văn. Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án (ngoài sản phẩm quy hoạch còn có hệ thống đèn, hệ thống cấp thoát nước). Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn, hợp tác. Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế. Các bên có liên quan trong dự án Sở quy hoạch TP. Hà Nội. Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội. Các đơn vị đấu thầu. Ban thẩm định, kiểm tra dự án. Công ty thiết kế. Các điểm mốc thời gian quan trọng Khởi động dự án. Xong hồ sơ thủ tục pháp lý. Xong khảo sát địa hình. Xong đấu thầu các sản phẩm. Xong mảng thiết kế. Kết thúc dự án. Chi phí của dự án : 20.369.000.000 Thời gian hoàn thành dự án : 10 tháng 25 ngày. Phần II: quản trị dự án A. Mô hình quán lý dự án Tổ dự án Các nhóm hỗ trợ Chủ đầu tư Ban lãnh đạo Nhà thầu Người quản lý dự án Mối quan hệ giữa các đối tượng liên quan đến dự án Sơ đồ quá trình quản lý dự án Xây dựng phác thảo công việc Lập tổ dự án Lập tài liệu dự án và hoạt động quản lý dự án Danh sách công việc Công bố dự án ước lượng Lên lịch biểu Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Quản lý dự án Kết thúc dự án Theo dõi và quản lý tiến độ Phân tích khác biệt Lập kế hoạch lại? Thực hiện Xác định sửa đổi cân thiết Khởi động dự án Xác định dự án Lập kế hoạch dự án Giai đoạn thực hiện Kết thúc dự án Có Không Lên ngân sách B. Quản trị dự án I. Quản trị tích hợp dự án (Projrct intergration management) Quản trị tích hợp dự án là một quá trình đảm bảo các thành phần của dự án được phối hợp một cách chính xác và đầy đủ. 1. Lập kế hoạch tổng thể Dự án bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch thực hiện dự án cho đến giai đoạn bàn giao bản thiết kế cho chủ đầu tư bao gồm 3 khu: Khu điều hành, khu để xe, khu rửa xe và bơm xăng tự động. Xác định phạm vi đầy của dự án bao gồm cả xác định các công việc cần thực hiện. Lịch trình thực hiện dự án. Cơ cấu phân tích chi phí và ngân sách để thực hiện dự án. Kế hoạch nhân sự, chất lượng, thông tin, đấu thầu. Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lượng, rủi ro trong quá trình thiết kế và quy hoạch dự án Tổ hợp Garage ô tô ngầm. Lập hồ sơ mời thầu các gói thầu có liên quan. Lựa chọn nhà thầu. Quản lý và giám sát thi công. Giai đoạn kết thúc quy hoạch. Các căn cứ để lập kế hoạch ý tưởng quy hoạch khu tổ hợp Garage ô tô ngầm. Sự tư vấn của các chuyên gia. Bảng thiết kế kỹ thuật. Bản dự toán (trình bày cụ thể ở phần quản lý chi phí). Các luật và quyết định của UBND Thành phố Hà Nội. Lập kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu của dự án. Công cụ và kỹ thuật Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm từ khâu lựa chọn nhà thầu tới giai đoạn kế thúc dự án. Các tài liệu hướng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị tư vấn. Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng ban trong dự án. Phần mềm quản lý dự án (Project manage system – PMS) Kết qủa đầu ra Các kế hoạch được phê duyệt. Các tài liệu bản vẽ kỹ thuật. 2. Quản lý thực thi kế hoạch Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác để tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng và nhất quán trong quá trình thực thi và giám sát dự án. Quản lý dự án trong giai đoạn này được thực hiện thông qua: Giám sát quá trình dự án So sánh và đánh giá kết quả dự án với mục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh. Lập kế hoạch lại và thực hiện theo kế hoạch đó. Đầu vào của quá trình thực thi kế hoạch: Tài liệu, bản vẽ kỹ thuật. Các kế hoạch đã được thẩm duyệt Chia ban quản lý dự án thành nhiều tổ (nhóm con), làm việc dưới sự quản lý của ban quản lý, thông qua các tổ trưởng. Vì cần đến các chuyên môn khác nhau, mỗi tổ dự án có thể tuyển người từ các phòng ban khác nhau. Xây dựng một số thủ tục làm việc trong quản lý dự án. Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên trong dự án phải tuân theo. Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng phát cho các thành viên, không nói bằng lời. Dự án quy hoạch bệnh viện thể thao xây dựng thủ tục sau: Kiểm soát thay đổi Sử dụng thiết bị Sử dụng biểu mẫu Quy chế báo cáo Trách nhiệm của một số người trong dự án Họp Mua sắm vật tư thiết bị Lưu chữ hồ sơ: quy định một số biểu mẫu cho một số báo cáo, đề nghị, tờ trình để thống nhất cách trình bày về một vấn đề theo dõi, xử lý. Các báo cáo biểu mẫu được thiết kế để cấp dưới báo cao lên cấp trên. Trong quá trình quản lý dự án ban quản lý dự án phải thường xuyên thu thập các đánh giá hiện trạng, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc và toàn bộ dự án hiện nay đang phát triển thế nào. Các công cụ và kỹ thuật được sử dụng Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội dự án. Phần mềm quản lý dự án Project Manage System (PMS). Sự tư vấn của các chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên và mua sắm trang trí thiết bị dùng trong bệnh viện. Kết quả thực thi kế hoạch ban đầu Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn được các phương thức quy hoạch, thống nhất được cách thức trong quản lý dự án. Kết thúc dự án, ban quản lý sẽ bàn giao cho chủ đầu tư bản vẽ quy hoạch một cách chính xác. 3. Kiểm soát những thay đổi tổng thể Ban quản lý dự án thực hiện kiểm soát những thay đổi trong quá trình thực hiện các kế hoạch của dự án nói chung và thiết kế, quy hoạch khu để xe, trạm bơm xăng… nói riêng thông qua việc xem xét, kiểm tra các báo cáo hoạt động của các ban, nhà thầu và qua việc khảo sát thực tế. Để kiểm soát những thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đã phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong trong tổ dự án. 4. Kết thúc dự án Trước kết thúc dự án, Ban quản lý cần phải: Thống kê lại dữ liệu: Cần thống kê lại các số liệu về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm. So sánh giữu kế hoạch và thực tế. Tìm nguyên nhân. Rút ra bài học kinh nghiệm. Kiểm điểm sau khi bàn giao. II. Quản trị phạm vi dự án (Project scop management) Quản trị phạm vi dự án là quá trình xác định và kiểm soát những công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công. 1. Lập kế hoạch phạm vi Mục đích xác định phạm vi dự án Giúp quá trình thực hiện dự án theo đúng tiến trình về thời gian, chi phí dự toán và nguồn tài nguyên. Giúp kiểm soát hiệu quả về hiệu suất vận hành của mỗi phần côngviệc được phân tách. Giúp truyền đạt rõ tính chất, yêu cầu của mỗi phần công việc được phân tách. Cấu trúc phân rã công việc (WBS): là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án. Đây là tài liệu nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi. Cách tiếp cận phát triển WBS Dùng tài liệu hướng dẫn: Một số tổ chức như DOD có tài liệu hướng dẫn để chuẩn bị WBS cho dự án. Tiếp cần theo chiều từ trên xuống: Bắt đầu từ mảng công việc lớn sau đó chia tách thành từng phần nhỏ. Tiếp cận theo chiều từ dưới lên: Hoàn thành những phần công việc nhỏ và liên kết hoàn thành công việc lớn. Các nguyên lý cơ bản của WBS Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi trong WBS. Nội dung các công iệc trong một WBS bằng tổng các công việc dưới nó. Một mục WBS là nhiệm vụ của chỉ một người, ngay cả khi có nhiều người thực hiện công việc này. WBS phải thực hiện nhất quán với cách thực hiện công việc, trước hết nó phải phục vụ nhóm dự án và các mục đích khác nếu thực tế cho phép. Các thành viên nhóm dự án phải tham gia phát triển WBS để đảm bảo tính nhất quán. Mỗi mục WBS phải có tài liệu đi kèm để đảm bảo hiểu được chính xác phạm vi công việc. WBS là công cụ linh hoạt để đáp ứng những thay đổi không thể tránh được, điều khirn nội dung công việc theo đúng tuyên bố về phạm vi. 2. Xác định phạm vi 2.1. Xác định phạm vi sản phẩm Dự án xác định rõ ràng phạm vi công việc của mình không vượt quá giới hạn về quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm. Vì vậy, sản phẩm của dự án là bản thiết kế tổ hợp Garage ô tô và bản quy hoạch mặt bằng quy hoạch xung quanh. Tuy nhiên, tôi cảm thấy đặc biệt quan tâm đến gói thầu 1: “Thiết kế khu tầng ngầm để xe” và xin được giới thiệu cụ thể về gói thầu này. Sau đây là phần chi tiết phạm vi sản phẩm của dự án (trang sau) Khu Sản phẩm Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Yếu tố thành công Tầng ngầm để xe Bản vẽ quy hoạch tầng ngầm. Thiết kế 4 tầng ngầm với độ sâu an toàn. Mặt bằng trên mặt đất đảm bảo mỹ quan thành phố. Lấy chuẩn quốc tế về quy hoạch làm tiêu chí. Quy hoạch phù hợp với thực tế mặt bằng. Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo Bản vẽ quy hoạch khu rửa xe Vị trí quy hoạch phù hợp với chức năg của khu này (khu ra vào thuận tiện, nhanh chóng). Đánh giá theo tiêu chí quy hoạch chuẩn của Thành phố Hà Nội. Không chiếm nhiều diện tích và đảm bảo xe ra vào khu vực thuận lợi. Khu đặt trạm bơm xăng Bản vẽ quy hoạch khu đặt trạm bơm xăng. Vị trí đặt sản phẩm phục vụ được cả khách trong và ngoài khu vực Garage ô tô. Đánh giá theo tiêu chí quy hoạch chuẩn của Thành phố Hà Nội. Phù hợp với thực tế xây dựng sau này. Khu điều hành Bản thiết kế chi tiết khu điều hành. Là khu vực bao quát toàn bộ khu tổ hợp Garage. Đảm bảo được việc điều hành bao quát. Phù hợp với thực tế xây dựng sau này. Một số hình ảnh cụ thể của sản phẩm Khu để xe ô tô Khu rửa xe tự động Trạm bơm xăng Khu điều hành 2.2. Cơ cấu phân tách công việc WBS Stt Wbs Công việc Ghi chú 1 1.0 Họp toàn bộ các bên có liên quan Ban điều hành (Giám đốc điều hành) tiến hành họp tổng thể các ban, phân công nhiệm vụ cho từng ban, cụ thể hoá bằng văn bản. Các bna phân công công việc cho từng thành viên. 2 1.1 Khảo sát địa hình. 3 1.2 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ 4 1.3 Họp thống nhất ý tưởng thiết kế. 5 1.4 Lập dự toán 6 2.0 Chuẩn bị mời thầu Ban thiết kế, ban thông tin, ban tư vấn trình lên ban điều hành. 7 2.1 Phát hành hồ sơ mời thầu 8 2.2 Duyệt thầu sơ tuyển 9 2.3 Tổ chức đấu thầu 10 2.4 Chấm thầu 11 2.5 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu 12 3.0 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc. Ban thiết kế, ban kỹ thuật trình lên ban giám sát 13 3.1 Kiểm tra sơ bộ bản thiết kế từ nhà thầu. 14 3.2 Thẩm định, phê duyệt thiết kế. 15 4.0 Lập dự toán chi phí dự án Ban tài chính chịu trách nhiệm trình lên ban điều hành 16 4.1 Thẩm định và duyệt chi phí dự án 17 4.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế Ban điều hành, ban thiết kế, ban tư vấn, ban thông tin chịu trách nhiệm. 18 5.0 Hoàn thiện bản quy hoạch dự án Trưởng các ban tiến hành họp tiểu ban, kiểm tra nhiệm vụ cho từng thành viên, phải trịu trách nhiệm hoàn thành công việc được giao. 19 5.1 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản quy hoạch 20 5.2 Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu tư. Ban quản lý dự án 21 6.0 Họp tổng kết dự án Ban quản lý họp tổng kết dự án. Rút ra những kinh nghiệm trong dự án sau. Những mốc công việc cơ bản thể hiện qua sơ đồ MOC Báo các kết quả cho chủ đầu tư Thiết kế Tổ chức đấu thầu Lập dự toán về mặt quản lý Lập và mở các gói thầu Khảo sát địa hình Bố trí vị trí sản phẩm Thẩm định phê duyệt thiết kế Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu Nghiệm thu 3. Kiểm soát thay đổi phạm vi Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho người dùng kiểm soát dễ hơn quá trình làm Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt quá trình sống của dự án Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống Nhất mạnh thời gian hoàn tất để tập trung vào những vấn đề quan trọng của dự án Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp Dùng phần mềm để quản trị phạm vi của dự án Phần mềm xử lý văn bản giúp tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án tính điểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị Phần mềm giao tiếp như email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt rõ hơn thông tin về dự án Phần mềm quản trị giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong biểu đồ Gantt Có thể dùng phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phương pháp bảng cân đối, mind maps, quản lý yêu cầu Những thay đổi của phạm vi có thể được kiểm tra và kiểm soát theo bảng biểu sau: Giai đoạn STT Công việc I 1 Khảo sát địa hình 2 Bố trí vị trí đặt sản phẩm II 3 Tổ chức đấu thầu III 4 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu 5 Thẩm định thiết kế 6 Phê duyệt thiết kế IV 7 Nghiệm thu III. Quản trị thời gian (Prọject time management) Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án. Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ hoàn thành. 1. Xác định công việc cần thực hiện Do khối lượng công việc của dự án khá lớn, nên được thực hiện theo trình tự sau: STT Công việc 1 Khảo sát địa hình 2 Bố trí vị trí đặt sản phẩm 3 Tổ chức đấu thầu 4 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu 5 Thẩm định thiết kế 6 Phê duyệt thiết kế 7 Nghiệm thu Bảng cơ cấu phân tách công việc (xem trong phần quản trị phạm vi) 2. Sắp xếp công việc Bảng sắp xếp công việc của dự án Stt Tên công việc Công việc trước A Họp toàn bộ các bên có liên quan - B Khảo sát địa hình A C Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ B D Họp thống nhất ý tưởng thiết kế C E Lập dự toán về mặt quản lý C F Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thiết kế D, E F1 Khu điều hành D, E F2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo D, E F3 Trạm bơm xăng D, E F4 Khu hầm để xe D, E G Phát hành hồ sơ mời thầu F G1 Khu điều hành F1 G2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo F2 G3 Trạm bơm xăng F3 G4 Khu hầm để xe F4 H Duyệt thầu sơ tuyển G H1 Khu điều hành G1 H2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo G2 H3 Trạm bơm xăng G3 H4 Khu hầm để xe G4 I Tổ chức đấu thầu H I1 Khu điều hành H1 I2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo H2 I3 Trạm bơm xăng H3 I4 Khu hầm để xe H4 K Chấm thầu I K1 Khu điều hành I1 K2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo I2 K3 Trạm bơm xăng I3 K4 Khu hầm để xe I4 L Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu K L1 Khu điều hành K1 L2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo K2 L3 Trạm bơm xăng K3 L4 Khu hầm để xe K4 M Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc L N Thẩm định, phê duyệt thiết kế M O Lập dự toán chi phí M P Hoàn thiện bản quy hoạch dự án M Q Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu tư P R Họp tổng kết dự án Q 3. Ước tính thời gian thực hiện Bảng ước tính thời gian thực hiện Đơn vị tính: Ngày Công việc Tên công việc Thời gian lạc quan Thời gian thường gặp Thời gian bi quan Thời gian trung bình Phương sai A Họp toàn bộ các bên có liên quan 2 3 5 3.2 0.25 B Khảo sát địa hình 39 42 45 42 1 C Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ 25 27 30 27.2 0.69 D Họp thống nhất ý tưởng thiết kế 2 3 4 3 0.1 E Lập dự toán về mặt quản lý 5 7 10 1.2 0.69 F Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thiết kế 9 13 15 12.7 1 F1 Khu điều hành 7 12 15 11.7 1.8 F2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 7 12 15 11.7 1.8 F3 Trạm bơm xăng 5 9 15 9.3 2.8 F4 Khu hầm để xe 9 12 15 12 1 G Phát hành hồ sơ mời thầu 25 27 30 27.2 0.69 G1 Khu điều hành 25 27 30 27.2 0.69 G2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 23 25 30 25.5 1.36 G3 Trạm bơm xăng 23 25 30 25.5 1.36 G4 Khu hầm để xe 25 27 30 27.2 0.69 H Duyệt thầu sơ tuyển 5 6 7 5.8 0.1 H1 Khu điều hành 5 6 7 5.8 0.1 H2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 4 5 7 5.2 0.25 H3 Trạm bơm xăng 4 5 7 5.2 0.25 H4 Khu hầm để xe 5 6 7 5.8 0.1 I Tổ chức đấu thầu 15 18 20 17.8 0.69 I1 Khu điều hành 15 18 20 17.8 0.69 I2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 13 16 20 16.2 1.36 I3 Trạm bơm xăng 13 16 20 16.2 1.36 I4 Khu hầm để xe 15 18 20 17.8 0.69 K Chấm thầu 12 14 15 13.8 0.25 K1 Khu điều hành 12 14 15 13.8 0.25 K2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 10 12 15 12.2 0.69 K3 Trạm bơm xăng 10 12 15 12.2 0.69 K4 Khu hầm để xe 12 14 15 13.8 0.25 L Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu 1 2 2 1.8 0.03 L1 Khu điều hành 1 2 2 1.8 0.03 L2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 1 1 2 1.2 0.03 L3 Trạm bơm xăng 1 1 2 1.2 0.03 L4 Khu hầm để xe 1 2 2 1.8 0.03 M Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc 83 85 90 85.5 1.36 N Thẩm định, phê duyệt thiết kế 40 42 45 42.2 0.69 O Lập dự toán chi phí 15 18 21 18 1 P Hoàn thiện bản quy hoạch dự án 7 8 10 8.2 0.25 Q Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu tư 4 5 7 5.2 0.25 R Họp tổng kết dự án 1 1 2 1.2 0.03 Tổng 290 321 358 316 9.07 Thời gian dự tính thực hiện dự án là: 316 ngày Thời gian dài nhất hoàn thành dự án là: 316 + 9.07 = 325.07, tương đương với 10 tháng 25 ngày. Công thức tính: Thời gian trung bình: te = (t0 + 4tm + tp)/6 Trong đó: te: Thời gian trung bình (expected time) t0: Thời gian lạc quan (optimistic time) tm: Thời gian nhiều khả năng nhất (most likely time) tp: Thời gian bi quan (pessimistic time) Phương sai: d2 = [(tp – t0)2]/36 Độ lệch chuẩn: d = (tp – t0)/6 3. Sơ đồ Pert 0.25 0.25 0.16 0.69 1.36 1.36 1.36 0.03 0.25 0.69 0.1 0.69 1 0.69 0.69 0.1 0.69 Start 0.03 D C A B E F G H I K End R Q N O P M L 0.25 1 4. Lập kế hoạch tiến độ Khởi động dự án: Tháng 3 năm 2009 Nguồn lực : Ban điều hành dự án Xong thủ tục pháp lý, khảo sát địa hình: Tháng 5 năm 2009 Nguồn lực: Ban điều hành và một số ban liên quan Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: Tháng 9 năm 2009 Nguồn lực: Ban điều hành và một số ban liên quan Xong thiết kế: Tháng 12 năm 2009 Nguồn lực: Toàn bộ nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật Kết thúc dự án: Tháng 3 năm 2010 5. Kiểm soát tiến độ Ban Quản lý dự án chúng tôi đã sử dụng các kĩ thuật đánh giá cơ bản về thời gian để kiểm soát tốt hơn về thời gian các công việc được thực hiện SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình       SV = BCWP – BCWS (Kết quả - Cam kết)        Nếu SV = 0: Dự án đúng tiến độ              SV > 0: Dự án nhanh tiến độ              SV <0: Dự án chậm tiến độ SPI (schedule performace index): chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động dự án       SPI = BCWP/ BCW   Nếu  SPI = 1: Dự án đúng tiến độ        SPI >1: Dự án nhanh tiến độ              SPI <1: Dự án chậm tiến độ  IV. Quản trị chi phí dự án (Project cost management) Quản trị chi phí dự án là quá trình dự toán chi phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí. 1. Ước tính chi phí Bảng dự toán chi phí toàn bộ dự án STT Diễn Giải Giá trị sau thuế (VNĐ) 1 Gói thầu 1: Thiết kế khu tầng ngầm để xe 10.459.000.000 2 Gói thầu 2: Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ khác 2.850.000.000 3 Gói thầu 3: Thiết kế khu trạm bơm xăng 980.000.000 4 Gói thầu 4: Thiết kế khu phòng ban quản lý 850.000.000 5 Thuê đội khảo sát địa hình 1.500.000.000 6 Đội ngũ nhân viên tư vấn 80.000.000 7 Đội ngũ nhân viên dự án 3.500.000.000 8 Chi phí khác 150.000.000 9 TỔNG CHI PHí 20.369.000.000 2. Dự toán chi phí chi tiết Cơ sở lập dự toán: Khối lượng theo bản vẽ thiết kế. Đơn giá ước tình được lập theo hướng dẫn tính chi phí quy hoạch dự án do bộ xây dựng ban hành (Theo công văn số 4916/BTNMT – KHTC ngày 12/12/2007 của Bộ Tài nguyên môi trường về quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 và khoản 1 điều 23 Bộ Xây dựng). Bảng dự toán chi phí chi tiết từng phần (Trang sau) Thiết kế khu tầng ngầm (4 tầng) Stt Yếu tố Giá (VNĐ) Chi phí (VNĐ) 1 Thiết kế khu vực để xe: - Thiết kế mặt bằng để xe. - Khu vực đưa xe ra vào. - Khu vực thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp. 3,144,062,500 725,877,750 725,877,750 4,595,818,000 2 Thiết kế vị trí đặt trục tự động. 2,817,187,000 2,817,187,000 3 - Thiết kế vị trí đặt cửa vào. - Thiết kế vị trí đặt cửa ra. 1,490,312,500 1,490,312,500 2,980,625,000 4 Thiết kế khu quy hoạch trên mặt đất. 392,250,000 392,250,000 Tổng 10,459,000,000 Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ khác 1 Khu vực rửa xe: - Thiết kế 5 vị trí đặt hệ thống rửa xe tự động. - Thiết kế khu vực ra vào cho 2 chiều xe. 2,095,000,00 1.396.700.000 2,151,700,000 2 Khu bảo dưỡng, đại tu 698,300,000 698,300,000 Tổng 2,850,000,000 Thiết kế khu đặt trạm bơm xăng tự động 1 Thiết kế vị trí đặt các cây xăng. 490,000,000 490,000,000 2 Thiết kế khu vực xung quanh cho xe ra vào. 490,000,000 490,000,000 Tổng 980,000,000 Thiết kế khác Thiết kế khu ban quản lý 850,000,000 Thuê đội khảo sát địa hình 1,500,000,000 Đội ngũ nhân viên tư vấn 80,000,000 Đội ngũ nhân viên dự án 3,500,000,000 Chi phí khác 150,000,000 Tổng chi phí dự án 20,369,000,000 3. Quản lý tổng mức đầu tư thiết kế 3.1. Quản lý chi phí CV (cost variance): Biến thiên về chi phí CV = BCWP – ACWP Kết quả - Chi phí Nếu CV> 0, dự án dưới chi phí (under cost) Nếu CV <0, dự án vượt chi phí (over cost) Chỉ số đánh giá chi phí hoạt động của dự án (CPI - cost performance index) CPI = BCWP/ACWP Nếu CPI > 1, dự án dưới chi phí Nếu CPI <1, dự án vượt chi phí Nếu CPI =1, dự án vận hành đúng chi phí Chi phí dự tính tại thời điểm hoàn thành ( ECAC – estimated cost at completion) ECAC = (BCAC – BCWP)/CPI + ACWP Trong đố BCAC là chi phí ước tính ban đầu tại thời điểm hoàn thành. Chi phí dự tính đến điểm hoàn thành dự án (ECTC - estimated cost to complete) ECTC = ECAC – ACWP 3.2. Quản lý, kiểm soát tổng mức đầu tư Khi lập dự án, chúng tôi đã xác định tổng mức đầu tư để tính toán hiệu quả đầu tư, từ đó đưa ra số vốn dự trù yêu cầu của chủ đầu tư. Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư, chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp. 3.3. Quản lý kiểm soát tổng mức thiết kế Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định. Nội dung thẩm định như sau: Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán. Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mực kinh tế, kỹ thuật, định mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan. Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải trịu trách nhiêmk trước pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình. V. Quản trị chất lượng dự án (project quality maentement) Quản trị chất lượng là quá trình định hướng, triển khai và kiểm soát những tiêu chuẩn chất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm dự án phải đạt được theo yêu cầu của dự án. 1. Kế hoạch quản trị chất lượng Chất lượng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của mọi dự án. Chất lượng của các dự án quy hoạch hiện nay lại càng được sự quan tâm đặc biệt của các đối tượng liên quan. Vì thế chúng tôi mong muốn quy hoạch một dự án có chất lượng tốt. 1.1. Chính sách quản trị chất lượng Mục tiêu của chúng tôi là quy hoạch một công trình có chất lượng cao theo “Quy chế đánh giá và công nhận công trình, sản phẩm xây dựng đạt chất lượng cao của ngành xây dựng”. Quy trình quản lý chất lượng dự án phải tuân theo Luật xây dựng và các văn bản luật liên quan, các thủ trình tự quản lý đầu tư và xây dựng theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 và nghị định số 209/2004/NĐ - CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng dự án công trình. Các tiêu chuẩn áp dụng cho dự án công trình của chúng tôi bao gồm: Tiêu chuẩn xây dựng dự án của Việt Nam năm 1997 về quản lý chất lượng, quy hoạch và nghiệm thu. Nghị định số 209/2004/NĐ - CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ. Công trình quản lý dự án phải đảm bảo đúng thiết kế, đúng chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ và yêu cầu của chủ đầu tư. 1.2 Sơ đồ quản trị chất lượng (trang sau) Quản trị chất lượng Quản trị chất lượng khảo sát quy hoạch Quản trị chất lượng thiết kế kiến trúc Quản trị chất lượng nhân viên dự án Quản trị chất lượng nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình Quản trị chất lượng khảo sát quy hoạch Bao hàm cả khảo sát địa chất, thuỷ văn, khảo sát hiện trạng, đo đạc địa hình của dự án công trình. Nhiệm vụ khảo sát do đơn vị thiết kế lập, được chủ đầu tư phê duyệt phải phù hợp với quy mô, các bước thiết kế. Đặc biệt khảo sát đầy đủ, phù hợp với các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng tại Việt Nam. Khảo sát không được xâm hại mạng lưới kỹ thuật công trình công cộng và những công trình xây dựng khác trong phạm vi khảo sát dự án. Chất lượng của cuộc khảo sát dự án tốt thì chất lượng thiết kế sẽ được đảm bảo. Quản trị chất lượng thiết kế kiến trúc Quản trị chất lượng thiết kế dự án công trình bao gồm quản lý chất lượng thiết kế cơ sở và quản lý chất lượng thiết kế bản vẽ thi công. Thiết kế hai bước đã được Giám đốc dự án phê duyệt. Các thiết kế được lập trên cơ sở báo cáo và nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng dự án đã tiến hành trước đó. Bản vẽ thiết kế kỹ thuật phải thể hiện chi tiết về các kích thước, thông số kỹ thuật chủ yếu, vật liệu chính đảm bảo đủ điều kiện để lập dự toán, tổng dự toán và lập thiết kế bản vẽ thi công công trình xây dựng. Thiết kế bản vẽ thi công phải thể hiện chi tiết tất cả các bộ phận của công trình Tổ hợp Garage ôtô ngầm, các cấu tạo với đầy đủ kích thước, vật liệu và thông số kỹ thuật để thi công chính xác và đủ điều kiện để lập dự toán thi công xây dựng công trình. Bản thiết kế phải thể hiện tính hiện đại, tiện dụng và tính thẩm mỹ của công trình, phù hợp với tổng thể. Kiến trúc nội thất đảm bảo sự tiện dụng tối đa cho người đến gửi xe và sử dụng các dịch vụ khác, mang những nét đặc trưng của khu tổ hợp Garage ô tô ngầm, khác với những khu để xe khác. Thiết kế xây dựng công trình dự án sẽ là căn cứ để thực hiện các giai đoạn khác của dự án. Quản trị chất lượng nhân viên dự án Thành lập ban quản lý dự án, phân công chức năng nhiệm vụ quyền hạn cụ thể và có chính sách sử dụng lao động hợp lý để đảm bảo việc cống hiến của từng thành viên trong sự thành công chung của dự án. Bên cạnh đó, sẽ thành lập ban kiểm tra cán bộ, nhân viên thường trực tại dự án. Giám đốc dự án trực tiếp quản lý ban kiểm tra nhân viên này. Quản trị chất lượng nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình Sản phẩm thiết kế trước khi đưa ra thi công phải được đánh giá chất lượng thiết kế, được chủ đầu tư nghiệm thu và xác nhận Ban tư vấn phải có đủ điều kiện năng lực để thực hiện thẩm tra thiết kế và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra. Nếu thiết kế không đảm bảo yêu cầu theo đúng hợp đồng thì nhà th._.