Báo cáo Thực tập tại phòng Triển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA

Lêi më ®Çu Nh­ chóng ta ®· biÕt trong kho¶ng thËp niªn võa qua c«ng nghÖ th«ng tin ®· ph¸t triÓn nh­ vò b·o, tin häc ®· vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi bÊt kú mét tæ chøc, c«ng ty nµo. §iÒu x¶y ra trong vßng vµi n¨m võa qua lµ sù ®Çu t­ å ¹t vµo c«ng nghÖ, ®Æc biÖt lµ trong thêi ®¹i “ bong bãng” khi hµng tr¨m triÖu ®«la ®­îc ®Çu t­ ®Ó thiÕt lËp kÕt nèi kh¾p n¬i trªn thÕ giíi, Internet vµ tÊt c¶ mäi thø liªn quan ®Õn tin häc ho¸. Tin häc ngµy cµng cã vai trß quan träng trong vÊn ®Ò qu¶n lý t¹i c¸c c¬ quan, tæ chøc ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc thu thËp th«ng tin v× viÖc thu thËp th«ng tin lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó mçi tæ chøc cã thÓ ®øng v÷ng vµ c¹nh tranh trong x· héi th«ng tin ngµy nay. ViÖc thùc hiÖn tin häc ho¸ t¹i c¸c doanh nghiÖp, tæ chøc sÏ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n vµ t¹o cho chóng ta mét c¸ch lµm viÖc tù do h¬n, tiÕt kiÖm thêi gian h¬n. C«ng nghÖ th«ng tin ®· ®i vµo c¸c ngµnh víi mét ph­¬ng thøc ho¹t ®éng hoµn toµn míi, s¸ng t¹o vµ n¨ng ®éng mµ kh«ng mÊt ®i sù chÝnh x¸c vµ nã ®· ®¸nh dÊu mét b­íc ngoÆt trong viÖc ¸p dông tin häc ho¸ vµo hÖ thèng qu¶n lý. Tõ ®ã vµ lµ mét sinh viªn khoa Tin häc kinh tÕ em ®· chän phßng TriÓn khai cña C«ng ty Cæ phÇn ph¸t triÓn phÇn mÒm ASIA lµ n¬i thùc tËp. 1. Tæng quan vÒ n¬i thùc tËp - C«ng ty Cæ phÇn Ph¸t triÓn phÇn mÒm ASIA C«ng ty Cæ phÇn Ph¸t triÓn phÇn mÒm ASIA ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 2001 víi ®Þnh h­íng chuyªn nghiÖp trong lÜnh vùc phÇn mÒm vµ cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin. ASIA ®­îc thµnh lËp bëi c¸c chuyªn gia cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc ph¸t triÓn phÇn mÒm víi môc tiªu kÕt hîp sù hiÓu biÕt vÒ nghiÖp vô, c«ng nghÖ, ph­¬ng thøc hç trî kh¸ch hµng vµ kinh nghiÖm thùc tÕ ®Ó t¹o ra c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô chÊt l­îng cao cho thÞ tr­êng. Môc tiªu cña AsiaSoft lµ trë thµnh mét c«ng ty cã uy tÝn trong lÜnh vùc cung cÊp c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm vµ c¸c gi¶i ph¸p phôc vô cho vÊn ®Ò qu¶n trÞ. “ChÊt l­îng chuyªn nghiÖp-DÞch vô hoµn h¶o!” lµ t«n chØ kinh doanh cña Asia nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra. Asia chØ kinh doanh trong lÜnh vùc duy nhÊt lµ ph¸t triÓn phÇn mÒm. Víi sù chuyªn nghiÖp nµy ASIA sÏ cung cÊp cho c¸c kh¸ch hµng c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô ngµy cµng tèt h¬n. “V× sù thµnh c«ng cña kh¸ch hµng!” lµ ph­¬ng ch©m hµnh ®éng cña ASIA h­íng tíi kh¸ch hµng. B»ng nç lùc vµ sù tËn tuþ cña mçi c¸ nh©n vµ cña toµn c«ng ty, dùa trªn c¬ së hiÓu biÕt s©u s¾c nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ n¨ng lùc s¸ng t¹o kh«ng ngõng sÏ mang l¹i thµnh c«ng vµ hiÖu qu¶ cho kh¸ch hµng b»ng c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô chÊt l­îng cao cña ASIA.  2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty ASIA Tªn c«ng ty Tªn tiÕng ViÖt: c«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn phÇn mÒm asia Tªn tiÕng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company Khi giao dÞch c«ng ty sö dông tªn gäi ASIA JSC Logo cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: C«ng ty ®­îc thµnh lËp ngµy 30/07/2001 víi tªn gäi lµ “C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ vµ Ph¸t triÓn PhÇn mÒm ASIA”, lµ trô së t¹i Hµ Néi. Sau mét thêi gian ph¸t triÓn, c«ng ty thµnh lËp thªm chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh vµo th¸ng 8 n¨m 2003. Vµ gÇn mét n¨m sau ®ã, vµo th¸ng 6 n¨m 2004 chi nh¸nh t¹i TP §µ N½ng còng ®­îc thµnh lËp. Tõ sau n¨m 2003, c«ng ty ®æi tªn thµnh “C«ng ty Cæ phÇn Ph¸t triÓn PhÇn mÒm ASIA”. §Þa chØ liªn hÖ V¨n phßng t¹i Hµ Néi §Þa chØ : sè 6 Vò Ngäc Phan, QuËn §èng §a §iÖn tho¹i : 04.776.1663 Fax : 04.776.1823 Email : [email protected] V¨n phßng t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh §Þa chØ : E46 NguyÔn Oanh, F17, QuËn Gß VÊp §iÖn tho¹i : 08.989.2737 Fax : 08.989.1637 Email : [email protected] V¨n phßng t¹i Thµnh phè §µ N½ng §Þa chØ : L« 642 T©y Nam Hoµ C­êng, Ph­êng Hoµ C­êng, QuËn H¶i Ch©u §iÖn tho¹i : 0511.644.723 Fax : 0511.611.308 Email : [email protected] Website: http:// www.Asiasoft.com.vn C«ng ty ®­îc thµnh lËp d­íi h×nh thøc së h÷u lµ Cæ phÇn, víi vèn ®¨ng ký 1.000.000.000 ®ång (Mét tû ®ång ViÖt Nam). S¶n phÈm, dÞch vô vµ c«ng nghÖ S¶n phÈm: PhÇn mÒm kÕ to¸n Asia Accounting trªn Visual FoxPro 8.0 PhÇn mÒm kÕ to¸n Asia Accounting trªn SQL Server PhÇn mÒm kÕ to¸n hµnh chÝnh sù nghiÖp Asia.FA 5.0 PhÇn mÒm qu¶n trÞ nh©n sù Asia Human Resource Management trªn SQL, VFP6 PhÇn mÒm qu¶n lý vµ thanh to¸n l­¬ng Asia Payrols Management trªn SQL, VFP6 PhÇn mÒm qu¶n lý khen th­ëng trªn SQL, ASP Cæng th«ng tin ®iÖn tö Asia Portal (Oracle, uPortal, Java…) PhÇn mÒm qu¶n trÞ nguån lùc doanh nghiÖp Asia ERP ( ViÕt trªn ng«n ng÷ VB.Net, hç trî Unicode) DÞch vô: T­ vÊn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin cho c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ vµ c¸c dù ¸n chÝnh phñ ®iÖn tö. Ph©n tÝch, thiÕt kÕ, x©y dùng vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. TriÓn khai øng dông, cµi ®Æt vµ ®µo t¹o sö dông, hç trî sö dông, b¶o hµnh vµ b¶o tr× hÖ thèng th«ng tin. N©ng cÊp vµ më réng cïng sù ph¸t triÓn cña kh¸ch hµng. C«ng nghÖ: Ng«n ng÷ lËp tr×nh: .Net, Visual FoxPro, Java … KiÕn tróc lËp tr×nh: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Web-based. C¬ së d÷ liÖu: SQL Server, FoxPro, Oracle. ®Þnh h­íng ph¸t triÓn §Çu t­ ph¸t triÓn s¶n phÈm theo h­íng më réng c¸c ph©n hÖ nghiÖp vô ®¸p øng nhu cÇu qu¶n trÞ tæng thÓ doanh nghiÖp- ERP (Enterprise Resource Planning). §a d¹ng ho¸ s¶n phÈm ®Ó phï hîp víi nhiÒu nhãm kh¸ch hµng kh¸c nhau: doanh nghiÖp nhá, doanh nghiÖp võa, doanh nghiÖp lín… T­ vÊn, thiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin theo ®¬n ®Æt hµng nh­ cæng th«ng tin ®iÖn tö, c¸c bµi to¸n cña ®Ò ¸n 112, c¸c bµi to¸n vÒ nghiÖp vô tÝn dông, vay vèn… Uy tÝn cña asiasoft trªn thÞ tr­êng Huy ch­¬ng vµng n¨m 2002 t¹i héi chî “S¶n phÈm míi - C«ng nghÖ míi”. Gi¶i th­ëng “S¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin” cña Héi tin häc ViÖt Nam. Chøng chØ “PhÇn mÒm uy tÝn, chÊt l­îng” do Phßng TMCN ViÖt Nam cÊp n¨m 2006. Huy ch­¬ng vµng “ §¬n vÞ c«ng nghÖ th«ng tin ViÖt Nam” do Héi tin häc Tp Hå ChÝ Minh trao tÆng n¨m 2006. GiÊy chøng nhËn b¶n quyÒn phÇn mÒm sè 196/2002/QTG do Côc b¶n quyÒn t¸c gi¶ cÊp ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2002. GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký nh·n hiÖu hµng ho¸ sè 54617 do Côc së h÷u trÝ tuÖ - Bé khoa häc vµ c«ng nghÖ cÊp theo quyÕt ®Þnh sè A2946/Q§-§K, ngµy 08/06/2004 cña Côc tr­ëng Côc së h÷u trÝ tuÖ. §Õn th¸ng 12 n¨m 2006 ®· cã trªn 700 kh¸ch hµng trªn toµn quèc ®ang sö dông c¸c phÇn mÒm cña AsiaSoft. 3. Chøc n¨ng cña ASIASOFT Chøc n¨ng kinh doanh cña c«ng ty bao gåm c¸c lÜnh vùc sau: S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c phÇn mÒm m¸y tÝnh Bu«n b¸n hµng t­ liÖu tiªu dïng ( thiÕt bÞ m¸y tÝnh, tin häc, ®iÖn tö) DÞch vô th«ng tin khoa häc vµ c«ng nghÖ DÞch vô t­ vÊn chuyÓn giao c«ng nghÖ Trong ®ã, lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c gi¶i ph¸p phÇn mÒm phôc vô qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ c¸c dù ¸n chÝnh phñ ®iÖn tö. 4. S¬ l­îc c¬ cÊu tæ chøc t¹i c«ng ty ASIA S¬ ®å tæ chøc c«ng ty ASIA nh­ sau Héi ®ång qu¶n trÞ Ban gi¸m ®èc Chi nh¸nh Tp.Hå ChÝ Minh V¨n phßng Hµ Néi Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phßng triÓn khai Phßng ph¸t triÓn s¶n phÈm Phßng kinh doanh Phßng triÓn khai Phßng hµnh chÝnh Phßng kinh doanh Phßng hç trî kh¸ch hµng Phßng hµnh chÝnh V¨n phßng & KÕ to¸n Phßng hç trî kh¸ch hµng V¨n phßng & KÕ to¸n Chi nh¸nh §µ N½ng Gi¸m ®èc Phßng triÓn khai Phßng kinh doanh Phßng hµnh chÝnh Phßng hç trî kh¸ch hµng V¨n phßng & KÕ to¸n Nh©n lùc cña ASIASOFT Sè l­îng c¸n bé nh©n viªn cña c«ng ty nh­ sau: N¨m Hµ Néi §µ N½ng TP.HCM Tæng céng 2001 15 15 2002 20 5 25 2003 25 15 40 2004 26 6 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Tr×nh ®é c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty: Tr×nh ®é Hµ Néi §µ N½ng TP.HCM Tæng céng Th¹c sü 02 01 01 04 §¹i häc 26 08 21 55 Cao ®¼ng 03 01 04 Trung cÊp 01 01 Kinh nghiÖm cña asiasoft C«ng ty Cæ phÇn Ph¸t triÓn PhÇn mÒm Asia lµ c«ng ty cã nhiÒu kinh nghiÖm trong triÓn khai c¸c dù ¸n C«ng nghÖ th«ng tin nh­ sau: ThiÕt kÕ vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n dïng cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c nhau nh­ s¶n xuÊt, x©y dùng, th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô. §èi víi c¸c doanh nghiÖp cã nghiÖp vô ®Æc thï, Asia cã kh¶ n¨ng phôc vô kh¸ch hµng víi c¸c yªu cÇu ®Æc thï ®ã. ThiÕt kÕ vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm qu¶n trÞ doanh nghiÖp kh¸c nh­ phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù, tiÒn l­¬ng, qu¶n lý c«ng v¨n, qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý kho hµng, qu¶n lý kh¸ch hµng, qu¶n lý s¶n xuÊt... ThiÕt kÕ, x©y dùng vµ triÓn khai c¸c phÇn mÒm theo yªu cÇu ®Æc thï cña kh¸ch hµng: x©y dùng, triÓn khai dù ¸n tõ nguån vèn ODA nh­ Dù ¸n gi¶m nghÌo cho c¸c tØnh MiÒn Trung (HuÕ, KonTum, Qu¶ng B×nh, Qu¶ng TrÞ); X©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý tµi chÝnh cho dù ¸n Ph¸t triÓn du lÞch MEKONG; T­ vÊn, thiÕt kÕ, x©y dùng cæng th«ng tin ®iÖn tö (www.vinhphuc.gov.vn), cæng giao dÞch chøng kho¸n trùc tiÕp (www.agriseco.com.vn) ... TriÓn khai øng dông phÇn mÒm qu¶n trÞ doanh nghiÖp mét c¸ch cã hiÖu qu¶: kh¸ch hµng cña Asia cã c¸c tr×nh ®é kh¸c nhau vÒ nghiÖp vô còng nh­ tin häc, Asia cã kh¶ n¨ng triÓn khai trªn diÖn réng cho nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn cña mét doanh nghiÖp n»m r¶i r¸c kh¾p ViÖt Nam. Hç trî sö dông vµ b¶o hµnh, b¶o tr× phÇn mÒm: hiÖn nay trªn kho¶ng 700 kh¸ch hµng cña Asia trªn toµn quèc hoµn toµn yªn t©m trong viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm do Asia cung cÊp. Mäi th¾c m¾c, khã kh¨n vµ c¸c nhu cÇu míi ph¸t sinh ®Òu ®­îc Asia gi¶i quyÕt mét c¸ch hiÖu qu¶ th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin nh­ ®iÖn tho¹i, fax, email, internet hoÆc trùc tiÕp t¹i trô së cña kh¸ch hµng. 5. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña phßng TriÓn khai Sau khi s¶n phÇm phÇn mÒm ®· hoµn thµnh, nh©n viªn phßng TriÓn khai cã nhiÖm vô mang phÇn mÒm ®ã tíi ®¬n vÞ kh¸ch hµng ®Ó triÓn khai, bao gåm c¸c c«ng viÖc nh­ cµi ®Æt phÇn mÒm, söa ®æi mét sè néi dung kh«ng ®óng theo nh­ hîp ®ång ®· ®­a ra, nhËp mét sè d÷ liÖu ®iÓn h×nh mµ kh¸ch hµng ®· cã ®Ó kiÓm tra ®é chÝnh x¸c cña phÇn mÒm. NÕu kÕt qu¶ kiÓm tra kh«ng khíp víi kÕt qu¶ chÝnh x¸c mµ hÖ thèng cò cña ®¬n vÞ ®ã ®­a ra th× phßng triÓn khai ph¶i cã nhiÖm vô söa l¹i mét sè ®iÓm trong phÇn mÒm ®ã ®Ó ®­a ra kÕt qu¶ chÝnh x¸c. H­íng dÉn, ®µo t¹o kh¸ch hµng sö dông vµ khai th¸c c¸c ch­¬ng tr×nh. Phßng triÓn khai cã nhiÖm vô theo dâi kh¸ch hµng sö dông phÇn mÒm trong kho¶ng thêi gian th­êng lµ mét hoÆc vµi ba th¸ng, nÕu phÇn mÒm cã g× sai sãt th× nh©n viªn phßng triÓn khai ph¶i söa l¹i vµ h­íng dÉn kh¸ch hµng sö dông. Sau ®ã, nÕu phÇn mÒm ho¹t ®éng tèt th× khi ®ã s¶n phÈm phÇn mÒm ®ã ®­îc thanh lý vµ ®­îc chuyÓn sang cho bé phËn b¶o hµnh. 6. T×nh h×nh øng dông tin häc t¹i c«ng ty ASIA C«ng ty ®· ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho c«ng viÖc cña m×nh, bao gåm mét server vµ c¸c m¸y tÝnh ®­îc ph©n bæ cho c¸c phßng ban víi tû lÖ 1 m¸y tÝnh/1 nh©n viªn. Mçi ng­êi ®­îc ph©n quyÒn sö dông nªn truy cËp vµo server víi quyÒn h¹n kh¸c nhau vµ ®­îc phÐp sö dông nh÷ng tµi liÖu cho phÐp. Sau ®ã c¸c m¸y tr¹m ph¶i post d÷ liÖu lªn server. Tøc lµ ®Ó truy cËp vµo server th× mçi m¸y cã 1 account. Víi sè l­îng m¸y tÝnh ®­îc trang bÞ mçi ng­êi mét m¸y vµ ®éi ngò nh©n viªn hÇu hÕt ®Òu cã b»ng §¹i häc vµ mét sè cã b»ng Th¹c sü. Do ®ã, tr×nh ®é tin häc cña nh©n viªn ë ®©y rÊt cao. HiÖn nay, t¹i c«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm AsiaCRM ®Ó qu¶n lý kh¸ch hµng vµ phÇn mÒm kÕ to¸n AsiaAccouting 2006. PhÇn mÒm kÕ to¸n AsiaAccounting 2006 ®­îc viÕt b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh FoxPro & sö dông database SQL. 7. Giíi thiÖu vÒ ®Ò tµi nghiªn cøu 7.1 Lý do chän ®Ò tµi Tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét phÇn rÊt quan träng ®èi víi mäi c«ng ty, tæ chøc bëi v× ®ã lµ lo¹i tµi s¶n cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi vµ cßn lµ c¬ së h¹ tÇng cña c«ng ty. Tµi s¶n cè ®Þnh quyÕt ®Þnh rÊt nhiÒu ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt ®èi víi mäi c¬ quan, tæ chøc th«ng qua viÖc mua b¸n c¸c thiÕt bÞ, nhËp c¸c thiÕt bÞ, qu¶n lý c¸c bé phËn sö dông c¸c tµi s¶n ®ã, qu¶n lý viÖc söa ch÷a, b¶o hµnh c¸c thiÕt bÞ… XuÊt ph¸t tõ qu¸ tr×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty, víi nh÷ng kiÕn thøc mµ m×nh ®· ®­îc häc ë tr­êng cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c c¸n bé t¹i c«ng ty vµ sù h­íng dÉn tËn t×nh cña gi¸o viªn h­íng dÉn. Do ®ã em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “ Hoµn thiÖn phÇn mÒm Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c«ng ty Asia”. 7.2 Môc ®Ých cña ®Ò tµi Môc ®Ých chÝnh cña ®Ò tµi lµ ®­îc ng­êi dïng chÊp nhËn vµ thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty. Do ®ã, ch­¬ng tr×nh tr­íc hÕt ph¶i ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n nhÊt cña nh©n viªn kÕ to¸n, ®ã lµ ®¬n gi¶n nh­ng ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng, dÔ nh×n, thuËn tiÖn cho viÖc sö dông vµ cµi ®Æt. §Ó trë thµnh mét ch­¬ng tr×nh tèt th× mäi ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n trong ch­¬ng tr×nh ph¶i yªu cÇu chÝnh x¸c, d÷ liÖu ph¶i ®­îc chuÈn ho¸ vµ tu©n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ cña c«ng ty. 7.3 Néi dung cña ®Ò tµi §Ò tµi nghiªn cøu vÒ hÖ thèng th«ng tin trong C«ng ty Cæ phÇn ph¸t triÓn phÇn mÒm ASIA mµ chñ yÕu lµ hÖ thèng qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh t¹i c«ng ty trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty. Tõ ®ã x©y dùng vµ ph¸t triÓn phÇn mÒm qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Ch­¬ng tr×nh ®­îc x©y dùng ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn ®­îc c¸c vÊn ®Ò sau: CËp nhËt tµi s¶n cè ®Þnh sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c bé phËn sö dông Ph©n quyÒn cho ng­êi sö dông theo c¸c quyÒn h¹n cô thÓ do ng­êi qu¶n lý phÇn mÒm ®Æt ra. Theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ khÊu hao, gi¸ trÞ cßn l¹i, bé phËn sö dông, môc ®Ých sö dông, n­íc s¶n xuÊt, n¨m s¶n xuÊt… Theo dâi t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vµ lý do t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. TÝnh khÊu hao vµ lªn b¶ng tÝnh khÊu hao… 7.4 Yªu cÇu cña ®Ò tµi §Ò tµi ®­îc x©y dùng ph¶i tho¶ m·n c¸c yªu cÇu nh­ sau: Mçi lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ph¶i ®­îc theo dâi th­êng xuyªn th«ng qua mçi bé hå s¬ riªng. Tµi s¶n ph¶i ®­îc ph©n lo¹i, thèng kª, ®¸nh sè theo tõng ®èi t­îng vµ ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh trong sæ theo dâi Tµi s¶n cè ®Þnh. Nguyªn gi¸ Tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i ®­îc dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ c¶ t×nh h×nh thùc tÕ trªn thÞ tr­êng vµ phô thuéc vµo nguån h×nh thµnh tµi s¶n. Qu¸ tr×nh qu¶n lý mét tµi s¶n cè ®Þnh b¾t ®Çu tõ khi tµi s¶n ®ã ®­îc nhËn vÒ vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n cho tíi khi kÕ to¸n tr­ëng nép B¸o c¸o tµi chÝnh cho ban l·nh ®¹o vµ së Tµi chÝnh. ViÖc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh sÏ ®­îc qu¶n lý qua c¸c kú kÕ to¸n, qua c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh TSC§, qua c¸c ®ît kiÓm kª tµi s¶n vµo cuèi mçi n¨m. Cuèi mçi kú kÕ to¸n, kÕ to¸n tr­ëng sÏ tiÕn hµnh kiÓm kª tµi s¶n ®Ó x¸c ®Þnh l¹i gi¸ trÞ TSC§ vÒ nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn, gi¸ trÞ t¨ng thªm, gi¸ trÞ gi¶m ®i, gi¸ trÞ cßn l¹i… 7.5 C¸c th«ng tin ®Çu ra vµ c¸c th«ng tin ®Çu vµo Ch­¬ng tr×nh ph¶i ®¶m b¶o ®­a ®­îc c¸c th«ng tin ®Çu ra nh­ sau: ThÎ Tµi s¶n cè ®Þnh. B¸o c¸o tµi s¶n cè ®Þnh. Th«ng tin vÒ tµi s¶n ®­îc söa ch÷a, th«ng tin vÒ tµi s¶n ®· thanh lý, th«ng tin vÒ tµi s¶n b¶o hµnh. B¸o c¸o tæng hîp, b¸o c¸o tµi chÝnh. Danh môc c¸c tµi s¶n th«i tÝnh khÊu hao. §Ó ®­a ra ®­îc c¸c th«ng tin ®ã, ch­¬ng tr×nh cÇn cacs th«ng tin ®Çu vµo nh­ sau: Ho¸ ®¬n mua Tµi s¶n cè ®Þnh. C¸c chøng tõ kª to¸n liªn quan. Th«ng tin vÒ bé phËn sö dông, th«ng tin vÒ ph©n nhãm tµi s¶n. Lý do t¨ng, gi¶m tµi s¶n. Danh môc tµi s¶n cè ®Þnh, danh môc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh… Chøng tõ vµ sæ Tµi s¶n cè ®Þnh ®· ®­îc kiÓm kª vµ tÝnh khÊu hao… 7.6 Dù kiÕn tæng sè giao diÖn Ch­¬ng tr×nh ®­îc dù kiÕn cã kho¶ng 10 giao diÖn, nh­: Giao diÖn chÝnh cña ch­¬ng tr×nh. Danh môc tµi s¶n cè ®Þnh. Danh môc Tµi s¶n cè ®Þnh b¶o hµnh, danh môc Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc di chuyÓn, danh môc Tµi s¶n thanh lý, danh môc Tµi s¶n cè ®Þnh söa ch÷a. Bé phËn sö dông. B¸o c¸o Tµi s¶n cè ®Þnh. B¸o c¸o khÊu hao TSC§. B¸o c¸o tµi s¶n thanh lý KÕt luËn Trong x· héi th«ng tin hiÖn nay, tin häc ®· vµ ®ang lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mäi c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh hay mét tæ chøc Kinh tÕ - X· héi. Vµ tin häc ho¸ trong lÜnh vùc qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu t¹i mçi c¬ quan, tæ chøc v× nÕu kh«ng cã qu¶n lý, kh«ng cã thu thËp th«ng tin th× kh«ng mét c¬ quan hay tæ chøc nµo cã thÓ tån t¹i. Do ®ã, em ®· chän n¬i thùc tËp lµ mét c«ng ty vÒ tin häc. Sau kho¶ng thêi gian 5 tuÇn ®Çu tr¶i qua giai ®o¹n thùc tËp tæng hîp t¹i “C«ng ty Cæ phÇn ph¸t triÓn phÇn mÒm ASIA” em ®· ®­îc lµm quen víi c¬ së thùc tiÔn, t×m hiÓu c¸c vÊn ®Ò vÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ kinh tÕ t¹i c«ng ty, tõ ®ã x¸c ®Þnh h­íng nghiªn cøu trong chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp. Trªn ®©y lµ “B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp” em ®· hoµn thµnh sau mét thêi gian thùc tËp ban ®Çu t¹i c«ng ty ASIASOFT. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy TS.§Æng QuÕ Vinh ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy. Môc lôc ._.