Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cầu 12

Lêi nãi ®Çu HiÖn nay, ®Êt n­íc ta ®ang chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. §©y lµ mét nÒn kinh tÕ võa cã ®Æc ®iÓm chung cña nÒn kinh tÕ hiÖn ®¹i ®· vµ ®ang tån t¹i ph¸t triÓn ë c¸c n­íc ph¸t triÓn trªn thÕ giíi, võa cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm cô thÓ cña ViÖt Nam. H¬n n÷a n­íc ta võa ra nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i quèc tÕ WTO ®©y lµ mét c¬ héi lín ®Ó ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp trong n­íc v­¬n ra tÇm thÕ giíi ®ång thêi nã còng lµ mét thö th¸ch lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc khi míi tham gia vµo thÞ tr­êng nµy. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ph¸t triÓn, th× c¸c doanh nghiÖp chÞu sù t¸c ®éng m¹nh cña m«i tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t bëi “Th­¬ng tr­êng nh­ chiÕn tr­êng’’. VËy muèn chiÕn th¾ng, c¸c nhµ l·nh ®¹o cÇn cã mét chiÕn l­îc kinh doanh kh¸c biÖt: c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ c¸c dÞch vô kÌm theo. ChÝnh v× vËy ®Ó qu¶n lý cã hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ph¶i sö dông hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau. Víi t­ c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý chñ chèt hÖ thèng kÕ to¸n ngµy cµng ®­îc khai th¸c tèi ®a søc m¹nh vµ sù linh ho¹t nh»m ®iÒu chØnh vµ kiÓm so¸t sù vËn hµnh cña nÒn kinh tÕ. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn l­îc nh»m t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh. Do vËy trong doanh nghiÖp c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét bé phËn cùc kú quan träng cÊu thµnh cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp qua ®ã gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng vµ cã t¸c ®éng lín ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ mét sinh viªn ®­îc ®µo t¹o vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n tæng hîp s¾p ra tr­êng, ®Ó tiÕp cËn ®­îc víi thùc tÕ víi c«ng viÖc lµ phÇn hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt cho mçi sinh viªn, ®Ó hoµn chØnh thªm kiÕn thøc cña m×nh nªn t«i chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn CÇu 12”. Ngoµi ra, nã cßn gióp cho sinh viªn cã c¸i nh×n tæng quan h¬n, thùc tÕ h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho sinh viªn khái bì ngì, ®ång thêi còng gióp sinh viªn c¶m thÊy tù tin h¬n khi b¾t ®Çu ®i lµm. Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn CÇu 12 tuy ch­a dµi nh­ng em ®· t×m hiÓu kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty, hiÓu biÕt tËn t×nh vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn còng nh­ nh÷ng thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng khã kh¨n thö th¸ch trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh trong n­íc vµ quèc tÕ. Bè côc chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh bao gåm ba phÇn: PhÇn I: kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn cÇu 12. PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn cÇu 12. PhÇn III: hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n XuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh t¹i c«ng ty cæ phÇn cÇu 12. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì, chØ b¶o h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong c¸c phßng ban cña c«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®· gióp ®ì em hoµn thiÖn bµi b¸o c¸o nµy. PhÇn I Kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn cÇu 12 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty CP cÇu 12. TiÒn th©n cña C«ng ty Cæ phÇn CÇu 12 lµ C«ng ty CÇu 12, mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp ngµy 17. 08.1952 víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp CÇu 12. C«ng ty CÇu 12 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng I - Bé giao th«ng vËn t¶i thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè: 324/TCCB-L§ ngµy 04.3.1993 cña Bé giao th«ng vËn t¶i, lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp vµ chuyÓn ®æi tõ c«ng ty Nhµ n­íc sang c«ng ty cæ phÇn theo QuyÕt ®Þnh sè: 1298/Q§-BGTVT ngµy 27.4.2007. Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn CÇu 12 – CIENCO1 Tªn giao dÞch: Bridge joint stock company No. 12 – CIENCO1 Tªn viÕt t¾t: BJSC12 – CIENCO1 §Þa chØ trô së chÝnh: 463 NguyÔn V¨n Linh, Ph­êng Phóc §ång, QuËn Long Biªn, Thµnh phè Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 04. 8759413 Fax: 04. 8759419 Email: [email protected] Website: www.congtycpcau12.vn * Chi nh¸nh: - Khu vùc MiÒn Nam: §Þa chØ: 127/B1 §inh Tiªn Hoµng, QuËn B×nh Th¹nh, TP. Hå ChÝ Minh. §iÖn tho¹i: 08. 8. 414. 059 Fax: 08. 8. 414. 059 - Khu vùc miÒn T©y Nam Bé: 164/1C TrÇn Ngäc QuÕ, Ph­êng H­ng Lîi, QuËn Ninh KiÒu, Thµnh phè CÇn Th¬. * Vèn ®iÒu lÖ: do c¸c cæ ®«ng tù nguyÖn ®ãng gãp b»ng nguån vèn hîp ph¸p cña m×nh: - Vèn ®iÒu lÖ: 48.500.000.000 ®ång. - C¬ cÊu së h÷u: + Së h÷u Nhµ n­íc: 24.541.000.000 ®ång t­¬ng øng víi 50,6% vèn ®iÒu lÖ. + Së h÷u cña c¸c ®èi t­îng ngoµi Nhµ n­íc: 23.959.000.000 ®ång t­¬ng øng víi 49,4% vèn ®iÒu lÖ. * Cæ phÇn: - Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty khi thµnh lËp: 4.850.000 cæ phÇn - MÖnh gi¸ cæ phÇn: 10.000 ®ång. - Lo¹i cæ phÇn: Cæ phÇn phæ th«ng. C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lµ ®¬n vÞ x©y dùng cÇu ®Çu tiªn. Tr¶i qua hai cuéc kh¸ng chiÕn vµ qu¸ tr×nh t¸i thiÕt ®Êt n­íc, C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®· söa ch÷a, kh«i phôc vµ x©y dùng míi hµng tr¨m c©y cÇu, gãp phÇn quan träng vµo viÖc gi÷ liÒn m¹ch m¸u giao th«ng vµ phôc håi kinh tÕ ®Êt n­íc. Víi n¨m m­¬i s¸u n¨m kinh nghiÖm, C«ng ty ®· ®­îc Nhµ n­íc, Bé giao th«ng vËn t¶i vµ c¸c chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ lµ mét ®¬n vÞ thi c«ng cÇu cã uy tÝn, chÊt l­îng, s¶n phÈm lµm ra ®ãng gãp rÊt lín cho nÒn kinh tÕ vµ phôc vô thiÕt thùc cho ®êi sèng nh©n d©n. C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lín lªn tõ 45 ng­êi ®Çu tiªn cña §éi chñ lùc cÇu 2 lóc thµnh lËp, ®Õn nay C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 cã 1.149 c¸n bé c«ng nh©n chia lµm 12 ®éi c«ng tr×nh, 10 phßng ban nghiÖp vô. Nh÷ng c«ng nh©n §éi chñ lùc cÇu 2 phÇn lín xuÊt th©n tõ n«ng d©n nghÌo khæ, kh«ng ®­îc häc hµnh. L¨n lén trªn c¸c c«ng tr­êng, hä chØ cã ®«i bµn tay cÇn cï, chÞu khã, cßn thiÕt bÞ lµm cÇu th« s¬, thiÕu thèn nh­ng víi lßng yªu n­íc, c¨m thï giÆc Ph¸p x©m l­îc, hä ®· lao vµo löa ®¹n, kiªn c­êng b¶o vÖ nh÷ng c©y cÇu n©ng b­íc ch©n bé ®éi cô Hå lµm lªn chiÕn th¾ng §iÖn Biªn lõng lÉy. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n CÇu 12 h«m nay phÇn lín cã tr×nh ®é v¨n ho¸ khoa häc kü thuËt, n¾m ch¾c nhiÒu c«ng nghÖ tiªn tiÕn, sö dông thµnh th¹o nhiÒu thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Con sè gÇn 179 kü s­, cö nh©n kinh tÕ, th¹c sü vµ hµng tr¨m c«ng nh©n kü thuËt, thî bËc cao ®ang lµm viÖc trªn kh¾p c¸c c«ng tr×nh cÇu tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam lµ niÒm tù hµo, lµ vèn quý gi¸ t¹o nªn søc m¹nh cña C«ng ty. C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n, trÎ hãa ®éi ngò c¸n bé vµ tiÕp cËn rÊt nhanh víi tr×nh ®é khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i trong qu¶n lý vµ trong s¶n xuÊt kinh doanh. S¶n l­îng hµng n¨m t¨ng cã c«ng ®ãng gãp cña c¸c ®éi c«ng tr×nh. NÕu tÝnh gi¸ trÞ s¶n l­îng kho¶ng 10 n¨m trë l¹i ®©y, míi thÊy hÕt c«ng søc to lín ®Õn nh­êng nµo! N¨m 1991: s¶n l­îng 5,2 tû sang n¨m 1992 lµ 25 tû; n¨m 1993 lµ 42 tû; n¨m 1994 lµ 52 tû; n¨m 1995 lµ 84 tû; n¨m 1996 lµ 18 tû; n¨m 1997 lµ 125 tû; n¨m 1998 lµ 128 tû. Sang n¨m 1999 v­ît lªn 195 tû vµ sang n¨m 2000 ®· v­ît lªn 236 tû. N¨m 2001 ®¹t 254 tû… B­íc vµo thêi kú ®æi míi tõ n¨m 1986 ®Õn nay, C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lu«n lµ ®¬n vÞ tiªn phong ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i, th¾ng thÇu vµ x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh giao th«ng cã quy m« lín, kü thuËt cao trong ph¹m vi c¶ n­íc vµ ë n­íc ngoµi. TiÕn ®é vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh lu«n ®­îc C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®Æt lªn tiªu chÝ hµng ®Çu. NhiÒu c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng ®· ®­îc ®¸nh gi¸ lµ c«ng tr×nh cã chÊt l­îng cao, mü thuËt ®Ñp. HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ®­îc x©y dùng vµ vËn hµnh theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9001:2000. Tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n 10 n¨m tõ n¨m 1994 ®Õn 2003 ®¹t 20%. Lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ng 1, ngµy nay trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®· thùc hiÖn kÕ ho¹ch chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty cæ phÇn, kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp, tiÕp tôc gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy truyÒn thèng lµ mét ®¬n vÞ ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc tÆng 3 lÇn danh hiÖu Anh hïng lao ®éng, ®Æc biÖt 01 lÇn Anh hïng lao ®éng thêi kú ®æi míi vµ nhiÒu phÇn th­ëng cao quý kh¸c. §©y lµ mét lîi thÕ kh«ng nhá ®èi víi c«ng ty trong viÖc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng cÇu vµ c¸c lÜnh vùc thÕ m¹nh kh¸c theo ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong t­¬ng lai gÇn. Sau h¬n n¨m m­¬i n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 trë thµnh mét doanh nghiÖp x©y dùng lín m¹nh cña ngµnh giao th«ng vËn t¶i nh­ng còng ®· tr¶i qua nhiÒu nçi th¨ng trÇm, nhiÒu lóc gian nan do thiªn tai, ®Þch ho¹, vèn liÕng Ýt ái, tµi chÝnh thiÕu hôt. Nh÷ng thµnh c«ng hay vÊp v¸p trong nöa thÕ kû ®Òu lµ nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm thùc tÕ gióp cho c¸c thÕ hÖ l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn t×m hiÓu ra nguyªn nh©n cña th¾ng lîi, cña thÊt b¹i, ®Ó kh«ng ngõng cñng cè vµ x©y dùng C«ng ty hoµn thiÖn h¬n. C«ng ty ®· t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho 1.149 c¸n bé c«ng nh©n viªn . Trong ®ã: - Lao ®éng thêi vô: 190 ng­êi. - Lao ®éng gi¸n tiÕp: 229 ng­êi. - Lao ®éng trùc tiÕp dµi h¹n: 730 ng­êi. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng t¸c khai th¸c, t×m kiÕm viÖc lµm cña c«ng ty, cïng víi sù phÊn ®Êu cña tËp thÓ l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Nhê ®ã c¸c chØ tiªu ®Æt ra qua c¸c n¨m ®Òu ®¹t kh¸ cao. §©y lµ tÝn hiÖu kh¶ quan cho sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña C«ng ty ®¸p øng ®­îc c¬ chÕ thÞ tr­êng. §iÒu nµy gióp cho C«ng ty c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn viÖc lµm, møc sèng cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng cao h¬n. D­íi ®©y lµ mét sè chØ tiªu kinh doanh C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng n¨m gÇn ®©y. BiÓu 01: Mét sè chØ tiªu kinh doanh §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 1 Tµi s¶n cè ®Þnh 82.395 76.822 75.762 2 Tµi s¶n l­u ®éng 451.762 443.315 536.668 3 Doanh thu thuÇn 255.221 245.483 275.478 4 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 2.874 1.560 1.021 5 Lîi nhuËn sau thuÕ 2.069 1.123 735 6 C¸c kho¶n nép NSNN 1.825 5.190 12.369 7 Sè lao ®éng (ng­êi) 1.592 1.280 1.149 8 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n theo ®Çu ng­êi 1,571 1,756 1,756 C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 còng nh­ c¸c doanh nghiÖp XDCB kh¸c trong c¶ n­íc, b­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng cßn nhiÒu bì ngì, thiÕu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. MÆt kh¸c tõ nh÷ng n¨m tr­íc ®©y, C«ng ty v× môc ®Ých gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, nªn ph¶i nhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh b»ng c¸c h×nh thøc nh­ giao thÇu hoÆc ®Êu thÇu c¹nh tranh gay g¾t, gi¸ thÇu thÊp, ®a sè c¸c c«ng tr×nh dù ¸n n»m trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn hoÆc ®Çu t­ vèn nhá giät nªn viÖc thu håi vèn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong khi ph¶i vay vèn ng©n hµng ®Ó ho¹t ®éng mµ ph¶i tr¶ c¶ vèn lÉn l·i víi l·i suÊt cao. ChÝnh v× vËy, víi doanh thu hµng n¨m t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ song lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2006 so víi n¨m 2005 l¹i gi¶m ®i râ rÖt vµ n¨m 2007 so víi 2006 còng gi¶m ®i rÊt nhiÒu. Chøng tá, c¸c kho¶n chi phÝ ngµy cµng t¨ng nªn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. 1.2. ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn cÇu 12 1.2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, d©n dông c«ng nghiÖp, c¶ng, c«ng tr×nh thuû, kÕt cÊu h¹ tÇng dù ¸n cÊp tho¸t n­íc, ®­êng d©y vµ trô ®iÖn 35KV trë xuèng. - X©y dùng vµ kinh doanh: c¸c nhµ m¸y ph¸t ®iÖn võa vµ nhá, c¸c c«ng tr×nh phôc vô d©n sinh, khu vui ch¬i gi¶i trÝ. - L÷ hµnh néi ®Þa, quèc tÕ vµ c¸c dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch (kh«ng bao gåm kinh doanh qu¸n bar, phßng h¸t Karaoke, vò tr­êng). - Cho thuª nhµ ë, dÞch vô nhµ ®Êt, cho thuª kho b·i, nhµ x­ëng (trõ kinh doanh bÊt ®éng s¶n). - T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng, t­ vÊn lËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi vµ kh¶ thi. - ThiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng cÇu. - T­ vÊn kiÓm ®Þnh chÊt l­îng c«ng tr×nh x©y dùng, kinh doanh phßng thÝ nghiÖm chuyªn ngµnh. - Gia c«ng kÕt cÊu thÐp, vËt liÖu x©y dùng vµ c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ kh¸c. - Söa ch÷a thiÕt bÞ, m¸y mãc ngµnh giao th«ng, ngµnh x©y dùng. - ChÕ biÕn l©m s¶n (trõ lo¹i l©m s¶n Nhµ n­íc cÊm). 1.2.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ NghiÖm thu kü thuËt t¹i hiÖn tr­êng NghiÖm thu, quyÕt to¸n tõng G®o¹n NghiÖm thu, quyÕt to¸n toµn bé ct Hthµnh, bgiao ®­a vµo SD vµ thanh lý H® LËp hå s¬ dù thÇu ®Êu thÇu hoÆc nhËn ®Êu thÇu Ký kÕt hîp ®ång víi chñ ®Çu t­ Tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh Giai ®o¹n 1: Giai ®o¹n chuÈn bÞ Khi tróng thÇu, C«ng ty ph¶i lªn kÕ ho¹ch thi c«ng, lªn kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu, chuÈn bÞ vèn vµ vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn ngµnh phôc vô cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. b. Giai ®o¹n 2: Giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh Sau khi tiÕn hµnh chuÈn bÞ, c«ng tr×nh ®­îc thi c«ng theo kÕ ho¹ch ®· lËp. Thi c«ng tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®óng ®iÓm dõng kü thuËt vµ tiÕn hµnh nghiÖm thu tõng h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®é thi c«ng. §©y lµ giai ®o¹n quan träng nhÊt. c. Giai ®o¹n 3: Giai ®o¹n hoµn thµnh vµ nghiÖm thu c«ng tr×nh §©y lµ giai ®o¹n kÕt thóc c«ng tr×nh vµ ®­a vµo nghiÖm thu cho chñ ®Çu t­. §­a c«ng tr×nh vµo sö dông vµ quyÕt to¸n. 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ phÇn cÇu 12 C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p nªn chÞu sù ¶nh h­ëng theo ®Æc ®iÓm chung cña ngµnh x©y l¾p. Dùa vµo nh÷ng tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm, nhiÖm vô s¶n xuÊt nªn C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph©n nhiÖm râ rµng thµnh c¸c phßng ban chøc n¨ng d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn CÇu 12 §¹i héi ®ång cæ ®«ng P. gi¸m ®èc thi c«ng P. gi¸m ®èc th­êng trùc P.gi¸m ®èc thi c«ng P. gi¸m ®èc kinh doanh Chi nh¸nh miÒn nam Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc c«ng ty Ban ®iÒu hµnh miÒn t©y Phßng tæ chøc l§ phßng kü thuËt Phßng kt kÕ ho¹ch Phßng qu¶n lý dù ¸n Phßng vËt t­ Phßng tµi chÝnh Phßng m¸y thiÕt bÞ Phßng ®Çu t­ dù ¸n Phßng hµnh chÝnh qt Phßng an toµn l® X­ëng gia c«ng ck - tr¹m vËn t¶i X­ëng söa ch÷a - ®éi TC c¬ giíi §éi xd nÒn mãng 12 ®éi c«ng tr×nh C«ng tr­êng Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong C«ng ty * Héi ®ång qu¶n trÞ: Bao gåm c¸c thµnh viªn s¸ng lËp ra C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chung cho toµn thÓ C«ng ty. Lµ c¬ quan qu¶n lý, C«ng ty cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh, thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña C«ng ty kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. - QuyÕt ®Þnh chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn trung h¹n vµ kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m. - KiÕn nghÞ lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn ®­îc quyÒn chµo b¸n cña tõng lo¹i. - QuyÕt ®Þnh gi¸ chµo b¸n cæ phÇn vµ tr¸i phiÕu. - QuyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n ®Çu t­ vµ dù ¸n ®Çu t­ trong thÈm quyÒn vµ giíi h¹n theo quy ®Þnh. - Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, ký hîp ®ång, chÊm døt hîp ®ång ®èi víi Gi¸m ®èc C«ng ty vµ nh÷ng ng­êi qu¶n lý kh¸c theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc C«ng ty gåm phã Gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng. - Gi¸m s¸t, chØ ®¹o Gi¸m ®èc vµ ng­êi qu¶n lý kh¸c trong ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh hµng ngµy. - Quy ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ néi bé c«ng ty con, chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn. - Tr×nh b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m lªn §¹i héi ®ång cæ ®«ng. * Ban kiÓm so¸t: Thùc hiÖn gi¸m s¸t Héi ®ång qu¶n trÞ, Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång cæ ®«ng trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p, tÝnh trung thùc vµ møc ®é cÈn träng trong qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. * Gi¸m ®èc: Do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh h»ng ngµy cña C«ng ty chÞu sù gi¸m s¸t cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vµ tr­íc ph¸p luËt vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao. - QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng viÖc kinh doanh hµng ngµy. - Tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh, kÕ ho¹ch kinh doanh vµ ph­¬ng ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty. - KiÕn nghÞ ph­¬ng ¸n c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé cña C«ng ty. * C¸c Phã gi¸m ®èc nh­: phã gi¸m ®èc th­êng trùc, phã gi¸m ®èc thi c«ng vµ phã gi¸m ®èc kinh doanh: - Lµ nh÷ng ng­êi gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo sù ph©n c«ng vµ ñy quyÒn cña gi¸m ®èc. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nh÷ng nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng vµ ñy quyÒn. - Phô tr¸ch c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh tÕ an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp m«i tr­êng, c¸c c«ng t¸c vÒ néi chÝnh. - Thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ®¬n vÞ theo ñy quyÒn cña Gi¸m ®èc khi ®i v¾ng. - Qu¶n lý chung vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc cña c¸c phßng ban, tham m­u cho ban l·nh ®¹o C«ng ty trong c¸c lÜnh vùc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng nh­ c¸c ho¹t ®éng chung trong toµn C«ng ty. - ChØ ®¹o ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, lËp dù to¸n tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng tæng thÓ vµ chi tiÕt cho tõng dù ¸n cña C«ng ty. * Chi nh¸nh miÒn Nam: Tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng tr×nh thuéc khu vùc phÝa Nam * Ban ®iÒu hµnh miÒn T©y: Tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng tr×nh thuéc khu vùc miÒn T©y. * Phßng tæ chøc lao ®éng: Lµ ®¬n vÞ chuyªn m«n tham m­u, gióp viÖc cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Gi¸m ®èc C«ng ty trong c¸c lÜnh vùc: - X©y dùng bé m¸y qu¶n lý, hÖ thèng tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn lùc l­îng lao ®éng lµ c¸n bé viªn chøc, chuyªn viªn, kü s­, nh©n viªn c¸c ngµnh, ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanhcña C«ng ty. - Qu¶n lý nh©n lùc thuéc tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng lao ®éng (CBCNVC). - Theo dâi, h­íng dÉn nghiÖp vô vÒ c«ng t¸c tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l­¬ng - chÕ ®é trong toµn C«ng ty. - Gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c néi quy, quy chÕ, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc t¹i ®¬n vÞ c¬ së. - Tham m­u, gióp viÖc cho §¶ng uû c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng §¶ng bé. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do L·nh ®¹o c«ng ty giao phã. * Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ ®¬n vÞ chuyªn m«n tham m­u, gióp viÖc cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Gi¸m ®èc C«ng ty trong lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n víi c¸c chøc n¨ng: - T¹o lËp, qu¶n lý vµ ph©n phèi nguån vèn phôc vô cho viÖc ®Çu t­ ph¸t triÓn, c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. - Ph©n phèi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é tµi chÝnh nhµ n­íc. - Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña nhµ n­íc vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Tæ chøc qu¶n lý, theo dâi vµ chØ ®¹o mäi mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. - X©y dùng c¸c c¬ chÕ tµi chÝnh vµ vËn dông c¸c m« h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty. - §µo t¹o, båi d­ìng vµ tham gia qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n. - Thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc do l·nh ®¹o C«ng ty giao phã. * Phßng kü thuËt thi c«ng: Lµ ®¬n vÞ tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: - Qu¶n lý kü thuËt vµ c«ng nghÖ. - Qu¶n lý kü thuËt thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh, chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng. - Qu¶n lý biÖn ph¸p, qu¶n lý tiÕn ®é c¸c ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ vËt liÖu x©y dùng. - Ho¹ch ®Þnh x©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn vµ tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh øng dông c«ng nghÖ míi, kü thuËt míi trong toµn C«ng ty. - Thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc do L·nh ®¹o C«ng ty giao phã. * Phßng qu¶n lý m¸y - thiÕt bÞ: Chøc n¨ng: gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý thiÕt bÞ, m¸y thi c«ng. NhiÖm vô: - Cung cÊp c¸c tÝnh n¨ng t¸c dông, c«ng suÊt sö dông cña tõng thiÕt bÞ, lËp kÕ ho¹ch thiÕt bÞ theo tõng hå s¬ thiÕt kÕ. - C¨n cø vµo tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®Æt kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cho c¸c thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt; - Cã quy tr×nh ho¹t ®éng, b¶o d­ìng, b¶o qu¶n tõng thiÕt bÞ ®Ó nh÷ng ng­êi ®­îc sö dông thùc hiÖn. - So¹n th¶o gi¸o tr×nh tæ chøc häc tËp, huÊn luyÖn c«ng nh©n sö dông, n¾m ®­îc nh÷ng tÝnh n¨ng ho¹t ®éng, quy ph¹m an toµn, ph­¬ng ph¸p b¶o qu¶n, b¶o d­ìng c¸c thiÕt bÞ. - Më sæ s¸ch theo dâi c¸c thiÕt bÞ, lý lÞch c¸c lo¹i xe m¸y®Ó n¾m ®­îc t×nh tr¹ng kü thuËt, cã biÖn ph¸p xö lý, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m phô tïng thay thÕ. - LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ thanh lý vµ dÇu t­ thiÕt bÞ ®Ó tham m­u cho gi¸m ®èc. - KÕt hîp víi phßng an toµn lao ®éng h­íng dÉn an toµn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. - Khi mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ míi cÇn xem xÐt gi¸ c¶ thÞ tr­êng, ph¶i nghiªn cøu lý lÞch hå s¬, tÝnh n¨ng t¸c dông cña tõng lo¹i, lµm hîp ®ång mua b¸n chÆt chÏ vÒ ph¸p lý ®Ó chñ hµng cã tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng vÒ thiÕt bÞ ®· b¸n ra. Mua s¾m gi¸ c¶ hîp lý víi thÞ tr­êng vµ cã tÝnh n¨ng t¸c dông phï hîp víi yªu cÇu phôc vô s¶n xuÊt. * Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch: Lµ ®¬n vÞ tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: - TiÕp thÞ vÒ thÞ tr­êng x©y l¾p, xuÊt nhËp khÈu; xuÊt nhËp khÈu lao ®éng; c¸c lÜnh vùc phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. - Tæ chøc m¹ng l­íi theo dâi n¾m b¾t, cËp nhËt nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n tiÒn kh¶ thi, dù ¸n kh¶ thi; b¸o c¸o kinh tÕ kü thuËt cho ®Õn giai ®o¹n ®Êu thÇu vµ xÐt thÇu; ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n dù thÇu víi l·nh ®¹o c«ng ty; ph­¬ng ¸n lùa chän ®¬n vÞ thµnh viªn thi c«ng c«ng tr×nh. - TÝnh to¸n b¶n kho¸n vµ thùc hiÖn b¶n giao kho¸n cho ®¬n vÞ tham gia thi c«ng. - Thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc do l·nh ®¹o C«ng ty giao phã. * Phßng ®Çu t­ dù ¸n: Gióp gi¸m ®èc trong viÖc xem xÐt tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n * Phßng qu¶n lý dù ¸n: Chøc n¨ng: Gióp gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt toµn C«ng ty NhiÖm vô: - Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m cña C«ng ty. - X©y dùng, ®«n ®èc, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng toµn c«ng ty (gåm c¶ c¸c x­ëng phôc vô). - X©y dùng, ®«n ®èc, kiÓm tra vµ cËp nhËt tiÕn ®é thi c«ng cña tõng dù ¸n cña c«ng ty tõ khi b¾t dÇu ®Õn kÕt thóc bµn giao. - Chñ tr× x©y dùng vµ ®iÒu chØnh b¶n kho¸n gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c¸c dù ¸n cña C«ng ty. - X¸c ®Þnh kinh phÝ cña c¸c dù ¸n lµm c¬ së cÊp ph¸t cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng. - Theo dâi cËp nhËt chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c¸c dù ¸n. Chñ tr× c«ng t¸c tæng kÕt khi dù ¸n kÕt thóc. - Tham gia ®iÒu phèi vËt t­, m¸y mãc gi÷a c¸c dù to¸n C«ng ty. - Qu¶n lý ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, tæ chøc vËn chuyÓn vËt t­, thiÕt bÞ m¸y mãc toµn C«ng ty b»ng ph­¬ng tiÖn tù cã hoÆc thuª ngoµi. - Th­êng trùc ban doanh thu cña C«ng ty, phôc vô c«ng t¸c thanh tra, kiÓm to¸n sau khi cã lÖnh kiÓm to¸n, thanh tra cña chñ ®Çu t­ hoÆc cÊp trªn. - Lµm th­ ký cho c¸c héi nghÞ giao ban s¶n xuÊt cña C«ng ty, khi kÕt thóc héi nghÞ hoÆc truyÒn ®¹t c¸c ý kiÕn kÕt luËn cña l·nh ®¹o C«ng ty. - Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty viÕt c¸c b¸o c¸o s¬, tæng kÕt quý, n¨m. * Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: - TiÕp nhËn vµ xö lý tµi liÖu ®Õn vµ ®i, c«ng t¸c v¨n thu, qu¶n lý con dÊu, l­u tr÷ tµi liÖu vµ b¶o mËt hå s¬. - Phèi hîp víi c¸c phßng, ban kh¸c trong c«ng ty quan hÖ víi c¸c c¬ quan th«ng tÊn b¸o chÝ vµ quan hÖ víi c«ng chóng. - Trang bÞ, qu¶n lý tµi s¶n, thiÕt bÞ, ®å dïng t¹i c¬ quan C«ng ty. - C«ng t¸c b¶o vÖ, an ninh quèc phßng, phßng chèng ch¸y næ, vÖ sinh m«i tr­êng cña khèi c¬ quan C«ng ty. - C«ng t¸c liªn quan ®Õn ®êi sèng c¸n bé, c«ng nh©n viªn. - C«ng t¸c lÔ t©n, phôc vô, ®iÒu phèi xe C«ng ty. - C¸c c«ng viÖc kh¸c khi ®­îc l·nh ®¹o C«ng ty giao. * Phßng qu¶n lý vËt t­: Chøc n¨ng: gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt, vËt t­ thi c«ng vµ c¸c vËt t­ kh¸c phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. NhiÖm vô: - Cïng phßng kü thuËt nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ ®Ó lÊy sè l­îng, chñng lo¹i, tiªu chuÈn kü thuËt cña vËt t­ cÇn thiÕt, ®Æc biÖt lµ vËt t­ nhËp ngo¹i, lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t­ cho c«ng tr×nh. - S¾p xÕp ®­îc tiÕn ®é cÊp vËt t­, vËt liÖu theo tõng thêi ®iÓm ®Ó kÞp thêi phôc vô cho s¶n xuÊt. - Tham kh¶o thÞ tr­êng ®Ó t×m mua cña nh÷ng nhµ cung cÊp cã gi¸ c¶ hîp lý. - Nghiªn cøu, ký hîp ®ång víi nh÷ng nhµ cung cÊp cã uy tÝn ®¶m b¶o chÊt l­îng vËt liÖu, gi¸ c¶, tiÕn ®é cÊp hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng vÒ vËt t­ ®· cÊp. - Më sæ s¸ch theo dâi xuÊt nhËp vËt t­ ®óng thñ tôc quy ®Þnh. - Theo dâi sè l­îng vËt t­ cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh, gi¸m s¸t sö dông vËt t­ ®ã cã ®óng môc ®Ých hay kh«ng. So s¸nh ®­îc vËt t­ theo thiÕt kÕ vµ vËt t­ thùc cÊp c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông. - X©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ thùc cÊp c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông. - X©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, nguyªn liÖu cho tõng lo¹i vËt liÖu, vËt t­, tr×nh Gi¸m ®èc lµm c¬ së cÊp ph¸t vµ qu¶n lý chung toµn c«ng ty. - Theo dâi tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, cung cÊp kÞp thêi chñng lo¹i c¸c vËt t­ phôc vô thi c«ng. * Phßng an toµn lao ®éng: Chøc n¨ng: Gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c gi¸m s¸t ®¬n vÞ thùc hiÖn quy tr×nh, quy ph¹m an toµn lao ®éng. NhiÖm vô: - Tham m­u cho Gi¸m ®èc x©y dùng néi quy, quy chÕ qu¶n lý c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng cña C«ng ty. - Tham m­u cho Gi¸m ®èc so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n vÒ c«ng t¸c b¶o hé, an toµn lao ®éng. - Phèi hîp víi phßng tæ chøc c¸n bé - lao ®éng, c¸c c«ng tr­êng, ®¬n vÞ tæ chøc häc tËp, phæ biÕn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, tiªu chuÈn, quy ph¹m vÒ an toµn lao ®éng cña Nhµ n­íc vµ c¸c néi quy, quy chÕ, chØ thÞ vÒ c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng cña l·nh ®¹o c«ng ty ®Õn c¸c cÊp vµ ng­êi lao ®éng trong C«ng ty. CÊp thÎ an toµn lao ®éng. - §Ò xuÊt viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vÒ tuyªn truyÒn vÒ an toµn, vÖ sinh lao ®éng, theo dâi ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh. - Dù trï lËp kÕ ho¹ch mua s¾m, trang cÊp b¶o hé lao ®éng hµng n¨m, kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ, phßng ban thùc hiÖn ®óng c¸c biÖn ph¸p ®· ®Ò ra trong kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng. - Më sæ theo dâi viÖc mua s¾m, trang cÊp b¶o hé lao ®éng tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. * X­ëng gia c«ng c¬ khÝ: chuyªn gia c«ng kÕt cÊu thÐp * §éi x©y dùng nÒn mãng: Chuyªn thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh * X­ëng söa ch÷a: Chuyªn söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ * §éi thi c«ng c¬ giíi: Chuyªn phôc vô c«ng t¸c vËn t¶i ®Õn c¸c c«ng tr×nh * 12 §éi thi c«ng c«ng tr×nh: Trùc tiÕp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh 1.4.Tæ Chøc C«ng T¸c KÕ To¸n T¹i c«ng ty CP cÇu 12 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n d­íi sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n tËp trung - mét h×nh thøc mµ theo ®ã chØ duy nhÊt chØ cã phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cã chøc n¨ng h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Cßn viÖc h¹ch to¸n s¬ bé c¸c nghiÖp vô vµ thu nhËp kiÓm tra chøng tõ ban ®Çu t¹i c«ng tr­êng do c¸c nh©n viªn kinh tÕ ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ c¸c x­ëng thùc hiÖn. Sau ®ã, ®­îc chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng viÖc chuyªn m«n víi c¸c chøng tõ vµ h¹ch to¸n s¬ bé. C¸c kÕ to¸n viªn h¹ch to¸n ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh toµn bé cña c«ng tr×nh, lµm b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, l­u tr÷ hå s¬ vµ kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh. Tõ ®ã, ®­a ra biÖn ph¸p tham m­u cïng Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty. Phßng kÕ to¸n cã 12 ng­êi ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ, t¹o thµnh mét bé m¸y kÕ to¸n hoµn chØnh, cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c«ng viÖc ghi chÐp, h¹ch to¸n theo chÕ ®é vµ chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh, bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å: S¥ ®å 03: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n : KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n KÕ to¸n tæng hîp KT c«ng nî ph¶i tr¶ KT c«ng nî ph¶i thu KT ng©n hµng 01 KT vËt t­ KT ng©n hµng 02 KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n tSC§ vµ t.to¸n Thñ quü KÕ to¸n c¸c ®éi thi c«ng, c¸c x­ëng Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n. - KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi ®øng ®Çu phßng kÕ to¸n cña C«ng ty lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n toµn C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc. Bªn c¹nh ®ã cßn chØ ®¹o chung c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thùc hiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty vµ quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Phã phßng kÕ to¸n: + Phô tr¸ch nguån vèn cña c¸c c«ng tr×nh. + Phô tr¸ch c«ng t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp. ChÞu tr¸ch nhiÖm lµm viÖc víi c¸c c¬ quan thanh tra, kiÓm to¸n, theo dâi hîp ®ång thÇu phô, thuª m­în m¸y mãc thiÕt bÞ. Theo dâi thu håi c«ng nî, theo dâi tæng hîp s¶n l­îng, chi phÝ tõng c«ng tr×nh theo tõng kú quyÕt to¸n, theo dâi kho¸n c¸c c«ng tr×nh. NhËn chøng tõ tõ c¸c ®éi, c«ng tr­êng do phßng Qu¶n lý dù ¸n giao, kiÓm tra b¸o c¸o quyÕt to¸n c¸c ®éi, c«ng tr×nh sau khi c¸c kÕ to¸n viªn h¹ch to¸n. - KÕ to¸n tæng hîp: TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, lªn b¸o c¸o tµi chÝnh theo kú kÕ to¸n theo quy ®Þnh. Theo dâi TK 111, 112, 113, 142, 144, 152, 153, 154, 211, 213, 222, 241, 242, 351, 411, 412, 413, 414, 415, 421, 431, 911, theo dâi cæ ®«ng. - KÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp: kÕ to¸n tæng hîp, theo dâi c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 311, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 342, 511, 515, 532, 621, 622, 623, 627, 632, 635, 642, 711, 811. - KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu: Theo dâi ph¶i thu kh¸ch hµng, doanh thu, ph¶i thu, ph¶i tr¶ Tæng C«ng ty. - KÕ to¸n Ng©n hµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi c¸c ng©n hµng: C«ng th­¬ng Ch­¬ng D­¬ng, Ngo¹i th­¬ng Thµnh C«ng, Th­¬ng m¹i cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu, TMCP Kü th­¬ng vµ c¸c ng©n hµng cßn l¹i thuéc khu vùc miÒn Trung, miÒn Nam. ChÞu mäi tr¸ch nhiÖm vµ b¸o c¸o víi kÕ to¸n tr­ëng vÒ viÖc liªn quan ®Õn tiÒn göi ng©n hµng. - KÕ to¸n vËt t­: kÕ to¸n vËt t­, c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ kh¸c. Cã nhiÖm vô kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô tån kho. MÆt kh¸c tÝnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho, ph©n bæ c«ng cô dông cô. Ngoµi ra, còng lËp b¸o c¸o nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý vËt t­ cho C«ng ty. - KÕ to¸n ng©n hµng: ChÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi c¸c ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Thµnh §«, ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n Gia L©m, Kho b¹c Nhµ n­íc quËn Long Biªn. - KÕ to¸n thuÕ, kÕ to¸n tiÒn mÆt: + KÕ to¸n thuÕ: hµng th¸ng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi doanh thu, chi phÝ ®Çu vµo, kª khai vµ tÝnh c¸c kho¶n thuÕ (ThuÕ GTGT, thuÕ TNDN, ....) mµ c«ng ty ph¶i nép. + KÕ to¸n tiÒn mÆt: lµm nhiÖm vô kiÓm tra chøng tõ, thñ tôc chi tiÒn mÆt vµ thanh to¸n c¸c chøng tõ t¹m øng c¸c kho¶n c«ng nî, tiÒn l­¬ng ...råi lËp ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ chi tiÕt. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng, c«ng nî c¸ nh©n, thanh to¸n b¶o hiÓm èm ®au. KÕ to¸n vËt TSC§ cßn theo dâi viÖc mua s¾m TSC§ tÝnh khÊu hao, trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng ®èi t­îng sö dông. - KÕ to¸n thanh to¸n (Thñ quü): Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ tiÒn mÆt t¹i c«ng ty, chi tiÒn theo lÖnh, b¶o qu¶n c¸c kho¶n, lo¹i tiÒn t¹i quü vµ kiªm thªm thanh to¸n vµ theo dâi c«ng cô s¶n xuÊt, sinh ho¹t. Hµng ngµy kiÓm tra tiÒn t¹i quü, kh¶ n¨ng vèn. B¸o._. c¸o gióp KÕ to¸n tr­ëng x©y dùng vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty. - KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc : Lµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ cã nhiÖm vô tËp hîp vµ xö lý s¬ bé c¸c sè liÖu chøng tõ tõ c¸c ®éi thi c«ng vµ ph©n x­ëng råi chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó c¸c kÕ to¸n viªn tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo chøc n¨ng chuyªn m«n. Hµng th¸ng lËp b¸o c¸o vµ göi vÒ phßng kÕ to¸n vµ kÕ to¸n C«ng ty sÏ cã nhiÖm vô h¹ch to¸n vµ lªn b¸o c¸o toµn C«ng ty. 1.4.2. Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty CP CÇu 12. 1.4.2.1. Nguyªn t¾c kÕ to¸n chung ¸p dông t¹i c«ng ty Lµ mét C«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp, cã con dÊu riªng vµ cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n theo luËt ®Þnh, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n theo quy ®Þnh chung cña Nhµ n­íc. C«ng ty h¹ch to¸n kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung, n¨m tµi chÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc ngµy 31/12 d­¬ng lÞch, ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông kÕ to¸n lµ VN§ (ViÖt Nam ®ång). C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lµ mét doanh nghiÖp ®­îc cæ phÇn ho¸ tõ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn tu©n theo chÕ ®é kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh sè: 15/2006/Q§-BTC ngµy 20.03.2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: khÊu hao theo thêi gian sö dông h÷u Ých, tØ lÖ khÊu hao theo QuyÕt ®Þnh sè: 166/1999/Q§-BTC. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho: B×nh qu©n gia quyÒn. 1.4.2.2. VËn dông chøng tõ kÕ to¸n t¹i C«ng ty C¸c chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông ®Òu tu©n theo QuyÕt ®Þnh sè: 15/2006/Q§-BTC ngµy 20.03.2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. 1.4.2.3. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty cè phÇn CÇu 12 ¸p dông b¶ng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty ¸p dông theo ®óng QuyÕt ®Þnh sè: 15/2006/Q§-BTC cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh ngµy 20.03.2006. 1.4.2.4. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 h¹ch to¸n trªn m¸y vi tÝnh tæ chøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chung”. §©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n cã ®Æc tr­ng lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi chÐp vµo nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã. Cuèi mçi th¸ng, mçi quý, n¨m kÕ to¸n céng tÊt c¶ sè liÖu trªn sæ c¸i, lËp b¶ng c©n ®èi vµ ra B¸o c¸o tµi chÝnh. Trªn c¬ së nhËt ký chung, ta vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lµ mét c«ng ty cã nghiÖp vô nhËp xuÊt liªn tôc ph¸t sinh trong ngµy víi khèi l­îng lín vµ nhiÒu. HiÖn nay, c«ng ty ®ang sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau : - NhËt ký chung - Sæ c¸i - NhËt ký thu tiÒn - Sæ quü tiÒn mÆt - NhËt ký chi tiÒn - NhËt ký mua hµng - NhËt ký b¸n hµng - C¸c sæ - thÎ kÕ to¸n chi tiÕt S¬ ®å 04: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc NKC Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sổ cái B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, cuèi quý Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ghi sæ. Tr­íc hÕt ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung. Sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu ®· ghi trªn nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. §ång thêi khi vµo nhËt ký chung, kÕ toan viªn ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ dïng lµm c¨n cø ghi sæ ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt liªn quan. Cuèi th¸ng, tïy tr­êng hîp tõng sæ nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó lÊy sè liÖu ghi vµo sæ c¸i sau khi ®· lo¹i trõ sù trïng lÆp do cïng ghi vµo mét sè sæ nhËt ký ®Æc biÖt kh¸c. Cuèi quý, céng sè liÖu trªn sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. CÇn khãa sæ ®Ó tæng hîp c¸c sè liÖu khíp sæ. Sau ®ã ghi vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. NKC Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú (5 ngµy) Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc Chøng tõ gèc Chøng tõ gèc Sổ cái B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sau khi kiÓm tra, ®èi chiÕu, khíp sè liÖu trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt dïng lµm b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu ph¶i ®¶m b¶o tæng ph¸t sinh Nî vµ tæng ph¸t sinh Cã trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ph¶i b»ng tæng ph¸t sinh Nî vµ tæng ph¸t sinh Cã trªn nhËt ký chung cïng kú. HoÆc ph¶i b»ng sæ nhËt ký chung vµ nhËt ký ®Æc biÖt sau khi lo¹i trõ sè trïng l¾p trªn nhËt ký ®Æc biÖt cïng kú. HiÖn nay, do ®iÒu kiÖn vÒ c«ng nghÖ th«ng tin kh«ng ngõng ph¸t triÓn, C«ng ty còng ®· sö dông ch­¬ng tr×nh tin häc Excel nªn c«ng viÖc ®­îc gi¶m t¶i ®i rÊt nhiÒu. 1.4.2.5. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o t¹i C«ng ty B¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty thÓ hiÖn râ c¸c th«ng tin kinh tÕ nh­: Kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty, kh¶ n¨ng t¹o ra nguån tiÒn mÆt, kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ kh¶ n¨ng tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Do vËy viÖc tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n lµ rÊt quan träng gióp cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho cÊp trªn, cho c¸c chñ doanh nghiÖp, c¸c nhµ dÇu t­ vµ kh¸ch hµng mét c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®· vµ ®ang sö dông hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh, b¸o c¸o ®­îc lËp ®Þnh kú 6 th¸ng mét lÇn bao gåm: b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ, t×nh h×nh nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Qua ®ã gióp cho Ban Gi¸m ®èc n¾m b¾t kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, tËn dông thêi c¬, ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®øng ®¾n vµ kÞp thêi nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao trong kinh doanh gióp doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn. Khi kÕt thóc n¨m tµi chÝnh, phßng kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp cho c¶ n¨m c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o hµng quý vµ c¸c sè tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp. B¸o c¸o nµy ®­îc göi tíi c¸c c¬ quan cÊp trªn, c¸c tæ chøc tµi chÝnh vµ c¸c tæ chøc kh¸c cã liªn quan theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. phÇn ii. thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn cÇu 12 2.1. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12. * §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt HiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tiªu thøc kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh – mét ph­¬ng ph¸p phæ biÕn mµ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®Òu ¸p dông. Bëi lÏ ®©y lµ ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i c¨n cø vµo c«ng dông kinh tÕ & thêi ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ®Ó s¨p xÕp chóng thµnh c¸c kho¶n môc – mét c¸ch ph©n lo¹i gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®­îc ¶nh h­ëng cña tõng kho¶n môc tíi toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i nµy bao gåm bèn kho¶n môc chÝnh : + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng + Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ bao gåm toµn bé c¸c kho¶n chi liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu sö dông cho mét c«ng tr×nh tõ khi b¾t ®Çu khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh cho tíi khi hoµn thµnh nghiÖm thu. ChÝnh v× vËy, c¸c chi phÝ sö dông cho m¸y mãc, chi phÝ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt chung kh«ng ®­îc tÝnh vµo kho¶n môc nµy. T¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12, chi tiÕt kho¶n môc nµy bao gåm c¸c nguyªn vËt liÖu sau : + Nguyªn vËt liÖu chÝnh : s¾t, thÐp tÊm, thÐp èng, ®¸, sái, xi m¨ng, g¹ch, c¸t … + Nguyªn vËt liÖu phô : mÆt n¹, que hµn, c¸c lo¹i th­íc … + C¸c vËt t­ kh¸c : s¬n, gas, «xy … - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n l­¬ng, phô cÊp, l­¬ng thªm giê, ca 3 … c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi ( BHXH ), b¶o hiÓm y tÕ ( BHYT ), kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§ ) cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty. Ngoµi ra, c¸c kho¶n l­¬ng, phô cÊp, BHXH – BHYT – KPC§ cßn ®­îc tÝnh theo n¨ng suÊt lao ®éng cña mçi c¸n bé – c«ng nh©n viªn, theo chÕ ®é kÕ to¸n, cÊp bËc ( thî bËc 3/4 – 3/7 ), thî c¬ khÝ, thî rÌn, thî ròa, thî s¾t hµn, thî kÝch kÐo …lao ®éng phæ th«ng còng cã mét møc l­¬ng riªng. Mçi mét bËc thî cã mét hÖ sè l­¬ng riªng nh­ 1 – 1.3 … - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : + Chi phÝ vÒ l­¬ng, phô cÊp cho thî m¸y … + Chi phÝ vÒ nhiªn liÖu, n¨ng l­îng phôc vô cho m¸y mãc thi c«ng. + Chi phÝ vÒ khÊu hao m¸y mãc dïng trong qu¸ tr×nh thi c«ng tr×nh. + Chi phÝ dÞch vô thuª m¸y mãc thi c«ng trong nh÷ng tr­êng hîp cô thÓ riªng biÖt. Mét sè lo¹i m¸y thi c«ng th­êng ®­îc sö dông phæ biÕn t¹i c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty Cæ phÇn CÇu 12 nh­ : + Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i : xe « t« Daewoo Leganda, xe t¶i 60 tÊn, xe cÈu … + M¸y mãc thiÕt bÞ : m¸y c¾t h¬i, m¸y trén bª t«ng, m¸y hµn DAIDEN B 300, cÇu trôc 3T, cÈu giµn, thiÕt bÞ kh¸c … Tuy cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thi c«ng nh­ vËy song mçi c«ng tr×nh l¹i cã nhu cÇu sö dông nh÷ng lo¹i m¸y thi c«ng kh¸c nhau. C¸c lo¹i m¸y thi c«ng ®­îc l­u tr÷ & b¶o d­ìng t¹i c¸c c«ng tr­êng. V× thÕ nªn chi phÝ nµy còng chiÕm tû lÖ kh«ng nhá trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh tïy vµo khèi l­îng c«ng viÖc ( 5 ®Õn 10%). Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh cïng mét lóc nªn sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®¸p øng kÞp thêi do vËy tïy thuéc vµo tõng c«ng tr×nh cô thÓ mµ thuª m¸y thi c«ng. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp tõ nh÷ng chi phÝ rÊt nhá nh­ vËt liÖu dïng cho v¨n phßng ( bót, s¸ch b¸o, t¹p chÝ…) cho ®Õn c¸c chi phÝ kh¸c nh­: ®iÖn, n­íc, khÊu hao m¸y mãc … cô thÓ lµ: + Chi phÝ vÒ l­¬ng & c¸c kho¶n phô cÊp theo l­¬ng cña c¸n bé - c«ng nh©n viªn C«ng ty, nh©n viªn ®éi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, nh©n viªn kinh tÕ, thñ kho, b¶o vÖ, gi¸m s¸t c«ng tr×nh, qu¶n ®èc ph©n x­ëng … + Chi phÝ NVL – CCDC dïng cho qu¶n lý c«ng tr×nh: vËt liÖu xuÊt dïng cho thi c«ng tr×nh … + Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho m¸y mãc, TSC§ ( tñ hµn 6 má, xe « t« Deawoo Leganda …) cña c¸c ®éi thi c«ng, ngoµi ra mét sè lo¹i m¸y mãc ®i thuª còng ®­îc tÝnh khÊu hao. + Chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi : dïng cho m¸y mãc t¹i ph©n x­ëng, ®éi x©y l¾p, thuª vËn chuyÓn tõ n¬i mua vÒ ph©n x­ëng gia c«ng c¬ khÝ cña C«ng ty. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : chi phÝ tiÕp kh¸ch, nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh, chi phÝ v¨n phßng ( ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i )… * §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Lµ mét C«ng ty ngµnh XDCB víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p lµ viÖc s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh – h¹ng môc c«ng tr×nh (CT- HMCT) tõ khi khëi c«ng tr×nh cho tíi khi hoµn thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 còng chÝnh lµ c¸c CT – HMCT theo tõng hîp ®ång ®· ký kÕt víi chñ ®Çu t­ vµ c¸c ®èi t¸c lµm ¨n. ChÝnh tõ c¸c ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB ®· nªu ë phÇn I khiÕn cho ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt & ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty hoµn toµn trïng lÆp nhau. Do thêi gian s¶n xuÊt, thi c«ng tõng CT – HMCT kh«ng thÓ tÝnh theo tuÇn hoÆc th¸ng mµ ph¶i vµi th¸ng, vµi quý thËm chÝ l©u h¬n nh­ n¨m, vµi n¨m … nªn ®Ó phï hîp & t¹o tÝnh hîp lý cè ®Þnh cho viÖc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty, C«ng ty ®· tæ chøc kú tÝnh gi¸ thµnh theo tõng quý. Theo mçi quý, nh©n viªn kÕ to¸n dùa vµo h¹ch to¸n tæng hîp ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ & tÝnh gi¸ thµnh cho tõng s¶n phÈm x©y l¾p theo c¸c kho¶n môc ®· nªu. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm MÆc dï cã nhiÒu lo¹i ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho mét CT – HMCT nh­ ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp & gi¸n tiÕp. Song ®Ó phï hîp víi thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12, C«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp. §©y lµ mét ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cña tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ thùc tÕ. Mçi CT – HMCT lµ mét khèi nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p liªn quan ®Õn nhiÒu kho¶n môc riªng biÖt, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n, XN ®· tæ chøc ghi chÐp nh÷ng lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt riªng cho tõng c«ng tr×nh nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho tíi khi nghiÖm thu bµn giao. Trong quý, t¹i c¸c ®éi x©y l¾p, x­ëng gia c«ng c¬ khÝ, c¸c nh©n viªn kinh tÕ kiÓm tra sè liÖu, c¸c lo¹i chøng tõ, h¹ch to¸n s¬ bé, lËp c¸c b¶ng biÓu cña mçi c«ng tr×nh ®­îc tËp hîp theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Cuèi quý, nh©n viªn kinh tÕ cña mçi ®éi – x­ëng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo b¸o c¸o quý kÌm theo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan nép lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty. T¹i ®©y, nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt - ®èi chiÕu - kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, x¸c thùc cña c¸c chøng tõ, b¸o c¸o göi lªn. Tõ ®ã, ®­a ra ph­¬ng ph¸p xö lý, h¹ch to¸n thÝch hîp. Trong tr­êng hîp cÇn thiÕt, söa ®æi - bæ sung khi ch­a ®óng víi yªu cÇu ®­a ra. Tõ nh÷ng sè liÖu ®· tËp hîp ®­îc, nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh më sæ theo dâi t¹m øng cho tõng c«ng tr×nh & c¨n cø vµo ®©y ®Ó quyÕt to¸n cho c¸c ®éi x©y l¾p. C¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ & c¸c giao kho¸n néi bé, C«ng ty ®· øng tiÒn cho tõng c«ng tr×nh & më sæ theo dâi t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty. * Kú tÝnh gi¸ thµnh Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh kÐo dµi, t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, ®èi víi c¸c s¶n phÈm x©y l¾p th× kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo quý hoÆc khi c«ng tr×nh ®· ®­îc hoµn thµnh nghiÖm thu tõng phÇn. 2.2. Néi dung h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt & tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12. 2.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó chÕ t¹o nÕn s¶n phÈm (c«ng tr×nh) Cô thÓ, t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 lµ nh÷ng CT – HMCT, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÇu, ®­êng … C¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tÝnh theo gi¸ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Chóng ta biÕt r»ng mçi CT – HMCT kh«ng thÓ tù nhiªn mµ cã mµ nã ®­îc cÊu t¹o tõ nh÷ng nguyªn vËt liÖu nh­ : s¾t, thÐp, xi m¨ng, gç, g¹ch, n­íc… ChÝnh v× thÕ, chi phÝ nµy chiÕm kho¶ng 70% gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu cã mét chñng lo¹i - tÝnh n¨ng - c«ng dông kh¸c nhau. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nµy cÇn chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ. §©y lµ mét c«ng viÖc v« cïng quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh l­îng tiªu hao vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh & ®¶m b¶o cho tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. V× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm phÇn lín gi¸ thµnh c«ng tr×nh nªn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nµy còng lµ mét viÖc rÊt quan träng, khã kh¨n ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã nã còng trë thµnh mét chiÕn l­îc kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. Song ®©y còng lµ mét vÊn ®Ò nan gi¶i cña mçi doanh nghiÖp hiÖn nay. Nªn ®Ó qu¶n lý tèt viÖc h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, C«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo: mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, l­u tr÷ cho tíi khi ®em vµo sö dông ®Ó gi¶m thiÓu tèi ®a l­îng tiªu hao, l·ng phÝ, h­ háng nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 152 ( nguyªn vËt liÖu - NVL ) - 153 ( c«ng cô dông cô - CCDC ) dïng cho h¹ch to¸n hµng tån kho ®Çu kú & cuèi kú, khèi l­îng NVL – CCDC mua vµo, nhËp kho trong kú. C¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh gi¸ xuÊt kho cña mçi lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau cho tõng CT – HMCT. Tµi kho¶n 152 ®­îc më chi tiÕt nh­ sau : Tµi kho¶n 1521 - VËt liÖu chÝnh Tµi kho¶n 1522 - VËt liÖu phô Tµi kho¶n 1523 - Phô tïng thay thÕ Tµi kho¶n 1524 - Nhiªn liÖu Tµi kho¶n 1525 - PhÕ liÖu TrÞ gi¸ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt dïng ®­îc C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. §Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng trong kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª hµng tån kho ®Çu kú, b¶ng tæng hîp nhËp vËt liÖu vµ b¶ng tæng hîp vËt liÖu xuÊt dïng trong kú theo c«ng thøc : §¬n gi¸ b×nh qu©n NVL xuÊt kho = TrÞ gi¸ VL,CCDC tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ VL, CCDC nhËp kho trong kú Sè l­îng VL, CCDC tån ®Çu kú + Sè l­îng VL, CC DC nhËp trong kú Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ NVL trùc tiÕp ®­îc C«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ trùc tiÕp. §©y lµ ph­¬ng ph¸p mµ c«ng viÖc ghi chÐp ban ®Çu, tËp chi phÝ theo tõng CT - HMCT cô thÓ & chi tiÕt theo tµi kho¶n cÊp I – II. §Ó tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp, C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng riªng biÖt. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB lµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau, nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc x©y dùng c«ng tr×nh & tr¸nh viÖc vËn chuyÓn NVL tèn kÐm, C«ng ty tæ chøc kho vËt liÖu ngay t¹i c«ng tr×nh & viÖc xuÊt mhËp diÔn ra ngay t¹i ®ã. Tuy nhiªn, cã mét sè NVL ®Æc biÖt mµ C«ng ty kh«ng thÓ ®Ó cho c¸c c«ng tr×nh tù mua ®­îc nªn vÉn ph¶i cã kho t¹i C«ng ty. Mçi c«ng tr×nh cã mét nh©n viªn kinh tÕ riªng. V× vËy, mçi khi ph¸t sinh nhu cÇu sö dông NVL, c¸c ®éi lËp b¶ng kÕ ho¹ch mua NVL – vËt t­ - ®Þnh møc tiªu hao råi chñ ®éng ®i mua b»ng tiÒn t¹m øng cña C«ng ty cho c«ng tr×nh. Sau ®ã, nh©n viªn kinh tÕ tiÕn hµnh nhËp kho c¨n cø vµo hãa ®¬n b¸n hµng - hãa ®¬n c¸c chi phÝ ph¸t sinh khi mua NVL - CCDC (vËn chuyÓn, bèc dì) & tù xuÊt cho c«ng tr×nh khi cã nhu cÇu. Ngoµi ra, NVL – CCDC cßn ®­îc xuÊt kho th«ng qua phiÕu xuÊt kho t¹i C«ng ty theo yªu cÇu c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty kh«ng cho phÐp c«ng tr×nh tù mua. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho nµy, nh©n viªn kinh tÕ c¸c ®éi theo dâi hµng ngµy. Cuèi kú, nh©n viªn kinh tÕ lËp b¶ng kª NVL xuÊt dïng & b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC cho tõng c«ng tr×nh. §Ó minh häa cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty cæ phÇn CÇu 12, t«i xin tr×nh bµy viÖc tÝnh & tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña mét c«ng tr×nh cô thÓ : ký hiÖu PTNB79. Tªn c«ng tr×nh : CÇu ®­êng Quy Nh¬n - Nh¬n Héi. §Þa ®iÓm : Thµnh phè Quy Nh¬n - TØnh B×nh §Þnh. Hîp ®ång kinh tÕ: sè 24/H§KT ngµy 17/03/2003. Ngµy khëi c«ng x©y dùng : 21/08/2003. Ngµy hoµn thµnh theo hîp ®ång : 21/09/2006. Ngµy hoµn thµnh theo thùc tÕ : 21/09/2006. C¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n, hîp ®ång kinh tÕ c¸c ®éi, dùa vµo khèi l­îng & tiÕn ®é thi c«ng, tõ ®ã ®éi tr­ëng tiÕn hµnh lËp giÊy yªu cÇu lÜnh vËt t­ víi c¸c vËt liÖu ®Æc biÖt. Sau khi c¸c phßng ban chøc n¨ng xem xÐt, duyÖt kÕ ho¹ch lÜnh vËt t­ ®· duyÖt. Víi ®Çy ®ñ ch÷ kýcña c¸c phßng ban hîp lÖ, giÊy nµy ®· cã gi¸ trÞ thùc tÕ. BiÓu 01: C«ng ty cæ phÇn Céng Hßa X· Héi Chñ NghÜa ViÖt Nam CÇu 12 §éc LËp – Tù Do – H¹nh Phóc -----***----- giÊy yªu cÇu lÜnh vËt t­ KÝnh göi : ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn CÇu 12 §ång kÝnh göi : Phßng kÕ ho¹ch , Phßng kü thuËt Tªn t«i lµ : L¨ng Ly S¬n - §éi tr­ëng ®éi x©y l¾p V Bé phËn c«ng t¸c : C«ng tr×nh CÇu ®­êng Quy Nh¬n – Nh¬n Héi Do yªu cÇu thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi x©y l¾p V cÇn thªm mét sè vËt t­ kü thuËt sau ®Ó phôc vô thi c«ng tr×nh. §Ò nghÞ C«ng ty xÐt duyÖt cho lÜnh mét sè vËt t­ sau: TT Tªn vËt t­ §VT Khèi l­îng Môc ®Ých sö dông 1 ThÐp U ®óc kg 1.064 Phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Hµ Néi ngµy 20/01/2006 Gi¸m ®èc duyÖt Chñ c«ng tr×nh Thñ kho Ng­êi yªu cÇu (§· ký & ®ãng dÊu) C¨n cø vµo giÊy yªu cÇu lÜnh vËt t­ cña c¸c ®éi x©y l¾p cïng víi thùc tÕ thi c«ng CT – HMCT, sau khi kiÓm tra - ®èi chiÕu - xem xÐt, C«ng ty ®· lËp phiÕu xuÊt kho sè 120 ngµy 05/02/2006 BiÓu 02: §¬n vÞ : Cty cp CÇu 12 PhiÕu xuÊt kho MÉu sè : 02 -VT §Þa chØ : Sµi §ång-Long Biªn Ngµy 05/02/2006 Q§ sè : 15/2006/Q§-BTC Nî TK : 621 Ngµy 21.03.2006 cña BTC Cã TK : 152 Sè : 120 Hä tªn ng­êi nh©n hµng :…….. ®Þa chØ(bé phËn) : PTNB79 Lý do xuÊt kho : phôc vô thi c«ng PTNB79 XuÊt t¹i kho : C«ng ty TT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ §VT SL thùc xuÊt Sè l­îng yªu cÇu §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ThÐp U ®óc Kg 1.064 1.064 35.684,35 37.968.145 ThÐp C80 Kg 10.000 50.000,00 550.000.000 T«n b¶n m· Kg 6.687 11.502,91 76.919.966 Céng 664.888.111 Céng thµnh tiÒn(b»ng ch÷) : S¸u tr¨m s¸u m­¬i t­ triÖu, t¸m tr¨m t¸m m­¬i t¸m ngµn, mét tr¨m m­êi mét ®ång ch½n. XuÊt, ngµy 05 th¸ng 02 n¨m 2006 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho ( §· ký & ghi râ hä tªn ) Cuèi th¸ng, víi c¸c hãa ®¬n – chøng tõ hîp lÖ, c¸c ®éi x©y l¾p ®· lËp c¸c b¶ng kª xuÊt vËt t­ & nép lªn phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n. T¹i ®©y, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ NVL – CCDC theo kú: 1 quý. B¶ng ph©n bæ NVL – CCDC t¹i C«ng ty lËp riªng cho tõng c«ng tr×nh. C«ng tr×nh PTNB79 lµ mét c«ng tr×nh thi c«ng trong 3 n¨m. Nªn b¶ng ph©n bæ NVL – CCDC quý I/2006 cña c«ng tr×nh nh­ sau : BiÓu 04:B¶ng ph©n bæ NVL - CCDC TT Tªn c«ng tr×nh Tµi kho¶n 152-nguyªn vËt liÖu Tµi kho¶n 153- CCDC Tæng céng TK 1521 NVL chÝnh TK 1522 NVL phô Tæng TK 152 C«ng tr×nh PTNB79 1.766.473.500 65.771.608 1.832.245.108 22.191.364 1.854.436.472 Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tËp hîp gi¸ thµnh c«ng tr×nh c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC : Nî TK 154 1.854.436.472 Cã TK 621 1.854.436.472 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ, hãa ®¬n liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tµi kho¶n “ 621 – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ”.  BIỂU SỐ 05: Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TK 621 C«ng tr×nh: CÇu ®Ưêng quy nh¬n - nh¬n héi Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi Nî TK 621 SH NT Tæng sè Chia ra VLC VLP CCDC 1/3/2006 003474 1/3/2006 Mua VLC thÐp - b»ng t¹m øng sö dông trùc tiÕp t¹i Ct kh«ng qua kho 141 509.640.915 509.640.915 2/5/2006 120 2/5/2006 XuÊt kho VLC phôc vô TCCT 152 664.888.111 664.888.111 2/5/2006 125 2/5/2006 XuÊt kho CCDC phôc vô TCCT 153 22.191.364 22.191.364 2/20/2006 127 2/20/2006 XuÊt kho VLP phôc vô TCCT 152 16.908.320 16.908.320 3/5/2006 129 3/5/2006 XuÊt kho VLC phôc vô TCCT 152 591.944.474 591.944.474 3/21/2006 132 3/21/2006 XuÊt kho VLP phôc vô TCCT 152 22.724.061 22.724.061 3/23/2006 133 3/23/2006 XuÊt kho VLP phôc vô TCCT 152 26.139.227 26.139.227 3/31/2006 KCCT PTNB79 3/31/2006 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo CPSXKDD ®Ó tËp hîp gi¸ thµnh 154 1.854.436.472 1.766.473.500 65.771.608 22.191.364 Céng sè ph¸t sinh 1.854.436.472 1.766.473.500 65.771.608 22.191.364 2.2.2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. HiÖn nay, ®Êt n­íc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, khoa häc c«ng nghÖ còng rÊt ®­îc chó träng. Tuy vËy, lµ C«ng ty thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh mét lóc nªn m¸y mãc thiÕt bÞ cßn mét sè h¹n chÕ. V× vËy chi phÝ nµy th­êng chiÕm tØ träng lín do ph¶i ®i thuª ngoµi. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chÝnh x¸c, hîp lý ®­îc C«ng ty ®Æc biÖt chó träng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng nh÷ng ¶nh h­ëng ®Õn kho¶n môc gi¸ thµnh c«ng tr×nh mµ cßn ¶nh h­ëng tíi thu nhËp trôc tiÕp cña ng­êi lao ®éng. HiÖn XN ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm - mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh thi c«ng trùc tiÕp t¹i c«ng tr×nh cña c«ng nh©n lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng tÝnh l­¬ng theo c«ng, tr¶ l­¬ng theo cÊp bËc thî, tr×nh ®é tay nghÒ, c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp : D­íi sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc - c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt, giao kho¸n néi bé gi÷a C«ng ty víi c¸c ®éi XL. §éi tr­ëng ®· giao tr¸ch nhiÖm vµ cïng thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao víi lao ®éng trong ®éi cña m×nh. Trong ®ã, tæ tr­ëng ®· lËp b¶ng chÊm c«ng, theo dâi bËc thî & th¸i ®é lµmn viÖc, ®«n ®èc mäi ng­êi ®Ó lµm c¨n cø chøng tõ cho viÖc h¹ch to¸n tháa ®¸ng chi phÝ nh©n c«ng – tiÒn l­¬ng c«ng nh©n vµo cuèi mçi th¸ng. Hµng th¸ng, viÖc tr¶ l­¬ng c«ng nh©n ®­îc chia lµm hai ®ît : ®ît 1 chi vµo ngµy 15 víi 30% l­¬ng c¬ b¶n, phÇn cßn l¹i chi vµo ngµy 29. Trong khi theo dâi mäi ng­êi lµm viÖc, nÕu thÊy cã vÊn ®Ò ph¸t sinh th× tæ tr­ëng gi¶i quyÕt tháa ®¸ng. §Þnh kú n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n mçi n¨m mét lÇn. V× vËy lao ®éng t¹i C«ng ty còng nh­ c¸c ®éi thi c«ng rÊt cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc khiÕn cho uy tÝn cña C«ng ty ngµy cang ®­îc n©ng cao Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n BHXH – BHYT – KPC§ - §èi víi lao ®éng trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH – BHYT – KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh 25% møc l­¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn . Trong ®ã : + Trõ trùc tiÕp vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng 6% + 19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt - §èi víi lao ®éng ngoµi danh s¸ch hay cßn gäi lµ lao ®éng thêi vô ng¾n h¹n, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH – BHYT – KPC§ nh­ lao ®éng trong danh s¸ch mµ ®· tÝnh to¸n theo ®¬n gi¸ nh©n c«ng trùc tiÕp tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c “B¶ng chÊm c«ng” ®èi víi c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c ®éi thi c«ng, x­ëng gia c«ng... Trªn hîp ®ång lµm kho¸n ph¶i ghi râ tªn c«ng tr×nh, néi dung c«ng viÖc giao kho¸n, ®¬n vÞ tÝnh, khèi l­îng, ®¬n gi¸ thµnh tiÒn, thêi gian & chÊt l­îng c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, ph¶i d­îc nghiÖm thu vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng cña c¸n bé kü thuËt vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh thùc hiÖn. §¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé do phßng kÕ ho¹ch lËp trªn c¬ së ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, khèi l­îng c«ng viÖc ®· ghi trªn hîp ®ång giao kho¸n, cÊp bËc, tay nghÒ vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ. Ngoµi ra cßn cã phô cÊp ¨n ca, l­¬ng nghØ viÖc do èm ®au, bÖnh tËt, thai s¶n … Sau khi ®éi hoµn tÊt viÖc chÊm c«ng, sÏ göi b¶ng chÊm c«ng lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó tiÕn hµnh lµm l­¬ng cô thÓ cho tõng lao ®éng, tõng ®éi x©y l¾p, tæ s¶n xuÊt & thÓ hiÖn vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng chØ thÓ hiÖn cho mét c«ng tr×nh Sau khi tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n c¸c tæ, ®éi. C¸n bé kü thuËt c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®Ó lËp “B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng & BHXH” cho tõng ®èi t­îng sö dông D­íi ®©y em xin tr×nh bµy b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, BHXH BIỂU SỐ 06: B¶ng ph©n bæ tiÒn LƯƠNG vµ b¶o hiÓm x· héi C«ng tr×nh: CÇu ĐƯỜNG quy nh¬n - nh¬n héi TiÒn lương Sè TT Néi dung Ghi Nî TK 334, ghi Cã TK kh¸c Céng Nî TK 334 Ghi cã TK 334, ghi Nî TK kh¸c Céng Cã TK 334 111 338 3.362 141 622 6.271 7 CT PTNB79 1.691.250 6.050.000 30.499.040 48.965.840 87.206.130 81.156.130 6.050.000 87.206.130 B¶o hiÓm x· héi TT Néi dung Céng Cã TK 334 Trong ®ã TK 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Trong danh s¸ch Thuª ngoµi 3382- KPC§ 3383 - BHXH 3384 - BHYT Céng cã TK 338 622 627.1 622 627.1 622 627.1 7 CT PTNB79 87.206.130 87.206.130 1.623.123 121.000 12.173.420 907.500 1.623.123 121.000 16.569.166 Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh dë dang ®Ó tËp hîp gi¸ thµnh c«ng tr×nh : Nî TK 154 96.575.796 Cã TK 622 96.575.796 C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ghi trªn b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng … C¸n bé kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp theo tõng CT – HMCT. Cô thÓ ë ®©y lµ c«ng tr×nh PTNB79 & lÊy sè liÖu tõ ®©y ®Ó vµo sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. BIỂU SỐ 07: Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TK622 C«ng tr×nh: CÇu ĐƯỜNG quy nh¬n - nh¬n héi Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Ghi Nî TK 622 SH NT Tæng sè Chia ra Trong danh s¸ch Thuª ngoµi 3/31/2006 B¶ng TTTL 3/31/2006 Tæng hîp tiÒn lương ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 334 81.156.130 81.156.130 3/31/2006 B¶ng PB 3/31/2006 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh phÇn tÝnh vµo lương cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 338 15.419.666 15.419.666 3/31/2006 KC CT PTNB79 3/31/2006 KÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 154 96.575.796 Céng sè ph¸t sinh 96.575.796 96.575.796 2.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng tr×nh & ®¸p øng nhu cÇu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc tèt còng nh­ thùc hiÖn chiÕn l­îc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, ®éi m¸y thi c«ng c«ng tr×nh ®· ®­îc chó träng ®Çu t­ & tæ chøc ho¹t ®éng hiÖu qu¶. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, C«ng ty tËp hîp trªn tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” theo tõng kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh & më chi tiÕt nh­ sau : - 6231 : Chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. - 6232 : Chi phÝ nhiªn liÖu m¸y mãc thi c«ng. - 6233 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. - 6237 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - 6238 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §Ó n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý, t¹o sù chñ ®éng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh, C«ng ty ®· giao th¼ng m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi tïy thuéc vµo giai ®o¹n thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh. ViÖc ®iÒu khiÓn m¸y & theo dâi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc ®Æt d­íi sù qu¶n lý cña ®éi c¬ giíi. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ cho m¸y thi c«ng th× toµn bé nh©n viªn qu¶n lý ®éi theo dâi cô thÓ b»ng nhËt tr×nh ca m¸y ®Ó tÝnh ra vËt liÖu, nh©n c«ng, khÊu hao (theo quyÕt ®Þnh 166 cña bé tµi chÝnh) c¸c chøng tõ h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ®­îc h¹ch to¸n theo tõng c«ng tr×nh cô thÓ. a. Tµi kho¶n 6231 : chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n l­¬ng, trÝch BHXH – BHYT – KPC§. Chi phÝ tËp hîp l­¬ng cho nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng t­¬ng tù nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - C¸c kho¶n l­¬ng ®­îc tËp hîp vµo cuèi kú ë b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. Sau ®ã trÝch BHXH – BHYT – KPC§ theo ®óng tû lÖ, kho¶n l­¬ng mµ tõng c«ng nh©n ®­îc h­ëng. b. Tµi kho¶n 6232 : Chi phÝ nhiªn liÖu m¸y thi c«ng. Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn - nhiªn liÖu & CCDC phôc vô cho viÖc ®iÒu khiÓn, söa ch÷a m¸y thi c«ng t¹i c«ng tr×nh vµ c¸c CT – HMCT cña C«ng ty trªn kh¾p ®Êt n­íc. c. Tµi kho¶n 6234 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng. HiÖn nay ngµnh x©y l¾p rÊt cÇn nhiÒu lo¹i m¸y thi c«ng ®Ó phôc vô cho c¸c CT – HMCT. ViÖc trÝch khÊu hao cho c¸c m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi khi sö dông chÝnh b»mg chi phÝ mµ c¸c ®éi bá ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c CT – HMCT. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh khÊu hao cho m¸y thi c«ng. Víi mçi lo¹i m¸y thi c«ng sÏ cã thêi gian sö dông nhÊt ®Þnh & ®· ®¨ng ký víi nhµ n­íc ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông vµ kÕ ho¹ch trÝch khÊu hao hµng n¨m. Dùa vµo nguyªn gi¸ & tû lÖ khÊu hao hµng n¨m ®Ó x¸c ®Þnh møc khÊu hao hµng n¨m, hµng th¸ng, tõ ®ã tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Møc khÊu hao n¨m Møc khÊu hao hµng th¸ng = 12 Sau khi tiÕn hµnh trÝch khÊu hao hµng n¨m._.