Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh
Tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh
Tóm tắt tài liệu Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Long Anh
Lêi nãi ®Çu
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, víi sù c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc, c¸c c«ng ty,... chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng t¬ng tù nhau diÔn ra hÕt søc gay g¾t.H¬n thÕ n÷a ViÖt Nam võa míi gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i quèc tÕ WTO, c¹nh tranh lóc nµy kh«ng chØ lµ gi÷a c¸c doanh nghiÖp néi mµ sÏ cã rÊt nhiÒu ®èi thñ tõ níc ngoµi cïng dµnh giËt thÞ phÇn . ChÝnh v× thÕ thÞ trêng lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu ph¶i g¾n liÒn víi thÞ trêng cho nªn b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù t×m nguån mua vµ tiªu thô hµng ho¸ cña hä ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn.
Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng g¾n trùc tiÕp víi môc tiªu lîi nhuËn. V× vËy, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh thùc hiÖn chÝnh s¸ch b¸n hµng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cã ¶nh hëng lín ®Õn doanh sè b¸n ra vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Nã cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ho¹t ®éng b¸n hµng. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng.
Quan t©m tíi vÊn ®Ò nµy ®· ®îc sù gióp ®ì cña c«ng ty CPTM vµ tæng hîp Long Anh n¬i em thùc tËp, em chän ®Ò tµi: “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ë C«ng ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp long Anh” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
Môc tiªu cña chuyªn ®Ò nµy lµ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã ®èi chiÕu víi chÕ ®é kÕ to¸n cña ViÖt nam vµ tõ ®ã rót ra nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ trong tæ chøc ho¹t ®éng kÕ to¸n b¸n hµng.
Bµi viÕt nµy cña em bao gåm 3 phÇn chÝnh:
Ch¬ng I: lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë c«ng ty.
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
I. Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i
1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i
Kinh doanh th¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, thùc hiÖn chøc n¨ng cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi tiªu dïng, nh»m ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng, phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt,tiªu dïng còng nh xuÊt khÈu cña hä. Do ®ã, ®èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ hµng hãa - ®ã lµ nh÷ng s¶n phÈm lao ®éng ®îc c¸c doanh nghiÖp c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i mua vÒ ®Ó b¸n ra. Vµ vèn hµng ho¸ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ vèn chñ yÕu nhÊt.
Th¬ng m¹i cã thÓ ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng hãa ®Ó b¸n ra nh»m kiÕm lêi, thu tiÒn råi l¹i tiÕp tôc mua hµng ho¸, b¸n ra víi sè lîng nhiÒu h¬n. Nh vËy, ho¹t ®éng th¬ng m¹i chØ bao gåm qu¸ tr×nh mua hµng, dù tr÷ hµng, trao ®æi vµ b¸n hµng ho¸ trªn thÞ trêng chø kh«ng liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ra sao, s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ë ®©u ...Qu¸ tr×nh nµy ®îc gäi lµ qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ hay lu th«ng hµng ho¸.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm lªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc trong cuéc sèng, viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®îc dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶ gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n dîc hµng ho¸ th«ng qua thÞ trêng.ThÞ trêng chÝnh lµ n¬i kiÓm nghiÖm, lµ thíc ®o cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.Do ®ã, viÖc ®¸p øng ®óng, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ trêng lµ môc tiªu hµng ®Çu ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i nµo.
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng ®Õn tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp. Bëi v× nÕu hµng ho¸ cña mét doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô, kh«ng lu th«ng trao ®æi ®îc trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ kh«ng thu håi ®îc vèn, kh«ng cã vèn ®Ó quay vßng vµ nh vËy doanh nghiÖp ®ã sÏ kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. Nh vËy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i chñ yÕu cã hai ho¹t ®éng ®ã lµ mua vµ b¸n.
ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi v× ho¹t ®éng nµy lµ ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i sö dông lîi nhuËn ®Ó bï ®¾p chÝ phÝ vµ tiÕp tôc c«ng viÖc kinh doanh cña hä.
Trong thêi ®¹i hiÖn nay , xu híng quèc tÕ ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi ngµy cµng trë nªn phæ biÕn, mçi quèc gia trë thµnh mét m¾t xÝch quan träng trong hÖ thèng kinh tÕ ®ã.Trong qu¸ tr×nh nµy, ho¹t ®éng th¬ng m¹i quèc tÕ trë thµnh lÜnh vùc kinh tÕ quan träng, th«ng qua th¬ng m¹i quèc tÕ, c¸c mèi liªn hÖ kinh tÕ sÏ ®îc thiÕt lËp vµ ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së ph¸t huy tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh cña mçi níc. Ho¹t déng chÝnh cña th¬ng m¹i quèc tÕ lµ xuÊt nhËp khÈu, ®ã lµ sù trao ®æi hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c quèc gia th«ng qua mua b¸n trªn ph¹m vi toµn thÕ giíi. Th«ng qua xuÊt nhËp khÈu, hµng ho¸ ®îc lu th«ng gi÷a c¸c quèc gia ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cho c¸c níc nµy vµ qua ®ã c¸c níc cã thÓ ph¸t huy ®îc tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh cña m×nh. XuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc mua b¸n hµng ho¸ rÊt phæ biÕn hiÖn nay ®îc rÊt nhiÒu quèc gia chó träng ph¸t triÓn. Vµ ë ViÖt nam hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh«ng chØ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸ trong níc mµ c¸c DN nµy ®· b¾t ®Çu t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng sang c¸c quèc gia trªn thÕ giíi.
§èi tîng cña xuÊt nhËp khÈu rÊt phong phó, nã lµ nh÷ng mÆt hµng tiªu dïng, nh÷ng ph¬ng tiÖn m¸y mãc, dÞch vô....Víi xuÊt khÈu, chØ nh÷ng mÆt hµng chóng ta cã lîi thÕ, dåi dµo tiÒm n¨ng, cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh th× khi ®ã xuÊt khÈu míi cã ý nghÜa.
Tãm l¹i, ho¹t ®éng th¬ng m¹i chÝnh lµ kh©u trung gian gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.Ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµm cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸, tiÒn tÖ nhanh chãn h¬n gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia.Vµ ho¹t ®éng nµy còng ph¶i tu©n thñ ph¸p luËt vµ sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¬ quan nhµ níc.
2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
a. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng
Trong nÒn kinh tÕ bao cÊp th× c¸c s¶n phÈm trong x· héi ®îc ph©n phèi c«ng b»ng cho tÊt c¶ mäi ngêi. Mäi s¶n phÈm lµm ra trong x· héi ®Òu ph¶i nép l¹i cho nhµ níc. Nhµ níc ph©n phèi l¹i cho ngêi d©n. Trong nÒn kinh tÕ nµy, th× s¶n phÈm lµm ra kh«ng ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña con ngêi, do ®ã c«ng t¸c b¸n hµng kh«ng dîc coi träng. Nhng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra d thõa, cung vît qu¸ cÇu rÊt nhiÒu cho nªn c¸c doanh nghiÖp b¾t ®Çu thÊy râ vai trß cña c«ng t¸c b¸n hµng.
Víi chÝnh s¸ch b¸n hµng hîp lý sÏ gióp cho doanh nghiÖp tiªu thô ®îc nhiÒu s¶n phÈm hµng ho¸ gióp c¸c doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh, t¨ng vßng cña vèn kinh doanh, ®¶m b¶o bï ®¾p ®îc chi phÝ, cã mét phÇn cho tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh. H¬n n÷a,
c¹nh tranh kinh doanh hiÖn nay diÔn ra v« cïng gay g¾t vµ th¬ng trêng ®îc coi lµ chiÕn trêng. Doanh nghiÖp nµo m¹nh th× sÏ chiÕn th¾ng cßn doanh nghiÖp nµo yÕu sÏ bÞ lo¹i bá mµ chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸ mét doanh nghiÖp m¹nh yÕu chÝnh lµ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm trªn thÞ trêng hay nãi mét c¸ch kh¸c lµ kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ trêng. V× vËy, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo muèn tån t¹i th× ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng sao cho hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó gi¶i quyÕt ®Çu ra cho s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh. Nh vËy, kÕ to¸n b¸n hµng cã vai trß cùc kú quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cã vai trß quan träng nh vËy, nhng mèi quan t©m kh«ng chØ dõng l¹i ë ®©y mµ lµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c nµy. §©y còng lµ quy luËt tÊt yÕu trong s¶n xuÊt kinh doanh, mçi doanh nghiÖp ®Òu muèn biÕt m×nh ®· thu ®îc g× vµ sÏ thu dîc g× sau hµng lo¹t c¸c hµnh vi t¸c nghiÖp. KÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nµy vµ cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh mµ chñ yÕu thu tõ b¸n hµng sÏ lµ nguån lîi nhuËn chÝnh, lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp sÏ thu vÒ. KÕt qu¶ nµy lµ ®¸nh gi¸ cuèi cïng vÒ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× sÏ cã l·i tøc lµ sè tiÒn thu vÒ kh«ng chØ bï ®¾p ®îc chi phÝ mµ cßn thõa ®Ó t¸i ®Çu t cßn nÕu doanh nghiÖp kinh doanh kh«ng hiÖu qu¶ th× sè tiÒn thu vÒ kh«ng ®ñ bï ®¾p chi phÝ vµ sÏ g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho doanh nghiÖp vµ nÕu t×nh tr¹ng nµy kÐo dµi th× doanh nghiÖp cã thÓ bÞ ph¸ s¶n.
Tõ nh÷ng th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp, nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cho thêi kú tiÕp theo.
b. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ cho nhµ qu¶n lý cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n h÷u hiÖu vµ ®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng kinh doanh cña doanh nghiÖp, th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.
Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. §ång thêi theo dâi vµ ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t c¸c t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc vµ t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng.
Cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
3.Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo bÊt kÓ lµ kinh doanh th¬ng m¹i hay s¶n xuÊt th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ cùc kú cÇn thiÕt, quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn hay ph¸ s¶n cña doanh nghiÖp.
Nh chóng ta ®· biÕt môc tiªu cuèi cïng cña mäi doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Lîi nhuËn lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng, lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ ®· chi ra ®Ó cã ®îc doanh thu ®ã.Do ®ã, kÕt qu¶ b¸n hµng cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. NÕu qu¸ tr×nh tiªu thô gÆp khã kh¨n, doanh nghiÖp sÏ thua lç sÏ kh«ng cã nguån vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕp theo, tÊt yÕu sÏ dÉn doanh nghiÖp ®Õn bê vùc cña sù ph¸ s¶n. Cßn nÕu qu¸ tr×nh tiªu thô thuËn lîi th× ®¬ng nhiªn doanh nghiÖp cã nguån thu ®Ó tiÕp tôc kinh doanh vµ më réng c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n lµ c«ng cô s¾c bÐn vµ hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc toµn diÖn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét néi dung chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp trong mét thêi kú.
Tuy nhiªn, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó cã ®îc c¸c th«ng tin ®ã kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. Muèn vËy th× kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau:
Tæ chøc chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý. C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, tr¸nh bá sãt, tr¸nh ghi chÐp trïng l¾p, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cµu qu¶n lý.
X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi ghi nhËn doanh thu vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. b¸o cao thêng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiªt theo tõng lo¹i hµng,tng hîp ®ång kinh tÕ.
X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Æc biÖt lµ chi phi b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, ph©n bæ chi phÝ cßn l¹i cuèi kú vµ kÕt chuyÓn chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
II. Nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
1. KÕ to¸n nhiÖm vô b¸n hµng
B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ g¾n víi phÇn lín lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ".
1.1 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, viÖc lùa chän ¸p dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch tiªu thu gãp phÇn quan träng vµo viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸, ®ång thêi gióp cho doanh nghiÖp cã c¬ së më réng, chiÕm lÜnh thÞ trêng, Ph¬ng thøc b¸n hµngcã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho hµng ho¸. §ång thêi nã cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng, h×nh thµnh doanh thu b¸n hµng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
HiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêng sö dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau:
B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng :
Theo ph¬ng nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµngc¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho göi hµng ®i, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nªn cha x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô do ®ã cha ®îc h¹ch to¸n ngay vµo doanh thu, chØ h¹ch to¸n v¸o doanh thu khi:
+ Doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc tiÒn hµng cña kh¸ch hµng tr¶( tiÒn mÆt, giÊy b¸o cã cña ng©n hµng, sÐc thanh to¸n...).
+ Kh¸ch hµng ®· nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
+ Kh¸ch hµng ®· øng tríc tiÒn mua hµng vÒ sè hµng göi ®i b¸n.
+ Sè hµng göi ®i b¸n ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n theo kÕ ho¹ch th«ng qua ng©n hµng.
B¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp :
Theo phong thøc nµy bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho c¸n bé nghiÖp vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi nhËn hµng xong, Ngêi nhËn ký vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng .... Khi ®ã hµng míi ®îc doanh nghiÖp coi lµ tiªu thô vµ h¹ch to¸n vµo doanh thu ngay.
B¸n hµng giao th¼ng kh«ng qua nhËp kho :
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña ngêi cung cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña daonh nghiÖp. Nh vËy, nghiÖp vô mua b¸n diÔn ra ®ång thêi. Ph¬ng thøc nµy ®îc chia lµm hai trêng hîp :
Mua hµng giao b¸n th¼ng cho ngêi mua.
B¸n hµng giao tay ba - bªn cung cÊp, doanh nghiÖp vµ ngêi mua cïng giao nhËn hµng. Trêng hîp nµy khi bªn mua nhËn hµng vµ x¸c nhËn vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng th× hµng ®ã ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô. Ph¬ng thøc nµy chñ yÕu ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
B¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm :
Theo ph¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ngêi mua th× sè hµng ®ã ®îc coi lµ tiªu thô vµ doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã. Ngêi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh. Th«ng thêng th× sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú sau ph¶i b»ng nhau bao gåm mét phÇn tiÒn gècvµ mét phÇn l·i tr¶ chËm.
Ph¬ng thøc b¸n hµng trao ®æi hµng :
Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp b¸n hµng cho kh¸ch hµng vµ ®æi l¹i kh¸ch hµng giao cho doanh nghiÖp vËt t, hµng ho¸ t¬ng ®¬ng. Ph¬ng thøc nµy cã thÓ chia lµm ba trêng hîp :
XuÊt kho lÊy hµng ngay.
XuÊt hµng tríc lÊy vËt t, hµng ho¸ sau .
NhËn hµng tríc, xuÊt hµng tr¶ sau.
Tuy nhiªn trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× ph¬ng thøc b¸n hµng cã kh¸c ®«i chót, B¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i chØ bao gåm hai kh©u : kh©u b¸n bu«n vµ kh©u b¸n lÎ.
a. B¸n bu«n hµng ho¸
B¸n bu«n hµng ho¸ thêng ®îc hiÓu lµ b¸n víi khèi lîng lín. Vµ trong b¸n bu«n hµng ho¸ thêng sö dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau:
B¸n bu«n qua kho :
Theo ph¬ng thøc nµy, hµng ho¸ xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Ó b¸n cho ngêi mua. Ph¬ng thøc nµy l¹i ph©n biÖt thµnh hai h×nh thøc lµ : B¸n hµng trùc tiÕp qua kho vµ b¸n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
+ B¸n trùc tiÕp qua kho:
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho giao b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp. Chøng tõ b¸n hµng trong trêng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n hoÆc phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp. Hµng hãa ®îc coi lµ b¸n khi ngêi mua ®· ký nhËn hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng, cßn viÖc thanh to¸n tiÒn hµng víi bªn mua tuú thuéc vµo hîp ®ång ®· ký gi÷a hai bªn.
+ B¸n hµng qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng :
Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho chuyÓn ®i cho ngêi mua theo hîp ®ång b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸ göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi nµo bªn mua ®· nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ doanh nghiÖp coi ®ã lµ thêi ®iÓm hµng göi ®i ®îc coi lµ ®· b¸n. Chi phÝ vËn chuyÓn do doanh nghiÖp chÞu hoÆc do bªn mua ph¶i tr¶ tuú theo ®iÒu kiÖn quy ®Þnh trong hîp ®ång ®· ký. Chøng tõ trong h×nh thøc nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp.
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng:
§©y lµ trêng hîp tiªu thô hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng kh«ng qua nhËp kho cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp mua hµng ho¸ cña bªn cung cÊp ®Ó b¸n th¼ng cho ngêi mua.Ph¬ng thøc nµy bao gåm : B¸n vËn chuyÓn th¼ng trùc tiÕp vµ b¸n vËn chuyÓn theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
b. B¸n lÎ hµng ho¸
Trong kh©u b¸n lÎ,chñ yÕu lµ b¸n hµng thu b»ng tiÒn mÆt, vµ thêng th× hµng ho¸ xuÊt giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ thu tiÒn trong cïng mét thêi ®iÓm. V× vËy thêi ®iÓm tiªu thô ®èi víi kh©u b¸n lÎ ®îc x¸c ®Þnh ngay khi giao hµng ho¸ cho kh¸ch hµng.
B¸n lÎ còng cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Nhng chñ yÕu bao gåm hai h×nh thøc sau:
B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp :
Theo ph¬ng thøc b¸n hµng nµy, nh©n viªn b¸n hµng hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ®Ó b¸n ë quÇy hµng, trùc tiÕp thu tiÒn vµ hµng cho kh¸ch hµng mua ®ång thêi ghi chÐp vµo thÎ quÇy hµng. NghiÖp vô b¸n hµng hoµn thµnh trùc diÖn víi ngêi mua hµng vµ thêng kh«ng lËp chóng tõ cho tõng nghiÖp vô b¸n hµng.
Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý b¸n lÎ cña tõng quÇy hµng, th× cuèi ca, cuèi ngµy hoÆc ®Þnh kú ng¾n, nh©n viªn b¸n hµng kiÓm kª lîng hµng ho¸ hiÖn cßn ë quÇy hµng vµ dùa vµo quan hÖ c©n ®èi hµng lu©n chuyÓn trong ca, trong ngµy ®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng b¸n ra cña tõng mÆt hµng,lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca, trong ngµy. TiÒn b¸n hµng hµng ngµy nh©n viªn b¸n hµng kª vµo giÊy nép tiÒn ®Ó nép cho thñ quü cña doanh nghiÖp.
Ph¬ng thøc b¸n hµng gióp cho viÖc b¸n hµng ®îc nhanh chãng h¬n tuy nhiªn nã l¹i béc lé nhîc ®iÓm :
+ NÕu qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ th× sÏ x¶y ra hiÖn tîng l¹m dông tiÒn b¸n hµng.
+ Do ngêi b¸n hµng võa thu tiÒn võa b¸n hµng nªn trong nh÷ng giê cao ®iÓm dÔ g©y nhÇm lÉn, mÊt m¸t.
Ph¬ng thøc b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung :
Theo ph¬ng thøc nµy, nghiÖp vô thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng tr¶ kh¸ch lµ t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hoÆc liªn quÇy bè trÝ nh©n viªn thu ng©n lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch, viÕt ho¸ ®¬n hoÆc giao tÝch kª cho kh¸ch hµng ®Ó kh¸ch hµng ra nhËn hµng ë quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng giao. Cuèi ca, cuèi ngµy nh©n viªn thu ng©n lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ tÝch kª giao hµng tr¶ kh¸ch hoÆc kiÓm kª hµng cßn l¹i cuèi ca, cuèi ngµy ®Ó x¸c ®Þnh lîng hµng ®· tr¶ kh¸ch hµng, lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca, trong ngµy. B¸o c¸o b¸n hµng ®îc coi lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn ®· nép tiÒn trªn giÊy nép tiÒn.
Ph¬ng ph¸p nµy t¸ch rêi gi÷a ngêi b¸n hµng vµ ngêi thu tiÒn do ®ã tr¸nh ®îc nh÷ng nhÇm lÉn, sai sãt, mÊt m¸t. Tuy nhiªn ph¬ng thøc nµy cã nhîc ®iÓm lµ g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng. Do vËy hiÖn nay ph¬ng ph¸p nµy Ýt ®îc ¸p dông, chñ yÕu lµ ¸p dung cho nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín.
Ngoµi hai ph¬ng thøc trªn trong b¸n lÎ cßn cã c¸c h×nh thøc kh¸c nh b¸n lÎ tù phôc vô, b¸n hµng tù ®éng....
1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
1.2.1.kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Doanh thu lµ tæng c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú h¹ch to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng SXKD th«ng thêng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu hoÆc sÏ thu ®îc sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m g¸i hµng b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
C¸c lo¹i doanh thu: Doanh thu theo tõng lo¹i h×nh SXKD vµ bao gåm:
Doanh thu b¸n hµng
Doanh thu cung cÊp dÞch vô
Doanh thu tõ tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi tøc ®îc chia.
Ngoµi ra cßn c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c.
Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc hoÆc sè thu ®îc ph¶i thu tÝnh theo gi¸ b¸n cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n hay ®· tiªu thô. Hay nãi c¸ch kh¸c ®ã chÝnh lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng.
§èi víi mçi mét ®èi tîng nép thuÕ kh¸c nhau th× néi dung cña doanh thu b¸n hµng còng kh¸c nhau.
§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng( cha cã thuÕ GTGT) bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu bªn ngoµi gi¸ b¸n( nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.
§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng thu ®îc( bao gåm c¶ thuÕ) phô thu vµ phÝ thu bªn ngoµi( nÕu cã) mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.
Ngoµi viÖc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n cßn ph¶i theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô tµi chÝnh víi nhµ níc th«ng qua c¸c kho¶n thuÕ tiªu thô nh: thuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.
Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, ®Ó ®Èy m¹nh viÖc b¸n ra thu håi tiÒn nhanh chãng tiÒn hµng, doanh nghiÖp cÇn cã chÕ ®é khuyÕn khÝch ®èi víi kh¸ch hµng. NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi lîng hµng ho¸ lín sÏ ®îc doanh nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®îc doanh nghiÖp chiÕt khÊu thanh to¸n, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n vµ tr¶ l¹i hµng hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸.Do vËy kÕ to¸n h¹ch to¸n c¶ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh: chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. C¸c kho¶n nµy sÏ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo doanh thu. ChØ cã c¸c kho¶n tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau míi ®îc ghi nhËn lµ doanh thu b¸n hµng:(theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 - Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c):
(1) Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ngêi mua;
(2) Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa;
(3) Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n;
(4) Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng.
(5) X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông
Chøng tõ kÕ to¸n thêng sö dông ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng
- Ho¸ ®¬n GTGT MS 01/GTKT-3LL ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng MS 01/GTTT-3LL ¸p dông cho doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
PhiÕu xuÊt kho MS 02-VT.
B¶ng kª hµng göi b¸n ®· tiªu thô.
C¸c chøng tõ thanh to¸n : PhiÕu thu, GiÊy b¸o ng©n hµng...
ThÎ quÇy hµng ( mÉu 15 - BH)
Tê khai thuÕ GTGT ( mÉu 07A/GTGT) vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c nh phiÕu nhËp kho hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Tuú theo tõng doanh nghiÖp cã ®Æc thï th× c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh nh ®iÒu chuyÓn hµng ho¸ tiªu thô cã thÓ sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé( MS 03 PXK-3LL), b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô...
Tµi kho¶n sö dông :
- Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Néi dung : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
TK 511 kh«ng cã sè cuèi kú, cã 4 TK cÊp 2:
+ TK 5111 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5112 : Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô
+ TK 5114 : Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
Tµi kho¶n 512 - Doanh thu néi bé
Néi dung : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tiªu thô trong néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty....h¹ch to¸n toµn ngµnh.
TK 512 cã 3 TK cÊp 2 :
+ TK 5121 : Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ TK 5122 : Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ TK 5123 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
Tµi kho¶n 3331 - ThuÕ GTGT chi tiÕt 33311 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Néi dung : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT mµ doanh nghiÖp ph¶i nép cho hµng ho¸ b¸n ra.
Tµi kho¶n nµy ¸p dông chung cho ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Tµi kho¶n 3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn
Néi dung : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n doanh thu sau :
+ Sè tiÒn nhËn tríc nhiÒu n¨m vÒ cho thuª tµi s¶n( cho thuª ho¹t ®éng)
+ Kho¶n chªnh lÖch gi÷a b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp theo cam kÕt víi gi¸ b¸n tr¶ ngay.
+ Kho¶n l·i nhËn tríc khi cho vay vèn hoÆc mua c¸c c«ng cô nî (tr¸i phiÕu, tÝn phiÕu...)
Ngoµi ra cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh : TK 111, TK112, TK131...
b. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ b¸n hµng qua ®¹i lý, ký göi hµng : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng:
TK 911 TK 511 TK 111,112,131
(4) ( 1a & 1b )
TK 521,531,532
(3)
TK 641
TK3331
( 2 )
Gi¶i thÝch :
1a. Doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh ( gi¸ cha thuÕ) cña trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp.
1b. Doanh thu b¸n hµng cña trêng hîp b¸n cho c¸c ®¹i lý, ký göi hµng.Bªn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hµng cho chñ hµng sau khi trõ chiÕt khÊu ®îc hëng.
2. Ph¸t sinh c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i
3. KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
4. KÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
Trong trêng hîp b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý, kÝ göi hµng, t¹i bªn giao hµng( chñ hµng) khi ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho kÝ göi, kÕ to¸n ghi sæ :
Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 156 - Hµng ho¸
Trêng hîp b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm:
* §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
TK 911 TK 511 TK111,112 (1) (4)
TK 131
TK 3331 (2)
TK 515 TK3387
(3)
Gi¶i thÝch:
Ph¶n ¸nh ghi nhËn doanh thu, sè tiÒn ®· thu ®îc vµ sè cha thu ®îc vµ kho¶n l·i do b¸n tr¶ gãp.
Khi thu ®îc tiÒn c¸c kú tiÕp theo.
Tõng kú, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh do b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
4. KÕt chuyÓn doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
* §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
Trong trêng hîp nµy chØ kh¸c trêng hîp trªn lµ doanh thu ®îc ghi nhËn bao gåm c¶ thuÕ GTGT trong tæng gi¸ thanh to¸n tr¶ ngay mét lÇn, ®Õn cuèi kú, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép cho sè hµng ®· b¸n tr¶ gãp, tr¶ chËm.Cô thÓ:
Ph¶n ¸nh ghi nhËn doanh thu, sè tiÒn ®· thu vµ sÏ ph¶i thu l·i do b¸n tr¶ chËm, tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi sæ :
Nî TK 111,112 ( Sè tiÒn ®· thu ®îc)
Nî TK 131 (Sè tiÒn cßn ph¶i thu)
Cã TK 511 ( Tæng gi¸ thanh to¸n theo sè tiÒn tr¶ ngay mét lÇn bao gåm c¶ thuÕ GTGT)
Cã TK 3387 ( Chªnh lÖch gi÷a tæng sè tiÒn b¸n theo gi¸ tr¶ gãp víi tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT theo sè tiÒn tr¶ mét lÇn)
Cuèi kú, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép cho sè hµng ®· b¸n tr¶ gãp tr¶ chËm, kÕ to¸n ghi sæ:
Nî TK 511
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra.
C¸c bót to¸n ph¶n ¸nh thu tiÒn ë kú tiÕp theo vµ x¸c ®Þnh doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh còng nh bót to¸n ë môc a.
1.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ, hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua hµng do ngêi mua hµng ®· mua hµng ho¸ víi khèi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua b¸n hµng.
- KÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i sö dông TK 521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i.
Néi dung tµi kho¶n nµy : Ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ ngêi mua ®îc hëng theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu cña doanh nghiÖp.
- Tµi kho¶n nµy cã 3 tµi kho¶n cÊp 2:
TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸
TK 5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm
TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô.
KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n :
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp( bªn b¸n) chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trong ho¸ ®¬n, v× lÝ do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trªn hîp ®ång.
- Tµi kho¶n sö dông: TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Néi dung: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n do lçi cña doanh nghiÖp ( bªn b¸n).
KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®É x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ångkinh tÕ nh: hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i:
Doanh thu hµng bÞ = Sè lîng hµng bÞ x §¬n gi¸ b¸n ®·
tr¶ l¹i tr¶ l¹i ghi trªn ho¸ ®¬n
Chøng tõ sö dông: v¨n b¶n ®Ò nghÞ tr¶ l¹i hµng cña ngêi mua ghi râ lý do kÌm theo ho¸ ®¬n( nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n( nÕu tr¶ lai mét phÇn) vµ chøng tõ nhËp l¹i kho cña doanh nghiÖp sè hµng trªn.
1.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép nhµ níc
ThuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu lµ c¸c kho¶n thuÕ gi¸n thu, tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng. ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ®îc tÝnh trõ vµo tæng doanh thu b¸n hµng®· thùc hiÖn. Cßn thuÕ GTGT th× tuú thuéc vµo doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p nµo ®Ó tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu b¸n hµng hay lµ kh«ng. §èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× thuÕ GTGT ®îc h¹ch to¸n riªng vµ nã kh«ng ¶nh hëng ®Õn doanh thu b¸n hµng. Cßn doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× thuÕ GTGT ®îc coi lµ mét kho¶n gi¶m trõ doanh thu.Tuú thuéc theo ®èi tîng vµ môc ®Ých kinh doanh mµ doanh nghiÖp sÏ ph¶i nép mét trong ba loai thuÕ trªn.
1.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Ðn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú.
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn hµng b¸n lµ c¬ cë ®Ó tÝnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
1.3.1 C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n
ViÖc tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc ¸p dông theo 1 trong 4 ph¬ng ph¸p ®· ®îc qui ®Þnh trong chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 - chuÈn mùc hµng tån kho :
(a) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho hµng ho¸ th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.
Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh ®îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã Ýt lo¹i mÆt hµng hoÆc m._.Æt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc.
(b) Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸ ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng ho¸ t¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc mua s¾m trong kú. Gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo thêi kú hoÆc vµo mçi khi nhËp mét l« hµng vÒ, phô thuéc vµo t×nh h×nh cña doanh nghiÖp. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa xuÊt kho ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ = Sè lîng hµng ho¸ x §¬n gi¸ b×nh qu©n
hµng ho¸ xuÊt kho xuÊt kho gia quyÒn
TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ
§¬n gi¸ tån ®Çu kú hµng ho¸ nhËp trong kú
b×nh qu©n =
gia quyÒn Sè lîng hµng hãa + Sè lîng hµng ho¸
tån ®Çu kú nhËp trong kú
(c) Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng ho¸ ®îc mua tríc th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng ho¸ cßn l¹i, tån kho cuèi kú lµ hµng ho¸ ®îc mua gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú.
(d) Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng ho¸ ®îc mua sau th× ®îc xuÊt tríc, vµ hµng ho¸ tån kho cuèi kú lµ hµng ®îc mua tríc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú.
Tuy nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n cßn phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ra. Trong ®ã:
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo mét trong bèn ph¬ng ph¸p ®· nªu trªn.
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n : Do chi phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng hãa, liªn quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tång cuèi kú.
Tiªu chuÈn ®Ó ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ: sè lîng, träng lîng, trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.
C«ng thøc:
Chi phÝ mua Chi phÝ mua hµng cña + Chi phÝ mua hµng Tiªu chuÈn
hµng ph©n = HH tån kho ®Çu kú cña HH p/s trong kú x ph©n bæ
bæ cho hµng Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ cña "HH tån cña HH ®·
ho¸ ®· b¸n cuèi kú vµ HH ®· xuÊt b¸n trong kú xuÊt b¸n
trong kú trong kú
Trong ®ã hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm hµng ho¸ tån trong kho; hµng ho¸ ®· mua nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn.
1.3.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cña tõng ph¬ng thøc b¸n hµng
C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc chia ra hai ph¬ng thøc b¸n hµng:
Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
Ph¬ng thøc göi hµng.
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng thøc göi hµng:
Néi dung: Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp sÏ göi hµng cho kh¸ch hµng theo nh÷ng tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho hµng ho¸ giao cho kh¸ch hµng th× sè hµng ho¸ nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, bëi v× cha tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.§Õn khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu.
- §Ó ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng vµ sè hiÖn cã vÒ gi¸ vèn cña hµng ho¸ göi b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 157 - Hµng göi ®i b¸n.
Néi dung cña TK 157: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng vÉn cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau:
§èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng hãa tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911
(1) (3) (5)
TK 156(2)
TK 331, 111 (4b)
(2)
TK 156(1)
(4a)
TK 133(1)
Gi¶i thÝch:
1.XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n : ghi theo trÞ gi¸ mua thùc tÕ
2.Mua hµng ho¸ vÒ kh«ng qua nhËp kho mµ göi b¸n lu«n
3.TrÞ gi¸ hµng ho¸ göi b¸n ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
4a. Hµng ho¸ göi b¸n nhng kh«ng b¸n ®îc doanh nghiÖp nhËp l¹i kho
4b. Chi phÝ mua hµng ho¸ ph©n bæ cho sè hµng xuÊt b¸n.
5.Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
§èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
TK 151, 156, 157 TK 611 TK 151, 156, 157
(1) (2)
TK 632 TK 911
(3) (4)
Gi¶i thÝch :
§Çu kú, kÕt chuyÓn hµng ho¸ ®ang ®i ®êng, hµng tån kho, hµng göi b¸n.
Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng ®ang ®i ®êng, hµng ho¸ tån kho, hµng göi b¸n.
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú
KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp:
Theo ph¬ng thøc nµy, khi doanh nghiÖp giao hµng ho¸ cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thnah to¸n ngay, cã nghÜa lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao vµ ghi nhËn doanh diÔn ra ®ång thêi víi nhau.
§Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n.
Néi dung tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, c¸c kho¶n chi phi ph¸t sinh liªn quan ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n còng nh trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
TK 156 TK 632 TK 156
(1) (6)
TK 331, 111
(2) TK 159
TK 133(1)
(7)
TK 156(2)
(3)
TK 911
TK 156, 138(1)
(8)
(4)
Tk 159
(5)
Gi¶i thÝch:
1.TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt b¸n trùc tiÕp.
2. Mua hµng ho¸ kh«ng qua nhËp kho xuÊt b¸n trùc tiÕp
3.Cuèi kú, ph©n bæ chi phÝ mua hµng cña hµng xuÊt b¸n.
4.Ph¶n ¸nh c¸c hao hôt mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ ®i phÇn b¾t båi thêng.
5.PhÇn trÝch lËp dù phßng bæ sung.
6.TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· b¸n nay bÞ tr¶ l¹i doanh nghiÖp nhËp kho
7.Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
8.KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
TK 156 TK 632 TK 156
(1) (2)
TK 911
(3)
Gi¶i thÝch:
KÕt chuyÓn s¶n phÈm tån ®Çu kú
Cuèi kú, c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª, kÕt chuyÓn hµng ho¸ tån cuèi kú.
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
2. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
* Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸,s¶n phÈm bao gåm : - Chi phi nh©n viªn b¸n hµng;
- Chi phÝ vËt liÖu bao b×;
- Chi phÝ ®å dïng, dông cô;
- Chi phÝ khÊu hao TSC§,
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm,
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
§Ó ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú vµ kÕt chuyÓn vµo gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
§Ó phôc vô yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n, CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ph¶i ®îc ph©n lo¹i vµ tËp hîp theo 7 yÕu tè chi phÝ trªn. Cuèi kú h¹ch to¸n CPBH cÇn ®îc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh KQKD.
* §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi , trong kú kh«ng cã s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng theo dâi ë TK 421
* TK sö dông :TK 641 : ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
(1)TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng, ®èng gãi, b¶o qu¶n, tiªu thô
(2) TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu bao b× xuÊt dïng cho qu¸ tr×nh b¸n hµng
(3) trÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng
(4) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, hoa hång b¸n hµng ®¹i lý
(5) c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ
(6a) Söa ch÷a lín TSC§ ë bé phËn b¸n hµng cña doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc
(6b) Söa ch÷a lín TSC§ ë bé phËn b¸n hµng cña doanh nghiÖp cã thùc hiÖn trÝch tríc
(7) chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸
(8) §èi víi s¶n ¬hÈm hµng ho¸ tiªu dïng néi bé
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo TK 911
TK 334,338 TK 641 TK 911
( 1)
TK 152
( 2)
(9)
TK 214
(3)
TK 111,112,131,331
(4)
(5)
TK 142,242
(6a)
TK 335
(6b)
TK 352
(7)
TK 512,333
(8)
3.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
* Chi phÝ lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ
Chi phÝ dù phßng
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phi b»ng tiÒn kh¸c.
§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ QLDN, kÕ to¸n sö dông TK642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý DN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú còng ph¶i ®îc ph©n lo¹i vµ tËp hîp theo 8 yÕu tè chi phÝ trªn. Cuèi kú h¹ch to¸n CPQLDN cÇn ®îc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
* TK sö dông : TK 642
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
TK 333 TK 642 TK 139
(1) (7)
TK 111,112
(2)
TK 911
TK 139
(8)
(3)
TK 133
(4)
TK 351
(5)
TK 352
(6a)
(6b)
(1) ThuÕ m«n bµi, tiÒn thuª ®¸t ph¶i nép nhµ níc
(2) lÖ phÝ giao th«ng qua cÇu phµ ®· nép
(3) Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
(4) ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ tÝnh vµo chi phÝ QLDN
(5) TrÝch lËp quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
(6a)cuèi kú , x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i tr¶ : nÕu sè cÇn lËp lín h¬n sè ®· lËp
(6b)cuèi kú , x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i tr¶ : nÕu sè cÇn lËp nhá h¬n sè ®· lËp
(7) hoµn nhËp sè chenh lÖch dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn lËp ë kú kÕ to¸n nµy nhá h¬n sè ®· lËp ë kú tríc
(8) cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ QLDN vµo TK 911
kÕ to¸n chi phÝ doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ nh÷ng ho¹t ®éng vÒ vèn , héat ®éng ®Çu t tµi chÝnh vµ c¸c nghiÖp vô mang tÝnh chÊt tµi chÝnh
4.1.Chi phÝ tµi chÝnh
chi phÝ tµi chÝnh lµ nh÷ng chi phÝ cña ho¹t ®éng tµi chÝnh : c¸c kho¶n chi phÝ hoÆc c¸c kho¶n lç liªn quan tíi ho¹t ®äng tµi chÝnh , bao gåm :
+ chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng ®©u t chng kho¸n
+ chi phi liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t gãp vèn, cho vay vèn
+ chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cho thuª tµi san , cho thuª c¬ së h¹ tÇng
+ chªnh lÖch liªn quan mua b¸n ngo¹i tª, lç tû gi¸ h«Ý ®o¸i do ®¸nh gi¸ l¹i cuèi n¨m tµi chÝnh
+ dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n
+ c¸c chi phÝ kh¸c
Tµi kho¶n sö dông: TK 635: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
TK 111,112 TK 635 TK 911
(1)
(9)
TK 221,222,223
(2)
TK129,229
(3a)
(3b)
TK 142,242
(4)
TK 335
(5)
TK131,136
(6)
TK413
(7)
TK 121,228
(8)
Chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng b¸n chøng kho¸n , cho vay vèn mua b¸n ngo¹i tÖ hoÆc kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho ngêi mua ®îc hëng; ®Þnh kú thanh to¸n l·i tiÒn vay cho bªn cho vay , tiÒn l·i thuª ho¹t ®éng tµi chÝnh thuª TSC§ hoÆc chªnh lÖch lç khi mua hµng hã dÞch vô thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ , khi thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tra b»ng ngo¹i tÖ
Lç khi b¸n vèn gãp liªn doanh vèn ®Çu t vµo c«ng ty con , c«ng ty liªn kÕt hoÆc khi nhËn l¹i vèn gãp vµo c¬ së kinh doanh ®ång kiÓm so¸t
(3a)Kho¶n ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n , dµi h¹n n¨m nay lín h¬n n¨m tríc
(3b)Kho¶n ph¶i lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n , dµi h¹n n¨m nay nhá h¬n n¨m tríc
(4)§Þnh k× ph©n bæ l·i tiÒn vay theo sè ph¶i tr¶ tõng k× hoÆc ®Þnh k× tÝnh vµo chi phi tµi chÝnh l·i tr¶ chËm tr¶ gãp ph¶i tr¶
(5) §Þnh k× khi tÝnh l·i tiÒn vay ph¶i tr¶ tõng k×
(6) Khi thu ®îc tiÒn nî ph¶i thu b»ng ngo¹i tÖ mµ tû gi¸ ghi trªn sæ lín h¬n tû gi¸ giao dÞch thùc tÐ
(7) Chªnh lÖch lç tû gi¸ hèi ®o¸i ®¸nh gi¸ l¹i sè d ngo¹i tÖ cuèi n¨m
(8) Lç khi b¸n chøng kho¸n ng¾n h¹n , dµi h¹n
(9) Cuèi k× kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 911
4.2Doanh thu tµi chÝnh
-Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ tæng gi¸ trÞ lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong k× tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh :
+ TiÒn l·i : L·i tiÒn göi , cho vay, b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp l·i ®Çu t chøng kho¸n , l·i tr¸i phiÕu
+ Lîi nhuËn cæ tÝch ®ùoc chia
+ Thu tõ ho¹t ®éng ®Çu t cho thªu quyÒn sö dngj tµi s¶n, cho thuª c¬ së h¹ tÇng
+Chªnh lÖch l·i do mua b¸n ngo¹i tÖ , chªnh lÖch l·i tû gi¸ ngo¹i tÖ
+ ChiÕt khÊu thanh to¸n khi mua hµng ®îc hëng
+ Thu nhËp kh¸c do ho¹t ®éng tµi chÝnh mang l¹i
-Tµi kho¶n sö dông : Tk 515
-Phong ph¸p h¹ch to¸n
TK515 TK111,112,138,121,228,221,222,223
(1)
TK138
(2)
TK331
(3)
TK152,153,211,133
(4)
TK331
(5)
TK413
(6)
TK333 TK3387
(8) (7)
TK911
(9)
Ph¶n ¸nh doanh thu cæ tøc lîi nhuËn ®îc chia tõ ho¹t ®éng mua b¸n ®Çu t ; hoÆc ®Þnh k× tÝnh l·i vµ thu l·i tr¸i phiÕu tÝnh phiÕu ; hoÆc thu hßi thanh to¸n chøng kho¸n ®Çu t ngøn h¹n khi ®¸o h¹n ;l·i khi b¸n ngo¹i tÖ , l·i tiÒn göi ph¸t sinh trong k× hoÆc trêng hîp l·i khi b¸n c¸c kho¶n ®Çu t vµo c«ng ty con
L·i tiÒn cho vay ph¶i thu trong kú theo khÕ íc vay
Sè tiÒn chiÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng
Trêng hîp l·i khi mua vËt t hµng ho¸ TSC§ thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ
L·i khi thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ b»ng ngo¹i tÖ
Chªnh lÖch l·i tû gi¸ hèi ®o¸i
§Þnh k× x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn doanh thu tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ ch¹m tr¶ gãp hoÆc tiÒn l·i víi c¸c kho¶n cho vay, mua tr¸i phiÕu nhËn l·i tríc
ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
KÕt chuyÓn doanh thu tµi chÝnh sang tµi kho¶n 911
5 . KÕ to¸n chi phÝ,thu nhËp kh¸c
5.1 Chi phÝ kh¸c
Chi phÝ k¸c lµ c¸c kho¶n chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp
+ Chi phÝ thanh lý , nhîng b¸n TSC§ , gi¸ trÞ cßn l¹icña TSC§ thanh lý nhîng b¸n
+ Chªnh lÖch lç do ®¸nh gi¸ l¹i vËt t hµng ho¸ , TSC§ ®a ®i gãp vèn
+ TiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ
+ BÞ ph¹t ThuÕ , truy nép thuÕ
+ C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c
Tµi kho¶n sö dông: TK811 ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c cña doanh nghiÖp
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
Chi phÝ kh¸c liªn quan tíi thanh lý nhîng b¸n ,®¸nh gi¸ l¹i vËt t , TSC§; khi gãp vèn vµo doanh nghiÖp kh¸c b»ng vËt t , TSC§
C¸c kho¶n tiÌn do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ , bÞ ph¹t thuÕ , truy nép thuÕ
Cuèi k× kÕt chuyÓn tõ 811 sang 911
TK211,213,221,228,222,223 TK811 TK911
(1)
(3)
TK111,112,333,338
(2)
5.2 Thu nhËp kh¸c:
-Thu nhËp kh¸c lµ kho¶n thu nhËp ngoµi ho¹t ®éng t¹o ra doanh thu th«ng thêng cña doanh nghiÖp bao gåm :
+ Thu tõ thanh lý nhîng b¸n TSC§
+Chªnh lÖch l·i do ®¸nh gi¸ l¹i vËt t ,hµng ho¸, TSC§ ®em ®i gãp vèn
+ Thu tiÒn do kh¸ch hµng vi ph¹m hîp ®«ng kinh tÕ
+Thu tõ b¸n vµ cho thuª l¹i ta× s¶n
+Thu c¸c kho¶n nî khã ®ßi ®· xö ly xo¸ sæ
+ Thu c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ kh«ng x¸c ®Þnh ®îc chñ
+C¸c kho¶n tiÒn tëng cña kh¸ch hµng kh«ng tÝnh trong doanh thu
+ Thu nhËp quµ biÕu , quµ tÆng
+ C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ngoµi c¸c kho¶n ®· nªu trªn
-Tµi kho¶n sö dông: TK 711
-Ph¬ng ph¸p h¹nc to¸n
TK911 TK711 TK111,112,152,211,156
(4) (1)
TK338
(2)
TK333,111,112
(3)
Thu vÒ thanh lý nhîng b¸n TSC§, c¸c kho¶n thu ®uîc tõ c¸c kho¶n ph¶i thu kho ®ßi tríc ®©y ®· sö lý xo¸ sæ, ®îc biÕu tÆng, tiÒn thëng cñ kh¸ch hµng , thu nhËp bi bo quªn , bá sot
ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu , c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ kh«ng x¸c ®Þnh ®uîc chñ
Ph¶n ¸nh sè thuÕ ®ùoc nhµ níc miÔn gi¶m, trõ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, c¸c kho¶n thuÕ GTGT ph¶i nép nÕu cã
6.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ biÓu hiÖn sè tiÒn l·i hay lç tõ c¸c lo¹i ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c
L·i (lç) tõ Doanh gi¸ vèn chi phÝ chi phÝ Dthu chi phÝ
ho¹ ®éng = thu - hµng - b¸n - qu¶n lý + tµi - tµi
kinh doanh thuÇn b¸n hµng DN chÝnh chÝnh
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c = thu nhËp kh¸c – chi phÝ kh¸c
Trong ®ã, doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng ®îc tÝnh nh sau:
Doanh thu thuÇn Doanh thu b¸n ChiÕt Gi¶m gi¸ Hµng thuÕ
vÒ b¸n hµng vµ = hµng vµ cung - khÊu - hµng - b¸n bÞ - TT§B,
cung cÊp dÞch vô cÊp dÞch vô TM b¸n tr¶ l¹i XK
§Ó x¸c dÞnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n sö dông TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Néi dung: tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh kÕt qu¶ H§KD trong doanh nghiÖp.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
TK 632 TK 911 TK 511, 512
(1) (5)
TK 641, 642
(2) TK 515
(6)
TK 635
(3)
TK 811 TK 711
(4) (7)
TK 421
(8a)
(9b)
Gi¶i thÝch:
Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.
Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH vµ CPQLDN phÈn bæ cho hµng b¸n ra.
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu néi bé
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng kh¸c
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ : KÕt qu¶ = Doanh thu - chi phÝ
8a. Cuèi kú kÕt chuyÓn l·i
8b. Cuèi kú kÕt chuyÓn lç.
Nh×n trªn s¬ ®å ta cã thÓ kh¸i qu¸t tr×nh tù x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD:
TËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp( c¶ kho¶n dù phßng)
X¸c ®Þnh, kÕt chuyÓn doanh thu c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
X¸c ®Þnh, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.
KÕt chuyÓn CPBH
KÕt chuyÓn CP QLDN
TËp hîp, kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ vµ thu nhËp kh¸c
X¸c ®Þnh lç, l·i trong kú.
7.Sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
Tuú theo ®iÒu kiÖn, quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ho¹t ®éng kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô c¸n bé kÕ to¸n vµ ®iÒu kiÖn trang bÞ ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n xö lý th«ng tin cña tõng doanh nghiÖp ®Ó lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n cho phï hîp. HiÖn nay cã 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n thêng ®îc c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ®ã lµ:
H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung
H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i
H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ.
§èi víi mçi h×nh thøc sæ kÕ to¸n kh¸c nhau th× sö dông hÖ thèng sæ kh¸c nhau. Tuy nhiªn c¸c h×nh thøc nµy ®Òu sö dông chung c¸c sæ chi tiÕt ®ã lµ :
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm hµng ho¸
B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ thµnh phÈm.
Sæ chi tiÕt b¸n hµng
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n.
Sæ chi tiÕt CPBH, CP QLDN
Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT.
C¸c sæ tæng hîp ®îc kÕ to¸n sö dông:
§èi víi h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung : bao gåm: B¶ng kª, b¸o c¸o b¸n hµng, Sæ nhËt ký chung, nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh sæ c¸i TK 511, 632....
§èi víi h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ : bao gåm B¶ng kª, b¸o c¸o b¸n hµng, B¶ng kª hµng ho¸ xuÊt kho, chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ mua ngoµi, tê khai thuÕ.
§èi víi h×nh thøc kÕ to¸n sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i: bao gåm b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, sæ nhËt ký sæ c¸i.
§èi víi h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ : nhËt ký chøng tõ, c¸c b¶ng kª, sæ c¸i, c¸c b¶ng ph©n bæ.
Mçi h×nh thøc kÕ to¸n cã u thÕ vµ nhîc ®iÓm riªng. Do vËy doanh nghiÖp cÇn c©n nh¾c ®Ó chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp, thuËn tiÖn cho doanh nghiÖp m×nh ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Toµn bé nh÷ng g× tr×nh bµy trªn ®©y chØ lµ lý thuyÕt c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cßn thùc tÕ vÒ c«ng t¸c nµy sÏ ®îc tr×nh bµy trong phÇn hai cña chuyªn ®Ò nµy.
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp long anh
I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp long Anh
Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp long Anh được thành lập ngày 01/08/2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103012919 do Sở kế hoạch và Đầu tư thµnh phè Hµ Néi cÊp
Tên của Công ty: CÔNG TY Cptm vµ dÞch vô tæng hîp long anh. Tên giao dịch đối ngoại: long anh general services and trading joint stock COMPANY. Tên giao dịch viết tắt: long anh trading ,jsc . Trụ sở: 520 Tr êng Chinh Hµ Néi. Điện thoại:045640354. Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (Tám tỷ đồng).
Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh là Công ty có 02 thành viên sáng lập, Công ty đi vào hoạt động từ 07/2003 theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng tại Ngân hàng: vietcombank vµ Agribank
Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh đã được hình thành và không ngừng phát triển về quy mô, tốc độ tăng trưởng ngày càng cao. Tuy mới đi hoạt động được 3 năm, cùng với đội ngũ lãnh đạo, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề đã trưởng thành và có kinh nghiệm, bằng tinh thần tự học, tự lực, tự cường luôn khắc phục những khó khăn Công ty đã không ngừng sản xuất, kinh doanh có hiệu quả, ngày càng đứng vững trên thị trường, với phương châm: Chất lượng - Mẫu mã – Giá cả luôn được khách hàng chấp nhận.
Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh là một doanh nghiệp chuyên sản xuất vµ tiªu thô các loại Gốm dân dụng, Gốm mỹ nghệ như Chậu men, Gạch trang trí, Gốm đỏ, con giống, .... Trong thời gian đầu hoạt động Công ty gặp không ít kho khăn về công nghệ, tiền vốn,..... hơn nữa Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tổ chức quản lý sản xuất cũng như việc tổ chức hạch toán. Song song với việc đầu tư đổi mới công nghệ, công tác tổ chức quản lý sản xuất cũng như công tác hạch toán kinh tế từng bước hiện đại hoá và đi vào ổn định. Việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào tổ năm sau cao hơn năm trước. Từ đó nghĩa vụ đóng góp cho Nhà nước được thực hiện đầy đủ cũng như đảm bảo đời sống tinh thần vật chất cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Để thấy rõ xu hướng phát triển của Công ty ta xem xét bảng chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2004, 2005 ,2006 của Công ty như sau:
ChØ tiªu
N¨m 2004
N¨m 2005
N¨m2006
Tæng sè vèn (®ång)
6.000.000.000
6.800.000.000
8.000.000.000
H×nh thøc sì hìu vèn
chñ së h÷u
chñ së h÷u
chñ së h÷u
Tæng sè c«ng nh©n viªn(ng)
570
620
700
Trong ®ã nh©n viªn (ng êi)
220
250
300
Tæng quü tiÒn l ¬ng (®ång)
935.000.000
1.536.000.000
2.365.000.000
TiÒn l ¬ng b×nh qu©n (§/ng)
1.500.000
1.800.000
2.400.000
Doanh thu b¸n hµng (®ång)
8.300.260.000
10.560.390.000
21.240.670.000
Tæng lîi nhuËn kinh doanh
1.972.640.000
2.841.593.000
4.569.738.000
ThuÕ GTGT (®ång)
348.692.450
491.368.240
649.368.510
ThuÕ TNDN (®ång)
539.739.200
795.646.040
1.279.526.640
BiÓu 01:
Qua bảng số liệu trên có thể thấy sự phát triển rất nhanh của Công ty chỉ trong một thời gian ngắn đã co sự chuyển biến rất lớn, doanh thu tiêu thụ đã tăng rất nhanh và lợi nhuận kinh doanh cũng tăng đáng kể.Tõ ®ã ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ® îc c¶i thiÖn mät c¸ch râ rÖt
Trong thời gian tới Công ty cần phải đầu tư thêm về chiều sâu và những thiết bị, công nghệ tiên tiến phù hợp với sự phát triển của thị trường. Đồng thời phải mở rộng tiềm kiếm những sản phẩm mới có hiệu doanh thu cao hơn nữa và duy trì sản xuất những sản phẩm truyền thống có chất lượng cao để giữ uy tín với khách hàng cho nên nhiệm vụ của Công ty ngày càng nặng nề hơn.
2. Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty
Với chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của minh, Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh đã lựa chọn bộ máy quản lý điều hành theo mô hình trực tuyến, mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt. Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, đứng đầu là Giám đốc công ty và 2 Phó giám đốc, sau đó đến các phòng ban, phân xưởng sản xuất.
Ban giám đốc và các phòng ban chức năng của Công ty có nhiệm vụ điều hành chung và trực tiếp chỉ đạo SX phân xưởng và các tổ sản xuất của nhà máy.
BiÓu 02:
S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Ban giám đốc
Phßng KÕ ho¹ch Kü thuËt
Phßng Tµi chÝnh -kinh tÕ
Phßng tæ chøc Hµnh chÝnh
Tæ nhiªn liÖu
Tæ vÏ
Tæ ®Êt
Tæ Lß
Tæ ®æ rãt
Ban giám đốc Công ty: Trong ban giám đốc Công ty, Giám đốc là người quản lý chính toàn Công ty, thực hiện các quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh của Công ty, quyết định các vấn đề tổ chức bộ máy.
Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc sản xuất của Công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với sản phảm sản xuất ra.
Các phòng ban nghiệp vụ được tổ chức thành ba phòng ban chức năng, có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc thực hiện chế độ chính sách hiện hành, các mệnh lệnh của bộ phận quản lý. Các phòng ban được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý.
Các phòng ban bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, tiền lương, cán bộ công nhân viên, xây dựng tổng quỹ lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương kinh phí hành chính Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu..
- Phòng Tài chính - Kinh tế: Tổ chức hạch toán kế toán và kế hoạch về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạc năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các sản xuất mặt hàng, tiªu thô s¶n phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng.
- Bộ phận sản xuất: Gồm các tổ sản xuất....
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Hiện nay Công ty đang sử dụng công nghệ sản xuất Lò nung 6 Bầu của Quảng Ninh và Lò Ga. Mỗi công đoạn sản xuất được vận hành quản lý, theo dõi chặc chẽ bởi các nghệ nhân làng nghệ Bát Tràng và Quảng Ninh. Do vậy công tác quản lý chất lượng luôn đảm bảo ổn định.
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, kiểu chế biến liên tục, chu kỳ ngắn, xen kẽ trong cùng một quy trình công nghệ, quá trình sản xuất được chia thành nhiều bước công đoạn khác nhau, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau, các đơn vị sản phẩm vận động từ công đoạn này sang công đoạn khác một cách liên tục cho đến khi hoàn thành.
* Để tạo ra sản phảm cuối cùng quy trình sản xuất trải qua các bước công nghệ sản xuất sau:
3.1. Giai đoạn làm đất:
Nguyên liệu đất được khai thác vận chuyển về chứa trong kho nguyên liệu sau đó được pha trộn theo tỷ lệ nhất định, và chuyển đến bể lọc, bể khuấy.
3.2. Giai đoạn đổ rót:
Nguyên liệu hoàn thành ở giai đoạn làm đất được đổ vào các khuôn theo hệ thống ống dẫn.
3.3. Giai đoạn tiện sửa, vẽ trang trí
Sản phẩm đổ rót sau khi ra khuôn được tiện sửa và vẽ trong trí theo mẫu của phòng kế hoạch.
3.4 Giai đoạn tráng men
Sản phẩm sau khi hoàn thành ở công đoạn tiện sửa và vẽ trang trí được đưa vào tráng men.
3.5 Giai đoạn nung đốt
Sản phẩm được đưa vào lò nung đốt.
3.6. Phân loại sản phảm và chuyển vào kho
Sản phẩm Gốm được sản xuất qua các công đoạn sau khi hoàn thành được phân loại và chuyền vào kho những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Hiện nay, Công ty tổ chức sản xuất tập trung gồm một phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng phụ trợ. Phân xưởng sản xuất gồm các tổ chế biến, tổ than, tổ nung đốt, tổ lò......
Biểu 03: SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GỐM
THEO PHƯƠNG THỨC ĐỔ RÓT
Kho chứa nguyên liệu th«
Chế biến Gốm Chếbiến men
Kho chứa nguyên liệu
màu Bể nước
Bể lọc khuấy
Bình chứa men
Sàng nung, khử tạp chất
Bình chứa Inox
Sàng nung, khử tạp chất
Nghiền mịn
Cân định lượng
NhËp kho thµnh phÈm
Ra lß, ph©n lo¹i
Vào lò nung đốt
Tráng men
Tiện sửa, vẽ trang trí
Ra khuôn
Đổ rót
4. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty.
4.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp không bao giờ thiếu vắng bộ máy kế toán, vì đây là bộ phận có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý chức năng quan trọng của kế toán trong công tác quản lý Công ty. Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình vận động của tài sản trong Công ty suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Đối với Công ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long Anh cũng vậy, bộ phận kế toán luôn là cánh tay đắc lực của Giám đốc, nó cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty, qua các con số kế toán giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty mình và khả năng của Công ty để ra quyết định quản lý phù hợp. Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý và yêu cầu thực tế trên cơ sở đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Ngoài ra dưới phân xưởng có bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, chuyển số liệu lên phòng kế toán.
Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động hầu hết đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, phòng kế toán có tất cả 06 người, giữa mỗi phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin, số liệu được ghi chép chính xác, kịp thời. Mỗi phần hành kế toán đều được sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và các phần hành có mối quan hệ tương hỗ với nhau, được thể hiện qua sơ đồ sau:
Biểu 04: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
kiêm tính giá thành
Kế toán thanh toán
(công nợ)
Kế toán bán hàng
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
Kế toán vật tư
Nhân viên hạch toán tổ sản xuất
Kế toán tài sản cố định
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ bao quát quản ._. CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
§Êt
m3
1.000
2.000.000
2.000.000.000
Céng
1.000
2.000.000
2.000.000.000
NhËp, ngµy18.th¸ng.12.n¨m.06
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
(HoÆc bé phËn cã nhu cÇu nhËp) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
( ký, hä tªn)
Sau khi nhËp kho xong thñ kho cïng ngêi nhËp ký vµo phiÕu. PhiÕu nhËp kho lËp thµnh 2 liªn - Thñ kho gi÷ liªn 2 ®Ó ghi thÎ kho vµ sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ liªn 1 lu ë n¬i lËp phiÕu.
(2) TrÞ gi¸ vèn TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ Chi phÝ qu¶n lý
cña hµng ho¸ ®· = hµng xuÊt + b¸n hµng + doanh nghiÖp ph©n
tiªu thô trong kú kho ®Ó b¸n bæ cho lîng hµng
ho¸ ®· tiªu thô
Trong ®ã :
TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng Chi phÝ mua hµng
vèn hµng = ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n( kÓ c¶ + ph©n bæ cho hµng
xuÊt b¸n thuÕ nhËp khÈu) ®· b¸n.
Khi xuÊt b¸n hµng ho¸, thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho nhËn ®îc( sau khi ®· kiÓm tra tÝnh tÝnh hîp lý, hîp ph¸p chøng tõ) ghi vµo sè thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho, cuèi ngµy tÝnh ra sè tån ®Ó ghi vµo cét tån trªn thÎ kho. §Þnh kú 06 ngµy thñ kho göi c¸c chøng tõ xuÊt ®· ph©n lo¹i theo tõng vËt t cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ.
Mét phiÕu xuÊt kho nh sau:
§¬n vÞ: Cty Long Anh MÉu sè 01 - VT
§Þa chØ: 520 Trêng Chinh HN Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT
ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995
cña Bé Tµi ChÝnh
Sè : 238
PhiÕu XuÊt kho
Ngµy 11 th¸ng 12 n¨m 2006
Hä tªn ngêi nhËn hµng:Cty CP SXTM hång Anh. §Þa chØ : §«ng Anh – Hµ Néi
Lý do xuÊt kho : b¸n hµng
XuÊt t¹i kho : Kho ga §«ng Anh
STT
Tªn,nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t( s¶n phÈm, hµng ho¸)
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Ch¹u men
c¸i
141.000
Céng
141.000
XuÊt, ngµy.11.th¸ng12.n¨m06
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
KÕ to¸n khi nhËn ®îc chøng tõ nhËp xuÊt cña thñ kho göi lªn, kiÓm tra l¹i sau ®ã ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ .
§Õn cuèi th¸ng, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua hµng. Chi phÝ mua hµng ®îc tËp hîp vµo TK 1562 – Chi phÝ mua hµng vµ chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ cho hµng hãa xuÊt b¸n.
VÝ dô: Trong th¸ng 12 n¨m 2006, kÕ to¸n tÝnh gi¸ vèn nh sau:
TrÞ gi¸ thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ
§¬n gi¸ hµng tån ®Çu kú + hµng nhËp trong kú
b×nh qu©n gia quyÒn =
(MÆt hµng DAP) Sè lîng hµng tån + Sè lîng hµng nhËp
®Çu kú kho trong kú
§¬n gi¸ 1.680.142.867 + 7.259.186.000
b×nh qu©n = = 4.770 (®/kg)
gia quyÒn 355.228 + 1.516.500
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho = Sè lîng xuÊt b¸n x §¬n gi¸ b×nh qu©n
= 1.621.650 x 4770
= 7.735.270.500
Trong ®ã chi phÝ mua hµng tËp hîp ®îc lµ:
Chi phÝ thu mua ph©n bæ + Chi phÝ thu mua trÞ gi¸
Chi phÝ thu mua cho hµng ®Çu kú ph¸t sinh trong kú mua thùc
ph©n bæ cho = x cña hµng
hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ xuÊt kho
cña hµng tån ®Çu kú cña hµng nhËp trong kú
3.250.364 + 11.462.822
= x 7.735.270.500
1.680.142.867 + 7.259.186.000
= 12.731.434
TrÞ gi¸ vèn hµng = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña + Chi phÝ
xuÊt b¸n hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n mua hµng
= 7.735.270.500 + 12.731.434
= 7.748.001.934 (§ång)
C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån vµ b¸o c¸o chi tiÕt tµi kho¶n 156.
B¶ng sè 11:
Doanh nghiÖp: Cty Long anh MÉu sè: S01 - SKT/DNN
Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè
1177TC/Q§/C§KT ngµy 23/12/1996
cña Bé Tµi ChÝnh
trÝch nhËt ký chung
Sè : 30/12
Ngµy27 th¸ng 12 n¨m 2006
ctõ
DiÔn gi¶i
®· ghi sæ c¸i
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
1
2
3
4
5
30/12
1) Gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n
632
8.179.344.025
156
8.179.344.025
30/12
2)Gi¸ vèn cña con gièng
632
1.425.620
156
1.425.620
30/12
3)KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
911
8.180.769.645
- Hµng ho¸
632
8.179.344.025
- C©y
632
1.425.620
Céng
KÌm theo Chøng tõ gèc
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
( Ký hä tªn) ( Ký hä tªn)
Råi tõ nhËt ký chung, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 632.
B¶ng sè 12:
Bé (Së) :
§¬n vÞ : C«ng ty Long Anh
Phßng tµi vô
Sæ c¸i
Th¸ng 12/2005
Tªn tµi kho¶n :Gi¸ vèn hµng b¸n. Sè hiÖu : TK 632
CT
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
Th¸ng 12
30/12
Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n
156
8.179.344.025
30/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x®kq
911
8.179.344.025
30/12
XuÊt c©y b¸n theo gi¸ vèn
156
1.425.620
30/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x®kq
911
1.425.620
Tæng sè ph¸t sinh
8.180.769.645
8.180.769.645
Ngµy31 Th¸ng 12.N¨m06
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
Néi dung chi phÝ b¸n hµng:
Chi phÝ b¸n hµng thùc chÊt lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty nh chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phÝ dÞch vô ®å dïng cho b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n...
Chøng tõ ban ®Çu :
PhiÕu chi tiÒn mÆt, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi, b¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng vµ BHXH, b¶ng trÝch khÊu hao......vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c.
Tµi kho¶n sö dông:
KÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp chi phi ph¸t sinh trong th¸ng vµ ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 641 kh«ng ®îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2.
Ph¬ng ph¸p ghi sæ :
Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo nhËt kÝ chung vµ ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 641 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 641 – chi phÝ b¸n hµng
Cã Tk cã liªn quan
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt, b¶ng trÝch khÊu hao... kÕ to¸n ghi vµo nhËt ki chung nh sau:
B¶ng sè 13:
Doanh nghiÖp: Cty Long anh
trÝch nhËt ký chung
Sè : 28/12
Ngµy28 th¸ng 12 n¨m 2006
ctõ
DiÔn gi¶i
®· ghi sæ c¸i
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè PS
Nî
Cã
1
2
3
4
5
28/12
1)Tr¶ tiÒn cíc vËn chuyÓn
641
2.020.543.800
111
2.020.543.800
28/12
2) Tr¶ tiÒn thuª kho
641
108.057.600
111
108.057.600
28/12
3) Chi mua ®å dïngcho v¨n phßng
641
18.527.000
111
18.527.000
28/12
4)Tr¶ tiÒn c«ng nh©n b¸n hµng
641
252.246.000
334
252.246.000
28/12
5)Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ b¸n hµng
641
152.348.753
214
152.348.753
.......
30/12
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x®kq
911
3.246.517.816
641
3.246.517.816
Céng
KÌm theo Chøng tõ gèc
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
( Ký hä tªn) ( Ký hä tªn)
B¶ng sè 14:
Bé (Së) :
§¬n vÞ : C«ng ty Long Anh
Phßng tµi vô
Sæ c¸i
Th¸ng 12/2006
Tªn tµi kho¶n :Chi phÝ b¸n hµng. Sè hiÖu : TK 641
SCT
TrÝch yÕu
TK §¦
Sè tiÒn
Ghi chó
Nî
Cã
Th¸ng 12
28/12
11 1)Tr¶ tiÒn cíc vËn chuyÓn
111
2.020.543.800
28/12
2) Tr¶ tiÒn thuª kho
111
108.057.600
28/12
3) Chi mua ®å dïngcho v¨n phßng
111
18.527.000
..........
30/12
KÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó x®kq
911
3.246.517.816
Tæng sè ph¸t sinh
3.246.517.816
3.246.517.816
ngµy31th¸ng12n¨m06
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý vµ phôc vô chung cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
Chøng tõ ban ®Çu:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ kh¸c nhau vµ liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Khi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh tuú theo tõng néi dung chi phÝ, nÕu lµ chi phÝ tiÒn long b¶o hiÓm x· héi cña bé phËn qu¶n lý th× chøng tõ gèc sÏ lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, nÕu lµ chi phÝ khÊu hao TSC§ th× chøng tõ gèc lµ b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, nÕu lµ chi phÝ mua ®å dïng dông cô cho qu¶n lý th× chøng tõ gèc lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng do ngêi b¸n lËp .....vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c.
Tµi kho¶n sö dông:
KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng vµ c«ng t¸c qu¶n lý c«ng ty. KÕ to¸n còng kh«ng theo dâi chi tiÕt trªn tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 642.
Ph¬ng ph¸p ghi sæ:
Khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ gèc, c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn mÆt.
§¬n vÞ : Cty Long anh MÉu sè 01- TT
§Þa chØ :520 Trêng Chinh ( Q§ sè 1141 - TC/ Q§/C§KT
Ngµy 1/1/1995 cña BTC )
PhiÕu chi QuyÓn sè : 2
Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2006 Sè: 3388
Nî : TK 642
Cã : TK 111
Hä tªn ngêi nép tiÒn : Bµ NguyÔn ThÞ Th¾m
§Þa chØ : Phßng hµnh chÝnh c«ng ty
Lý do nép : Mua v¨n phßng phÈm
Sè tiÒn: 450.000® (viÕt b»ng ch÷)(Bèn tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång )
KÌm theo.......01......................Chøng tõ gèc......................................
§· nhËn ®ñ sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷).................................................
Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2006 Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn (ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
+ Tû gi¸ ngo¹i tÖ( vµng b¹c, ®¸ quü):................................................
+ Sè tiÒn quy ®æi:...............................................................................
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo nhËt kÝ chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n.
B¶ng sè 15:
Doanh nghiÖp: Cty Long anh
trÝch nhËt ký chung Sè : 29/12
Ngµy th¸ng 12 n¨m 2006
ctõ
DiÔn gi¶i
Sè hiÖu tµi kho¶n
Sè PS
Nî
Cã
1
2
3
4
5
29/12
1)Mua v¨n phßng phÈm
642
20.852.000
111
1.852.000
29/12
2) Chi tiÕp kh¸ch, héi häp
642
102.754.000
111
32.754.000
29/12
3) Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ qu¶n lý
642
108.527.248
214
108.527.248
.......
30/12
KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x®kq
911
1.652.264.141
642
1.652.264.141
Céng
KÌm theo Chøng tõ gèc
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp
( Ký hä tªn) ( Ký hä tªn)
B¶ng sè 16:
Bé (Së) :
§¬n vÞ : C«ng ty long Anh
Phßng tµi vô
Sæ c¸i
Th¸ng 12/2006
Tªn tµi kho¶n :Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sè hiÖu : TK 642
CT
diÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Nî
Cã
Th¸ng 12
29/12
11 1) Chi mua v¨n phßng phÈm
111
20.852.000
29/12
2) Chi tiÕp kh¸ch, héi häp
111
102.754.000
29/12
3)
111
..........
KÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó x®kq
911
1.652.264.141
Tæng sè ph¸t sinh
1.652.264.141
1.652.264.141
Ngµy 31.Th¸ng 12.N¨m06
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
6. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
6.1 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh th«ng thêng
L·i (lç) tõ Doanh gi¸ vèn chi phÝ chi phÝ Dthu chi phÝ
ho¹ ®éng = thu - hµng - b¸n - qu¶n lý + tµi - tµi
kinh doanh thuÇn b¸n hµng DN chÝnh chÝnh
Trong ®ã:
Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu b¸n hµng – C¸c kho¶n gi¶m trõ DT
KÕt qu¶ b¸n hµng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh trong kú cña c«ng ty.
Tµi kho¶n sö dông:
+ TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
+ TK 421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Tr×nh tù h¹ch to¸n :
C¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng theo c¸c ®Þnh kho¶n sau:
C¨n cø vµonh¹t ký chung, kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 , ghi:
Nî TK 511 : 105.855.898.979
Cã TK 911 : 105.855.898.979
(2) C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 30/12, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña hµng ho¸, ghi:
Nî TK 911 : 99.180.769.645
Cã TK 632 : 98.180.769.645
(3) C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 28/12, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, ghi:
Nî TK 911 : 3.246.517.816
Cã TK 641 : 3.246.517.816
(4) C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ sè 29/12, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ghi:
Nî TK 911: 1.652.264.141
Cã TK 642 : 1.652.264.141
(5)cuèi kú kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ tµi chÝnh vµ kÕt chuyÓn vµo TK 911
Nî TK 911 52.345.170
Cã TK 635 52.345.170
(6) cuèi kú kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ tµi chÝnh vµ kÕt chuyÓn vµo TK 911
Nî TK515 72.385.160
Cã TK911 72.385.160
(7) X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo c«ng thøc ë trªn th×:
KÕt qu¶ kinh doanh = 105.855.898.979 - 98.180.769.645 - 3.246.517.8
- 1.652.264.141 + 72.385.160- 52.345.170 =2.796.387.367 (®ång)
Kho¶n l·i nµy ®îc kÕt chuyÓn:
Nî TK 911 : 2.796.387.367
Cã TK 421 2.796.387.367
Sau ®ã, kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ nhËt ký chung ,sæ c¸i TK 911
6.2 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c
C¨n cø chøng tõ:
§¬n vÞ : Cty Long Anh MÉu sè 01- TT
§Þa chØ :520 Trêng Chinh Hµ Néi
( Q§ sè 1141 - TC/ Q§/C§KT
Ngµy 1/1/1995 cña BTC )
PhiÕu thu QuyÓn sè : 3
Ho¸ ®¬n GTGT sè 1346
Ngµy 11 th¸ng 12 n¨m 2006 Sè: 0371
Nî : TK 111
Cã : TK 711
Hä tªn ngêi nép tiÒn : Bµ Hoµng ThÞ H¬ng
§Þa chØ : §«ng Anh - Hµ néi
Lý do nép : do vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ
Sè tiÒn: 500.000® (viÕt b»ng ch÷)(N¨m tr¨m ngµn ®ång ch½n)
KÌm theo ho¸ ®¬n GTGT..... Chøng tõ gèc phiÕu xuÊt kho.........
§· nhËn ®ñ sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷):N¨m tr¨m ngh×n ®ång
Ngµy 11 th¸ng 12 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nép (ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
...
Cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp ®îc tæng thu nhËp kh¸c vµ kÕt chuyÓn vµo TK 911
Nî TK 711 39.548.120
Cã TK 911 39.548.120
§¬n vÞ : Cty Long anh MÉu sè 01- TT
§Þa chØ :520 Trêng Chinh ( Q§ sè 1141 - TC/ Q§/C§KT
Ngµy 1/1/1995 cña BTC )
PhiÕu chi QuyÓn sè : 2
Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2006 Sè: 3389
Nî : TK 911
Cã : TK 111
Hä tªn ngêi nép tiÒn : Bµ NguyÔn ThÞ T¬i
§Þa chØ : Phßng hµnh chÝnh c«ng ty
Lý do nép : do bÞ ph¹t thuÕ
Sè tiÒn: 450.000® (viÕt b»ng ch÷)(Bèn tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång )
KÌm theo.......01......................Chøng tõ gèc......................................
§· nhËn ®ñ sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷).................................................
Ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ quü Ngêi nhËn tiÒn (ký tªn, ®ãng dÊu) (Ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
+ Tû gi¸ ngo¹i tÖ( vµng b¹c, ®¸ quü):................................................
+ Sè tiÒn quy ®æi:...............................................................................
...
Cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c sang TK 911
Nî TK 911 25.678.980
Cã TK 811 25.678.980
VËy kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c = 39.548.120 - 25.678.980
=13.869.140
l·i tõ ho¹t ®éng kinh doanh = 2.796.387.367 + 13.869.140
= 2.810.256507
Sau ®ã, kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ nhËt ký chung ,sæ c¸i TK 911
B¶ng sè 18:
Bé (Së) :
§¬n vÞ : C«ng ty Long Anh
Phßng tµi vô
trÝch nhËt ký chung
Th¸ng 12/2006
Tªn tµi kho¶n :X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Sè hiÖu : TK 911
ctõ
diÔn gi¶i
®· ghi sæ c¸i
TK §¦
sè PS
Nî
Cã
Th¸ng 12/2005
25/12
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng
511
10.707.231.080
26/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
632
8.180.769.645
27/12
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
641
3.246.517.816
28/12
KÕt chuyÓn CPQLDN
642
1.652.264.141
29/12
KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh
635
52.345.170
29/12
KÕt chuyÓn doanh thu tµi chÝnh
515
72.385.160
30/12
KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c
811
25.678.980
30/12
KÕt chuyÓn thu nhËp kh¸c
711
39.548.120
31/12
KÕt chuyÓn l·i
421
2.810.256507
tæng sè PS
15.967.832.259
10.819.163.360
:
Ngµy 31.Th¸ng12.N¨m06
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
B¶ng sè 19
Bé (Së) :
§¬n vÞ : C«ng ty Long Anh
Phßng tµi vô
Sæ c¸i
Th¸ng 12/2006
Tªn tµi kho¶n :X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Sè hiÖu : TK 911
ctõ
diÔn gi¶i
TK §¦
sè PS
Nî
Cã
Th¸ng 12/2005
25/12
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng
511
10.707.231.080
26/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
632
8.180.769.645
27/12
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
641
3.246.517.816
28/12
KÕt chuyÓn CPQLDN
642
1.652.264.141
29/12
KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh
635
52.345.170
29/12
KÕt chuyÓn doanh thu tµi chÝnh
515
72.385.160
30/12
KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c
811
25.678.980
30/12
KÕt chuyÓn thu nhËp kh¸c
711
39.548.120
31/12
KÕt chuyÓn l·i
421
2.810.256507
Tæng sè ph¸t sinh
15.967.832.259
10.819.163.360
:
Ngµy31.Th¸ng12N¨m06
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
ë c«ng ty Long Anh, l·i lç ®îc h¹ch to¸n vµo cuèi th¸ng. nhng cuèi quý, dùa vµo sæ s¸ch ®· lËp kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh quý IV/ 2006.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty
CPTM vµ dÞch vô tæng hîp long anh
1. NhËn xÐt chung t×nh h×nh kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty
1.1.¦u ®iÓm
Về công tác quản lý:
Trong những năm hoạt động với sự năng động của bộ máy quản lý, cùng với sự nỗ nực của toàn bộ công nhân viên trong Công ty đến nay ngày càng phát triển, số lượng đơn đặt hàng cũng tăng lên. Sản phẩm cuản Công ty luôn đạt chất lượng tốt, mẫu mã sản phẩm phù hợp tới thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nước, khách hàng ngày càng có lòng tin với Công ty. Đối vơí bộ máy quản lý nên để một phó giám đốc kiểm luôn mọi công việc sản xuất và kỹ thuật, phó giám đốc còn lại cùng với giám đốc phát triển kinh doanh, khai thác thị trường. Tách phòng kế toán và kinh tế thành phòng kế toán và phòng kinh doanh, phòng kinh doanh có thể phó giám đốc còn lại phụ trách.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và quy mô tiêu thụ sản phẩm, luôn tìm tòi nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm. Thực tế sản phẩm của Công ty đã đáp ứng và chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng và có nhiều đơn đặt hàng về sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, nhờ vậy đời sống của hơn 600 cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, đây là phần thưởng xứng đáng cho sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của các cán bộ công nhân viên của Công ty trong những năm qua.
Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật và uy tín sản phẩm vớí khách hàng, với thị trường, đóng góp một phần đáng kể cho các doanh nghiệp trong nước cũng như xuất khẩu ra nước ngoài, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất trên cả khía cạnh kinh tế cũng như xã hội trên nguyên tắc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty luôn tìm kiếm bạn hàng mới, đầu tư thêm dây chuyền công nghệ để đáp ứng những sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, và bộ phận quản lý kinh doanh đang từng bước đi vào hoàn thiện để phù hợp với cơ chế, cách thức quản lý hiện đại.
Vận hành trơng cơ chế thị trường, khi mới thành lập tuy còn nhiều bỡ ngỡ khó khăn trong cơ chế quản lý mới, song với sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị trường đã thúc đẩy Công ty linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt phải kể đến sự chuyển biến của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả chung cùa toàn Công ty. Nó đã trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty trong việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường kết hợp với chủ trương chính sách của Nhà nước.
b. Về Công tác kế toán:
Nhận thức được một cách đúng đắn vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin và còn có tác dụng của cố nề nếp sản xuất kinh doanh và đưa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện đại chỉ có thể được tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế. Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí là phần hành kế toán quan trọng nhất, luôn được đổi mới và hoàn thiện. Do đó Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán: Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ thực tế, đặc điểm của Công ty về quy mô hoạt động, về loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay phòng kế toán có 6 người, mỗi phần hành kế toán được đảm trách với một kế toán viên riêng biệt của các phần hành khác cơ bản. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, chính vì vậy thông tin kế toán luôn được đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác. Do vậy có thể nói bộ máy kế toán được tổ chức hoàn chỉnh và gọn nhẹ. Cần bổ sung một kế toán chuyên tính giá thành, tách kế toán tiền lương và thủ quỹ, nên để kế toán thanh toán kiêm luôn kế toán tiền lương. Thủ quỹ chỉ tập trung vào việc theo dõi kiểm kê tiền tránh nhầm lẫn.
Về hình thức sổ kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, việc lựa chọn hình thức này là rất khoa học. Đây là hình thức kế toán với mẫu sổ đơn giản, quy trình ghi sổ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp đẩy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung, hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức đẩy đủ, hợp lệ, theo đúng quy chế tài chính đã ban hành. Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hîp
c.VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t déng kinh doanh
KÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: C«ng ty ®· sö dông linh ho¹t c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n phï hîp víi tõng kh¸ch hµng, gióp viÖc b¸n hµng ®îc nhanh chãng. Do ®ã,®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn hoÆc b¹n hµng l©u n¨m th× c«ng ty cã thÓ b¸n chÞu cho hä.Trong c«ng ty, c¸c kho¶n b¸n chÞu nµy ®îc kÕ to¸n theo dâi khoa häc vµ rÊt chi tiÕt thuËn lîi cho viÖc ®ßi nî cña c«ng ty.
KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: KÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa ®îc kÕ to¸n tÝnh ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu.
§éi ngò c¸n bé kÕ to¸n giµu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi c«ng viÖc .
Nh÷ng u ®iÓm trªn ®· gióp cho c«ng ty hµng n¨m tiªu thu mét khèi lîng hµng ho¸ vµ lµm cho tèc ®é chu chuyÓn vèn diÔn ra nhanh h¬n. §ã lµ mét yÕu tè rÊt quan träng ®èi víi c«ng ty th¬ng m¹i nµy.
1.2.Nhîc ®iÓm
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm kÓ trªn, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vÉn cßn cã nh÷ng bÊt cËp mµ c«ng ty nªn nghiªn cøu, kh¾c phôc ®Ó hoµn thiÖn vµ ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý.
Hiện nay, Công ty công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán dẫn đến khi công việc sẽ cần nhiều kế toán phụ trách, hoá đơn chứng từ phát sinh thường xuyên nên khi chưa cập nhật kịp thời ngay sẽ ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán
Mét sè ®iÓm b¸n hµng cßn nhá lÎ , c«ng ty cha cã h×nh thøc b¸n hµng ®¹i lý.
MÆc dï c«ng ty cã sö dông nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c, song phÇn lín lµ ph¬ng thøc b¸n chÞu( chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu) nªn khã ®¶m b¶o nguån thu vµ vèn cña c«ng ty bÞ ø ®äng.
C«ng ty kh«ng tÝnh riªng l·i cho tõng mÆt hµng
VÒ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, c«ng ty kh«ng më tµi kho¶n riªng ®Ó theo dâi nªn khã x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nµy ph¸t sinh lµ bao nhiªu ®Ó cã kÕ ho¹ch cho kú tíi.
C«ng ty cha thùc hiÖn trÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng nh dù phßng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho...Nh vËy c«ng ty ®· bá qua nguyªn t¾c thËn träng trong kÕ to¸n.
ViÖc øng dông tin häc ë bé phËn kÕ to¸n cßn rÊt h¹n chÕ nªn ¶nh hëng ®Õn viÖc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n, lµm gi¶m hiÖu qu¶ c«ng viÖc.
2.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty Long Anh
Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ trêng vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, t«i xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty nµy.
2.1.C«ng ty nªn më réng thªm m¹ng líi ®¹i lý b¸n hµng
Víi ph¬ng ch©m tho¶ m·n tèt nhÊt mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh, c«ng ty cÇn ph¶i t¹o ra hÖ thèng c¸c c¬ së ®Ó cung cÊp hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng mét c¸ch thuËn tiÖn nhÊt.
HiÖn nay c«ng ty míi chØ cã h×nh thøc b¸n hµng t¹i c«ng ty hoÆc b¸n bu«n, b¸n lÎ qua c¸c kho cña c«ng ty ®Æt t¹i c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ mét sè cöa hµng kinh doanh nhng c«ng ty cha cã h×nh thøc b¸n ®¹i lý. Trong khi ®ã khèi lîng kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty lµ rÊt lín, ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn th× c«ng ty nªn më réng ph¬ng thøc tiªu thô mµ cô thÓ lµ c«ng ty nªn më thªm mét sè ®¹i lý b¸n hµng ë nh÷ng khu vùc thÝch hîp. C«ng ty cã thÓ th¨m dß thÞ trêng më thªm ®¹i lý ë c¸c tØnh thµnh phè ë c¶ miÒn b¾c, trung vµ miÒn nam. C«ng ty sÏ gi¶m ®îc chi phÝ thuª kho b·i mµ l¹i cã ®iÒu kiÖn ®a hµng ho¸ cña m×nh tíi tay kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt.
Thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy kh«ng chØ gióp c«ng ty n©ng cao kh¶ n¨ng tiªu thô, tr¸nh t×nh tr¹ng hµng tån kho nhiÒu mµ cßn gióp c«ng ty më réng thÞ trêng t¨ng thªm thÞ phÇn trong níc.
2.2.C«ng ty nªn trÝch lËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi
LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi lµ viÖc doanh nghiÖp tÝnh tríc vµo chi phÝ cña doanh nghiÖpmét kho¶n chi ®Ó khi cã c¸c kho¶n nî khã ®ßi, kh«ng ®ßi ®îc th× t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp kh«ng bÞ ¶nh hëng.
HiÖn nay c«ng ty Long Anh kh«ng trÝch lËp dù phßng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi. §iÒu nµy kh«ng phï hîp víi mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i nh c«ng ty Long Anh víi ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng hµng chñ yÕu lµ thanh to¸n chËm. Thùc tÕ : nh quý IV n¨m 2006 tæng doanh thu b¸n chÞu chiÕm 65% tæng doanh thu. T×nh tr¹ng nµy cã thÓ g©y ra thÊt tho¸t vèn, doanh nghiÖp khã b¶o toµn vèn ¶nh hëng ®Õn kªt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
§Ó ®Ò phßng tæn thÊt vµ h¹n chÕ ®Õn møc tèi thiÓu nh÷ng ®ét biÕn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong kú h¹ch to¸n th× cuèi mçi kú kÕ to¸n n¨m, kÕ to¸n nªn lËp dù phßng cho kho¶n ph¶i thu khã ®ßi. C¨n cø vµo viÖc ph©n lo¹i nî vµ viÖc x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®îc x¸c ®Þnh lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc, kÕ to¸n tÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp.
Khi trÝch lËp dù phßng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 139 - Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
Sang niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, nÕu sè dù phßng pahØ thu khã ®ßi n¨m ®ã lín h¬n sè d cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tríc, th× sè chªnh lÖch lín h¬n ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ , ghi:
Nî TK 642.
Cã TK 139
NÕu sè dù phoµng ph¶i thu khã ®ßi cÇn trÝch lËp n¨m ®ã nhá h¬n sè d cña kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp ë cuèi niªn ®é tríc cha sö dông hÕt, th× sè chªnh lÖch ®îc hoµn nhËp ghi gi¶m chi phÝ, ghi:
Nî TK 139
Cã TK 642 (Chi tiÕt hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi)
C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®îc ®îc phÐp xo¸ nî. ViÖc xo¸ nî c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ph¶i theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xo¸ nî ph¶i thi khã ®ßi, ghi:
Nî TK 139
Cã TK 131
§ång thêi ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 004 - " Nî khã ®ßi ®· xö lý"
§èi víi nh÷ng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi ®· ®îc xö lý xo¸ nî, nÕu sau ®ã thu håi ®îc, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®· thu håi ®îc, ghi:
Nî TK 111, 112
Cã TK 711 - Thu nhËp kh¸c.
§ång thêi ghi vµo bªn Cã TK 004.
C«ng ty Long Anh lµ mét c«ng ty kinh doanh lín lîng hµng ho¸ b¸n ra mµ cô thÓ lµ b¸n chÞu còng t¬ng ®èi lín.V× vËy c«ng ty nªn lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi gióp c«ng ty ho¹t ®éng ®îc æn ®Þnh h¬n trong thêi buæi kinh doanh khã kh¨n nh hiÖn nay. Vµ viÖc trÝch lËp dù phßng bao nhiªu th× c«ng ty nªn c¨n cø vµo doanh thu b¸n chÞu trong n¨m lµ bao nhiªu ®Ó cã møc trÝch lËp phï hîp.
§Ó kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n c«ng ty còng nªn thu hÖp h×nh thøc b¸n hµng tr¶ ch
2.3. C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng c¸c kho¶n chiÕt khÊu vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n
HiÖn nay c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n riªng c¸c kho¶n lµm gi¶m doanh thu nh : chiÕt khÊu , gi¶m gi¸ hµng b¸n mµ c«ng ty gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n GTGT. Nªn c«ng ty kh«ng n¾m ®îc c¸c kho¶n nµy lµm gi¶m ®i bao nhiªu doanh thu trong kú, tõ ®ã kh«ng ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹n chÕ c¸c khuyÕt ®iÓm trªn.
V× vËy c«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng c¸c kho¶n nµy ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n cho c«ng ty.
kÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, tiªu thô hµng ho¸ ®· trë thµnh vÊn ®Ò ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®èi víi sù sèng cßn vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi chung, víi C«ng ty CPTM vµ dÞch vô tæng hîp Long anh nãi riªng. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng ®· trë thµnh mét yªu cÇu tÊt yÕu trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Nã cµng trë lªn quan träng h¬n khi c¬ héi héi nhËp quèc tÕ ®· ®Õn , ®ång nghÜa víi viÖc chuÈn ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n theo nguyªn t¾c kÕ to¸n quèc tÕ. Víi chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin vµ kiÓm tra kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, kÕ to¸n b¸n hµng thùc sù lµ c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc ph¶n ¸nh víi gi¸m ®èc mét c¸ch chÆt chÏ t×nh h×nh b¸n hµng phôc vô cho l·nh ®¹o qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung toµn c«ng ty.
HiÖn nay, nh÷ng quy ®Þnh vÒ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®· ®îc Bé Tµi chÝnh söa ®æi, bæ xung nh»m ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n b¸n hµng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Trong néi dung bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy, em ®· ®i s©u nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i trªn ph¬ng diÖn lý luËn vµ ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ, trung thùc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty Long Anh. Qua ®ã em xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn, do ®iÒu kiÖn thêi gian nghiªn cøu cã h¹n nªn bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong cã ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng cãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®äc ®Ó bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp cña em ®îc ®Çy ®ñ vµ hoµn thiÖn h¬n.
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
36694.doc
