Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Xây dựng Thương mại Miền núi

Lêi nãi ®Çu Mçi doanh nghiÖp lµ mét tÕ bµo quan träng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. §ã lµ n¬i trùc tiÕp tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng trong x· héi. Nh©n tè quan träng nhÊt trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®ã lµ nh©n tè con ng­êi. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p nh»m ph¸t huy nh©n tè nµy lµ dïng tiÒn l­¬ng: "TiÒn l­¬ng võa lµ ®éng lùc thóc ®Èy con ng­êi trong s¶n xuÊt kinh doanh, võa lµ mét chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ ®­îc cÊu thµnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ". X©y dùng vµ qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ võa ®¶m b¶o ®­îc quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng ®ång thêi lµ mét biÖn ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. Mét doanh nghiÖp khi tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt trªn thÞ tr­êng th× môc tiªu hµng ®Çu cña hä lµ lîi nhuËn do ®ã hä ph¶i chó träng vµ quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo, t¨ng c­êng thóc ®Èy c¸c yÕu tè ®Çu ra. Tøc lµ ph¶i sö dông chi phÝ s¶n xuÊt ë møc thÊp nhÊt, tiÕt kiÖm nhÊt nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng cña s¶n phÈm còng nh­ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t møc cao nhÊt. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p nh­ t×m ®­îc nguån vËt t­ ®Çu vµo hîp lý hoÆc gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng ®¸ng cã song tiÒn l­¬ng cña ng­êi c«ng nh©n th× kh«ng thÓ c¾t gi¶m ®­îc. Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ ®ßn bÇy kinh tÕ quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, cã t¸c dông ®éng viªn khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn phÊn khëi tÝch cùc lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Chóng ta ®Òu hiÓu tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ng­êi lao ®éng ®­îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ søc lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh (t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ). H¬n n÷a tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng, ngoµi ra hä cßn ®­îc h­ëng mét kho¶n BHXH. Mét ®iÒu ch¾c lµ chÝnh ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp ®· vµ sÏ t¹o ra lîi nhuËn cho doanh nghiÖp v× thÕ hä lu«n mong mét ®iÒu lµ doanh nghiÖp sÏ quan t©m tíi hä vµ ng­îc l¹i nh÷ng nhµ l·nh ®¹o trong doanh nghiÖp còng lu«n chó ý tíi chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dung Th­¬ng m¹i MiÒn Nói- XÝ NghiÖp X©y dùng sè 6 em cµng thÊy râ vÞ trÝ còng nh­ vai trß cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Tõ ®ã ®· khiÕn em m¹nh d¹n ph©n tÝch ®Ò tµi: "KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty X©y dung Th­¬ng m¹i MiÒn nói ". §Ò tµi cña em gåm 3 phÇn: PhÇn I: kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty X©y dùng th­¬ng m¹i MiÒn nói PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c phßng ban vµ ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì cña c¸c c«, chó, anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n vµ sù h­íng dÉn chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o ®· gióp ®ì em hoµn thiÖn b¶n b¸o c¸o nµy. MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nh­ng b¶n b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt do cßn bì ngì gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! PhÇn I Kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty x©y dùng th­¬ng m¹i miÒn nói_xÝ nghiÖp x©y dùng sè 6 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty XD Th­¬ng m¹i miÒn nói Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi là doanh nghiệp nhà nước hoạch toán độc lập, tiền thân là Công ty Thanh niên xung phong đầu tư phát triển Mường Tè (Viết tắt là Công ty Hoa Ban) được thành lập theo quyết định số 14/QĐ-UBTNVN ngày 19/06/1994 của Ủy Ban Thanh Niên Việt Nam. Đến năm 1997, công ty được chuyển đổi thành công ty xây dựng phát triển dân tộc và Miền núi theo quyết định số 77/UB-QĐ ngày 12/08/1997 của Ủy ban Dân tộc Miền Núi. Công ty trở thành thành viên của Tổng công ty Thương mại Xây dựng Vietrancimex từ ngày 25/11/2003 theo quyết định số 3555/QĐ-BGTVT của Bộ Giao Thông Vận Tải. Công ty Xây dựng Thương mại Miền núi là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng – Bộ Giao thông Vận tải Tên công ty : CÔNG TY XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI MIỀN NÚI Tên giao dịch quốc tế : MOUNTAINOUS TRADING& CONTRUCTION COMPANY Tên viết tắt CPH : VIETRACIMEX-MTC. Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0106000105 - cấp ngày 22/06/1994 • Điện thoại: 8.364247 Fax: 04.8364249 • Tên công ty sau CPH: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Thăng Long. • Tên giao dịch sau CPH: THANG LONG INVESTMENT AND CONSTRUCTION DEVELOPMENT JOINT- STOCK COMPANY. • Tên viết tắt sau CPH: TLINCOND • Trụ sở giáo dịch: Đường Hoàng Quốc Việt, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội • Tên cở quan sáng lập: Tổng công ty Thương mại và Xây dựng Quyết định thành lập: 14/ QĐ-UBTNVN ngày 09/06/1994 của ủy ban Thanh niên Việt nam số 17/UB-QĐ ngày 12/8/1997 của Ủy ban Dân tộc miền núi • Ngành nghề kinh doanh: - Thương mại và dich vụ, kể cả xuất nhập khẩu tổng hợp; - Khai thác, chế biến và tổ chức tiêu thụ nông, lâm, thổ sản, khoáng sản; - Vận tải hàng hóa; - Tham gia nhận thầu các công trình xây dựng cơ bản; - Được hoạt động trong phạm vi cả nước và nước ngoài các ngành nghề đã được đăng ký kinh doanh; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, công nghiệp và dân dụng; - Xây dựng kết cấu hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp; - Kinh doanh bất động sản; - Xây lắp đường dây và trạm điện áp đến 35 KV; - Xây dựng trạm bơm công trình, đường ống cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp. • Vốn: 7.500.000.000 đồng VN - Vốn cố định: 800.000.000 đồng VN - Vốn lưu động: 6.700.000.000 đồng VN Công ty Xây dựng Thương mại Miền núi là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc tổng Công ty Thương mại và Xây dựng –Bộ giao thông vận tải.Công ty được thành lập từ năm 1994, đến này đã có truyền thống 10 năm Xây dựng và trưởng thành . Công ty có đăng ký kinh doanh số 0106000105 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 22 tháng 06 năm 1994. Công ty có lưc lượng cán bộ, công nhân viên đã qua nhiều kinh nghiệm, có trình độ chuyên ngành và tinh thần trách nhiệm cao.Có thống máy móc, thiết bị thi công đa dạng, hiện đại. Công ty đã và đang tham gia hoạt động ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề trong và ngoài nước.Công ty đã và đang tham gia xây lắp một số công trình lớn và luôn tạo được sự tín nhiệm của chủ đầu tư. 1.2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty 1.2.1 Lĩnh vực xây dựng - Tham gia nhận thầu các công trình xây dựng cơ bản. - Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng, công nghiệp và dân dụng. - Xây dựng kết cấu hạ tầng, phát triển khu đô thị, cụm dân cư, khu công nghiệp. - Xây dựng trạm bơm công trình, đường ống cấp thoát nước dân dụng, chuyên dụng và công nghiệp. - Sản xuất vật liệu xây dựng. - Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35 KV trở lên. 12.2 Lĩnh vực khai thác - Khai thác khoáng sản vàng sa khoáng, đá quý, caolin, kẽm, mangan. - Khai thác, chế biến và tổ chức tiêu thụ nông, lâm sản. 1.2.3 Lĩnh vực thương mại - Vận tải hang hóa. - Thương mại, dịch vụ, và xuất nhập khẩu tổng hợp. - Kinh doanh vật liệu xây dựng. - Kinh doanh bất động sản. - Kinh doanh sắt thép. - Kinh doanh các mặt hàng nông, lâm sản. - Xuất khẩu vật tư máy móc, chuyển dao công nghệ về lắp máy. Sù ph¸t triÓn cña C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh qua sè liÖu sau: BiÓu 01. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh sù t¨ng tr­ëng Cty §¬n vÞ :1000 ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1. Tæng tµi s¶n cã 20.732.589.879 54.637.001.088 35.352.378.383 2. Tµi s¶n l­u ®éng 11.352.993.988 45.904.360.690 26.774.198.278 3. Tµi s¶n cè ®Þnh 9.153.424.210 8.020.021.207 6.459.829.032 4. Doanh thu thuÇn 15.158.860.872 66.102.368.511 92.540.245.074 5. Lîi nhuËn sau thuÕ 108.265.325 65.05.145 389.196.592 ViÖc më réng quy m« s¶n xuÊt hµng n¨m cña C«ng ty ®· gióp cho mét l­îng ng­êi lao ®éng ngoµi x· héi cã viÖc lµm vµ kho¶n thu nhËp æn ®Þnh. Sè l­îng CBCNV cña C«ng ty hµng n¨m t¨ng. C¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y cña c«ng ty: Lµ mét doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ho¹t ®éng d­íi h×nh thøc C«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp,C«ng ty X©y dùng Th­¬ng M¹i MiÒn Nói tæ chøc bé m¸y theo h×nh thøc tËp trung, ph©n cÊp qu¶n lÝ. C¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ. 1. Ban gi¸m ®èc : 04 ng­êi (01 gi¸m ®èc vµ 05 hã gi¸m ®èc). - Gi¸m ®èc : lµ ng­êi lµm chñ tµi kho¶n, ng­êi phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh toµn bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ ng­êi trùc tiÕp chØ ®¹o vµ giao viÖc cho c¸c phã gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc tæ chøc ®iÒu hµnh: §iÒu hµnh tæ chøc hµnh chÝnh, phô tr¸ch c«ng t¸c ®èi néi ®èi ngo¹i cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh x©y dùng: Phô tr¸ch vÒ lËp kÕ ho¹ch dù to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. - Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch tµi vô: Trùc tiÕp ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n –tµi chÝnh cña c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc kinh doanh: §­îc giao quyÒn phu tr¸ch kinh doanh, ®­îc ký kÕt c¸c hîp ®ång, liªn doanh, liªn kÕt, ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh. Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®Çy m¹nh c«ng t¸c khai th¸c, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chØ ®¹o trùc tiÕp phßng kü thuËt thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®¶o b¶o chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. 3. Phßng kÕ ho¹ch : §¶m nhËn c¸c kh©u x©y dùng tiÕn ®é thi c«ng tr×nh , riÓn khai c«ng t¸c x©y dùng vµ thi c«ng, th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. LËp kÕ ho¹ch dù trï cho c¸c c«ng tr×nh X©y dùng c¬ b¶n, ®Êu thÇu tiÕp theo. Phßng kinh doanh: Tæ chøc nghiªn cøu ph¸t triÓn thÞ tr­êng trong c¶ n­íc, n¾m b¾t thÞ tr­êng biÕn ®éng vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Qu¶n lý toµn bé hå s¬ nh©n sù trong c«ng ty. Qu¶n lý c«ng t¸c xÝ nghiÖp, tran thiÕt bÞ m¸y mãc vµ theo dâi kiÓm tra ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tõng bé phËn Phßng kü thuËt: lËp kÕ ho¹ch, thùc hiÖn söa ch÷a b¶o d­ìng ®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ, lËp quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, kiÓm tra thùc hiÖn nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt. S¬ ®å bé m¸y gi÷a ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt Gi¸m ®èc PG§ kÕ ho¹ch-TV PGD ®iÒu hµnh XD PGD kinh doanh PG§ tæ chøc-HC PG§kü thu©t Phßng kÕ to¸n -TV Phßng kÕ ho¹ch Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc-HC Phßng kü thuËt XÝ nghiÖp x©y dùng sè 6 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 18 2 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong doanh nghiÖp 2.1. Tæ chøc bé mµy kÕ to¸n cña c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô tõ §¹i Häc trë lªn, phï hîp víi c«ng viÖc. Mçi nh©n viªn trong phßng phu tr¸ch mét phÇn hµnh kÕ to¸n nh­ng cã mçi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n nh­ sau : Tr­ëng phßng kÕ to¸n tµi vô- kÕ to¸n tr­ßng Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n kinh doanh KÕ to¸n tæng hîp Phã tr­ëng phßng kÕ ho¹ch Quan hÖ qu¶n lý: Quan hÖ chøc n¨ng: Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng kÕ to¸n Tr­ëng phßng kÕ to¸n tµi vô: lµ ng­êi phu tr¸ch chung, ®iÒu hµnh c¸c c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n. LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, qu¶n lý thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÕ ho¹ch kiÓm so¸t b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n lý, l­u tr÷ hå s¬, tµi liÖu, sæ chøng tõ. KÕ to¸n theo chÕ ®é quy ®Þnh. KÕ to¸n tæng hîp: TËp hîp chÝ phÝ s¶n xuÊt. Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, thùc hiÖn thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c¸n bé cho c«ng ty, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh hµng th¸ng, quü, n¨m. KÕ to¸n thanh to¸n Lµ c¸c kho¶n thu, chi tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n c«ng nî Thñ quü: lµ ng­êi qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm gi÷ g×n b¶o qu¶n cÈn thËn, kh«ng ®Ó thiÕu hôt mÊt m¸t quü. Khi nhËp xuÊt tiÒn mÆt ph¶i cã phiÕu thu chi cña kÕ to¸n thanh to¸n. C«ng ty XD Th­¬ng m¹i MiÒn Nói lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, ®øng ®Çu lµ ban Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chung ho¹t ®éng C«ng ty vµ chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m ®èc C«ng ty. 2.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 2.2.1HÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ t¹i C«ng ty: C«ng ty X©y dùng Th­¬ng M¹i MiÒn Nói ®· ®¨ng ký sö dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141 Q§/TC/C§KT ngµy 1/11/1995 vµ vµo n¨m 1999 c¸ bæ sung thªm mét sè tµi kho¶n míi nh»m phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n thuÕ gi¸ tri gia t¨ng. 2.2.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong C«ng ty C«ng ty ¸p dông theo h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ: - Sæ NhËt ký - chøng tõ: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn cã cña tµi kho¶n. C«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói hiÖn nay ®ang sö dông c¸c lo¹i NKCT sè: 1, 2, 5, 7, 10. - C¸c b¶ng kª: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu h¹ch to¸n chi tiÕt cña c¸c tµi kho¶n kh«ng thÓ kÕt hîp ph¶n ¸nh trùc tiÕp trªn NhËt ký - chøng tõ, sè liÖu chøng tõ gèc ®­îc ghi vµo b¶ng kª. Cuèi th¸ng sè liÖu ®­îc tæng céng cña c¸c b¶ng kª ®­îc chuyÓn vµo c¸c NhËt ký - chøng tõ cã liªn quan. C«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói ®ang sö dông c¸c b¶ng kª 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11. - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp më cho c¶ n¨m mçi tê sæ dïng cho mét tµi kho¶n trong ®ã gåm cã sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sing cã ®­îc tËp hîp vµo cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý. - Sæ chi tiÕt hoÆc c¸c b¶ng ph©n bæ, tê kª chi tiÕt: ®­îc më cho tõng tµi kho¶n chi tiÕt theo mÉu h­íng dÉn. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc NhËt ký chøng tõ lµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo sæ. Sæ NhËt ký chøng tõ cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ c¸c sæ NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nµy phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ phï hîp víi tay nghÒ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n. §©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ®¶m b¶o ®­îc viÖc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, c«ng viÖc ®ång ®Òu c¸c kh©u trong tÊt c¶ c¸c phÇn kÕ to¸n, ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi, phôc vô nh¹y bÐn cho nhu cÇu qu¶n lý kinh tÕ cña C«ng ty. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu *ChÕ ®é vµ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông cña c«ng ty X©y dùng Th­¬ng M¹i MiÒn Nói. - Niªn ®é kÕ to¸n: Còng gièng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c, c«ng ty x©y dùng Th­¬ng M¹i MiÒn Nói thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo n¨m, b¾t ®Çu tõ ngµy 01-01-> 31-12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty: C«ng ty X©y Dùng Th­¬ng M¹i MiÒn Nói sö dông ®ång viÖt nam ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. - H×nh thøc kÕ to¸n: lµ h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm viÖc x¸c ®Þnh sè l­îng sæ, kÕt cÊu c¸c lo¹i sæ, mÉu sæ vµ mçi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ ban ®Çu, nh»m cung cÊp nh÷ng chØ tiªu cÇn thiÕt cho viÖc thiÕt lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh. Tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, tuú theo m« h×nh doanh nghiÖp. Theo tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸n bé kÕ to¸n, theo ®iÒu kiÖn ¸p dông c«ng nghÖ tiÕn tiÕn vµo c«ng t¸c kÕ to¸n mµ mçi doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong bèn h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c nhau lµ:NhËt ký chøng tõ ; NhËt ký chung; nhËt ký ghi sæ. §èi víi c«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i Miªn nói sau khi nghiªn cøu c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËn ký chøng tõ lµ phó hîp. II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo L­¬ng 2.1.T×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty X©y dùng Th­¬ng m¹i MiÒn Nói -Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qua tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh nhÊt chi phÝ lao ®éng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng, h¹ gi¸ thanh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn c¶i thiÖn n©ng cao ®åi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn vµ ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. - TiÒn l­¬ng hay tiÒn c«ng lµ phÇn thï lao cña ng­êi lao ®«ng trong viÖc t¸I s¶n xuÊt søc lao ®éng, bï ®¾p hao phÝ lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Ngoµi tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ cuéc sèng l©u dµi cña ng­êi lao ®éng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp cßn ph¶I tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi(BHXH), kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§), b¶o hiÓm ý tÕ(BHYT) Th«ng qua b¶ng sau ta cã thÓ thÊy t×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty: TT ChØ tiªu N¨m 2001 Tû träng I Tæng sè lao ®éng 120 (ng­êi) 100% Lao ®éng gi¸n tiÕp 54 45% Lao déng trùc tiÕp 66 55% II Tr×nh ®é chuyªn m«n §¹i häc 24 20% Trung cÊp 30 25% Trinh ®é s¬ cÊp 6 5% C«ng nh©n kü thuËt 60 50% Lao ®éng nam 90 75% Lao ®éng n÷ 30 25% 2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ mét sè kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty XDTMMN: ViÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cã tÝnh chÊt l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt nãi riªng vµ c«ng nh©n viªn C«ng ty nãi chung ®­îc thùc hiÖn d­íi hai h×nh thøc ®ã lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm. 2.2.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµm viÖc, tr×nh ®é cÊp bËc vµ theo thang l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Trong mçi thang l­¬ng tuú theo tr×nh ®é thµnh th¹o mµ C«ng ty chia l­¬ng thµnh nhiÒu bËc, mçi bËc l­¬ng cã mét møc l­¬ng nhÊt ®Þnh. T¹i C«ng ty h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian ¸p dông chñ yÕu ®èi víi khèi v¨n phßng, phÇn lín còng ¸p dông ®èi víi khèi qu¶n lý vµ nh©n phôc vô. L­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh nh­ sau: L­¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l­¬ng x TiÒn l­¬ng tèi thiÓu L­¬ng c¬ b¶n lµ tiÒn l­¬ng mµ C«ng ty tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng cho c«ng nh©n viªn. T¹i C«ng ty th× c«ng nh©n viªn ®­îc lÜnh l­¬ng lµm 2 kú: - Kú I: lµ kú t¹m øng cho c«ng nh©n viªn vµo 15 hµng th¸ng, tiÒn l­¬ng t¹m øng cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®­îc nhËn tuú thuéc vµo tõng ng­êi chø kh«ng quy ®Þnh lµ trÝch tr­íc bao nhiªu phÇn tr¨m cña tiÒn l­¬ng thù lÜnh trong th¸ng. - L­¬ng kú II: lµ sè cßn l¹i L­¬ng kú II = Tæng l­¬ng - L­¬ng kú I - C¸c kho¶n gi¶m trõ - (BHXH + BHYT) + Phô cÊp (nÕu cã). Trong ®ã: 5% BHXH, 1% BHYT ng­êi lao ®éng ph¶i ®ãng dùa vµo hÖ sè cÊp bËc cña ng­êi ®ã kh«ng kÓ ng­êi ®ã lµm nhiÒu hay Ýt. (BHXH, BHYT) = (Ki x Lmin + PCTN) x 6% - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty ¸p dông ®èi víi nh÷ng ng­êi qu¶n lý: nh­ Phã gi¸m ®èc, tr­ëng phßng, phã phßng, tæ tr­ëng. B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o: §¬n vÞ: §ång H¹ng doanh nghiÖp HÖ sè, møc l­¬ng - Tr­ëng phßng vµ t­¬ng ®­¬ng HÖ sè 0,3 Møc phô cÊp 63.000 - Phã phßng vµ t­¬ng ®­¬ng HÖ sè 0,2 Møc phô cÊp 42.000 - Tæ tr­ëng HÖ sè 0,15 Møc phô cÊp 31.500 Ta cã c«ng thøc tÝnh phô cÊp nh­ sau: FCTN = Hi x Lmin Trong ®ã: FCTN : phô cÊp tr¸ch nhÖm Hi : hÖ sè tr¸ch nhiÖm Lmin: tiÒn l­¬ng tèi thiÓu HÖ sè l­¬ng cña C«ng ty ®ang ¸p dông dùa vµo hÖ thèng thang l­¬ng b¶ng l­¬ng ¸p dông t¹i c¸c doanh nghiÖp. §«i víi ®¹i häc th× hÖ sè l­¬ng cã 8 bËc, trung cÊp cã 12 bËc, c«ng nh©n cã 7 bËc Ta cã hÖ thèng thang l­¬ng nh­ sau: - B¶ng l­¬ng viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô, phôc vô ë c¸c doanh nghiÖp: §¬n vÞ: 1.000 ® Chøc danh HÖ sè, møc l­¬ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 §¹i häc HÖ sè 1,78 2,02 2,26 2,5 2,74 2,98 3,23 3,48 Møc l­¬ng 373,8 424,2 474,6 525 575,4 625,8 678,3 730,8 Trung cÊp HÖ sè 1,46 1,58 1,7 1,82 1,94 2,06 2,18 2,3 2,42 2,55 2,68 2,81 Møc l­¬ng 306,6 331,8 357 382,2 407,4 432,6 457,8 483 508,2 535,5 562,8 590,1 BËc l­¬ng ®èi víi nh©n viªn trong c«ng ty §¬n vÞ: 1000 ® Nhãm møc l­¬ng BËc I II III IV V VI VII HÖ sè 1,4 1,55 1.92 2.98 3.05 2,33 3,45 Møc l­¬ng 294 325,5 403,2 625,8 640 678,3 724,5 Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh ta cã thÓ tÝnh ®­îc l­¬ng cña c¸c nh©n viªn trong phßng. Dùa vµo c«ng thøc sau: L­¬ng th¸ng = L­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l­¬ng X Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ Sè ngµy lµm viÖc chÕ ®é (22ngµy) VÝ dô tr¶ l­¬ng cho phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh. * ¤ng TrÇn Minh Hïng - tr­ëng phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh trong th¸ng 3/2002 nh­ sau: Trong th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng kÕ to¸n ta biÕt ®­îc «ng TrÇn Minh Hïng ®i lµm ®­îc 22 c«ng. Víi tr×nh ®é bËc 8/8 vµ hÖ sè l­¬ng lµ 3,45. VËy ta cã l­¬ng th¸ng cña «ng TrÇn Minh Hïng nh­ sau: - L­¬ng c¬ b¶n = 210.000 x 3,48= 730.800 ® - TiÒn l­¬ng ngµy cña «ng TrÇn Minh Hïng lµ: L­¬ng ngµy = 730.800 = 33.218 ®/ngµy 22 -TiÒn l­¬ng th¸ng thùc lÜnh cña «ng Hïng lµ: L­¬ng th¸ng = l­¬ng ngµy x sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ. 22 x 33.218 = 730.800 ®. Vµo ngµy 15 hµng th¸ng th× nh©n viªn trong C«ng ty ®­îc t¹m øng tr­íc mét kho¶n tiÒn tuú theo tõng ng­êi. Sè tiÒn «ng Hïng nhËn t¹m øng lµ 300.000 ® - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm cña «ng TrÇn Minh Hïng víi chøc tr­ëng phßng cã hÖ sè phô cÊp lµ 0,3 vµ møc phô cÊp lµ: 63.000®. - Phô cÊp kh¸c ngoµi phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ: 50.000 ® - Tæng céng l­¬ng vµ c¸c kho¶n lµ: 730.800 + 63.000 + 50.000 = 843.800 ® - C¸c kho¶n khÊu trõ (BHXH , BHYT) = 6% 210.000 x(3,48 + 0,3) x 6% = 47.628 ®. - Kú II cßn l¹i = tæng l­¬ng - t¹m øng kú I - (BHXH, BHYT) + phô cÊp. Kú II = 843.800 - 300.000 - 47.628 = 496.172 ® VËy cuèi th¸ng «ng Hïng ®­îc lÜnh sè tiÒn lµ: 496.172 ® * Dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nh­ sau: - Thanh to¸n cho nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 642 843.800 Cã TK 334 843.800 - C«ng ty t¹m øng tiÒn l­¬ng kú I: Nî TK 334 300.000 Cã TK 141 300.000 - C¸c kho¶n khÊu trõ trùc tiÕp vµo l­¬ng cña «ng Hïng lµ Nî TK 334 47.628 Cã TK 338 47.628 3383: 39.690 3384: 7.938 * Thanh to¸n l­¬ng cho chÞ TrÞnh Thu An nh­ sau: Theo dâi trªn b¶ng chÊm c«ng ta thÊy chÞ An ®i lµm cã sè c«ng lµ 21 c«ng. Cã møc l­¬ng c¬ b¶n lµ 678.300 ® - TiÒn l­¬ng ngµy cña chÞ An lµ: L­¬ng ngµy = 678.300 = 30.832 ® 22 - TiÒn l­¬ng th¸ng thùc lÜnh cña chÞ An lµ: L­¬ng th¸ng = 30.832 x 21 = 647.468 ® Trong ®ã cã 1 ngµy chÞ An ®­îc C«ng ty cho ®i häc, C«ng ty vÉn tÝnh l­¬ng 1 ngµy ®ã nh­ 1 ngµy ®i lµm b×nh th­êng. - TiÒn l­¬ng t¹m øng cña chÞ An lµ: 250.000 ® - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm cña chÞ An lµ: 42.000 ® - Tæng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n cña chÞ An lµ: 648.468 + 30.832 + 42.000 = 720.300 - C¸c kho¶n gi¶m trõ (BHXH , BHYT) lµ: 210.000 x(3,23 + 0,2) x 6% = 40.950 ® - Kú II cßn lÜnh lµ: 720.300 - 250.000 - 40.950 = 429.350 ®. VËy cuèi th¸ng chÞ An ®­îc nhËn sè tiÒn lµ: 429.300 ® * Thanh to¸n l­¬ng cho chÞ NguyÔn Thu H­¬ng. Theo dâi trªn b¶ng chÊm c«ng ta thÊy chÞ H­¬ng ®i lµm ®­îc 21 c«ng. ChÞ H­¬ng cã møc l­¬ng c¬ b¶n lµ 625.800 ®. TiÒn l­¬ng 1 ngµy cña chÞ H­¬ng lµ: L­¬ng ngµy = 625.800 = 28.446 22 - TiÒn l­¬ng thùc lÜnh cña chÞ H­¬ng lµ: 28.446 x 21 = 597.355 ® - TiÒn l­¬ng t¹m øng cña chÞ h­¬ng lµ: 250.000 ®. - Phô cÊp kh¸c cña chÞ H­¬ng lµ: 31.500 ® - Tæng tiÒn l­¬ng th¸ng thùc lÜnh cña chÞ H­¬ng lµ: 597.355 + 28.446 + 31.500 = 657.300 ® - C¸c kho¶n gi¶m trõ (BHXH, BHYT ) x6% 210.000 x 2.98 x 6% = 37.548 ® - L­¬ng kú II ®­îc lÜnh lµ: 657.300 - 250.000 - 37.548 = 369.752 ® vËy cuèi th¸ng chÞ H­¬ng ®­îc lÜnh sè tiÒn lµ: 369.752 ®. * TiÒn l­¬ng cña chÞ HËu còng tÝnh t­¬ng tù nh­ cña chÞ H­¬ng. 2.2.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm L­¬ng theo s¶n phÈm do phßng Kü thuËt - Tæng hîp x©y dùng cho tõng xÝ nghiÖp vµ tõng tõng s¶n phÈm . §Þnh møc l­¬ng theo s¶n phÈm cho c¸c xÝ nghiÖp ®­îc x©y dùng nh­ sau: VÝ dô: T¹i xÝ nghiÖp x©y dùng ®Þnh møc l­¬ng theo giê nh­ sau: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = Khèi l­îng C«ng viÖc hoµn thµnh trong th¸ng x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng viÖc lµm trong th¸ng H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®­îc ¸p dông réng r·i vµ ¸p dông chñ yÕu cho nh©n viÖc lµm viÖc trùc tiÕp c«ng viÖc. Ngoµi l­¬ng chÝnh, chi phÝ mang tÝnh chÊt l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt lµ c¸c kho¶n phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp lµm thªm giê vµo ngµy b×nh th­êng th× tr¶ thªm 1,5% sè tiÒn ngµy c«ng b×nh th­êng. C¸c kho¶n phô cÊp nµy ®­îc céng vµo l­¬ng chÝnh vµ ®­îc tr¶ vµo cuèi th¸ng. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Chi phÝ l­¬ng chi tr¶ nh©n viªn gåm cã tiÒn l­¬ng kho¸n s¶n phÈm, l­¬ng phô cÊp (phô cÊp tr¸ch nhiÖm). HiÖn nay, C«ng ty thùc hiÖn tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt theo h×nh thøc l­¬ng kho¸n s¶n phÈm, cßn l­¬ng thêi gian th× chØ tÝnh cho ngµy phÐp, ngµy lÔ. Hµng ngµy tæ tr­ëng cã nhiÖm vô theo dâi thêi gian c«ng viÖc, chÊm c«ng cho tõng c«ng nh©n viªn trong ngµy ®Ó ghi vµo sæ chÊm c«ng. §ång thêi theo dâi kÕt qu¶ lao ®éng trong xÝ nghiÖp th«ng qua c¸c phiÕu x¸c nhËn hoµn thµnh s¶n phÈm. Cuèi th¸ng, tæ tr­ëng göi b¶ng chÊm c«ng vµ x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh ë xÝ nghiÖp lªn phßng kÕ to¸n. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt th¸ng, kÕ to¸n tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cho tõng nh©n viªn s¶n xuÊt trong th¸ng ®ã ë tõng xÝ nghiÖp Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n viªn trong tõng xÝ nghiÖp vµ dùa vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp l­¬ng cho toµn C«ng ty vµ kÕ to¸n còng lËp sæ chi tiÕt TK 334 vµo cuèi th¸ng. 2.3. KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng 2.3.1. Chøng tõ sö dông +Chøng tõ theo dâi lao ®éng Môc ®Ých chøng tõ sö dông ®Ó theo dâi vÒ sè l­¬ng lao ®éng ®­îc thùc hiÖn th«ng qua danh d¸ch lao ®éng lµ c¸c hîp ®ång lao ®éng vµ c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý cña ng­êi qu¶n lý. Theo dâi thêi gian lao ®éng ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së c¸c b¶ng chÊm c«ng , c¸c phiÕu nghØ b¶o hiÓm x· héi ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, tr¶ BHXH thay l­¬ng cho tõng ng­êi vµ qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty. Ph­¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi: - Mçi bé phËn(Phßng, ban, tæ, nhãm) ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng nh­ sè thø tù hä tªn, ghi bËc l­¬ng , cét 1 ®Õn cét 30, ghi c¸c ngµy trong th¸ng tõ gnµy 01®Õn ngµy cuèi th¸ng; sè ngµy c«ng; ngµy lÔ(phÐp); tæng céng. Hµng th¸ng tæ tr­ëng (phßng, ban) hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn c¾n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó ch©m c«ng, cho tõng ng­êi trong th¸ng. NhiÖm vô cña kÕ to¸n: c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng trÝch, BHXH, BHYT vµ KPC§ cho tõng ng­êi lao ®éng hµng th¸ng… kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu, quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn + Chøng tõ sö dông ®Ó theo dâi kÕt qña lao ®éng: ThÓ hiÖn trªn b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng thÓ hiÖn nh­ sau: S¬ ®å: +KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: Môc ®Ých: Hµng th¸ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c«ng ty ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng. Ph­¬ng ph¸p ghi chÐp: ®­îc lËp hµng th¸ng t­¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng: Cét sè 1: Ghi thø tù thanh to¸n l­¬ng sè ng­êi lao ®éng Cèt sè 2: Ghi râ hä tªn cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng l­¬ng Cét sè 3: Ghi râ bËc l­¬ng cña tõng ng­êi lao ®éng Cét sè 4: Dùa vµo bËc l­¬ng ®Ó ®Þnh ra thang l­¬ng cña tõng ng­êi lao ®éng Cét sè 5: Ghi sè ngµy c«ng, ngµy lÔ, phÐp cña ng­êi lao ®éng dùa vµo ngµy c«ng cña tõng ng­êi lao ®éng Cét sè 6: L­¬ng c¬ b¶n: Ghi sè l­îng thùc tÕ cña tõng lao ®éng dùa vµo ngµy c«ng cña tõng ng­êi lao ®éng. Cét sè 7: L­¬ng v­ît( dùa vµo tæng v­ît møc s¶n phÈm, tæng sè xÝ nghiÖp, sè c«ng cña tõng lao ®éng ®Ó tÝnh v­ît cña mçi ng­êi Cét sè 8: Phô cÊp: Quy ®Þnh møc chung cho tÊt c¶ c¸c lao ®«ng trong xÝ nghiÖp nh­ng dùa trªn sè ngµy c«ng cña tõng ng­êi lao ®éng. Cét sè 9: sè tiÒn c¬m mµ mçi nh©n viªn ®­îc h­ëng theo ngµy c«ng Cét sè 10 : Tæng sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng Cét sè 11,12: C¸c kho¶n ph¶i thu: BHXH, BHYT vµ trõ tiÒn c¬m cña ng­êi lao ®éng. Cét sè 13: Tæng sè tiÒn ph¶i trõ cña mçi ng­êi lao ®éng Cét sè 14 vµ 15 Ghi sè tiÒn cña ng­êi lao ®éng thùc tÕ cßn nhËn sau khi ®· khÊu trõ mçi tµi kho¶n theo quy ®Þnh vµ ký nhËn C«ng thøc tÝnh l­¬ng t¹i c«ng ty: L­¬ng c¬ b¶n = 3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Ngoµi tiÒn l­¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. BHXH ®­îc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng tiÒn l­¬ng nh­ tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña tõng c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch BHXH lµ 20% trong ®ã 15% do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng nép, ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, 5% cßn l¹i do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng th¸ng. T¹i C«ng ty hiÖn nay th× kho¶n trÝch BHXH tÝnh cho c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ 11% trªn tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ. B¶o hiÓm y tÕ ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh,viÖn phÝ, thuèc thang ... cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au,sinh ®Î. BHYT ®­îc trich theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn nay lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Ngoµi ra, ®Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn, hµng th¸ng, doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch theo mét tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ phô cÊp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%. C¸c kho¶n trÝch: - BHXH, ph©n bæ cho nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 37.619.000 x 11% = 4.138.090 ® - BHYT ph©n bæ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng lµ: 37.619.000 x 2% = 752.380 ® KPC§ ph©n bæ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ: 37.619.000 x 2% = 752.380 ® cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶: Nî TK 622: 37.619.000 Nî TK 627: 13.213.250 Nî TK 642: 18.583.586 Cã TK 334: 69.415.836 §ång thêi ph¶n ¸nh b¶o hiÓm ph¶i trÝch cho nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622: 5.642.850 Cã TK 3382: 752.380 Cã TK 3383: 4.138.090 Cã TK 3384: 752.380 §èi._.